Файл: Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.pdf

Введение

Для того, чтобы осуществить эффективное управление, необходимо затратить большое количество умственных и физических сил для того, чтобы привести управляемый объект в желаемое состояние или достижение желаемого результата. Это и есть сущность процесса управления в самом общем смысле.

Определение управления состоит в том, что – это система целенаправленных действий управленческого характера, которая обеспечивает достижение целей, поставленных перед организацией для обеспечения желаемого результата при преобразовании совокупности ресурсов при входе и выходе уже готовой продукции или услуги.

Данное определение является исчерпывающим. Однако существуют и другие точки зрения. Например, некоторая литература утверждает, что под управлением следует понимать управленческое решение, которое путем усилий руководства направлено на разработку и выполнение данного управленческого решения.

Анализируя множество подходов к управлению в современных условиях, необходимо отметить, что процесс управления – это циклический набор действий, который направлен на выявление проблемы, ее решение и выполнение поставленной управленческой задачи.

В центре этой циклически осуществляемой деятельности, то есть процесса управления, находятся три элемен­та процесса: проблема или неиспользованная возможность, реше­ние и люди, участвующие в процессе на всех его этапах.

Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы данной курсовой работы «Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования».

Объектом курсового исследования является управленческий процесс.

Предметом курсового исследования это теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.

В соответствии с этим целью курсовой работы является рассмотрение и исследование, как с теоретической, так и с практической стороны аспектов управления организации в современных условиях.

Исходя из данной цели, в работе ставятся и решаются следующие задачи:

В первой главе планируется рассмотреть теоретические аспекты управления организацией в современных условиях. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- рассмотреть сущность и содержание теории управления;

- рассмотреть функции управления;

- рассмотреть элементы системы управления в современных экономических условиях.

Во второй главе планируется дать анализ современной системы управления организацией АО ПАРИТЕТ. Для этого необходимо провести подробное исследование по следующим вопросам:

- проанализировать общую характеристику деятельности АО ПАРИТЕТ;

- дать оценку эффективности управления организацией АО ПАРИТЕТ;

- проанализировать совершенствование системы управления АО ПАРИТЕТ.

Прикладная значимость данного исследования определяется возможностью использования выводов работы в дальнейших разработках по дисциплине «Теория менеджмента», а также при написании выпускной квалификационной работы.

При написании курсовой работы были использованы нормативные акты Российской Федерации, в том числе Трудовой Кодекс РФ с последними изменениями и дополнениями на 2016 год. Также теоретическую базу написания данной курсовой работы составили книги, изданные в период 2011-2014 годов, такими известными издательствами, как Проспект, Юнити, Юнити-Дана, Юрайт.

Проблеме конфликтов на предприятии посвящено множество работ. Это работы Синяевой, Андреева, Красовского, Блэйк.

Важную роль в написании данной курсовой работы имели и научные статьи, которые позволили более полно и подробно раскрыть выбранную тематику данной курсовой работы.

Цели и задачи курсовой работы обусловили следующую её структуру. Работа состоит из содержания, введения, двух глав («Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях», «Анализ современной системы управления организацией АО ПАРИТЕТ»), заключения, библиографии, приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях

1.1. Сущность и содержание теории управления

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание общих истин и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой^[1].

Руководитель или управляющий должен осознанно принимать решения, учитывая внутренние и внешние силы, которые воздействуют на управляемое предприятие, а также должен принимать во внимание то влияние, которое оказывает данное предприятие на общество в целом.

Управление представляет собой также коммерческую деятельность, в ходе которой получается прибыль посредством использования информации, технологий, труда людей и прочих факторов.

Известно, что управление предприятием осуществляется в соответствии с его учредительными документами^[2].

Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Сущность управления предприятием определяется теми процессами управления организацией, которые включают формулирование целей, принятие решений в соответствии с целью, планирование процесса исполнения, прогнозирование, организацию исполнения, руководство и мотивацию, координацию деятельности подразделений и контроль^[3].

Также управление предприятием осуществляется на основании и базе некой организационной структуры. Организационная структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. Рассмотрим, какие именно положения устанавливает организационная структура предприятия:

-отношение власти и области ответственности за принятое решение и его выполнение;

-порядок прохождения информационных потоков для прямых и обратных связей управления;

-делегирование полномочий, власти и задач.

Функция управления представляет собой вид управленческой деятельности, который направлен на достижение определенной цели и обусловлен разделением труда. В некоторых случаях функция управления должна реализовываться посредством использования и функционирования несколькими структурными подразделениями.

Процесс управления имеет следующие взаимосвязанные функции: планирование, организация, регулирование (координирование) стимулирование и контроль^[4].

Планирование представляет собой главную функцию управлению. Посредством планирования определяется как. Когда и где должна быть реализована цель управления. Планирование должно решить следующие задачи:

- определить, какое место в настоящее время занимает организация.

- определить цель, в направлении которой двигается организация.

- определить, каким образом достигается цель организации. Следует отметить, что функции планирования являются непрерывными.

Организация представляет собой процесс, который происходит по причине взаимодействия людей, чтобы достичь единой цели^[5].

Организовать - значит создать такую структуру, чтобы организация могла выполнить свои планы и достичь своей цели. Организация включает делегирование заданий и власти, возникших при планировании, их распределение по подразделениям вплоть до каждого исполнителя. В состав функции организации входит постановка задач исполнителем, разработка организационной структуры, передача полномочий, привлечение исполнителей и средств для выполнения плана, построение материального и социального каркаса организации.

 Руководство (исполнение). Сущность управленческой функции исполнения включает мотивацию, коммуникацию и лидерство^[6].

Посредством руководства осуществляется сложный процесс руководства со стороны лидера, который умеет мотивировать и побуждать людей к действию сотрудников. Также в функцию руководства входит и обеспечение своих сотрудников надежной связи и системы коммуникаций^[7].

Контроль - это функция управления, в соответствии с которой управляющие обеспечивают обратную связь, собирают информацию о текущем состоянии исполнения внутри организации, сравнивают текущее исполнение заданием, установленным нормами выполнения, определяют, следует ли изменять организацию, чтобы достигнуть ранее поставленных целей^[8].

Координация – это центральная функция управления, которая должна и призвана обеспечить непрерывность и бесперебойность процесса. Главная задача координации – это обеспечить согласованное взаимодействие всех сотрудников, всех подразделений на предприятии, а также обеспечить систему коммуникации между нами самым рациональным способом^[9].

Таким образом, в завершении раздела можно прийти к следующим выводам:

- было рассмотрено содержание теории управления.

- управление – это деятельность руководства, которая направлена на достижение согласованности действий всех сотрудников и подразделений для того, чтобы обеспечить рациональную и слаженную работу всего предприятия.

- управление обладает несколькими функциями. Каждая функция имеет свое предназначение, но все они объединены единой целью и предназначением.

1.2. Функции управления

Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы и решения в жизнь.

Ранее мы рассматривали «организацию» с позиции системного образования и понимали под ней – предприятия, фирмы, компании и т.д. Но термин «организация» употребляется, кроме того, в смысле действия или процесса – организационной деятельности руководства организации, ведущих к образованию и совершенствованию взаимодействий между частями целого: подразделениями на предприятии, работниками в подразделениях и т.д.

Функция организации деятельности состоит в создании структуры управления организации, определении заданий подразделениям, установлении порядка их взаимодействия, подборе людей для конкретной работы, наделении полномочиями и ответственностью. Это единственная функция, обеспечивающая взаимосвязь и повышающая эффективность всех других функций управления. Организация как функция управления непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих^[10].

При реализации функции организации условно выделяют три важных аспекта^[11]:

Построение организационной структуры управления: выделение подразделений, определение их состава, задач и функций;

Определение взаимоотношений в организации (как горизонтальных, так и вертикальных). При решении данного вопроса должны быть четко определены права, обязанности и ответственность структурных подразделений и отдельных лиц^[12];

Обеспечение этих взаимоотношений – распорядительство, т.е. доведение до подчиненных распорядительских актов.

Сущностью организации как функции управления является создание системы, включающей управляющую и управляемую подсистему, которая наиболее полно отвечает требованию эффективного достижения целей деятельности.

При определении содержания организационной деятельности необходимо определиться с входом и выходом данной функции^[13].

Входом являются результаты по выполнению предшествующей функции управления – планирования, т.е. приступая к осуществлению процесса организационной деятельности, мы уже имеем определенные в результате планирования систему целей, состав финансовых, материальных и других ресурсов.

Выходом реализации этой функции управления является результат деятельности – создание реальных организаций, способных эффективно осуществлять процесс деятельности.