Файл: Баланс и отчетность (Виды отчетности предприятий).pdf

1.3 Требования к составлению бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – это система показателей, которые полностью отражает результаты экономической и хозяйственной деятельности предприятия за период, по которому происходило составление бухгалтерской отчетности.^[20]

Составление бухгалтерской отчетности включает в себя необходимые таблицы и диаграммы по данным бухгалтерии, статистики и оперативного учета. Составление бухгалтерской отчетности – это завершающий этап учетной работы.^[21]

Данные после составления бухгалтерской отчетности используют для точной оценки деятельности эффективности данной фирмы, кроме того составление бухгалтерской отчетности необходимо для экономического анализа данной организации.^[22]

Также составление бухгалтерской отчетности требуется для грамотного руководства хозяйственной деятельностью компании, и составление бухгалтерской отчетности служит так называемой исходной базой для дальнейшего планирования.

Составление бухгалтерской отчетности должно быть грамотным, четким, достоверным и своевременным. При составлении бухгалтерской отчетности важно обеспечить необходимую сопоставимость отчетных показателей с данными составления бухгалтерской отчетности за прошлый период.^[23]

Все организации занимаются составлением бухгалтерской отчетности по определенным формам. Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности необходимо принимать во внимания и все инструкции и указания действующего законодательства. Единая система, используемая при составлении бухгалтерской отчетности, позволяет при составлении бухгалтерских сводок отчетностей по определенным отраслям, районам, республикам и всему народному хозяйству страны.

Составление бухгалтерской отчетности классифицируется по видам, периодичности составления бухгалтерской отчетности и степени обобщения данных при составлении бухгалтерской отчетности.^[24]

Вообще по составлению отчетность может подразделяться:

• Составление бухгалтерской отчетности;
• Составление налоговой отчетности;
• Составление оперативной отчетности.^[25]

Составление бухгалтерской отчетности помогает представить полную систему данных об имущественном, а также финансовом положении дел предприятия, а также составление бухгалтерской отчетности показывает данные хозяйственной деятельности. Составление бухгалтерской отчетности производится по данным бухгалтерского учета.

Составление статистической отчетности отличается от бухгалтерской. Составляется статистическая отчетность по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Составление статистической отчетности, в отличие от бухгалтерской отражает сведения по определенным показателям деятельности, в денежном и натуральном выражении.

Составление оперативной отчетности, в зависимости от бухгалтерской, составляется на основе данных учета оперативного характера и содержит по основным показателям за короткие промежутки времени, в отличие от составления бухгалтерской отчетности за отчетный период - сутки, неделю, месяц и так далее.^[26]

Эти данные, как и данные при составлении бухгалтерской отчетности используются для своевременного контроля и правильным управлением процессами снабжения, производства и реализации конечной продукции.

По периодичности составления бухгалтерской отчетности, ее делят на годовую и внутригодовую отчетность. Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности включает отчеты за короткие периоды времени – день, неделя, месяц, полугодие.^[27]

Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности – это статистическая отчетность или промежуточная бухгалтерская отчетность. Составление годовой бухгалтерской отчетности – это отчетность за год.^[28]

Составление бухгалтерской отчетности также бывает первичным, составлением такой бухгалтерской отчетностью занимаются организации. Составление бухгалтерской отчетности бывает и сводным, которое составляется вышестоящими организациями на основе первичных отчетов.

В данное время составление промежуточной бухгалтерской отчетности и составление годовой бухгалтерской отчетности являются обязательными операциями в любой фирме.

Составление промежуточной бухгалтерской отчетности подразумевает:

• Составление бухгалтерской отчетности по форме – Бухгалтерский баланс;
• Составление бухгалтерского отчета по форме – Отчет о прибылях и убытках.^[29]

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности, кроме форм, которые указаны как обязательные, можно заняться составлением и иных форм бухгалтерской отчетности, а также составлением пояснительно записки к годовой бухгалтерской отчетности.^[30]

Составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме составления годовой бухгалтерской отчетности бюджетных предприятий состоит из:

• Составление бухгалтерской отчетности в форме бухгалтерского баланса;
• Составление бухгалтерской отчетности в форме отчета о прибыли и убытках;
• Приложение к этим документам, согласно действующего законодательства;
• Составление бухгалтерской отчетности по аудиторскому заключению. Данное заключение подтверждает достоверность составления бухгалтерской отчетности, в случае, когда составление бухгалтерской отчетности требует аудита;
• Пояснительная записка к составлению бухгалтерской отчетности.

Все формы, по которым осуществляется составление бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения при составлении бухгалтерской отчетности утверждается законодательством Российской Федерации.^[31]

Субъекты предпринимательства, которые занимаются составлением бухгалтерской отчетности не по упрощенной форме, и не обязанные осуществлять аудиторскую проверку достоверности составления бухгалтерской отчетности, могут не сдавать в составе бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала или движении денежных средств, а также пояснительную записку к составлению бухгалтерской отчетности.^[32]

Если же при составлении бухгалтерской отчетности аудиторская проверка является обязательной, то данные не предоставляются в случае их отсутствия.

Требования информации, которая используется при составлении бухгалтерской отчетности, определены специальными положениями и Федеральным законом.^[33]

Требования к информации при составлении бухгалтерской отчетности следующие: правдивость, полнота объема, целостность, последовательность, нейтральность, правильность оформления, возможность сопоставимости, соблюдение периода составления и сдачи бухгалтерской отчетности. Они являются дополнительными по отношению к составлению бухгалтерской отчетности.^[34]

Требования достоверности к информации при составлении бухгалтерской отчетности – это достоверность и полнота предоставления данных об имущественном и финансовом положении дел при составлении бухгалтерской отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности важна также четкость и точность.^[35]

Если при составлении бухгалтерской отчетности будет выявлена какая-либо недостаточность данных, то к составлению бухгалтерской отчетности прилагается дополнительные показатели и пояснительные записки.

Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности важно соблюдение отчетного периода. В качестве отчетного периода при составлении бухгалтерской отчетности в Российской Федерации берут рамки с 1 января до 31 декабря, таким образом, отчетный год для составления бухгалтерской отчетности полностью совпадает с календарным годом. При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой считают календарный день, который является последним в месяце отчетного периода. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности – это 31 декабря, а при составлении полугодовой бухгалтерской отчетности конец месяца сдачи.

Для того чтобы составление бухгалтерской отчетности было оптимальным и отражало в полной мере финансовые результаты компании и ее финансовое положение необходимы точные и правдивые данные для составления бухгалтерской отчетности.

Составление бухгалтерской отчетности формируется исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного бухгалтерского учета в Российской Федерации.

2. Основные бухгалтерские отчеты

2.1 Бухгалтерский баланс, его содержание и структура

Имущество организации и ее обязательства участвуют в процессе производства непрерывно. Поэтому для оперативного руководства организацией и управления финансово-хозяйственной деятельностью необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Эти данные можно получить из бухгалтерского баланса.^[36]

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и итогового обобщения данных об имуществе по составу и функциональной роли и по источникам его формирования - собственные и заёмные, в денежном выражении на определённую дату.^[37]

Бухгалтерский баланс позволяет получить обобщенную и сгруппированную соответствующим образом информацию о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату.

Можно дать два определения баланса: экономическое, согласно которому это способ экономического группировки и обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, и бухгалтерское, согласно которому это двусторонняя таблица, левая часть которой (актив) предназначена для отображения средств предприятия, права (пассив) - для отображения источников их формирования.^[38]

Содержание, форма баланса и общие требования к раскрытию его статей определяются Положением бухгалтерского учета 2.

Значение баланса:

1) это основа бухгалтерской отчетности о результатах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период;

2) основной источник информации об имущественном и финансовом состояния субъектов хозяйствования;

3) информационная база для налоговых органов, кредитных учреждений и органов государственного управления имуществом;

4) информационное обеспечение для финансового планирования предприятия, контроля денежных потоков в соответствии с полученной прибыли.

Содержание бухгалтерского баланса составляют такие его характеристики:

• полнота охвата совокупности всех хозяйственных процессов предприятия;
• осуществление экономической группировки хозяйственных процессов; отображение связей между хозяйственными явлениями с соблюдением типовой корреспонденции счетов.^[39]

Бухгалтерский баланс по своему строению представляет собой двухстороннюю таблицу, которая состоит из актива и пассива.

В активе (левая часть) отражаются хозяйственные средства по их составу и функциональной роли. Актив баланса дает ответы на вопросы: какова общая сумма средств, которыми располагает предприятие; каков состав этих средств; в каких целях они фактически используются.^[40]

В пассиве (правая часть) отражаются источники образования средств и их целевое назначение. Пассив баланса отвечает на вопросы: кому принадлежат средства, перечисленные в активе; каковы источники их формирования; каково целевое назначение средств, указанных в балансе.^[41]

Итог актива равен итогу пассива, т. к. хозяйственные средства по составу всегда равны своим источникам образования. Величина этих итогов называется валютой баланса. Балансовое уравнение можно выразить так:

АКТИВЫ = ПАССИВЫ 1^[42]

Поскольку пассивы представляют собой собственный капитал и финансовые обязательства, то данное равенство можно выразить в виде основного уравнения бухгалтерского баланса:

АКТИВЫ= КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 2^[43]

Баланс представляет собой группировку имущества предприятия и источников его образования. Он состоит из двух главных разделов – актива и пассива. Их суммы должны быть равны, поскольку невозможно, чтобы имущества было больше, чем источников, которые их сформировали.^[44]