Файл: Разработка и реализация конфигурации «Магазин инструментов» в среде 1с: Предприятие.pdf

Введение.

В век развития высоких технологий и научного прогресса, когда ни один современный человек не представляет свою жизнь без компьютера и смартфона, особенно важно создание высокоэффективной, практически ориентированной и отлаженной системы автоматизации розничной торговли.

При реализации профессиональной деятельности в розничной торговле необходимо учитывать, огромное количество, которые являются частью одной целой системы. Среди компонентов данной системы можно выделить следующие: люди, товары, программно обеспечение, склады, работники, поставщики, торговые площади, специализированное технологическое оборудование. Особенно большой объем информации сопутствует процессу реализации товаров. Не смотря на множество стадий, реализация товаров происходит стремительно и требует слаженных и точных действий.

Реализация продукции - главный объемный показатель деятельности предприятия любого предприятия, практически независящий от сферы ее деятельности. Реализованной может считаться та продукция организации, которая выходит за пределы промышленного предприятия и оплаченная потребителем, сбытовой или торгующей организацией. Сам факт Реализация продукции отражает необходимость данной продукции для удовлетворения определённых общественных потребностей.

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности, являясь, зачастую, хранилищем большого количества информации. Системы управления базами данных (СУБД) предоставляют пользователю инструменты для автоматизации работы с базами данных.
Когда постоянно приходиться работать с данными схожими по своей природе, то возникает потребность в автоматизации этого процесса. Сегодня даже малые организации стремятся автоматизировать часть своей рутинной работы, обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. В этом им помогают базы данных и системы управления ими.

Актуальность данной темы обусловлена, тем, что в век новых технологий автоматизация и компьютеризация являются главными составляющими эффективного функционирования торгового предприятия и повышения производительности труда.

Объектом исследования данной работы является магазин инструментов.

Предметом исследования в работе является учет реализации товаров в магазине инструментов.

Цель курсовой работы – разработка конфигурации «магазин инструментов» в среде 1С: Предприятие 8.3.

На основании поставленной цели определены задачи для выполнения в курсовой работе:

• рассмотреть задачи и объект мониторинга качества магазина инструментов;
• провести обоснование проектных решений;
• разработать проект автоматизации;
• описание контрольного примера.

Анализ имеющегося программного обеспечения.

Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки.

В «1С:Предприятии» процесс написания программного кода — не центральный элемент разработки ПО. Приложение разрабатывается прежде всего как структура метаданных. Код пишется в определенных узлах приложения «по необходимости», чтобы переопределить, если это нужно, стандартное поведение или написать ту часть бизнес-логики, которая требует именно алгоритмической формулировки, например расчет себестоимости. То есть имеется framework, задающий общий облик приложения, а приложение определяется как набор различных артефактов, которые функционируют в данном framework-е. Идея разработки на основе метаданных (metadata-driven) начинает активно использоваться и в универсальных системах, но в предметно-ориентированной среде разработки она дает существенно больший эффект, так как структура метаданных четко ориентирована на круг решаемых системой задач.

В «1С:Предприятии» есть возможность подключать другие (внешние) программные модули. Но платформа ориентирована на то, чтобы актуальные для задач автоматизации бизнеса технологии предоставить разработчику в готовом виде. Причем высокая степень «готовности» включает и простоту освоения, и «гладкость» интеграции с общей функциональностью и другими технологическими возможностями системы. Фактически платформа позволяет разработчику прикладных решений задействовать необходимые и современные технологии своевременно, максимально просто и без радикальных изменений в своем приложении.

Теоретическая часть.

Назначение автоматизированных систем управления

Основная задача автоматических систем управления заключается в повышении производительности и технологичности задействованного процесса. Как следствие автоматизации - повышается эффективность выполнения задач, это достигается при помощи функционального делегирования на компьютерное обеспечение.

Структурная схема автоматических систем управления позволяет выделить следующие элементы:

1. Компоненты основной части. Состоят из информационного и математического обеспечения, включающего в себя техническую часть.
2. Компоненты функциональной части. Заключаются в функциях управленческого характера, дополняются взаимосвязанным программным комплексом.

Согласно структурному делению автоматических систем управления подразделяются на: масштабные (или элементарные), сложные.

В зависимости от применения автоматических систем управления в различных сферах выделяют следующие способы информационной передачи:

1. посредством документооборота;
2. за счет физических сигналов.

Принципы Функционирование автоматических систем управления характеризуется совокупностью принципов.

Первоначально принципы действия автоматических систем управления сформулировал и описал Глушков В.М. Среди основополагающих принято выделять принципы:

1. Новых задач. Первоочередное значение – решение принципиально новых задач управленческого характера. Автоматизация управленческой системы не является назначением автоматических систем управления. Перечень задач варьируется в зависимости от объекта управления. Задача при управлении промышленной отраслью – слаженное действие составных элементов, планирование последующей деятельности и прогнозирование перспектив.
2. Системного подхода. Синергетический (или системный) подход применяется не только к анализируемому объекту, но и к управленческим процессам. Синергетическому анализу подвергаются технические, экономические, организационные моменты. Посредством систематизации достигается оптимизация производственных и экономических показателей.
3. Первого руководителя. Решение всех вопросов зависит сугубо от главного руководителя объекта (директора предприятия). В его компетенцию входит разработка, согласование требований к анализируемому комплексу, внедрение практических предложений в производственном процессе.
4. Непрерывного развития. Основное требование к программному и математическому обеспечению – непрерывность развития комплекса. Заключается в способности видоизменять процессы без остановки производственного процесса;
5. Единства информационной базы. В ходе данного подхода не происходит дублирования данных нецелесообразного характера. Предполагается непрерывное накопление и информационное обновление на носителях автоматического порядка. Ввод и обработка поступающих данных производится в кратчайшие сроки.
6. Комплексности задач и рабочих программ. В основе программных и технических действий лежит принцип их взаимодействия. Невозможно рассматривать данные процессы в качестве самостоятельных единиц. Решение задач по отдельности приведет к нивелированию производственной эффективности.
7. Типовой разработки. Требование к автоматизированной системе – универсальность для максимально возможного количества задач. Акцентируется внимание на востребованности комплекса заказчиками.

Основные характеристики

Для автоматизированных систем характерны следующие характеристики:

Первая группа – информационные. Представлены в виде совокупности информации на машинных носителях. Информационная база необходима для стабильного системного функционирования. Информационный комплекс состоит из оперативного, производного и генерального секторов.

Задача генерального сектора – объединение полученных данных. Задача производного сектора – отражение специфики объекта, функциональных особенностей. Задача оперативного сектора – текущая информационная обработка, получение промежуточных данных и результатов.

Следующая группа характеристик – технические. Включают технические средства с образованием технической базы. Назначение технических средств – сбор, информационное накопление и последующая обработка с возможностью ее представления и передачи. Основные элементы – электронно-вычислительная техника, гарантирующая информационный сбор и обработку внутрисистемных данных.

Одна из способностей технической базы – моделирование процессов производства и построение управленческих предложений. Техника подразделяется на информационно-расчетную и учетно-регулирующую.

Задача учетно-регулирующего оборудования – сбор данных от управленческих объектов и информационная обработка первичного характера с дальнейшей отправкой ее в информационно-расчетный сектор для получения данных директивного значения.

1 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАГАЗИНА ИНСТРУМЕНТОВ

1.1 Учёт реализации товаров в розничной торговле

ООО "МАГАЗИН ИНСТРУМЕНТОВ" создан с целью получения прибыли. Основной вид деятельности – 46.74 торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями, а так же имеет несколько дополнительных видов деятельности (Таблица 1.1)

Дополнительные виды деятельности Таблица 1.1

Магазин – представляет собой стационарный пункт розничной торговли, занимающий отдельное помещение и имеющий торговый зал для покупателей. Склад необходим для хранения товаров и создание ассортимента для выполнения заказов покупателей. Накопление и сохранение позволяет осуществлять непрерывное возобновление и поставку на базе созданных товарных запасов. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель.

Организационно-штатная структура магазина инструментов

Работа магазина это сложный многогранный процесс, в который включено множество работников, выполняющих разные функции, а следовательно, и занимающие разные должности. В связи, с чем для понимания функционирования организации стоит изучить и проанализировать организационно-штатную структуру (Рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Организационно-штатная структура магазина инструментов

Директор

Бухгалтер по товародвижению ведет учет полного цикла товародвижения и корректного отражения его в учетной системе, используемой в организации. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов, отражающих все этапы товародвижения.

Старший контролёрской службы отвечает за соблюдение общего порядка в магазине. Он также несет личную ответственность за сохранность материальных ценностей магазина и организует охрану объекта в нерабочее время.

Начальник отдела несет ответственность за организацию процесса торговли и работы в своём отделе в торговом зале. Начальникам отделов подчиняются продавцы-консультанты и продавцы-кассиры в период работы в торговом зале магазина.

Продавец-консультант эффективно и качественно обслуживает покупателей, помогает покупателю в разрешении его сомнений при выборе товара, предоставляет покупателям необходимую информацию о товаре.

Продавец-кассир при работе в торговом зале магазина выполняет обязанности продавца-консультанта. При работе на кассовом узле – обязанности кассира.

Заведующий складом организует работу склада по приемке, хранению, учету товара в магазине. Контролирует соблюдение технологий работ, выполняемых кладовщиками. Заведующему складом подчиняются кладовщики.

Кладовщик качественно выполняет все установленные процедуры товародвижения магазина, бесперебойно и оперативно обеспечивает необходимым товарным запасом торговый зал магазина, эффективно и профессионально обслуживает покупателей, помогает покупателю в получении товара со склада, предоставляет сопутствующие сервисные услуги, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей.