Файл: Учетные регистры : понятие, сущность, значение.pdf

Таблица 1 - Состав основных средств в ИП Юркин С.И. за 2015 год

Бухгалтерские проводки по приобретению основных средств и списанию амортизации в ИП Юркин С.И. выглядят следующим образом:

Таблица 2 - Хозяйственные операции по приобретению основных средств в ИП Юркин С.И.

На предприятии ИП Юркин С.И. было приобретено основное средство на сумму 50000 рублей. Сделка была совершена с помощью посреднической организации, комиссионные которой составили 5000 рублей. Денежные средства были списаны через расчетный счет в банке. Так же начислена амортизация имеющегося основного средства в размере 5000 рублей, проводки представлены в таблице 2.

Так как предприятие ИП Юркин С.И. занимается розничной продажей мужской одежды, то основной объем бухгалтерских записей приходится на реализацию товаров.

Таблица 3 - Объем реализации товара в ИП Юркин С.И. за 2015 год

Колебания в объеме реализации, как видно и таблицы 3, обусловлено сезонностью продаж и экономическим потенциалом населения:

1. квартал года всегда достаточно сложный в экономическом плане. Большое количество выходных дней, праздников, уменьшением заработной платы приводит к тому, что население, потратившись ранее, меньше совершает покупок и тратит минимальное количество денежных средств.
2. квартал года показывает стабильный рост реализации. Так как реализуемыми товарами рассматриваемого предприятия являются текстильные вещи для мужчин, то второй квартал обусловлен сменой либо обновлением гардероба на весенний период.
3. квартал года показывает незначительное снижение объема реализации, что так же обусловлено сезонностью (летние отпуска населения, отсутствие в черте города на летний период).
4. квартал года отмечен ростом реализации. Весь основной объем отмечен в последнем месяце года (подарки для мужчин на празднование Нового года).

Бухгалтерские проводки по реализации товаров на предприятии ИП Юркин С.И. выглядят следующим образом:

30.12.2015 годы в магазине розничной торговли ИП Юркина С.И. была реализация товара на сумму 48000 рублей. Из них 32000 рублей оплачено наличными и 16000 рублей - банковскими картами.

Общая себестоимость реализованной продукции составила 25000 рублей. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Хозяйственные операции по реализации товаров

Экономически стабильное предприятие. Дебиторская задолженность, отражена в таблице 8, отсутствует, т.к. ИП Юркин С.И. реализует товары только со 100% предоплатой (наличный расчет или расчет по банковским картам).

Таблица 5 - Дебиторская и кредиторская задолженность в ИП Юркин С.И. за 2015 год

Отгрузка товара предприятию производится так же при 100% предоплате. Кредиторская задолженность представлена только заработной платой сотрудников.

Бухгалтерские проводки по кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии ИП Юркин С.И. выглядят следующим образом:

На предприятии ИП Юркин С.И. начислена заработная плата в сумме 50000 рублей.

Из них удержан и перечислен НДФЛ в сумме 7627 рублей. И так же начислены и перечислены страховые взносы в сумме 9778 рублей.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 6 (Приложение 1)

Нематериальные активы присутствуют практически на любом предприятии в виде специализированных лицензированных программ для ведения бухгалтерского учета

В начале 2014 года ИП Юркин С.И. приобрел электронный сайт для продвижения товаров и рекламы своего магазина по цене 50000 рублей. Срок полезного использования у данной программы 5 лет. Амортизация начисляется линейным методом.

Бухгалтерские проводки по приобретения и амортизации нематериальных активов на предприятии ИП Юркин С.И. выглядят, согласно таблице 11, следующим образом:

Таблица 7 - Хозяйственные операции по нематериальным активам

Все хозяйственные операции на предприятии ИП Юркин С.И. ведутся с помощью специализированной программы «1С Бухгалтерия», поэтому бухгалтеру, чью роль на предприятии выполняет руководитель, остается только внимательно, правильно и оперативно вносить данные на ЭВМ.

Выводы:

В заключение хотелось бы отметить, что потребности предприятий продолжают непрерывно расти вместе с требованиями к профессиональной подготовке бухгалтера и соответствующее техническое обеспечение становится все более совершенным и доступным. Решение же проблем автоматизации является одной из первостепенных задач в процессах успешного ведения бухгалтерского учета.

Заключение

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Подготовленные первичные документы, в которых зафиксированы факты хозяйственной жизни, должны быть зарегистрированы с целью последующей их группировки, отвечающей нуждам управления.

Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством Российской Федерации, на которое в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» возложено общее методическое руководство бухгалтерским учетом в стране.

Эти требования регламентируются инструкциями по бухгалтерскому учету, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе автоматизированных систем управления предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

Учетные регистры –специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.

Все применяемые учетные регистры, классифицируются по ряду признаков:

По внешнему виду: книги, карточки, ведомости, журналы и т. п.

Рассмотрим их назначение и строение.

Применение соответствующих регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки экономической информации. Эти особенности накладывают отпечаток настроение учетных регистров.

Карточки бывают контокоррентные1, многографной формы и количественного учета.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, отдельными банками, с персоналом предприятия по прочим операциям. В частности, для отражения расчетов по предоставленным займам, в возмещение материального ущерба и пр.

Информация, представленная в данной карточке, – это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу. Итоги аналитических счетов, полученные по результатам обобщения информации, содержащейся в этих карточках, должны быть равны соответственно начальному и конечному остатку, а также оборотам по дебету и кредиту объединяющего их синтетического счета.

Карточки многографной формы используются для аналитического учета в постатейном разрезе затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказанием услуг. Поэтому строение такого типа карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции.

Для учета движения средств в кассе используется кассовая книга.

Строение кассовой книги (ф. № КО-4) предусматривает деление каждого листа на две равные части. Одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге. Вторая часть (без горизонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Она служит отчетом кассира и является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Страницы кассовой книги должны быть сброшюрованы, пронумерованы и заключены в отдельный переплет. На обороте последней страницы цифрами и прописью указывается количество страниц (листов) за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица.

Ведомости (свободные листы) открываются для ведения и обобщения однородной учетной информации. Например, ведомость учета начисления — разработочная таблица износа (амортизации) основных средств за отчетный месяц, ведомость от грузки (реализации) продукции и т. п. Для обеспечения их сохранности они хранятся в отдельной папке.

Преимущество применения ведомостей (свободных листов) как и карточек, состоит в возможности заполнения их средствами вычислительной техники, т. е. можно полностью исключить ручной способ заполнения. Ведомости (свободные листы), машинограммы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и иные машинные носители как учетные регистры удобнее группировать исходя из потребностей пользователей информации, представленной в этих учетных регистрах.