Файл: "Преимущества и недостатки управленческого учета".pdf

Система, которая докажет свою эффективность на уровне предприятия, может быть успешно реализована на государственном уровне. На современном этапе развития российского предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных предприятий, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.^[40]

Для этого нужно решить ряд первичных задач:

- разработка методологической базы управленческого учета;

- регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);

- утверждение нормативной законодательной базы;

- популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.^[41]

Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени даст полную картину:

- в каком финансовом состоянии находится предприятие;

- какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;

- как именно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы предприятия.^[42]

Таким образом, можно сделать вывод, что управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление предприятием (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль). Управленческий учет на предприятии имеет свои преимущества и недостатки, как любая система.

1.3. Основные варианты организации управленческого учёта на предприятии

Для построения рациональной и эффективной системы управленческого учёта на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.^[43]

Управленческий учёт основывается на методиках, которые связаны с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике на предприятиях обычно используются отдельные элементы управленческого учёта, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.^[44]

В первую очередь, руководство предприятия должно определить ряд вопросов, которые будут решаться при внедрении управленческого учёта, а также понимать, что успешная деятельность предприятия зависит как от общей системы управления, так и от наличия достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учёта. Каждое предприятие стремится стать более благополучным, чем его конкуренты, поэтому тайны внутреннего управления предприятия стараются не раскрывать. Такой учет считается секретным.

Следует отметить две главные особенности управленческого учёта:

- ориентация на пользователя информации;

- оперативность предоставления данных.^[45]

Ориентация на пользователя информации, т.е. определённого менеджера предприятия, характеризует сущность управленческого учёта. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля зависят, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во–вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета на конкретном предприятии может быть построена различными способами, которые будут учитывать указанную специфику.

Например, комплексная информационная система, обеспечивающая менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, которая формирует данные только для отдельных менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности).^[46]

Вторая особенность управленческого учёта – оперативность, обусловленная тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, является полезной только в том случае, если она своевременно передается пользователям.^[47]

При построении сложных систем управленческого учета, которые затрагивают все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учётных процедур, так как ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.^[48]

Изучив зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого учёта как части информационной системы учёта в современном бизнесе:

- реализация концепции контроля, предоставляющий управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования предприятия;

- проведение финансово-экономических расчётов, формирование базы обоснованных эффективных управленческих решений;

- калькуляция себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента.^[49]

Каждое предприятие, основываясь на свои цели, выбирает для себя наиболее приоритетное направление, которое принимает за основу и строит свою модель системы управленческого учёта.^[50]

Наиболее важной из задач, которые предстоит решать системе управленческого учёта, является помощь управленческому персоналу предприятия в принятии тактических и стратегических решений в управлении.^[51]

Для эффективной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целей, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать:

- места возникновения затрат;

- центры ответственности;

- носители затрат.

Затем следует выбрать наиболее подходящий вариант, по которому будет организован управленческий учет.^[52]

Существуют две системы организации бухгалтерского учета:

1) двухкруговая (вариант автономии),

2) однокруговая (интегрированная, монистическая).

Первый вариант предполагает наличие двух баз данных. В управленческую базу данных информация вносится после отражения в базе бухгалтерского учёта. А финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме и предоставляет свою базу данных бухгалтеру-аналитику. Данный вариант имеет ряд достоинств: низкая ресурсоёмкость, а также внедрение в кратчайшие сроки с минимальными затратами. Основное условие, которое должно выполняться для эффективного применения - детально проработанная методика переноса операций из бухгалтерской базы в управленческую.^[53]

Второй вариант осуществляется на основе одной базы данных. Все учётные документы поступают в бухгалтерию, по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки. Преимущество такого варианта заключается в наиболее точном соответствии основным принципам ведения учёта, что позволяет более полно отразить деятельность предприятия. Недостатком является необходимость создания интегрированной бухгалтерской системы.^[54]

При варианте автономии каждая из систем учета (финансового и управленческого) является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой - по статьям калькуляции.

Управленческая информация в отличие от просто собранных данных не является избыточной. Она более полезна и ориентирована на конкретного пользователя, который способен воспринять ценность этой информации. Организованная система управленческого учёта преобразовывает обычные данные в управленческую информацию.^[55]

Существует пять критериев, с помощью которых можно на практике отличить управленческую информацию от обычной:

- форма подачи информации - сведения должны быть понятны конкретному получателю;

- периодичность - подача информации должна происходить регулярно, но по мере необходимости;

- точность информации - приемлемый компромисс между надёжностью данных и своевременностью их предоставления;

- четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и её передачу в положенное время получателю;

- рентабельность - польза от всей цепочки формирования управленческой отчётности должна превышать затраты на её осуществление.^[56]

В управленческом учете необходимо реализовать не только системный, но и ситуационный подход. Основой ситуационного подхода является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, сильно влияющих на предприятие в данный момент времени. Конкретная специфика условий, в которой работает предприятие, отражается на выборе тех альтернатив, которые в наибольшей мере позволят достичь ему своих целей в сложившейся ситуации.^[57]

Таким образом, можно сделать вывод, что важнейшим фактором при создании системы управленческого учета следует признать экономическую эффективность, т.е. те выгоды, которые предприятие получит, как от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура внедрения учёта очень трудоёмкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

2. Организация управленческого учета в ОАО «Элдин»

2.1. Организация ведения управленческого учёта в ОАО «Элдин»

Объектом исследования является ОАО «Элдин». Рассматриваемое предприятие осуществляет свою коммерческую деятельность на территории города Ярославля. Основным видом деятельности ОАО «Элдин» является оптовая торговля машиностроительными материалами.^[58]

ОАО «Элдин» было создано в 1967 году и является юридическим лицом. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Предприятие осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования. Оно в полной мере отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками. Учредители предприятия отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесённых ими вкладов. Учредителями общества являются физические лица. Организационная структура ОАО «Элдин» представлена на рисунке 3.^[59]

Рисунок 3. Организационная структура ОАО «Элдин»

В ОАО «Элдин» за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а учет осуществляет назначенный им бухгалтер. Данное предприятие имеет свою бухгалтерскую службу в связи с большим объемом производства и сбыта. Все функции службы выполняет главный бухгалтер. В подчинении у бухгалтера есть помощники, которые занимаются в основном оформлением первичной документации, но при необходимости могут выполнять и другие поручения бухгалтера.[2]^[60]

Бухгалтерский учет в ОАО «Элдин» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым следует руководствоваться бухгалтеру при определении отдельных операций на счета.^[61] В ОАО «Элдин» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, а также установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций. [3]^[62]