Файл: Учет производственных запасов (Краткая экономическая характеристика организации).pdf

В ходе исследования были рассмотрены различные случаи поступления материалов в ООО «Надежный партнер».

Одним из таких случаев является приобретения МПЗ через подотчетное лицо.

Сотрудник ООО «Надежный партнер» был направлен в служебную командировку для целей транспортировки материалов, оплаченных заранее безналичным путем (сумма авансового платежа составила 200 000 рублей). Сотрудник забрал МПЗ, организовал их доставку на склад ООО «Надежный партнер». В авансовом отчете сотрудника указаны расходы – гостиница 12340 рублей (в том числе НДС 1882,37 рублей), авиабилет – 5698 рублей (в том числе НДС 869,19 рублей), железнодорожный билет 2545,57 рублей (в том числе НДС 388,31 рублей), счет перевозчика за транспортировку груза 23900 рублей (в том числе НДС 3645,76 рублей). Суточные за 6 дней – 2400 рублей. Согласно записке-расчету бухгалтера, средний заработок сотрудника за 6 дней составил 17854,56 рублей.

Итоговая стоимость данной партии МПЗ составила 264738,13 рублей.

Операции по покупке МПЗ через подотчетное лицо бухгалтер отразил записями (таблица 8).

Таблица 8

Корреспонденция счетов при приобретении МПЗ через подотчетное лицо в ООО «Надежный партнер»

Данная корреспонденция счетов составлена в соответствии с инструкцией по применению планов счетов, ошибок не обнаружено.

Другим случаем приобретения МПЗ является поступление через поставщиков – юридических лиц.

ООО «Надежный партнер» приобрело в ноябре 2016 года партию товаров. Ее стоимость составляет 2 478 684,40 руб. (в том числе НДС - 378 104,40 руб.). Товары приобретены с помощью посреднической фирмы. Затраты на оплату ее услуг составили 120 950 руб. (в том числе НДС – 18 450 руб.). Товары доставлены до склада фирмы транспортной организацией. За их транспортировку организация заплатила 300 900 руб. (в том числе НДС - 45 900 руб.).

В результате этих операций фактическая стоимость товаров в ООО «Надежный партнер» составила: 2 100 580 + 102 500 + 255 000 = 2 458 080 руб.

Операции по покупке товаров через поставщиков бухгалтер отразил записями (таблица 9).

Таблица 9

Корреспонденция счетов при приобретении МПЗ через подотчетное лицо и поставщиков в ООО «Надежный партнер»

В данной корреспонденции счетов ошибок не найдено, она составлена в соответствии с инструкцией по применению плана счетов.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца. Так в 2016 году на нужды основной деятельности было отпущено материалов на сумму 146 045,56 рублей, на общехозяйственные расходы – 33 285,30 рублей, на упаковку – 9302,02 рублей, недостача материалов составила 5012,41 рублей, недостача товаров – 38208 рублей, списание материалов с истекшим сроком годности – 45638 рублей, реализовано товаров на сумму 70 064 032 рублей (таблица 10).

Таблица 10

Корреспонденция счетов при выбытии МПЗ в ООО «Надежный партнер»

Данная корреспонденция счетов выполнена ООО «Надежный партнер» в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов.

Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (комплектующие – с кредита счета 10.2 в дебет счета 90 «Продажи»). По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам, по дебету счета 90 – расходы, связанные с выполнением работ по основной деятельности.

При исследовании реализации МПЗ обнаружено, что реализация материальных ценностей осуществляется только сторонним предприятиям.

Так, ООО «Надежный партнер» реализовало в марте 2016 года строительные материалы (бетон) ООО «Восход» на сумму 566 990,94 рублей, включая НДС 18%. Стоимость материалов в учете – 230 500,80 рублей. Стоимость услуг по доставке материалов до покупателя – 5000 рублей (в том числе НДС 762,71 руб.) Операции по продаже материалов бухгалтер отразил записями (таблица 11).

Таблица 11

Корреспонденция счетов при продаже материалов в ООО «Надежный партнер»

Данная корреспонденция счетов выполнена ООО «Надежный партнер» в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов.

Недостача МПЗ выявляется путем инвентаризации - сопоставления фактических остатков МПЗ с учетными данными (Приложение 14). С 1 января 2013 года порядок проведения инвентаризации компания устанавливает самостоятельно, если иное не установлено федеральными и отраслевыми стандартами.

Вывод по 2 главе.

Проведенный анализ показал, что деятельность ООО «Надежный партнер» в 2016 г. может быть признана неэффективной, о чем свидетельствует снижение выручки, прибыли от продаж и показателей рентабельности. Платежеспособность предприятия нарушена; имеет место значительный недостаток денежных средств для погашения текущих обязательств. Финансовая автономия предприятия низкая; предприятие находится в большой зависимости от кредиторов.

Можно сказать, что в целом первичный учет МПЗ в организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства с применением унифицированных форм.

Проанализировав состояние аналитического и синтетического учета МПЗ, можно сделать вывод, что система учета в ООО «Надежный партнер» в целом соответствует требованиям законодательства, однако существует ряд отклонений, которые требуют дальнейшего совершенствования.

3. Рекомендации по совершенствованию учета производственных запасов в ООО «Надежный партнер»

На основе проведенного анализа постановки учета МПЗ в ООО «Надежный партнер» были выявлены следующие недостатки в учете:

1) Имеются несоответствия в ведении учета материалов с учетной политикой предприятия.

Рассматривая информационную функцию существующей системы бухгалтерского учета производственных запасов с позиций требований и нужд системы управления ООО «Надежный партнер», могут быть выделены недостатки, представленные на рисунке 6.

Рисунок 6 - Недостатки информационной функции бухгалтерского учёта материально-производственных запасов в ООО «Надежный партнер»

Во-первых, это инерционность, недостаточная оперативность учетной информации. Во-вторых, недостаточная полнота и многоаспектность учетной информации. В-третьих, неоперативный характер формирования результатной информации. В-четвертых, преимущественная ориентированность на удовлетворение потребностей внешних пользователей информации.

2) Имеются недостатки в учете спецодежды, стоимость спецодежды списывается предприятием на затраты в момент отпуска, без учета срока службы;

3) Не разработан график документооборота;

4) Отсутствуют регистры внутреннего управленческого учета МПЗ. регистр передачи материалов со склада в производство, регистр по отгрузке материалов, регистр по учету выданной спецодежды.

Изучив ситуацию, связанную со сложившейся практикой учета МПЗ в ООО «Надежный партнер», предлагаются следующие пути совершенствования учета данного участка работ.

Для приведения в соответствие с учетной политикой ведение учета МПЗ ООО «Надежный партнер» необходимо: уточнить метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

Целесообразно использовать средневзвешенный метод, при расчете которого включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период).

Необходимо привести четкий перечень документов, отражающих особенности документального оформления операций по учету МПЗ. Такие документы могут быть систематизированы в графике документооборота, который позволит упростить учетные процедуры, выполняемые сотрудниками бухгалтерии – специалистами по учету МПЗ. Кроме того, в целях повышения эффективности использования и управления запасами, в учетной политике следует закрепить нормы списания и расходования спецодежды.