Файл: Разработка концепции венчурного проекта (в условиях «ПЭК»).pdf
Добавлен: 23.05.2023
Просмотров: 292
Скачиваний: 3
Мониторинг, как правило, осуществляется руководством как часть его деятельности по внутреннему контролю, такой как анализ аналитических отчетов или встречи комитета управления с соответствующими экспертами, чтобы понять, как работает стратегия реагирования на риски и достигаются ли цели.
Так в условиях актива избежать значительных рисков в финансовой сфере и в сфере экономической безопасности позволит эффективна работающая служба безопасности предприятия (с развитым отделом экономической безопасности), современные IT системы и жесткий контроль со стороны управляющей компании за финансовыми операциями, проводимыми на активе.
Так на мировых предприятиях существует практика, что финансовый директор компании подчиняется непосредственно руководителю управляющей компании, а не Генеральному директору актива. Это позволяет уменьшить риски в сфере коррупционных финансовых махинаций.
Рисунок 10. Система экономической безопасности предприятия
Определения экономической безопасности можно разделить на четыре группы. Первая группа определений основана на угрозе. Вторая группа определений объединяет угрозы и возможности. Третий относится к способности государства функционировать. Четвертая группа -
Выделяет четыре аспекта экономической безопасности холдинга, которые логически связаны и зависимы, а именно: финансы, сырье и энергия, обеспечение коммуникациями. Это означает, что в нем признается сочетание таких категорий, как финансовая безопасность, энергетическая безопасность, сырьевая безопасность, продовольственная безопасность и безопасность доступа к чистой воде.
Этот подход чрезвычайно широк, но он позволяет провести анализ отдельных аспектов безопасности, а затем сделать синтез и обобщение для определения уровней безопасности отдельных стран
В широком смысле экономическая безопасность холдинга определяется как «относительно сбалансированное эндо- и экзогенно сбалансированное состояние функционирования национальной экономики, при котором возникающий риск дисбаланса поддерживается в обозначенных и приемлемых организационно-правовых нормах, и принципах социального сосуществования»
Рисунок 11. Принцип мониторинга угроз финансовой безопасности
Категория экономической безопасности связана с угрозами безопасности, исходящими как от государства, так и от функционирования экономики. Угрозы представляют собой экономическую агрессию, которая принимает форму экономической войны или зависимости. Техника ведения экономической войны - это, например, применение политики экономических санкций и зависимостей, например, энергетической или сырьевой.
Регулирование финансовой безопасности представляет собой составную часть общей безопасности холдинга. Главной целью регулирования финансовой безопасности, является разработка системы обязательных финансовых предпосылок ее стабильного роста и развития в краткосрочной и долгосрочной перспективе. На краткосрочную перспективу целью финансовой безопасности становится стабилизация финансового состояния, являющегося основой будущего развития холдинга. [15]
В долгосрочной перспективе цели направлены на сохранение важнейших финансовых пропорций, обеспечивающих постоянное возрастание его рыночной стоимости.[16]
Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач: установление ведущих финансовых интересов, которые необходимы для развития предприятия; определение угроз и рисков, которые могут повлиять на осуществление финансовых интересов; устранение данных угроз и рисков, с помощью сформированных эффективных методов.
Компонентами системы контроля финансовой безопасности являются: создание эффективных информационных систем, которые бы обеспечивали альтернативными вариантами управленческих решений; осуществление регулярного анализа состояния финансовой безопасности хозяйствующего субъекта; разработка эффективной системы по организации финансовой безопасности предприятия; формирование собственной системы внутреннего контроля по обеспечению финансовой безопасности предприятия.
Финансовая безопасность предприятия базируется на сформированной финансовой политике предприятия, которая гарантирует эффективный рост производства, при котором предприятие станет независимым от финансово- кредитных институтов. Отметим внешние и внутренние факторы, которые влияют на финансовую безопасность организации.
Рисунок 12. Некоторые источники информации о финансовой безопасности компании
В мире современных технологий и рыночной экономики компании стремятся оптимизировать и улучшить свой технологический процесс и документооборот. Снижение бюрократической нагрузки, ускорение процесса согласования, прозрачность процесса ведения бизнеса и управления – это лишь немногие преимущества введения СЭД в компании. Несмотря на все положительные стороны использования современного программного обеспечения, существуют и риски для бизнеса ввиду различные махинации и финансовых схем. В данной статье будут рассмотрены особенности внедрения СЭД в России и риски, которые могут быть с этим связаны. А также рассмотрены возможные преступления, которые могут быть совершены злоумышленниками и сотрудниками компании по средствам использования СЭД.
Автоматизация документов (также известная как сборка документов) - это проектирование систем и рабочих процессов, которые помогают создавать электронные документы.
К ним относятся основанные на логике системы, которые используют сегменты ранее существовавшего текста и / или данных для сборки нового документа. Этот процесс все чаще используется в определенных отраслях для сбора юридических документов, договоров и писем.
Системы автоматизации документов также могут использоваться для автоматизации всего условного текста, переменного текста и данных, содержащихся в наборе документов.
Системы автоматизации позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками.
Дополнительные преимущества включают в себя: экономию времени и средств за счет уменьшения объема обработки документов, загрузки, хранения, распространения, почтовых отправлений / отправлений, факсов, телефона, труда и отходов. [2]
Основными принципами электронного документооборота являются: однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы; Возможность параллельного выполнения операций, что позволяет сократить время движения документов и повышения оперативности их выполнения; непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за выполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса); единственная (или согласовано распределенная) база документной информации, позволяющей исключить дублирование документов; эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нем; развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчетов. [3]
В России рынок представлен отечественными и импортными системами электронного документооборота (СЭД).
Абсолютным лидером по реализованным проектам на территории Российской федерации является СЭД «Дело» компании «Электронные офисные системы» - ее доля рынка составляет порядка 49%.
Рисунок 13. Интерфейс СЭД «Дело»
Также на российском рынке популярными являются СЭД: Directum, DocsVision, 1С: Документооборот, CompanyMedia, SAP ERP/ R3.
Большая часть российских современных компаний перешла на систему электронного документооборота.
Стоит отметить, что к современным мировым практикам стремятся не только частные акционерные общества, но и муниципальные предприятия.
Внедрение СЭД на предприятии позволяет сделать бизнес прозрачным и эффективным, качественно и легко управлять трудовыми и материальными ресурсами, вести прозрачную отчетность и снизить уровень коррупции на всех ступенях организации. [4]
Наличие электронной подписи позволит сократить потребление бумаги на предприятии.
Но так ли СЭД позволяет качественно защитить капитал акционеров от мошенничества и махинаций, как это преподносится производителями программного обеспечения?
Электронная подпись и СЭД это системы, снабженные максимальной защитой от махинаций и мошенничества, тем не менее при использовании этих систем существуют риски в области кибер-безопасности.[17]
Рассмотрим возможные схемы мошенничества по средству электронной подписи.
Кража электронного носителя – похищение злоумышленником USB‑токена с целью проведения дальнейших махинаций или преступлений.
Так могут быть похищены денежные средства, информация о контрагентах, ключевая информация о компании и так далее.
Наличие сложного пароля на USB-токене позволит защитить электронную подпись от злоумышленников.
Добровольная передача USB-токена третьим лицами – будет иметь схожие риски и убытки, как и при краже, но в данной схеме уже будут замешаны недобросовестные сотрудники компании.
Проведение подобной схемы сотрудниками ТОП менеджмента (директора по направлениям, главные бухгалтера, главные специалисты) может довести компанию до банкротства.
В мировой практике были случаи хищения крупных сумм из оборотного капитала компании путем передачи USB-токена.
Наличие на USB-токене незадекларированных возможностей – наличие полномочий на электронной подписи сотрудника, которые не соответствуют уровню его должности.
Эти изъяны могут быть использованы для осуществления махинаций и мошенничества.
В XIX веке существует огромный риск кибер-преступлений.
Таким образом атака злоумышленников, которые является специалистами в сфере IT на сервера компании могут привести к хищению электронных ключей, хищению информации или ее порче.
Противостоять кибер-преступлениям призваны службы информационной безопасности компаний, а также внедрение в компаниях современного программного обеспечения для защиты данных.
Социальные преступления – преступления, связанные с использованием СЭД или электронных подписей, это финансовые махинации, хищение IT информации и мошенничество предпринятое сотрудниками компании с целью получения личной выгоды и обогащения.
К этой категории относятся различные финансовые схемы, осуществлённые по средству особенностей или недоработок СЭД. [5]
Например, в системе SAP ERP имеют место мошенничества в виде присвоения завышенной стоимости на ТМЦ, цена которых на самом деле значительно ниже.
Рисунок 14. Транзакции закупок в SAP ERP
Такая схема может быть предпринята с целью обогащения сотрудников отдела закупок путем получения взятки от контрагентов.
Также коррупционная схема может быть предпринята через создание некорректной потребности в материалах через заказы ТОРО или сетевые графики.
Например, деблокирование излишней потребности через транзакцию IW-31.
Таким образом внедрение СЭД на предприятии позволит значительно увеличить прозрачность и эффективность бизнеса, тем не менее, оставляют пространство для деятельности мошенников и злоумышленников.
Все эти факторы должны учитывать менеджеры при планировании своего бизнеса через СЭД.
При эффективно реализованной политике кибер-безопасности предприятия и добросовестному отношению кадров к возложенным должностным обязанностям внедрение современного электронного программного обеспечения увеличить эффективность компании, а также ее операционную и чистую прибыль за счет эффективному управлению бизнес-процессами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как было сказано в работе ранее, компания ПЭК имеет положительные экономические показатели, а значит ее логистическая система функционирует эффективно (о чем свидетельствует растущая прибыль предприятия.
Тем не менее, на предприятии существует возможность для различных операционных улучшений в области логистики и договорной работы.
Внедрение на предприятии системы позволит улучшить логистическую систему.
Совершенствуя стандартизированные программы и процессы, кайдзен стремится устранить отходы. Кайдзен впервые практиковался в японском бизнесе после Второй мировой войны, отчасти под влиянием американских учителей по бизнесу и управлению качеством, и в частности в рамках «Тойота Уэй». С тех пор он распространился по всему миру и был применен в средах вне бизнеса и производительности.