Файл: Разработка и реализация конфигурации «Магазин инструментов» в среде 1с: Предприятие.pdf

Обмен информацией между сотрудниками или между различными отделами осуществляется с помощью бумажных отчетов.

1.2 Постановка задачи «Учет реализации товаров»

Цель решения задачи: обеспечение автоматического определения товара, относящегося к разным группам товара. Решение данной задачи поможет сократить время обслуживания клиентов, облегчит работу сотрудникам магазина. Решение задачи предназначено для облегчения работы сотрудников магазина инструментов. Кроме того, автоматизация данных задач на сегодняшний день является обязательным требованием, позволяющим магазину инструментов оставаться конкурентоспособным.

Информационная система должна решать следующие задачи:

• Ведение справочников товара, групп, заказов, доставки.
• Ведение архива журнала продаж.
• Выдачу информации по конкретному товару и клиенту.
• Генерирование отчетов, позволяющих оценивать различные аспекты работы фирмы.
• Ведение базы клиентов, поставщиков, сотрудников.
• Ввод персональных данных клиентов, поставщиков, сотрудников в систему.

Характеристика входной и выходной информации

Данные в базу заносятся на основании первичных документов. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (Приложение 1) На основании этого документа создается машинный документ, включающий следующие поля:

• код товара;
• наименование товара;
• единица измерения;
• количество отправленного товара;
• количество полученного товара;
• цена;
• сумма.

В результате эксплуатации информационной системы может быть получена следующая выходная информация:

• отчеты о наличии товара на складе;
• отчеты о цене на товар;
• отчет о поставщиках;
• отчет о динамике продаж.

Все элементы конфигурации, осуществляющие сбор информации, оснащены интерфейсом RS-232C или USB, что позволяет организовать локальную сеть. Данные о продажах могут поступать на компьютер товароведа. По истечении определенного периода времени, товаровед может проводить анализ динамики продаж, для чего ему необходимо специальное программное средство.

Практическая часть.

2. Создание справочников в конфигураторе 1С.

Что бы создать новый «справочник» необходимо перейти на пункт «справочники» и нажать на кнопку «создать новый справочник», далее ему необходимо присвоить имя и синоним.

Рисунок 2.1 – создание справочников

Далее во вкладке «данные» можно создать реквизиты и табличные части.

Рисунок 2.2 – создание реквизитов и табличных частей

Рисунок 2.3 – пример создания формы

2.1 Создание перечислений

Что бы создать перечисление необходимо перейти на пункт меню «перечисления» и нажать на кнопку «создать новое перечисление», ему необходимо задать имя.

Рисунок 3.1 – создание перечислений

Во вкладке «данные» нужно указать какие товары будут входить в данный раздел, для этого необходимо нажать кнопку «создать новое значение»

Рисунок 3.2 – создание значений для перечисления

Во вкладке «формы» можно создать форму для перечисления

Рисунок 3.3 – создание формы для перечисления

2.2 Создание регистров накопления

Что бы создать регистр накопления нужно нажать на кнопку «создать новый регистр накопления», затем необходимо присвоить имя и синоним

Рисунок 4.1 – создание регистра накопления

Во вкладке данные нужно создать «измерения» и «ресурсы», что бы это сделать понадобится выделить нужный пункт и нажать на кнопку «создать»

Рисунок 4.2 – создание измерений и ресурсов

Затем созданным измерениям и ресурсам нужно присвоить имя и тип

Рисунок 4.3 – присвоение имени и типа

2.3 Создание документов

Что бы создать новый документ необходимо перейти во вкладку «документы» и нажать на кнопку «создать новый документ», затем нужно присвоить имя документу

Рисунок 5.1 – создание документа

Во вкладке «данные» можно указать реквизиты и табличные части, нажав на соответствующие кнопки

Рисунок 5.2 – создание реквизитов и табличных частей

Вкладка «формы» служит для создания формы документа

Рисунок 5.3 – пример создания формы документа

Что бы заполнить данный документ программным кодом, для того что бы работал регистр накопления, необходимо перейти на вкладку «прочее», нажать на кнопку «модуль объекта» и далее появится поле, где пишется код рпограммы.

2.4 Тестирование конфигурации.

Что бы скомпилировать созданную конфигурацию нужно нажать на кнопку «начать отладку» или нажать на клавиатуре «F5»

Рисунок 6.1 – компиляция конфигурации

Для перехода к созданным справочникам нужно перейти во вкладку «операции» и выбрать «справочники»

Рисунок 6.2 – переход в раздел «справочники»

Далее выбрать нужный справочник

Рисунок 6.3 – список справочников

В данном справочнике будут показаны товары уже занесённые в базу, но также там можно и внести новые товары. Для этого нужно нажать на кнопку «создать» затем в появившемся окне выбрать имя товара, производителя и вид товара

Рисунок 6.4 – пример занесения нового товара в справочник

Что бы перейти в раздел «документы» нужно перейти во вкладку «операции» и выбрать пункт «документы»

Рисунок 6.5 – переход в раздел «документы»

В появившемся окне необходимо выбрать нужный документ

Рисунок 6.6 – окно документов

Что бы создать новый элемент нужно нажать на кнопку «создать» в появившейся форме заполнить все поля, по мере заполнения могут появляться новые справочники в который также можно вносить новые элементы или редактировать уже имеющиеся.

Рисунок 6.7 – пример создания нового элемента

Для того что бы перейти в раздел «регистры накопления» нужно в пункте меню выбрать «операции», а затем выбрать «регистр накопления»

Рисунок 6.8 – переход к регистрам накопления

Далее в появившемся окне выбрать нужный регистр

Рисунок 6.9 – список регистров накопления

Затем появится окно в котором будет вся информация по остаткам товара

Рисунок 6.10 – пример окна регистра накопления

Заключение.

В рамках курсовой работы было проведено исследование предметной области – информационной системы магазина инструментов, применены методологии: функционального моделирования IDEF0, диаграммы потоков данных DFD.

В результате были определены основные требования к проектируемой системе. Создал разделы конфигурации программы, а именно создал настройки списков, документов, создание справочников: сотрудников, валют, складов, товаров.

В разработанной базе данных можно хранить данные о товарах, поставщиках. Разработанная база данных, может обеспечить эффективную работу, создать удобство пользования, как для сотрудников ресторана, так и для его посетителей.

База данных создавалась для того, чтобы:

1. существенно уменьшить трудовую нагрузку работников;
2. обеспечить быстрый поиск информации;

автоматизировать работу строительного магазина с целью быстрого и качественного анализа и учета розничной торговли.

Итогом работы стало приложение, позволяющее отследить изменение спроса на продукцию, изменение определенных категорий товаров, и его наличии на складах, что в последующем поможет сформировать правильную ассортиментную политику организации и приведет к увеличению продаж, а значит увеличению прибыли организации.

Приложение.

Программный код регистра накопления данных.

Здесь приведён пример кода программы для обработки регистра накопления данных.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

// регистр ОстаткиТовара Приход

Движения.ОстаткиТовара.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл