Файл: Теоретические аспекты управления организацией в современных условиях.pdf

1) Анализ и оценка системы управления с точки зрения научно – технического уровня оснащения системы управления. В данном контексте следует проанализировать применение новых научных методов и новой организационной техники. Данная система показателей базируется на анализе основных средств предприятия АО ПАРИТЕТ.

За 2014 год среднегодовая стоимость основных средств предприятия АО ПАРИТЕТ составила 1600000 рублей.

За 2015 год среднегодовая стоимость основных средств предприятия АО ПАРИТЕТ составила 1800000 рублей.

Абсолютный прирост по данному показателю составляет 1800000 рублей – 1600000 рублей = +200000 рублей. Прирост данного показателя свидетельствует о том, что в 2015 году предприятием АО ПАРИТЕТ было закуплено некоторое количество организационной техники на сумму в 500000 рублей. Это автоматизированные элементы системы производства, компьютеры, датчики, различные устройства и прочее. Однако в 2015 году также с баланса предприятия АО ПАРИТЕТ выбыли по причине полного физического имморального износа основные средства на сумму в 300000 рублей. Поэтому в совокупности прирост основных средств произошел на сумму в 200000 рублей.

Далее рассмотрим такой показатель, как удельный вес основных средств предприятия в его активе.

За 2014 год удельный вес среднегодовой стоимости основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ составила 1600000 рублей / 9000000 рублей*100% = 18%.

За 2015 год удельный вес среднегодовой стоимости основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ составила 1800000 рублей/ 9200000 рублей *100% = 20%.

Абсолютное отклонение по данному показателю составляет 20% -18 % = +2%. То есть доля основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ увеличивается. С одной стороны это благоприятная тенденция, так как увеличивается размер и объем более современных основных средств. С другой стороны данная тенденция является негативной, так как происходит замораживание средств в активе предприятия.

Рисунок 2 – Доля среднегодовой стоимости основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ в 2014-2015 годах

2) Анализ и оценка системы управления с точки зрения уровня квалификации работников и сотрудников предприятия, которые входят именно в управленческий аппарат. В данном случае речь идет об образовании, опыте работы, знаниях, умениях, способностях, возможностях, навыков и компетентности сотрудника.

Анализ базируется на данных отдела кадров анализируемого предприятия. Речь идет о такой документации, как трудовые книжки, личные карточки, документы об образовании: то есть все те документы, которые характеризуют сотрудника, как специалиста и профессионала.

Анализ проведем в табличном виде.

Знания, умение, навыки и компетентность будут оценены в баллах по 10-балльной шкале.

Таблица 1

Анализ квалификационного уровня работников предприятия АО ПАРИТЕТ за 2015 год

Анализ квалификационного уровня персонала предприятия АО ПАРИТЕТ показал, что квалификационный уровень у всех находится на достаточно высоком уровне.

1) У всех сотрудников предприятия АО ПАРИТЕТ имеется высшее образование.

2) Опыт работы у сотрудников данного предприятия является достаточно высоким и богатым.

3) Знания, умение, навыки и компетентность оценены в высокий балл, особенно у руководителей высшего звена в организации. Это говорит о высоком управленческом потенциале управления и принятия управленческих решений в организации.

Таким образом, в завершении раздела можно прийти к следующим выводам:

- оценка эффективности системы управления на предприятии может быть проведена на основании качественных показателей.

- был проведен анализ и оценка системы управления с точки зрения научно – технического уровня оснащения системы управления. Были рассмотрены показатели динамики основных средств и удельного веса основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ. Все показатели находятся в положительной динамике.

- был проведен анализ и оценка системы управления с точки зрения уровня квалификации работников и сотрудников предприятия, которые входят именно в управленческий аппарат. Был проанализирован квалификационный уровень персонала предприятия.

- анализ показал, что квалификационный уровень у всех находится на достаточно высоком уровне.

1) У всех сотрудников предприятия АО ПАРИТЕТ имеется высшее образование.

2) Опыт работы у сотрудников данного предприятия является достаточно высоким и богатым.

3) Знания, умение, навыки и компетентность оценены в высокий балл, особенно у руководителей высшего звена в организации. Это говорит о высоком управленческом потенциале управления и принятия управленческих решений в организации.

2.3 Совершенствование системы управления АО ПАРИТЕТ

Совершенствование управления во многом связано с внедрением прогрессивных форм управления, которые предусматривают следующее:

1. Ориентацию производства на удовлетворение общественных потребностей, на приоритет потребителя в его взаимоотношениях с производителем, на эффективное взаимодействие с внешней средой.

2. Повышение заинтересованности трудового коллектива в повышении качества продукции, снижение затрат на ее производство, внедрение достижений научно-технического прогресса.

3. Создание условий для проявления инициативы и активности работников в решении производственных вопросов.

На уровне предприятия выделяются два основных пути совершенствования хозяйственного механизма управления.

Первый путь - организационно-экономический.

Заключается в достижении четкого регламентирования функций и ответственности работников, а также в создании всех условий для заинтересованности каждого работника в устойчивом и качественном функционировании производства.

Второй путь - автоматизация управления.

Предполагает комплексное использование экономико-математических методов и средств вычислительной техники в процессе управления. Это предоставляет возможность эффективно перерабатывать управленческую информацию, лучше увязывать происходящие в производстве процессы. Внедрение автоматизации в управление позволяет разгрузить человека от монотонного труда, а иногда и устранить ошибки, допущенные человеком в процессах подготовки и переработки информации. Путь автоматизации - логическое продолжение организационно-экономического пути.

Для общей оценки качества управления применяются такие критерии, как оперативность, оптимальность и эффективность.

Оперативность управления определяется его темпами, то есть временем, затраченным на сбор и обработку информации, и своевременностью принятия и выполнения управленческих решений.

Оптимальность управления оценивается качеством принимаемых решений, которые должны быть реальными для выполнения в конкретных производственных условиях. В то же время их реализация должна осуществляться с определенным напряжением сил коллектива, с проявлением творчества, высокой организованности, повышением производительности труда.

Эффективность управления должна в конечном счете определяться результатами производства, где одним из основных показателей является величина прибыли. Особое внимание обращается на снижение уровня колебаний совокупной прибыли предприятия. Отсюда стремление к выравниванию колебаний прибыли по разным видам изготовляемой продукции.

Для эффективного функционирования крупного предприятия необходимы внутренняя гармония и хорошая адаптация к внешней среде.

Весьма важно, чтобы каждый работник четко знал свои обязанности и стремился выполнить их полностью и вовремя. Однако чрезмерное усердное стремление и скрупулезное выполнение тем или иным работником служебно-должностных предписаний создает ему репутацию формалиста. О таких говорят: "С ним невозможно договориться", "С ним трудно работать". И сам работник тоже испытывает психическую напряженность и недоумение: дескать, стараюсь, а мной недовольны . Такая противоречивость возникает потому, что любая организация не может успешно функционировать, а тем более интенсивно развиваться, если действия каждого жестко регламентированы и контролируются.

Теоретическое объяснение этому явлению таково: каждая социально-производственная организация находится в состоянии движения всех ее частей под воздействием постоянно изменяющейся среды.

Управление же сводится к поддержанию организации в состоянии подвижного равновесия. А жесткое регламентирование и столь же жесткое исполнение ограничивает, как известно, подвижность вообще. Поэтому каждая организация должна допускать совмещение дисциплины с относительной свободой поведения и инициативой, подчинение - с относительной независимостью. Другое дело, как найти меру этих совмещений, ибо перегибы как в одну, так и в другую сторону могут привести к отрицательным последствиям.

В практике управления она чаще всего определяется личными качествами руководителя, его опытностью, способностью к критическому анализу дел, предвиденью возможных последствий. Объективной мерой, которая не должна зависеть от человеческих слабостей, являются интересы дела. Они определяют размер отклонений от существующих предписаний. Умение подчинять отношения интересам дела зависит от степени осознания руководителем функциональных и ролевых ожиданий, а также от силы его воли. Сознание и воля человека являются субъективными регуляторами поведения.

В завершении раздела можно сделать вывод о том, что были предложены и рассмотрены направления совершенствования системы управления организации АО ПАРИТЕТ.

Выводы по главе 2.

Во второй главе был дан анализ современной системы управления организацией АО ПАРИТЕТ.

- была проанализирована история создания предприятия АО ПАРИТЕТ, которая интересна и разнообразна.

- также оценена общая экономическая характеристика анализируемого предприятия.

- уставный капитал остается неизменным на протяжении двух отчетных периодов 2014 и 2015 годов. Это является индикатором того, что АО ПАРИТЕТ не увеличивало и не уменьшало размер уставного капитала на предприятии.

- выручка предприятия АО ПАРИТЕТ выросла в 2015 году на 500000 рублей. В относительном выражении динамика прироста составила 33%. Это положительная тенденция, которая свидетельствует о правильной и эффективной работе организации.

- оценка эффективности системы управления на предприятии может быть проведена на основании качественных показателей.

- был проведен анализ и оценка системы управления с точки зрения научно – технического уровня оснащения системы управления. Были рассмотрены показатели динамики основных средств и удельного веса основных средств в активе предприятия АО ПАРИТЕТ. Все показатели находятся в положительной динамике.

- был проведен анализ и оценка системы управления с точки зрения уровня квалификации работников и сотрудников предприятия, которые входят именно в управленческий аппарат. Был проанализирован квалификационный уровень персонала предприятия.

- анализ показал, что квалификационный уровень у всех находится на достаточно высоком уровне.

1) У всех сотрудников предприятия АО ПАРИТЕТ имеется высшее образование.

2) Опыт работы у сотрудников данного предприятия является достаточно высоким и богатым.

3) Знания, умение, навыки и компетентность оценены в высокий балл, особенно у руководителей высшего звена в организации. Это говорит о высоком управленческом потенциале управления и принятия управленческих решений в организации.