Файл: Первичные учетные документы. Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов.pdf

ООО «Авангард» самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых нормативно-правовыми актами.

Учетная политика ООО «Авангард» сформирована на базе положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008(утвержденным приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н).

Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Авангард» за период 2016-2018 года представлены в таблице 2 на основе бухгалтерского баланса (Приложения 1) и Отчета о финансовых результатах (Приложения 2).

Проведем анализ таблицы 4 по основным технико-экономическим показателям хозяйственной деятельности ООО «Авангард».

Таблица 2

Основные технико-экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Авангард» за 2016-2018 гг.

По данным таблицы 1 видно, что валовая прибыль экономического субъекта за анализируемый период снизилась с 54241,68 тыс.руб. в 2016 году до 51715,58 тыс.руб. в 2018 году.

Изменение выручки ООО «Авангард» схематически представлено на рисунке 2.

Рисунок 2. Изменение выручки ООО «Авангард»

За 2016-2017 гг. прибыль незначительно выросла на 0,13%, а за 2017-2018 гг. данный показатель снизился на 4,78%, что привело к росту рентабельности товара на 2,07% за 2016-2017 гг. и снижению рентабельности товара на 2,18% за 2017-2018 гг. Предприятие рентабельно, а себестоимость товара за анализируемый период снизилась с 251559 тыс.руб. до 241084 тыс.руб. за счет снижения товарооборота в связи с сокращением количества заявок и закрытием большого количества договорных обязательств на поставку продукции.

Коллектив постоянен, люди почти не увольнялись и не принимались в течение года. Связано это со многими факторами, но в целом такая ситуация может рассматриваться только лишь как положительная.

Численность персонала ООО «Авангард» за 2017 осталась неизменной, а за 2018 год снизилась всего на одного человека, однако выработка на одного работника имеет противоположную тенденцию: за 2018год она снизилась по сравнению с 2016 годом на 2,02%, а за 2018 год по сравнению с 2017 годом выросла на 5,44%.

Изменение выработки на одного работника ООО «Авангард» схематически представлено на рисунке 3.

Рисунок 3. Изменение выработки на одного работника ООО «Авангард»

Фонд оплаты труда ООО «Авангард» за 2018 год увеличился на 9,45% по сравнению с 2016 годом, а по сравнению с 2017 годом снизился на 1,61%. В тоже время среднегодовая заработная плата одного рабочего за три года выросла на 13,67%.

Среднемесячная зарплата одного работника за три последних года увеличилась на 12%, за 2018 год по сравнению с 2017 годом на 0,68%.

В целом, можно заключить, что несмотря на отрицательную динамику основных показателей деятельности ООО «Авангард» за последние три года, исследуемое предприятие улучшило свои экономические показатели за 2018 год по сравнению с 2017 годом.

Положительная тенденция произошла за счет увеличения эффективности использования ресурсов предприятия, так как такие показатели как фондоотдача и выработка на одного человека имели тенденцию к росту. Оформление и учет реализации товарных запасов в ООО «Авангард» зависит от способа расчета за покупаемый товар между продавцом и покупателем.

ООО «Авангард» осуществляет прямую реализацию товаров (услуг) потребителям посредством наличных расчетов, банковских карточек либо расчетных чеков.

2.2 Организация бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в организации осуществляется отделом бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. Структура бухгалтерии ООО «Авангард» представлена на рисунке 3.

Главный бухгалтер ООО

Бухгалтер по учету денежных средств

Бухгалтер по учету МПЗ

Бухгалтер по учету заработной платы

Бухгалтер по учету розничных продаж

Рисунок 3. Структура бухгалтерии ООО «Авангард»

В обязанности бухгалтера по учету денежных средств входит ежедневный контроль кассовой дисциплины, отражение кассовых операций в бухгалтерском учете, оплата счетов организации с расчетного счета, предоставление ежедневного отчета об исполнении плана движения денежных средств из кассы организации и расчетного счета.

В обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит начисление заработной платы сотрудников Общества, предоставление информации о начисленном НДФЛ и страховых взносах бухгалтеру по учету денежных средств для перечисления их в бюджет, в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения, составление расчетно-платежных ведомостей на выплату аванса и заработной платы.

Бухгалтер по учету МПЗ осуществляет учет поступающих товаров и материалов в организацию, проводит инвентаризацию материальных запасов, списание материалов на основании подтверждающих документов.

Бухгалтер по учету розничных продаж осуществляет учет реализации товаров в розничных точках организации, контроль сохранности товаров в магазинах.

Бухгалтерский и управленческий учет в организации ведется автоматизированным способом с помощью программы 1 С: Предприятие 8.1. Т.к. программа регулярно обновляется, то при формировании учитываются все текущие изменения в бухгалтерском учете.

Учетная информация формируется автоматизировано на счетах бухгалтерского учета на основании первичной документации, оформленной по утвержденным формам.

Основными регистрами компании являются:

• анализ счета:
• карточка счета;
• главная книга;
• оборотно-сальдовая ведомость.

Бухгалтерская отчетность компании состоит из следующих форм: бухгалтерского баланса отчета о финансовых результатах. Периодичность составления отчетности: 1 год. Отчетность составляется по упрощенной форме.

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой компании.

Учетной политикой установлена организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

• Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н;
• Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н;
• Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н;
• Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Учетная политика содержит порядок учета имущества и обязательств, порядок погашения стоимости внеоборотных активов, погашения обязательств, порядок признания доходов и расходов предприятия. Учетной политикой утвержден рабочий план счетов, график документооборота, перечень первичных учетных документов.

В ООО «Авангард» широко применяются унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

На каждого работника заводится лицевой счет. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют форму № Т-2 «Личная карточка работника», которая хранится в течение пяти лет. В данной карточке содержатся общие сведения о работнике, такие как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения сотрудника, а также образование, сведения об отпусках работника и др. Кроме того в личной карточке заполняются сведения об отпусках.

Для того, чтобы вести учет рабочего времени работника, составляется табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени (форма №Т-13) составляют руководители подразделений на основе фактически отработанного времени сотрудниками. Табель учета рабочего времени предоставляется в бухгалтерию 1 числа месяца, следующего за отчетным. Табель учета рабочего времени подписывает руководитель подразделения и бухгалтер.

На основании табеля составляется расчетная ведомость (форма №Т-51). Расчетная ведомость составляется автоматически с использованием программы 1 С. При этом учитываются оклады, тарифные и сдельные ставки, установленные при приеме сотрудников на работу. В расчетной ведомости отражается начисленная заработная плата, удержанный НДФЛ, задолженность за организацией и задолженность за персоналом, сумма заработной платы к выплате. Расчетную ведомость подписывает бухгалтер, производящий расчет. Заработная плата выплачивается как из кассы организации, так и перечислениями на карты сотрудников.

При выплате заработной платы из кассы организации, оформляется платежная ведомость, в которой при получении денежных средств расписываются получатели. В конце дня на выданную сумму составляет единый расходный кассовый ордер. Не выданная заработная плата депонируется. Для перечисления заработной платы с расчетного счета на личную карту сотрудника пишется заявление с указанием необходимых реквизитов на перечисление.

При выплате заработной платы на банковские карты сотрудников, бухгалтер оформляет реестр платежей, который электронно отправляется в обслуживающий банк.

2.2.Оормление первичных документов в ООО «Авангард»

Для учета объема выручки используют контрольно-кассовый аппарат (ККМ).

В ООО «Авангард» учетная стоимость проданного товара отражается:

Кредит счета 41 «Товары»;

Дебет счета 90 «Реализации», субсчет 90-2 «себестоимость продаж».

Что касается определения даты получения дохода для целей начисления налога на прибыль (ст. 271, 273 НК РФ) и НДС (ст. 167 НК РФ), то в ООО «Авангард», как правило, поступление выручки в кассу и передача товарных запасов покупателю совпадают, потому дата реализации товарных запасов при любом выборе метода определения выручки определяется идентичны.

Рассмотрим пример учета товара в ООО «Авангард».

ООО «Авангард» куплен товар по цене 145000,00 руб.

НДС 22119,00 руб. с целью последующей реализации.

Торговая наценка - 29% (35635,00 руб.).

НДС при реализации - 28533,00 руб.

Общая наценка с учетом НДС - 50652,00 руб.

Товар продан ООО «Гавань».

Таблица 2

Проводки по реализации товара в ООО «Авангард»