Файл: Построение организационных структур (АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЗАО «ТЕХНОТРОН»).pdf

Сравним полученные результаты за рассматриваемые года в таблице 11.

Таблица 11-Динамика изменения основных показателей ЗАО «ТЕХНОТРОН» за 2014-2016 гг.

Из таблицы видно, что высокие результаты в 2016г. были достигнуты за счет значительного сокращения затрат на управления, которые уменьшились практически на 6%. Также немного сократился удельный вес управленческого персонала в общей численности работников. Но в то же время произошло увеличение таких показателей, как фондоотдача и фондовооруженность. Эти показатели рассматриваются вместе, поэтому попробуем их сократить для того, чтобы выявить, от каких показателей они зависят в большей степени:

Получили, что фондоотдача и фондовооруженность в большей степени зависят от объема реализованной продукции и численности персонала, которые с каждым годом увеличиваются.

В результате получаем, что коэффициент эффективности организационной структуры управления в основном зависит от управленческих расходов и объема реализованной продукции. За период 2006г. расходы на управление сократились, а объем реализованной продукции увеличился, поэтому получаем высокий коэффициент эффективности структуры управления с экономической точки зрения.

ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ НА РАЗВИТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЗАО «ТЕХНОТРОН»

Рассмотрим характеристику факторов, влияющих на развитие организационной структуры ЗАО «ТЕХНОТРОН»:

• 1. Функции управления.

С ростом требований к функциям управления, меняется их содержание, объем. Это влечет переквалификации персонала, изменение должности, полномочий, в итоге изменение структуры взаимодействия. (Например, для создания в ЗАО «ТЕХНОТРОН» целостной системы надзора за безопасной эксплуатацией зданий и сооружений, соблюдения правил промышленной и пожарной безопасности на опасных производственных объектах, правил и норм охраны труда, охраны окружающей среды, а также в целях профилактики травматизма и профессиональной заболеваемости служба охраны труда и пожарной безопасности всех предприятий переданы в службу заместителя генерального директора по промышленной безопасности и охраны труда(зам. ГД по ПБ и ОТ). Это изменение привело к развитию организационной структуры, т.е оптимальной форме управления промышленной безопасностью и охраной труда, так как увеличились функции, ответственность.

• 1. Централизация

В ЗАО «ТЕХНОТРОН» наблюдается частичная централизация. Увеличение ошибочных решений, отсутствие единства в поведении, потеря контроля, отсутствие решений, требует улучшения контроля и координацию специализированных независимых функций. Прямой контроль - самое оперативное и строгое средство координации - осуществляется только одним человеком. Все члены организации, не тратя время на споры, точно знают, куда направлять информацию, все решения принимаются и координируются единственным лидером, наиболее централизованные коммуникативные сети организуются быстрее других.

• 1. Неудовлетворительное функционирование предприятия.

В ЗАО «ТЕХНОТРОН» плохо налажена горизонтальная взаимосвязь. Любая организационная структура должна иметь четкие связи между подразделениями стратегически значимого вида деятельности, а также обеспечить необходимую координацию. Существуют ситуации, когда нет возможности подчинить связанные виды деятельности одному руководителю. Отсюда, подразделения становятся обособленными друг от друга, чему в немалой степени способствуют различия в целях, стилях межличностных взаимодействий.

• 1. Разногласия по организационным вопросам

Существуют разногласия – результат функционального разделения труда и ограниченности ресурсов. Руководители управленческого уровня несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, но ограниченность ресурсов затрудняет, сокращает процессы принятия решений. При функциональном разделении труда руководители специализированы только по своим направлениям деятельности, а другие направления деятельности предприятия не понимают. Поэтому, возникают разногласия, что негативно отражается в деятельности предприятия и требует изменение оргструктуры таким образом, чтобы деятельность, направленная на достижение целей, одних не противоречила другим.

• 1. Внешняя экономическая обстановка

Внешняя среда предприятия характеризуется следующими показателями:

- стабильная (относительно предсказуема);

- простая, т.к. легко разбивается на постижимые части;

- рынок предприятия относительно интегрирован;

- враждебная, т.к. общую конкурентную позицию ЗАО «ТЕХНОТРОН» следует определять по соотношению показателей «цена-качество» как «средне-слабая», по показателю «исполнение» (скорость освоение заказа, возможности предприятия, качество доставки, безусловное выполнение сроков и требований поставок,) позиция – «средне-слабая» с тенденцией «слабая».

Нестабильная внешняя среда способствует приспособлению предприятия к ситуациям, внедрению изменений в оргструктуре.

Таким образом, ЗАО «ТЕХНОТРОН» - крупнейшая в Татарстане и самая современная холдинговая компания. Большая роль в решении поставленных задач на предприятии отводится совершенствованию управления и работе по мотивации персонала, расширению рынка сбыта продукции, работе по повышению качества продукции, самостоятельному снабжению технологическими материалами, ускорению сроков изготовления кузнечной и литейной оснастки. Основным козырем предприятий Объединения является система качества.

В последнее время ситуация на предприятии ухудшилась, наблюдается снижение чистой прибыли. Это свидетельствует о существовании на ЗАО «ТЕХНОТРОН» проблем, которые в какой-то мере можно соотнести и к причинам возникновения проблем в структуре управления.

На ЗАО «ТЕХНОТРОН» действует линейно-функциональная структура управления с элементами дивизиональной структуры. Предприятие включает 4 производственных дивизиона - ЗАО «НЗМК ТЭМ-ПО», ООО «НТЗ», ЗАО «ПК «ТЕХНОТРОН», ЗАО «ПК ЗТЭО». Такие необходимые для функционирования и развития предприятия области как стратегия, финансы, персонал, коммерция и промышленная безопасность централизованы и представляют собой аппарат функциональных директоров и заместителей Генерального директора.

Анализ технико – экономических показателей ЗАО «ТЕХНОТРОН» показал, что в 2016 году значения многих показателей улучшились по сравнению с 2015 годом, но увеличение себестоимости, снижение прибыли от реализации, привели к ухудшению деятельности организации. Это говорить о неправильной политике руководства по организации деятельности предприятия. В целом финансовое состояние анализируемого предприятия удовлетворительное, но отрицательные моменты, делают хозяйственную деятельность предприятия слабым.

В ЗАО «ТЕХНОТРОН» существует несколько уровней управления:

• Институциональный уровень - руководители высшего звена;
• Управленческий уровень – руководители среднего звена;
• Технический уровень – руководители низового звена.

Рассмотренная динамика численности персонала показала, что на ЗАО «ТЕХНОТРОН» существует тенденция к незначительному увеличению численности работников и что на предприятии наблюдается большая текучесть кадров.

Коэффициент эффективности организационной структуры на ЗАО «ТЕХНОТРОН» имеет тенденцию к повышению, а в 2016г. этот коэффициент достиг наивысшего уровня – 0,995. Такого уровня предприятие достигло благодаря увеличению объемов производимой продукции и снижению управленческих расходов.

Изменение таких факторов, как функции управления, централизация, неудовлетворительное функционирование предприятия, разногласия по организационным вопросам, внешняя экономическая обстановка оказывают влияние на руководителей, что вызывает необходимость разработки мер по приспособлению организации к новым ситуациям, а это соответственно влечет изменения в самой организационной структуре.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационная структура управления — по­нятие многостороннее. Она прежде всего включает систему целей и их распределение между различными звеньями, поскольку механизм управления должен быть ориентирован на достижение целей. Наконец, организационная структура — это поведенческая сис­тема, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные вза­имоотношения для решения общих задач.

ЗАО «ТЕХНОТРОН»- крупнейшая в Рспублике Татарстан холдинговая компания. Большая роль в решении поставленных задач на предприятии отводится совершенствованию управления и работе по мотивации персонала, расширению рынка сбыта продукции, работе по повышению качества продукции, самостоятельному снабжению технологическими материалами, ускорению сроков изготовления кузнечной и литейной оснастки. Основным козырем предприятий Объединения является система качества.

В целом финансовое состояние анализируемого предприятия удовлетворительное, но отрицательные моменты, делают хозяйственную деятельность предприятия слабым.

На ЗАО «ТЕХНОТРОН» действует линейно-функциональная структура управления с элементами дивизиональной структуры. Предприятие включает 4 производственных дивизиона - ЗАО «НЗМК ТЭМ-ПО», ООО «НТЗ», ЗАО «ПК «ТЕХНОТРОН», ЗАО «ПК ЗТЭО». Такие необходимые для функционирования и развития предприятия области как стратегия, финансы, персонал, коммерция и промышленная безопасность централизованы и представляют собой аппарат функциональных директоров и заместителей Генерального директора.

В ЗАО «ТЕХНОТРОН» существует несколько уровней управления:

• Институциональный уровень - руководители высшего звена;
• Управленческий уровень – руководители среднего звена;
• Технический уровень – руководители низового звена.

Рассмотренная динамика численности персонала показала, что на ЗАО «ТЕХНОТРОН» существует тенденция к незначительному увеличению численности работников и что на предприятии наблюдается большая текучесть кадров.

Коэффициент эффективности организационной структуры на ЗАО «ТЕХНОТРОН» имеет тенденцию к повышению, а в 2016г. этот коэффициент достиг наивысшего уровня – 0,995. Такого уровня предприятие достигло благодаря увеличению объемов производимой продукции на 20% и снижению управленческих расходов на 6% по сравнению с уровнем 2015г.

Такие факторы, как изменение, централизация функций, неудовлетворительное функционирование предприятия, разногласия по организационным вопросам, внешняя экономическая обстановка требуют от руководителей реагировать на обстоятельства, что в итоге приводит к изменению оргструктуры управления.

Таким образом, оптимально построенная организационная структура поможет предприятию эффективно достигать свои поставленные цели.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Устав ЗАО «ТЕХНОТРОН»

2.Положения о подразделениях.

3.Таблицы взаимодействия между подразделениями.

4.Должностные инструкции.

5. Стандарт предприятия СТП 37.104.51.02-2006 «Порядок принятия решения по формированию и изменению организационной структуры управления».

6. http: //www.kamlit.ru /

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник 3-е изд. – М.: Гардарика, 2016.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2014 - 480 с.