Файл: Построение организационных структур (АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЗАО «ТЕХНОТРОН»).pdf

Внедрение матричной структуры дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников, в противном случае возможна дезорганизация управления [20, с.57]

Таким образом, существуют достаточно много организационных структур управления, которые имеют свои преимущества и недостатки. Главное в выборе определенного вида структуры – сопоставить ее с деятельностью предприятия. Возможно даже вводить смешанные формы структуры, которыми необходимо умело пользоваться.

1.3. Факторы, влияющие на развитие организационной структуры

Процесс перестройки управления чаще всего сопровождается заменой иерархических структур на органические. На основании анализа направлений, в которых происходят в настоящее время изменения в развитии организационных структур управления, можно выделить следующие главные тенденции:

- признание динамичности неотъемлемой чертой современных структур управления;

- планирование изменений и проектирование структур управления в соответствии со стратегией развития организаций и изменением внешней среды;

- оценка организационных структур не с позиций их оптимального построения, а с точки зрения влияния на потенциал организации;

- отказ от поиска и применения какой-то одной оптимальной структуры управления организацией и стремление получить максимальные выгоды от сочетания разнообразных видов структур;

- рассмотрение таких факторов, как развитие персонала, самоорганизация и инициатива работников в качестве главных источников роста эффективности организации;

- усиление роли руководителей в создании и воспитании целеустремленных команд, которые в ходе реализации заданий могут активно и плодотворно взаимодействовать, менять свой состав, объединяться и распадаться в соответствии с производственными потребностями[21, с.130].

На практике эти тенденции приводят к изменениям ряда параметров организационных структур управления. Они вызывают сокращение иерархичности, переход к полицентрическому типу руководства с множеством центров принятия решений и периодической сменой лидеров, снижение уровня формализации отношений между менеджерами и исполнителями при введении менее жестких и более гибких норм и стандартов, отказ от жесткого разделения функций.

Все предприятия в мире осознают, что рациональная организационная структура может дать заметное преимущество в конкурентной борьбе. Организационная структура важна потому, что позволяет осуществлять координацию действий всех сотрудников, благодаря чему они могут работать вместе целенаправленно и эффективно.

Естественно одна и та же структура не может в равной степени подходить для всех типов организаций. Необходимо иметь их разнообразие и выбор, чтобы каждое предприятие, обладая той или иной организационной структурой, могло приспособить их к достижению конкретных целей.

Изменение окружающих условий оказывает влияние на руководителей, что вызывает необходимость разработки мер по приспособлению организации к новым ситуациям, а это соответственно влечет изменения в самой организационной структуре.

Самое большое влияние на структуру управления оказывают функции управления, их состав, содержание и объем. Поэтому установление их перечня и содержания, необходимых для достижения целей, должно предшествовать построению аппарата управления.

Сформировать структуру – это, значит закрепить конкретные функции за подразделениями аппарата управления. Если развиваются функции, это влечет за собой развитие структуры управления.

Научно-технический прогресс приводит к появлению новых функций и отмиранию действующих. В связи с этим формирование структуры аппарата управления должно базироваться на глубоком анализе системы функций. Создаются более совершенные органы управления, между которыми распределяются функции. На верхних уровнях управления функции перспективного планирования и прогнозирования, а в низовых звеньях - оперативного и текущего планирования.

Структура управления зависит также от централизации функции управления. Он улучшает контроль, координацию специализированных независимых функций, что влечет их развитие. Концентрация производства и укрупнение фирм способствует дифференциации функций между различными уровнями системы управления. Целесообразно функции перспективного планирования решать централизованно, на верхних уровнях системы управления, а вопросы оперативного управления – в низовых ее звеньях.

Каждый руководитель должен понимать, что процесс реструктуризации обязательно затронет организационную структуру предприятий.

Каждое из этих факторов приводят к изменению организационных структур и влияют на ее развитие:

1.Неудовлетворительное функционирование предприятия. Наиболее распространенной причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.

2.Перегрузка высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.

3.Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Что приведёт к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

4.Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в организационной структуре предприятия как правило, свидетельствует не только о внутренней гармонии, сколько об успешном решении конфликтных ситуаций. Эта структура яв­ляется препятствием для реализации чьих-то амбиций, затрудняет достижение целей некоторых отделов или подразделений, недоста­точно четко отражает значение некоторых функциональных ролей, допускает несправедливое распределение власти и привилегий и т.д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия[13, с.134].

5. Внешняя экономическая обстановка.

В литературе выделяются, в частности, четыре следующих показателя внешней среды:

- Стабильность. Окружающая среда организации может варьироваться от стабильной до динамичной (непредсказуемой).

- Сложность. Внешняя среда организации (в данном случае ее "технология") может варьироваться от простой до сложной. Сложность воздействует на структуру через промежуточную переменную удобопонятности выполняемой деятельности. Причем рационализованное знание, независимо от его принципиальной сложности, относится к простому, так как оно разбивается на легко постижимые части.

- Разнообразие рынка. Рынки организации могут варьироваться от интегрированных (единых) до диверсифицированных. Рыночное разнообразие влияет на структуру через промежуточную переменную разнообразия выполняемой работы.

- Враждебность. Наконец, окружение организации варьируется от благоприятствующего до враждебного. Враждебность зависит от конкуренции, от взаимоотношений организации с профсоюзами, правительством и другими внешними группами, от доступности ресурсов. Враждебность воздействует на структуру через промежуточные переменные скорости необходимой реакции[14, с.233].

Для дизайна структуры большое значение имеет осознание конкретного воздействия внешней среды на организацию. Другими словами, надо учитывать не саму среду как таковую, а способность организации работать в ней - прогнозировать ее, понимать, справляться с ее многообразием и оперативно на нее реагировать.

Чем динамичнее окружение, тем органичнее структура. В очень стабильной среде вся организация принимает форму хорошо защищенной, "невозмутимой" системы, которая может стандартизировать все свои процедуры сверху донизу. С другой стороны, сталкиваясь с ненадежностью источника поставок, непредсказуемостью потребительского спроса, неустойчивой политической обстановкой, организация не может быть уверена в своем будущем и потому в достижении координации не может полагаться на стандартизацию. Вместо этого она должна использовать более гибкие, менее формальные координационные механизмы - прямой контроль и взаимные согласования

Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным.

Таким образом, существуют множество факторов, которые влияют на развитие организационных структур. Каждый руководитель должен своевременно реагировать на изменения.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЗАО «ТЕХНОТРОН»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ТЕХНОТРОН»

Холдинговая компания ЗАО «ТЕХНОТРОН» объединяет в себе четыре самостоятельных предприятия – ЗАО «НЗМК ТЭМ-ПО», ООО «НТЗ», ЗАО «ПК «ТЕХНОТРОН», ЗАО «ПК ЗТЭО», каждое из которых лидер в своем сегменте рынка. И успех холдинга – это, прежде всего, успех предприятий, входящих в него.

ООО «Набережночелнинский трубный завод». Сегодня Набережночелнинский трубный завод предлагает вниманию заказчиков 33 наименования трубной продукции. Все позиции в списке полностью соответствуют современным стандартам. Высокое качество продукта – приоритетная область работы предприятия. Мощности производства позволяют выдавать на выходе большие объемы продукции в короткое время без ущерба качеству.

Набережночелнинский трубный завод предлагает:

- Трубы стальные квадратные ГОСТ 8639-80

- Трубы стальные прямоугольные ГОСТ 8645-68

- Профили стальные гнутые замкнутые квадратные и прямоугольные для строительных конструкций ГОСТ 30245-2003

- Трубы стальные электросварные ГОСТ 10705-80

- Трубы стальные электросварные прямошовные ГОСТ 10704-91

- Трубы круглые диаметром 120 ТУ 1385-001-58649165-09

- Трубы водогазопроводные ГОСТ 3262-75

ЗАО «НЗМК ТЭМ-ПО». На строительном рынке России завод металлоконструкций «ТЭМ-ПО» зарекомендовал себя как профессиональный и надежный поставщик энергосберегающих сэндвич-панелей и металлоконструкций любой степени сложности. Собственное производство, оснащенное инновационным оборудованием, позволяет в короткие сроки изготавливать необходимую продукцию, в том числе и по чертежам заказчика, а складские помещения дают возможность принимать большие объемы заказов.

Предприятие изготавливает:

- Металлоконструкции любой степени сложности;

- Сварные балки высотой от 200 до 2000 мм;

- Фермы типа «Молодечно», типовые здания из металлоконструкций;

- Современные практичные и экономичные сэндвич-панели с наполнителем из базальтовой ваты и пенополистирола;

- Факельные вышки, мачты сотовой связи, опоры ЛЭП;

- Пластиковые окна, двери, витражи.

Из продукции ЗАО НЗМК «ТЭМ-ПО» были построены многие крупные объекты: Логистический центр «Евразия», объекты Казанского метрополитена, завод по производству полиэтилена и полипропилена «Нижнекамскнефтехим», обустройство Харвутинского месторождения на полуострове Ямал, ОАО «Апатиты», Торговый комплекс «Мегастрой» (г. Набережные Челны), и многие другие.

ЗАО ПК «Технотрон»

Производственная компания «Технотрон» крупнейший производитель изделий из пластмасс в Татарстане. Участник многих специализированных выставок, призер международных конкурсов в области технологии и качества.

ЗАО ПК «Технотрон» специализируется на разработке и внедрении в производство улучшений в сфере автомобилестроения и изделий из различных видов пластика. Многие разработки предприятия уникальны и не имеют аналогов в России.