Файл: Баланс и отчетность (Виды отчетности предприятий).pdf

В активе баланса имеется два раздела – оборотные и внеоборотные активы. К первым относятся незавершенное строительство, основные средства, нематериальные активы. Ко вторым причисляются денежные средства, запасы, финансовые вложения, дебиторскую задолженность.

В пассиве присутствует три раздела. Капитал и резервы обобщает информацию о собственных источниках финансирования деятельности – прибыли, уставном, добавочном и резервном капитале, средствах целевого финансирования. Четвертый и пятый раздел баланса (второй и третий разделы пассива) содержат данные о заемных денежных средствах долгосрочного и краткосрочного характера, а также резервах предстоящих расходов.^[45]

Каждая хозяйственная операция приводит к изменениям в структуре баланса, поскольку вызывает увеличение или уменьшение его статей.^[46]

Выделяют четыре типа подобных изменений. Первый затрагивает изменения в активе. Увеличивается одна статья и уменьшается другая на ту же сумму, что не затрагивает сальдо раздела.

Второй тип описывает изменения в пассиве. Увеличивается сумма по одной статье и уменьшается по другой. Сальдо пассива остается прежним.

Например, часть чистой прибыли была направлена на формирование резервного капитала. В учете делается проводка Дт 84 Кт 82. Соответственно, сальдо третьего раздела и всего пассива осталось без изменений.

Третий тип изменений затрагивает увеличений статей и актива, и пассива на одну и ту же сумму. Четвертый тип влияет на изменение статей актива и пассива в сторону уменьшения.

Таким образом, ключевым моментом в ходе составления баланса является знание структуры его статей. Важно соблюдать равенство актива и пассива. Это является главным свидетельством того, что учетная информация сгруппирована верно (при отсутствии текущих ошибок в бухгалтерии).^[47]

2.2 Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств - финансовый отчет, который показывает все поступления денежных средств как от обычной операционной деятельности, так и из других, в т.ч. инвестиционных, источников, а также все расходы денежных средств на оплату бизнес-операций и инвестиции во время отчетного периода.^[48]

По существу, отчет показывает, откуда, сколько денег поступает и куда они уходят за определенный период. Кроме непосредственно денег в наличной и безналичной форме, в отчет включают и так называемые эквиваленты денежных средств.^[49]

Это, например, кредит в форме овердрафта, надежные ценные бумаги с близким сроком погашения и другие вложения, которые можно легко и без риска превратить в деньги.

Самое ценное в отчете, это прямой ответ на вопрос: откуда деньги поступают и на что они расходуются? Большой плюс и в том, что отчет содержит оперативную информацию - сформировать его можно сразу после того, как были зарегистрированы банковские и кассовые операции. Такие операции, как правило, заносятся в учетные программы день в день, в отличие, например, от информации о финансовых результатах - отчет о прибыли и убытках получают с задержкой и, обычно, почитать его можно только в первых числах следующего месяца.

В плане финансового анализа отчет полезен для оценки жизнеспособности бизнеса в краткосрочном периоде, в частности, для определения способности платить по счетам.^[50]

Ограничения отчета о движении денежных средств обусловлены его назначением: он конкретизирует изменения за период только одного компонента финансовой отчетности - денежных средств. Поэтому, для полноценного анализа, полученную по данным этого отчета картину надо дополнять цифрами из баланса и отчета о прибыли и убытках.^[51]

Есть два подхода к составлению отчета о движении денежных средств - прямой и косвенный. При расчете прямым способом информация собирается непосредственно из первичных документов, или данных бухгалтерского учета, или самый приятный вариант - отчет формируется программой, в которой своевременно регистрируется информация о хозяйственных операциях, в т.ч. платежах.

Косвенный метод можно применить, если на момент составления отчета рассчитаны балансы на начало и конец периода, и составлен отчет о прибыли и убытках за этот период.^[52]

Для целей оперативного управления более практичным представляется прямой метод - регистрация и накопление в учетной системе результатов операций, связанных с движением денег, и затем автоматическое формирование отчета.^[53]

При чтении отчета важно не упустить из виду, что, в отличие от отчета о прибыли и убытках, в котором расчет доходов и расходов ведется по методу начисления, отчет о движении денежных средств отражает изменения именно денежных позиций организации. Поэтому сумма, указанная в этом отчете как поступление денежных средств, не будет совпадать с суммой дохода, рассчитанной по данным отчета о прибыли и убытках.^[54]

Традиционно отчет делят на 3 раздела, в каждом из которых суммы детализируют по статьям движения денег.

В первом разделе собирают результаты движения денежных средств от операционной деятельности, т.е. основной деятельности бизнеса.

Во втором разделе показывают движение денег, связанное с приобретением и/или выбытием (продажей или списанием) основных средств и других необоротных активов, а также всех прочих инвестиций.

Третий раздел предназначен для отражения внешних вливаний и/или изъятий денежных средств из баланса фирмы, например, пополнения от учредителей или выплаты акционерам.

Такие разделы, во-первых, требуют стандарты составления финансовой отчетности, например, МСФО; во-вторых, имеет смысл придерживаться такой практики, даже если отчет составляется для внутреннего использования, так как есть полезные приемы работы с отчетом, использующие именно такую структуру.

Внутри каждого из трех разделов суммы группируют по статьям движения денег. Именно, по этим статьям в отчете можно контролировать фактические поступления и платежи.^[55]

Рациональный набор статей позволяет проводить полезный план-фактный анализ, использовать информацию отчета для расчета выполнимого бюджета на будущий период или составления платежного календаря. Статьями движения денег могут быть, например: поступления от торговых операций, поступления кредитов, возвраты кредитов, выплата заработной платы, налоговые платежи, вознаграждения торговым агентам и т.д.

2.3 Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках – это документ с простой структурой, отражающий выручку компании и понесенные расходы за период времени. Итог отчета – показатель “чистая прибыль” – представляет собой бухгалтерскую прибыль, оставшуюся после покрытия всех затрат из выручки компании за период.^[56]

Отчет о прибылях и убытках раскрывает ключевые финансовые показатели работы предприятия, такие как выручка, себестоимость продаж, коммерчески и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, а также итоговый финансовый результат.^[57]

В отличие от Баланса, где данные приводятся по состоянию на определенную дату, Отчет о прибылях и убытках содержит показатели за определенный период нарастающим итогом с начала года - обычно, за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год.^[58]

Отчет состоит из набора показателей, которые в сумме дают итоговый финансовый результат – чистую прибыль или убыток. Основные показатели деятельности организации идут в самом начале отчета – это выручка, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы – все это составляет финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, т.е. от основной деятельности организации, ради которой она и создавалась.^[59]

Далее идут показатели других доходов и расходов, таких как проценты к получению и уплате, прочие доходы и расходы, которые в сумме с полученным ранее результатам от продаж составляю показатель "Прибыль (убыток) до налогообложения". После того, как от этого показателя вычтут налог на прибыль и прибавят изменение отложенных налоговых и активов и обязательств, получается итоговый финансовый результат – чистая прибыль или убыток за период.

Отчет о прибылях и убытках, как и Бухгалтерский баланс, составляют все организации, ведущие бухгалтерский учет. Если Бухгалтерский баланс показывает, каким имуществом владеет организация и каковы источники финансирования, то Отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты работы организации и используется для оценки эффективности ее деятельности.

Отчет о прибылях и убытках представляется вместе с Балансом в налоговые органы, органы государственной статистики. Отчет о прибылях и убытках тщательно изучают инвесторы, банки, выдающие кредит, партнеры, которые работают с предприятием.

2.4 Сводная бухгалтерская отчетность

Сводная бухгалтерская отчетность группы взаимосвязанных организаций составляется головной организацией и объединяет бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах, являющихся юридическими лицами по законодательству.^[60]

Бухгалтерская отчетность дочернего общества объединяется в сводную бухгалтерскую отчетность в определенных случаях. (Рисунок 1)

Рисунок1

Случаи объединения бухгалтерской отчетности дочернего общества в сводную бухгалтерскую отчетность

Причины объединения бухгалтерской отчетности в сводную отчетность

головная организация обладает более 50% голосующих акций акционерного общества или более 50% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между головной организацией и дочерним обществом договором

в случае наличия у головной организации иных способов определения решений, принимаемых дочерним обществом

«Рисунок составлен по Шахбанов, Р.Б. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Р.Б. Шахбанов. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2011. – 514 с.»

Данные о зависимых обществах включаются в сводную бухгалтерскую отчетность, если головная организация имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или более 25% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.^[61]

Головная организация может не составлять сводную бухгалтерскую отчетность в случае наличия у нее только зависимых обществ.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Методическими рекомендациями по составлению и представлению бухгалтерской отчетности.^[62]

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в объеме и порядке, установленных ПБУ, и по формам, разработанным головной организацией на основе образцов форм.^[63]

В пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках дополнительно должны раскрываться следующие данные о дочерних и зависимых обществах:

• перечень дочерних обществ; место государственной регистрации и/или место ведения хозяйственной деятельности; доля участия головной организации в дочернем обществе; доля принадлежащих головной организации голосующих акций (уставного капитала), если она отличается от доли участия;
• перечень зависимых обществ с указанием полного наименования; места государственной регистрации и/или места ведения хозяйственной деятельности; величины уставного капитала; доли участия головной организации в зависимом обществе; доли принадлежащих головной организации голосующих акций (уставного капитала), если она отличается от доли участия;
• стоимостная оценка влияния на финансовое положение группы, оказанного приобретением и выбытием дочерних и зависимых обществ на отчетную дату, и на финансовые показатели ее деятельности за отчетный период.

Головная организация должна придерживаться принятой формы сводного бухгалтерского баланса, сводного отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому.^[64]