Файл: АИС «учет контингента учащихся».pdf

Несмотря на схожий функционал и разнообразие программных продуктов, мой выбор пал на Access. Это программное обеспечение входит в состав пакета приложений MS Office, который работает под управлением операционной системы Windows, поэтому в Access все операции выполняются по одним правилам.

Access - это реляционная СУБД, т.е. Может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц БД, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы.

В нашем случае выбор был принят ввиду дешевизны продукта, привычности интерфейса и соответствии потребностям.

Техническая структура организации указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура организации

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.

Таблица 1.3. – аппаратное и программное обеспечение

№ п/п	Аппаратное средство	Конфигурация (если применимо)	Установленное ПО
1	ПК Acer Aspire TC-885	Модель процессора i5-8400 Процессор, частота 2.8 ГГц Стандартная память 8 ГБ Общая емкость жесткого диска 1 TB Модель графического контроллера GeForce GT 1030 - 2048 Мб	Windows 10 Microsoft Office Explorer Kaspersky Antivirus Protection Netcam Studio
2	Принтер HP LaserJet Pro M104w	Макс. разреш. Ч/Б печати 1200x1200 т/д Встроенная память (ROM) 128 МБ Процессор, МГц 600 Поддержка Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n Технология Wi-Fi Direct Да Работа под Windows Vista, Windows 7, 8.1, 10	-
3	IP Видео сервер Grandstream GVR3552 IP	Количество видео каналов 16 Суммарная скорость записи, кадр/сек. 200 Максимальное разрешение, мпикс 2 размер хранилища: До 4 Тб внутреннего хранилища Поддержка работы с IP- камерой	Windows server 2012 WSUS Netcam Studio
4	Сервер Dell PowerEdge R630	Модель процессора E5-2630 v3 Процессор кол-во ядер 8 Тип памяти DDR4 Максимальный объем памяти 1.5 Тб	Microsoft SQL Server Active Directory WSUS
5	Камера видео-наблюдения GINZZU HID-1031O	Фокусное расстояние 3.6 мм Разрешение камеры 1 Мп Разрешение 1280 х 720 Сетевые протоколы TCP/IP, HTTP, DHCP, FTP, DNS, DDNS, RTSP, NTP, SMTP	-
6	ПК Acer Aspire TC-885	Модель процессора i5-8400 Процессор, частота 2.8 ГГц Стандартная память 8 ГБ Общая емкость жесткого диска 1 TB Модель графического контроллера GeForce GT 1030 - 2048 Мб	Windows 10 Microsoft Office Explorer Kaspersky Antivirus Protection
7	D-LINK DWR-921/E3GR4HD	Роутер стационарный 4G (LTE маршрутизатор) Веб-интерфейс, HTTPS (HTTP over Secure Socket Layer), HTTP, Telnet Скорость передачи данных LTE: Входящий трафик: до 150 Мбит/с; Исходящий трафик: до 50 Мбит/с Максимальная скорость WiFi 300 Мбит/сек Частота беспроводной связи 2.4 ГГц	-

Программное обеспечение организации показано в таблице 1.4.

Таблица 1.4. - Программное обеспечение организации

№ п/п	Программное средство	Конфигурация (если применимо)	Описание программного средства
1	Windows 10	64-разрядная	операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8.1 система получила номер 10, минуя 9. Серверный аналог Windows 10 — Windows Server 2016.
2	Microsoft Office	Word Excel Access Power Point Outlook Visio	Сборник программных средств для расчетов, работы с документами, базами данных, графическими изображениями, презентациями.
3	Explorer	Версия 11	Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
4	Kaspersky Antivirus Protection	-	антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты.
5	Netcam Studio	-	программное обеспечение, созданное для систем видеонаблюдения
6	Windows server 2012	2012 редакция Standart	серверная операционная система от Microsoft. Система является частью семейства Windows NT и разрабатывается одновременно с Windows 10.
7	WSUS	Версия 3.0	Сервер обновлений операционных систем и продуктов Microsoft. Программа бесплатно может быть скачана с сайта Microsoft и установлена на серверную ОС семейства Windows Server.
8	Microsoft SQL Server	-	Система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL
9	Active Directory	-	службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server.

1.4. Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация контингента учащихся.

Краткое наименование: АИС Учета контингента учащихся.
1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: «МАОУ СОШ № 25»

Фактический адрес: г. Химки ул. Дружбы, 3.

Телефон: +7 (800) 555 35 35

Исполнители: ООО «Фланки»

Фактический адрес: г. Химки ул. Совхозная,14.

Телефон: +7 (926) 4566632
1.3. Основание для проведения работ.

Работа выполняется на основания договора № 13 (далее по тексту Договор) от 21.06.2019 между НПО Лавочкина» (далее по тексту Заказчик) и ООО «Фланки» (далее по тексту Исполнитель).

1. 4 Плановые сроки начала и окончания работы

Работы должны быть завершены в течении 3х календарных месяцев.

1.5 Источники и порядок финансирования.

Верно указано в настоящем Договоре.

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ.

Работы по созданию АИС сдаются Исполнителем поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта.

По окончании каждого из этапов работ Исполнитель сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.
1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Исследование и обоснование создания системы	Исследование объекта автоматизации	Сбор данных
	Обоснование необходимости разработки программы
	Разработка и оформление требований к системе	технико-экономическое обоснование, тактико-техническое задание
2. Техническое задание	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач.
	Разработка технического задания в целом и, при необходимости, частных ТЗ на подсистемы
3.Эскизный проект	Разработка предварительных решений по выбранному варианту АИС
4. Технический проект	Разработка окончательных решений по общесистемным вопросам, в том числе по структурам АИС.	Процедурам (задачам), реализуемым системой; процессу функционирования системы и, при необходимости, выдача частных технических заданий на разработку видов обеспечения АИС Учета контингента учащихся или видов обеспечения подсистемы АИС
	Разработка решений по организационному обеспечению.	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
	Разработка или выбор алгоритмов автоматизируемой деятельности.
	Составление заказной документации на поставляемые компоненты и комплексы средств автоматизации.
5.Рабочая документация	Разработка рабочей документации по информационному обеспечению.
	Разработка рабочей документации по организационному обеспечению.
6. Внедрение	Подготовка организации к вводу АИС в действие, обучение персонала пользователя.
	Проведение приемочных испытаний
	Устранение замечаний, выявленных при испытаниях
	Приемка АИС в промышленную эксплуатацию (внедрение АИС)

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителей, комплектующих, техники, технические характеристики и качество которых должны быть не хуже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Информационная система обеспечивает автоматизацию деятельности учебный отдела в соответствии с процессами учета учащихся (Учет контингента учащихся по основным образовательным программам и доп. Общеобразовательным программам, сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся, мониторинг образовательных траектории учащихся и т.д.).

2.2. Цели.

Целью разработки системы является повышение эффективности, и скорости учета контингента учащихся, сбор информации об успеваемости учащихся.

3. Характеристика объектов автоматизации

Выделены следующие процессы в деятельности учебного отдела, в рамках которых производится анализ информации и сделаны соответствующие выводы о возможности их автоматизации:

Учет контингента	Необходимость АИС
Сбор информации об успеваемости	Будет автоматизировано
Зачисление, перевод и т.д	Будет автоматизировано
Контроль посещения	Будет автоматизировано
Расчет свободных дней учащихся	Будет автоматизировано
Учет наград для портфолио учащихся	Будет автоматизировано

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система должна обеспечивать: Информационная система обеспечивает автоматизацию деятельности учебный отдела в соответствии с процессами учета учащихся (Учет контингента учащихся по основным образовательным программам и доп. Общеобразовательным программам, сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся, мониторинг образовательных траектории учащихся и т.д.).

Система должна быть понятна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

4.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для учета контингента учащихся

Формирование отчетности

4.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Требования к ПО:

интуитивно понятный интерфейс;

выполнение функций учета контингента учащихся;

использование графического пользовательского интерфейса.

универсальность;

4.4. Требования к квалификации персонала

К квалификации персонала, эксплуатирующего систему, предъявляются следующие требования.

Конечный пользователь:

знание соответствующей предметной области;

знания и навыки работы с аналитическими приложениями

Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных:

знание методологии проектирования хранилищ данных;

Смотрите также файлы

Аспекты процессов управления проектами.pdf

Технология процесса обучения сотрудников в гостиниц.pdf

Банковская система в РФ и в мире.pdf

Теоретические и практические аспекты, эволюции форм и видов денег..pdf

Разработка бизнес-плана кофейни).pdf