Файл: Проектирование организации (Факторы влияющие на формирование организации в условиях рыночной среды).pdf

Положения разрабатываются после указания руководителя предприятия или структурного подразделения. Исполнитель составляет проект положения, подписывается руководителем структурного подразделения, а также руководитель всего подразделения и разработчик.

Проект соглашения согласовывается с юридическим отделом. В Случае проблем (возражений, замечаний) издаётся второй экземпляр, который прилаживается к основному. Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение представляет из себя сложный документ, и как правило структура и содержание определяются учреждением-разработчиком.

Основные разделы текста положения включают в себя:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Организация работы.

Формуляр – образец положения состоит из реквизитов:

1. Наименование ведомства;
2. Название организации;
3. Наименование структурного подразделения;
4. Гриф утверждения;
5. Наименование вида документа – положение;
6. Дата, номер;
7. Место издания (город);
8. Заголовок;
9. Текст;
10. Подписи;
11. Гриф согласования;
12. Визы.

Штатное расписание так же является сложным документом. В этом виде документа закрепляются должности и численный состав компании с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание при согласовании с главным бухгалтером и утверждения с руководителем предприятия подписывается заместителем. Изменения так же вносятся заместителем руководителя организации.

В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность.

Структура и штатная численность – так же представляют из себя организационный документ, в котором содержатся все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Данный тип документа составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения может внести лишь главный на предприятии.

Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ со следующими аспектами:

1. Организация деятельности предприятия;
2. Взаимные обязанности рабочих и управляющих;
3. Выдача отпусков;
4. Командирование сотрудников;
5. Внутри объективный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовывается всеми работниками предприятия, визируются юристом и утверждаются руководителем.

2.2. Эффективное использование организационных параметров исследуемого предприятия и взаимодействие с факторами окружающей среды

Для того, чтобы выбрать наиболее лучший вариант структуры или способа её совершенствования, нужно составить оценку эффективности организационных систем. Эффективность организационной структуры оценивается на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления. Комплексный набор критериев эффективности системы управления формируется с учетом двух направлений оценки ее функционирования^[16]:

1. По степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации;
2. По степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Конечным результатом при сравнении является возможность конкретно выполнить поставленную задачу, при минимальных затратах.

Принципиальное значение для оценок эффективности системы управления имеет выбор базы для сравнения или определение уровня эффективности, который принимается за нормативный.

При оценивании эффективности организационной структуры пользуются следующими показателями:

1. Характеризующие эффективность системы управления, выражающиеся через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление. Например, эффект может представлять из себя: прибыль, капитальные вложения и т. д.;
2. Характеризующие содержание и организацию процесса управления, сюда же относиться результат и затраты управленческого труда. В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств и т. д.;
3. Характеризующие рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень. Они могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся: звенья системы управления, принятые нормы управляемости и т. д.

Эффективность построения организационной структуры не оценивается одним показателем. С одной стороны, следует учитывать, насколько структура может обеспечить достижение организацией результатов (соответствующим её хозяйственным целям), с другой, насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Однако довести этот критерий до практически применимых простых показателей, как правило, невозможно.

Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей. Однако довести этот критерий до практически применимых простых показателей, как правило, невозможно.

Так же существуют факторы взаимодействия внешней среды. Они непосредственно влияют на операции организации и наоборот. В центре внимания находятся потребители, поставщики, конкуренты и государство.

Государство представляет из себя руководящее, регулирующее и защищающее звено (субсидии, юридический контроль, процентные ставки, налоговые льготы и т. д.). Так же оно определяет правительственные нормы функционирования предприятия. Так, например, каждое предприятие имеет определенный правовой статус, установленный хозяйственным законодательством. В РФ таковым базовым является ГК РФ и ряд других. Правовой статус определяет: как данное предприятие может вести свои дела, какие и в какой период налоги должна платить и т.д. От величины налогов, от принципов, на основании которых предприятия и люди платят налоги, во многом зависит качество и характер взаимоотношений предприятий и властных структур государства. Цель налоговой политики государства - это прежде всего сбалансирование бюджета. Такая политика в свою очередь создаёт множество проблем для предприятий, к ним относятся и финансовые. Так же налоговое законодательство постоянно меняется, а предприятиям необходимо к нему приспосабливаться.

Существуют так же и положительные примеры взаимодействия органов власти и предприятий. Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации факторы инвестиционной привлекательности территории делятся на 2 группы: экзогенные и эндогенные. Первая представляет из себя выгодное географическое положение, кадровый потенциал, необходимая транспортная и производственная инфраструктуры. А вторая, усилия, предпринимаемые региональными и муниципальными властями для привлечения инвестиций.

В Российской Федерации эндогенные факторы определяют 70% решений об инвестициях. В 1991-2004 гг. Россия получила $36 млрд. прямых инвестиций - $257 на каждого жителя страны. Американские ученые Э. Аткинсони и Дж. Стиглиц в свою очередь отмечают, что «есть мало оснований считать, что рынок мог бы функционировать в ситуации, предполагающей ситуацию негосударственной экономики».

Поставщики- это отдельные лица, принимающие участие в процессе материально-технического технического обеспечения производственной деятельности предприятия. Его продукция очень важна для производства товара предприятия. Этой продукцией может быть: рабочая сила, сырьё, топливо и т. д. А изменение цен напрямую влияет на выпуск конечной продукции, что отражается на предприятие.

Посредники- это те люди, которые содействуют при сбыте товаров, представляя различные виды услуг (транспортные, финансовые и т. д.).

Потребители, представляют из себя один из самых значимых фактором среды непосредственного окружения предприятия. Важнейшей целью для предприятия является признание потребителем. Например, многие фирмы раскрутились не за счёт продукции, а за счёт того, что были всегда ориентированы на потребителей. Организация должна постоянно следить за изменением вкусов и приоритетов потребителей^[17].

Среди многочисленных отношений хозяйственной среды, влияющих на характер экономики предприятия, важнейшим является конкуренция. Конкуренция напрямую зависит на предприятие (задержки в производстве, повышения качества, качественное гарантийное обслуживание и др.).

Самой знаменитой на сегодняшний день конкуренцией является рынок смартфонов. Его называют самым сложным и динамическим рынком. А всё это потому, конкуренция очень быстро растёт, засечёт новых игроков на рынке. Азиаты постоянно нагоняют страху на европейцев и американцев, завоёвывая проценты и доли на мировом рынке. Принятие любых управленческих решений должно проводиться очень быстро, чтобы не отставать. Обновление модельного ряда происходит минимум 2 раза в год.

Сложнейшая динамическая внешняя среда в этой отрасли очень влияет на маркетинговую политику фирмы. Факторы прямого воздействия непосредственно влияют на принятие решений предприятием в сфере хозяйственной деятельности. Среду прямого воздействия еще называют непосредственным деловым окружением организации или средой задач.

Глава 3. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры

Центральной задачей приведения структуры в соответствие со стратегией организации является использование стратегически значимых видов деятельности в качестве основных блоков при создании организационной структуры фирмы, а также поиск эффективных путей обеспечения связей на различных уровнях управления компании и между ними и координация соответствующих усилий различных подразделений и сотрудников.

Примерами современных принципов формирования организационных структур могут служить такие, как "построение организационной структуры исходя из системы целей", "отделение стратегических и координационных функций от оперативного управления", "сочетание функционального и программно-целевого управления", "построение организационной структуры на основе бизнес-процессов" и целый ряд других. Как отмечает большинство исследователей, процесс формирования структуры системы управления компанией должен начинаться с осмысления миссии и стратегических целей компании.

Стратегии можно разделить по мотивам практикующих их предпринимателей:

1. сохранение производительной способности имущества;
2. социальные факторы предпринимательской деятельности (рост имущества, получение и максимизация дохода в краткосрочном и долгосрочном аспектах, рост социального статуса и т.п.);
3. индивидуальная привязанность к деятельности определенного рода.

Первая стратегия более или менее пассивна, две другие – активны, но по-разному: вторая более гибка в отношении выбираемых видов деятельности, поскольку ориентируется на наиболее эффективные проекты, третья – более консервативна, т.е. менее чувствительна к коммерческой их стороне.

В рамках проводимых исследований установлено, что ориентация компании на минимизацию затрат не соответствует требованиям сегодняшнего времени. В связи с этим в основу проектирования изменений структуры системы управления компанией будет положена стратегия получения и максимизации дохода в краткосрочном и долгосрочном периоде.

Принцип, который будет взят за основу при формировании новой структуры компании в целях оптимизации ее системы управления – построение организационной структуры на основе бизнес-процессов.

На основе генеральной цели, закрепленной в миссии, сформулируем главные и общие цели проектируемой компании.