Файл: АИС «учет контингента учащихся».pdf

Введение

Актуальность внедрения автоматизированной информационной системы (далее по тексту АИС), заключается в инновационном подходе хранения документов в электронной базе данных, является более выгодным вариантом нежели хранение документов в бумажном формате.

Цель внедрения АИС «учет контингента учащихся»:

Основной целью использования «учет контингента учащихся»» являются создание открытого информационного образовательного пространства для эффективного решения задач посредством сетевого взаимодействия Школы на основе информационно коммуникационных технологий.

Задачи АИС «учет контингента учащихся»:

АИС «учет контингента учащихся» предназначена для комплексной автоматизации основных и вспомогательных учебно-воспитательных процессов в Школе.

- Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне зависимости от их местоположения;

- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.

- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным 2 предметам и параллелям классов;

- Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью учащихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей), объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса в Школе; - Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок, прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;

- Контроль выполнения образовательных программ на текущий учебный год.

Правила и порядок работы в АИС.

1. Общее управление работой АИС «учет контингента учащихся» в Школе осуществляется директором, который издает Приказ и утверждает Положение о АИС «учет контингента учащихся».

2. Контроль над функционированием и информационным наполнением АИС «учет контингента учащихся» в рамках Школы обеспечивается рабочей группой.

3. Состав рабочей группы утверждается приказом директора.

4. Результатом работы по информационному наполнению является предоставление получателю актуальной и достоверной информации в АИС «учет контингента учащихся».

5. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю в АИС «учет контингента учащихся», обеспечивается ее регулярным обновлением.

6. Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счет авторизированного доступа к информации.

7. Сетевое взаимодействие участников АИС «учет контингента учащихся» строится на принципах сетевого корпоративного этикета.

8. Участникам АИС «учет контингента учащихся» запрещается предавать персональную информацию о логине и пароле доступа в систему другим лицам.

9. Родители (законные представители) и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным АИС «учет контингента учащихся» (только к собственным данным).

10. Учащиеся и их родители (законные представители) получают реквизиты доступа в систему у классного руководителя или у школьного администратора АИС «учет контингента учащихся»

11. Ответственность за содержание информации, представляемой в АИС несет директор Школы.

12. Педагогические работники должны быть ознакомлены о порядке заполнения данных в АИС «учет контингента учащихся» администратором АИС «учет контингента учащихся» назначаемым приказом директора.

13. Персональные данные сотрудника, учащегося, родителей учащегося или его законных представителей могут быть введены и использованы в АИС «учет контингента учащихся» только с письменного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя кроме тех которые необходимы для функционирования системы в целом и определенных законодательством. В письменном согласии указывается конкретный состав персональных данных, которые будут обрабатываться в АИС «учет контингента учащихся» .

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

МАОУ СОШ № 25 является общеобразовательным учреждением начального общего, основного общего и среднего общего образования, которое в своей деятельности обеспечивает выполнения федерального государственного образовательного стандарта. 

Образовательной программы – обеспечение качества образования как результата деятельности коллектива школы и обеспечение преемственности программ по уровням обучения. Образовательная программа и учебный план предусматривают выполнение государственной функции школы – обеспечение базового среднего образования и развитие ребёнка в процессе обучения.

Главным условием для достижения этих целей является включение каждого учащегося на каждом учебном занятии в деятельность с учётом его возможностей и способностей.

Школа работает над:

1. обеспечением преемственности начального общего, основного общего, среднего общего образования;
2. обеспечением доступности получения качественного основного общего образования. Достижением планируемых результатов освоения основной образовательной программы основного общего образования всеми обучающимися, в том числе детьми-инвалидами и детьми с ограниченными возможностями здоровья;
3. обеспечением эффективного сочетания урочных и внеурочных форм организации образовательного процесса, взаимодействия всех его участников;
4. выявлением и развитием способностей обучающихся, в том числе одарённых детей, детей с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов, их профессиональных склонностей через систему секций, студий и кружков, организацию общественно полезной деятельности, в том числе социальной практики, с использованием возможностей образовательных учреждений дополнительного образования детей;
5. организацией интеллектуальных и творческих соревнований, научно-технического творчества, проектной и учебно-исследовательской деятельности;
6. участием обучающихся, их родителей (законных представителей), педагогических работников и общественности в проектировании и развитии внутри школьной социальной среды, школьного уклада.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «МАОУ СОШ № 25» приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «МАОУ СОШ № 25»

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Численность сотрудников – 40 человек.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

Руководителем в организации является Директор, он выполняет функции такие как:

• руководство учебной, воспитательной и организационно-хозяйственной деятельностью учреждения, которое не перечит уставу и правовым нормативным актам;
• организация работы школы и обучение учеников согласно государственным стандартам образования;
• утверждение рабочего расписания, планов, учебных программ и пр.;
• создание условий, обеспечивающих безопасность учащихся и сотрудников образовательной организации во время учебной деятельности (соблюдение правил пожарной безопасности, санитарных требований и пр.);
• обеспечение питания и медицинского обслуживания учащихся;
• прием на работу и увольнение педагогов и сотрудников учебного заведения, определение их профессиональных обязанностей, обеспечение профессионального роста педагогов (направление преподавателей на курсы переподготовки, повышение квалификации и пр.);
• руководство педагогическим советом;
• поощрение лучших сотрудников наградами и премиями;
• общение с родителями;
• подготовка отчетов и т.д.

Бухгалтер выполняет такие функции как:

 -обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерской отчетности;

- организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- документальное оформление и отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей.

Завуч выполняет такие функции как:

• Готовит предложения по составу рабочей группы по введению ФГОС нового поколения на начальной ступени образовательного учреждения;
• распределяет обязанности между членами рабочей группы:
• по определению необходимых изменений в целях начальной ступени школы;
• по определению необходимых изменений в учебном плане начальной ступени школы;
• по анализу соответствия содержания имеющихся предметных образовательных программ новым ФГОС и определению необходимых изменений;
• по анализу соответствия используемых образовательных технологий новым ФГОС и определению необходимых изменений;
• по анализу соответствия имеющихся условий реализации образовательной программы новым ФГОС и определению необходимых изменений;
• по анализу соответствия имеющихся способов и организационных механизмов контроля образовательного процесса и оценки его результатов новым ФГОС и определению необходимых изменений;
• по формированию перечня единичных проектов по модернизации образовательной системы начальной ступени школы
• по оценке продолжительности разработки единичных проектов и продолжительности их реализации;
• по определению необходимых связей между единичными проектами;
• по согласованию связей между единичными проектами;
• по разработке укрупненного плана-графика реализации ФГОС нового поколения;
• координирует деятельность по разработке единичных проектов по модернизации образовательной системы начальной ступени школы;
• участвует в проектировании и введении в действие организационного механизма управления реализацией проекта модернизации образовательной системы начальной ступени общеобразовательного учреждения в соответствии с ФГОС нового поколения, включающего:
• организационный механизм контроля хода разработки и реализации системы единичных проектов;
• организационный механизм анализа состояния работ по комплексному проекту;
• организационный механизм выработки решений по корректировке планов.
• обеспечивает подготовку и проведение итоговой аттестации учащихся начальной ступени образовательного учреждения в соответствии с ФГОС нового поколения;
• проводит работу с родителями (законными представителями) по выявлению образовательных потребностей и запросов, принимает родителей (законных представителей) по вопросам организации учебной и внеучебной деятельности на начальной ступени образовательного учреждения.

Руководит деятельностью педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения:

• мотивирует образовательную и инновационную деятельность педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения;
• осуществляет профилактику организационных конфликтов в образовательной и инновационной деятельности на начальной ступени образовательного учреждения и принимает участие в их разрешении;
• обеспечивает условия, необходимые для развития педагогического коллектива начальной ступени образовательного учреждения.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Моей задачей, решаемой в организации, является разработка системы автоматизации учета контингента учащихся. Одним из этапов была

Основные функции учета контингента учащихся:

1. Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне зависимости от их местоположения;
2. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений.
3. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным 2 предметам и параллелям классов.

Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3. и 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма учета контингента учащихся

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений