Файл: "Преимущества и недостатки управленческого учета".pdf

Управленческий учет деятельности ОАО «Элдин» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим Планом Счетов. Для целей управления информация финансового учета объединяется в специальных регистрах, которые дополняются расчетными и иными данными. Таким образом, управленческий и финансовый учеты ведутся совместно. Большинство управленческих решений, которые принимает руководство ОАО «Элдин», базируются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения.^[63]

Данное предприятие ведет оптовую торговлю машиностроительными материалами и сопутствующими товарами. Главная задача заключается в том, чтобы выгоднее приобрести и продать товарные ценности. В свою очередь отдел по закупкам ежемесячно предоставляет руководителю отчет об изменениях цен на рынке относительно данной области деятельности (насколько повысились цены или понизились на определенный товар относительно прошлого месяца), планы по закупкам на текущий месяц (сколько отдел планирует закупить товаров, на какую сумму и у каких предприятий). На основании этих данных руководство принимает решение о том, по каким ценам стоит продавать свой товар, чтобы не упал уровень продаж. Рассматривается также вопрос о том, с какими партнерами стоит продлевать деловые отношения, а с какими прекратить. Следовательно, руководство ставит перед отделом закупок задачу о своевременном предоставлении информации о рынке, чтобы вовремя сориентироваться в сложившейся ситуации, а значит не потерять занимаемого статуса среди конкурентов.^[64]

Задача отдела продаж заключается в том, чтобы своевременно предоставлять информацию об изменении продаж по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились).

Перед бухгалтерией ставится задача проконтролировать поступившие и произведенные операции. Бухгалтер, ведущий 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», должен предоставлять информацию о задолженности ОАО «Элдин» перед своими партнерами.^[65]

На ОАО «Элдин» для учета затрат используется 44 счет «Расходы на продажу». На этот счет списывается брак материалов, ТМЦ, канцтовары. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются платежные поручения и выписки из банка, акты приемки работ.^[66]

Классификация затрат на поддержание запасов (связанные с владением запасами):

---

1. Коммерческие затраты:

а) проценты;

б) страхование;

в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

а) содержание складов;

б) операции по перемещению запасов.^[67]

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) устаревания;

б) порчи;

в) замедления темпов потребления данного товара.^[68]

Затраты, связанные с дефицитом запасов (возникающие при отсутствии необходимых товарно-материальных ценностей):

а) расходы на связь;

б) расходы на разъезды;

в) оплата агента;

г) дополнительные расходы, которые появляются в связи с малыми размерами партий.^[69]

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления в фонд социальной защиты;

- амортизация основных средств;

- прочие денежные расходы.^[70]

Каждая из этих групп объединяет однотипные по экономическому содержанию затраты, которые нельзя разложить на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.^[71]

Счет 44 - счет затрат в ходе деятельности ОАО «Элдин» корреспондирует со счетами:

Дт 44-3 Кт 71-1, в нем отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг;

Дт 44 Кт 02 - списание сумм амортизации основных средств;

Дт 44 Кт 10 - фактическая себестоимость материалов и тары, которые были израсходованы при доставке товара;

Дт 44 Кт 70 - начисленная заработная плата грузчикам;

Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы;

Дт 90 Кт 44 - сумма коммерческих расходов по реализованным товарно-материальным ценностям.^[72]

В соответствии с инструкцией по применению Плана Счетов рекламные расходы учитываются на счете 44. А нормативы на рекламу рассчитаны в зависимости от объема работ, включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 - затраты по рекламным услугам;

Дт 19 Кт 76/60 - НДС по оказанным рекламным услугам;

Дт90 Кт44 - рекламные расходы, отнесенные на себестоимость продукции.^[73]

В ОАО «Элдин» счет 90 «Продажи» и счет 91 «Прочие доходы и расходы» относятся к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков (счет 99 «Прибыли и убытки»). Эти три бухгалтерских счета входят в единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

---

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету - расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов в виде убытка - на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90-1 «Выручка от продаж»; 90-2 «Себестоимость продаж».

В течение месяца по счету 90 составляются бухгалтерские проводки:

Дт 90-2 Кт 41 - на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 62 Кт 90-1 - на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90-2 Кт 44 - на сумму коммерческих расходов.^[74]

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту - выручка от реализации. Полученный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

- Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

- Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).^[75]

Таким образом, можно сделать вывод, что до конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам реализации.^[76]

2.2. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ОАО «Элдин»

Управленческий учет в ОАО «Элдин» в какой-то мере не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, которая объединена в специальных регистрах. Но для более эффективного управления предприятием это считается не достаточным.^[77] Следовательно, предприятию необходимо совершенствовать свою организацию управленческого учета.

Я считаю, что вместе с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна быть сформирована и управленческая учетная политика, представляющая собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, которые будут направлены на принятие управленческих решений для достижения целей предприятия. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике». Данное Положение должно включать следующие разделы:

---

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц.^[78]

2. Базовые принципы и понятия. Здесь должны быть отражены теоретические подходы к организации внутрифирменного учета (сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику).^[79]

3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета.

4. Методические аспекты. Этот раздел содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.^[80]

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ОАО «Элдин», предоставит руководству предприятия оперативную и достоверную информацию, необходимую для принятия рациональных управленческих решений, а также предоставит несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ОАО «Элдин» ведется иногда вручную, вследствие чего могут быть ошибки в вычислениях, а, следовательно, нарушаться баланс между доходами и расходами. Я считаю, целесообразнее полностью автоматизировать учет. Это позволит, во-первых, избежать многих ошибок в вычислениях, во-вторых, бухгалтер будет экономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов.^[81]

На основании первичных документов, которые находятся в базе данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения. Документы будут храниться в электронном виде, а значит, отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Тем более такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу.^[82]

Еще одним преимущество автоматизированной системы учета является то, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

В настоящее время одним из самых распространенных программных продуктов, используемых для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволяют ОАО «Элдин» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.^[83]

---

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ОАО «Элдин» следует решить ряд задач по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

- контроль целей деятельности;

- контроль планов;

- контроль ресурсов;

- контроль текущей деятельности.

Задача управленческого учета предприятия заключается в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.^[84]

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий:

- преобразование поставленных целей в плановые задания;

- контроль фактических отклонений от плановых заданий.

Планы в ОАО «Элдин» составляются и утверждаются руководителем предприятия. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не разбивает планы на отдельные этапы, то на второй стадии невозможно будет получить информацию о пройденных этапах.^[85]

Контроль ресурсов заключается в составлении смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, предоставление внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.^[86]

Таким образом, на основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ОАО «Элдин» имеются некоторые недоработки во внедрении и организации управленческого учета. Предприятию следует пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном и конкурентоспособном существовании в будущем.

Заключение

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета собирается и обрабатывается информация обо всех сторонах деятельности (от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самом предприятии), включая прогнозирование и моделирование будущего состояния предприятия, определение необходимых показателей, которые позволят отслеживать, насколько становится ближе предприятие к поставленным целям.

---