Файл: Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.pdf

Перечисленные задачи являются содержанием и одновременно структурой организации^[14].

Содержание организации как функции управления состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования хозяйственной организации.

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующим выводам:

- были проанализированы функции управления организацией, которые представляют собой набор средств, благодаря которым намеченные цели организации претворяются в действительность.

- функции управления устанавливают постоянные и временные взаимоотношения между всеми подразделениями организации, а также определяют порядок и условия существования всего предприятия.

1.3 Элементы системы управления в современных условиях

При осуществлении своей жизнедеятельности предприятие сталкивается со множеством проблем, часть из которых являются типовыми, а часть из которых – нетиповыми проблемами. В большинстве случаев типовые проблемы могут быть решены достаточно просто специалистами различных уровней с использованием различных технологий. А вот решение нетиповых проблем требуют принятия достаточно нестандартных решений, которые должны эффективно сказаться на результате.

Набор таких проблем характеризует организацию как один из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления организацией. Ее изучение и совершенствование – постоянная задача руководителя^[15].

Система управления (СУ) – совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации.

Для системы управления организаций необходимо:

-разработать миссию организаций^[16];

-распределить функции производства и управления;

-распределить задания между работниками;

-установить порядок взаимодействия работников и последовательность выполняемых ими функций;

-приобрести или модернизировать технологию производства;

-наладить систему стимулирования, снабжение и сбыт;

-организовать производство.

Все мероприятия, которые были перечислены выше, должны сформироваться в порядке согласования системы управления с системой производства, которая действует на данном предприятии.

Элементами системы управления являются следующие: методология системы управления, процесс системы управления, структура системы управления и техника системы управления^[17].

Рассмотрим конкретно, что из себя представляет тот или иной элемент системы управления.

Методология управления включает цели и задачи, законы и принципы, функции, средства и методы, школы управления.

Процесс управления – часть управленческой деятельности, включающая формирование системы коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений, создание системы информационного обеспечения управления^[18].

Структура управления – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах. Структура управления включает функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры и систему обучения или повышения квалификации персонала.

Техника и технология управления включают компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи, систему документооборота^[19].

Такие элементы системы управления, как методология и процесс управления характеризуют управленческую деятельность с точки зрения процесса. А такие элементы системы управления, как структура и техника управления, характеризуют систему управления с точки зрения явления^[20].

Цели компании разделяют на группу конкретных задач, которые объединяют по сфере деятельности: экономические, технические, социальные, экологические задачи и т. д.

Для решения задач формируют набор функций или операций, которые необходимо выполнить. Так, для решения экономических задач необходимо выполнение следующих функций: бухгалтерский учет, труд и заработная плата, маркетинг и др.

Для решения ряда различных задач могут потребоваться одинаковые функции. Поэтому весь набор функций анализируется, группируется и затем составляется функциональная структура компании. В зависимости от условий функционирования компании процесс выполнения функций может быть циклическим и разовым, непрерывным и дискретным, последовательным и параллельным^[21].

Выбранная схема процесса определяет приоритет тех или иных организационных отношений^[22]. Исходя из функциональной схемы, процесса и организационных отношений, определяют состав персонала по численности и квалификации. Этих данных достаточно, чтобы построить организационную структуру управления (линейно-функциональную, иерархическую, матричную и др.)^[23].

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующему выводу:

- были рассмотрены элементы системы управления предприятия, которые включают в себя методологию, процесс, структуру, технику процесса управления.

- каждый элемент характеризуется своими особенностями. Такие элементы системы управления, как методология и процесс управления характеризуют управленческую деятельность с точки зрения процесса. А такие элементы системы управления, как структура и техника управления, характеризуют систему управления с точки зрения явления.

Выводы по главе 1.

В первой главе были проанализированы теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.

- было рассмотрено содержание теории управления.

- управление – это деятельность руководства, которая направлена на достижение согласованности действий всех сотрудников и подразделений для того, чтобы обеспечить рациональную и слаженную работу всего предприятия.

- управление обладает несколькими функциями. Каждая функция имеет свое предназначение, но все они объединены единой целью и предназначением.

- были проанализированы функции управления организацией, которые представляют собой набор средств, благодаря которым намеченные цели организации претворяются в действительность.

- функции управления устанавливают постоянные и временные взаимоотношения между всеми подразделениями организации, а также определяют порядок и условия существования всего предприятия.

- были рассмотрены элементы системы управления предприятия, которые включают в себя методологию, процесс, структуру, технику процесса управления.

- каждый элемент характеризуется своими особенностями. Такие элементы системы управления, как методология и процесс управления характеризуют управленческую деятельность с точки зрения процесса. А такие элементы системы управления, как структура и техника управления, характеризуют систему управления с точки зрения явления.

Глава 2. Анализ современной системы управления организацией АО ПАРИТЕТ

2.1. Общая характеристика деятельности АО ПАРИТЕТ

АО «ПАРИТЕТ» - одно из крупнейших российских предприятий по выпуску нестандартного оборудования и металлоконструкций по заявкам Заказчиков. Предприятие расположено в г. Екатеринбурге.

АО «Паритет» было создано в начале 1991 г. на базе отдела технического перевооружения завода керамических изделий г. Екатеринбурга. С момента образования - предприятием произведено более 5000 единиц различного промышленного оборудования.

Сегодня АО «Паритет» предлагает около тридцати видов и более ста сорока разновидностей различного оборудования для организаций, которые производят строительные и отделочные материалы. Научный и производственный потенциал позволяют создавать оборудование и предлагать технологии под индивидуальные производственные задачи потребителя, вплоть до создания уникальных образцов оборудования. Предприятие постоянно расширяет спектр производимого оборудования и сокращает сроки реагирования на заявку клиента до 1 часа.

Основной продукцией является шаровая мельница.

 Полиуретановая футеровка шаровых мельниц обладает ценными качествами по сравнению со многими другими традиционными материалами:

- Кислотостойкость, маслобензостойкость, водостойкость

- Абразивостойкость, износостойкость

- Высокие диэлектрические свойства

- Возможность работы в широком температурном диапазоне (от -70 до +150 °С)

- Снижение шума при работе

- Снижение массы изделия

- При специальной обработке полиуретан имеет прочные связи с металлом

- Высокая эластичность во всем диапазоне твердости

- хорошие свойства обратной деформации

- высокая стойкость к разрыву и растрескиванию

- высокая устойчивость к динамическим нагрузкам

- хорошие свойства поглощения ударов, колебаний и встряскам

- не оставляют следов на рабочих элементах

По желанию заказчика данное предприятие может изготовить мельницу футерованную полиуретаном V до 1 м3.

Далее дадим основную экономическую характеристику предприятия АО ПАРИТЕТ.

1) Уставный капитал предприятия АО ПАРИТЕТ представляет собой средства минимального значения, благодаря которым было сформировано предприятие и имело возможность осуществлять основную деятельность согласно учредительным документам.

За 2014 год уставный капитал предприятия АО ПАРИТЕТ составил 10000000 рублей.

За 2015 год уставный капитал предприятия АО ПАРИТЕТ составил 10000000 рублей.

Очевидно, что динамики по данному показателю не существует. Это говорит о том, что предприятие не увеличивало и не уменьшало размер уставного капитала на предприятии.

2) Выручка от продаж представляет собой важный показатель коммерческой деятельности анализируемой организации. Данный показатель отражен в отчете о финансовых результатах.

За 2014 год выручка от продаж предприятия АО ПАРИТЕТ составила 1500000 рублей.

За 2015 год выручка от продаж предприятия АО ПАРИТЕТ составила 2000000 рублей.

Абсолютное отклонение по данному показателю составляет 2000000 рублей – 1500000 рублей = +500000 рублей. Таким образом, можно отметить, что это достаточно положительная тенденция, которая свидетельствует об увеличении потребительского спроса на продукцию предприятия АО ПАРИТЕТ. Рост выручки от продаж в относительном выражении составляет 2000000 рублей / 1500000 рублей *100% -100% = 33%.

Рисунок 1 – Выручка от продаж предприятия АО ПАРИТЕТ в 2014-2015 годах

Таким образом, в заключении раздела можно прийти к следующему выводу:

- была проанализирована история создания предприятия АО ПАРИТЕТ, которая интересна и разнообразна.

- также оценена общая экономическая характеристика анализируемого предприятия.

- уставный капитал остается неизменным на протяжении двух отчетных периодов 2014 и 2015 годов. Это является индикатором того, что АО ПАРИТЕТ не увеличивало и не уменьшало размер уставного капитала на предприятии.

- выручка предприятия АО ПАРИТЕТ выросла в 2015 году на 500000 рублей. В относительном выражении динамика прироста составила 33%. Это положительная тенденция, которая свидетельствует о правильной и эффективной работе организации.

2.2. Оценка эффективности управления организацией АО ПАРИТЕТ

Оценка эффективности управления может быть оценена в соответствии с различными показателями. Одни из них качественные, другие из них количественные. В данном разделе остановимся на анализе и оценке эффективности системы управления на основе качественных показателей^[24].