Файл: "Преимущества и недостатки управленческого учета".pdf

Рисунок 2. Классификация систем управленческого учета

Таким образом, можно сделать вывод, что управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

1.2. Основные преимущества и недостатки управленческого учета на предприятии

Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и предоставлению информации о хозяйственной деятельности предприятия и его внутренних структурных подразделений, которая требуется для принятия управленческих решений.^[18]

Требования, предъявляемые к информации для внутреннего управления:

- должна быть оперативной, по принципу "чем быстрее, тем лучше". Если будет выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер скорее всего предпочтет второе;^[19]

- целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;

- адресной, т.е. ориентирующейся на конкретного потребителя, а именно на менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления предприятия;

- достаточной для принятия соответствующих решений, но в тоже время информация управленческого учета не должна быть излишней. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет анализа данных или возможностей их использования в экономическом анализе. При определенной недостаточности исходных показателей для управления это позволяет использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;^[20]

- экономичной в получении и использовании;

- гибкой, т.е. которая приспособлена к возможным изменений в бизнесе. Рыночной экономике характерны динамика развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Следовательно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее нужно стараться подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Грамотно выстроенный управленческий учет:

1) способствует успешной деятельности предприятий;

2) обеспечивает высокие темпы стратегического развития;

3) позволяет менеджеру оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;

4) обеспечивает предприятие конкурентными преимуществами с помощью управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;

5) структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;

6) обеспечивает степень вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.^[21]

Основная цель управленческого учета - подготовка плановой, фактической и прогнозируемой информации о деятельности предприятия и внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.^[22]

Руководителям высшего звена обычно предоставляются:

- управленческая информация (в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия, его структурных подразделений на конкретный период времени, а также за прошедший отчетный периоды);

- анализ о влиянии внутренних и внешних факторов на результаты деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- плановые и прогнозируемые показатели на будущие периоды.^[23]

Руководителям структурных подразделений предоставляются:

- управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный период времени;

- плановая и прогнозируемая информация о подразделениях, а также информация о контрагентах предприятия.

Специалисты получают:

- информацию о деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.^[24]

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация о которых предназначена для акционеров предприятия и управляющего аппарата. Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.^[25]

К информации, необходимой для принятия управленческих решений, контроля и регулирования управленческой деятельности, относятся:

- продажные цены;

- затраты на производство;

- спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых предприятием.^[26]

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

- достоверность, т.е. возможность компетентных пользователей сделать правильные выводы на основе данных учета и отчетности;

- полнота, т.е. достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;^[27]

- релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;^[28]

- целостность, т.е. управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности:

- понятность, которая обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, предоставления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

- своевременность, т.е. возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

- регулярность, т.е. повторяемая во времени.^[29]

Данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, слабые места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции (услуг). Такие данные используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.^[30]

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: производить самим или покупать, в каком количестве выгодно купить и продать, на каком оборудовании следует размещать заказ, в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин и другие подобные задачи.

Для оперативного руководства любым предприятием, особенно принятия финансовых решений, нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.^[31]

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления предприятием, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, которое напрямую регламентирует функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета:

а) непосредственное руководство различных уровней;

б) представители финансовых должностей в фирме;

в) некоторые внутренние пользователи.^[32]

В большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов предприятия (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров). Зачастую такая информация является коммерческой тайной и охраняется от разглашения законом. Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

- достаточность данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия конкретного бизнес-решения;

- краткость - излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;

- оперативность - своевременность информирования иногда бывает важнее, чем абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не сильно важно, 12 или 15% они составили, гораздо важнее, что об этом факторе было извещено вовремя);

- достоверность - обязательное условие, так как значимые для предприятия решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Как будет организована система информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон менее жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.^[33]

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом. Одной из главных задач является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого необходимо выбрать из различных способов те, которые наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без лишних помех самой работе.^[34]

1. Выяснение точки безубыточности - «выхода на ноль», после ее достижения доходы начнут превышать над затратами.

2. Планирование различных бюджетов - оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.

3. Расчет затрат на процессы - используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.^[35]

4. Позаказный метод - расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.

5. Попередельный метод - применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.

6. Нормативный учет расходов - устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата, экономия, оптимизация).^[36]

7. Инвентарно-индексный учет расходов - анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.

8. Директ-костинг - отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.^[37]

Если компания хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов. Начинать необходимо с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В российских компаниях первичность управленческого учета явление вполне редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета.^[38]

В таких случаях необходимо:

- четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);

- спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям, а не типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми даными, но и прогнозами).^[39]