Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Бухгалтерский учет в системе управления).pdf

Обеспечение сохранности имущества

Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский контроль. Реализация такой функции предполагает наличие [10]:

• специально оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей,
• измерительных приборов,
• мерной тары,
• другого контрольного оборудования.

Причем, контроль над сохранностью имущества осуществляется с помощь проведения регулярной инвентаризации, которая выявляет изменения, произошедшие за определённый период времени. Во время проведения проверки определяется, все ли операции были оформлены в соответствии с первичными документами. В случае обнаружения несоответствия в учёт вносятся изменения в соответствии с данными

инвентарной ведомости.

Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости. Она способствует своевременно определить потери материально-сырьевых и топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.

В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку

довольно большого массива информации, при использовании такого метода контроля применяется электронно-вычислительная техника. Эта техника позволяет:

• проводить сравнительный анализ данных в разных периодах,
• выявлять возможные отклонения,
• оценивать сохранность имущества.

Аналитическая функция бухучета

В условиях современных рыночных отношений и постоянного усовершенствования управления капиталом значение аналитической функции трудно недооценить. Вся аналитика хозяйственной деятельности фирмы строится на документально подтверждённой бухгалтерской информации. Аналитическая функция неразрывно связана с информационной. Но при этом, эти понятия имеют разный смысл.

Использование аналитической функции позволяет определить [21]:

• эффективность работы всех структур предприятия;
• рентабельность компании;
• обоснованность затрат;
• необходимые объёмы реализации;
• количество обслуживающего персонала;
• экономическую политику с учётом инфляции.

Информационная функция бухгалтерского учёта

А вот эта функция является одной из главных в системе бухгалтерского учёта. Её роль заключается в накоплении и обобщении полученной информации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности компании. Сведения, сформированные на счетах бухгалтерского учёта, используются в статистическом и оперативном учёте. С их помощью осуществляется прогнозирование дальнейшей деятельности, выбирается стратегия ведения бизнеса. Информационные данные могут быть предоставлены внешним пользователям для оценки финансового состояния компании. При этом заинтересованными пользователями могут быть:

• будущие партнёры фирмы,
• инвесторы,
• кредиторы,
• налоговые органы,
• другие государственные структуры.

Каждый сторонний пользователь оценивает предоставленные данные со своей точки зрения в соответствии с требуемыми критериями:

Предоставление любой информации сторонним пользователям должно

осуществляться с учётом конфиденциальности данных.

Функция обратной связи

Система управления бизнесом построена по принципу обратной связи. Постоянный обмен бухгалтерскими данными между различными производственными службами позволяет осуществить бесперебойное функционирование всей системы.

При использовании обратной связи наиболее эффективно [17]:

• выявляются различные отклонения от нормы,
• открываются скрытые резервы,
• снижаются необоснованные затраты.

Непрерывный бухгалтерский учёт:

• обеспечивает пользователей данными о состоянии оборотных активов,
• о взаимоотношениях с партнёрами, кредитными учреждениями, контролирующими органами.

1.2. Бухгалтерский учет в системе управления

О создании особой разновидности учета для управления в теоретическом плане говорят и пишут много, особенно зарубежные специалисты.

Управление организацией представляет собой процесс координации и регулирования его деятельности для достижения поставленной цели. Обычно целью организации и предпринимательской деятельности является получение прибыли. Но, в этом случае, это может быть:

• общественное благо,
• решение социальных проблем,
• обеспечение занятости населения,
• завоевание рынка.

Кстати, цели большинства коммерческих организаций комплексные. В управлении организацией участвуют многие службы и конкретные люди.

Управляющих подразделяют по уровням управления и рангам:

• руководитель группы,
• мастер,
• начальник участка, цеха, отдела,
• главный специалист,
• директор,
• президент компании и т.п.

Каждый из них ответствен за определенный участок работы или функцию управления и действует в пределах предоставленных полномочий. Высший управляющий персонал может разделить часть таких полномочий между подчиненными. Кстати, они остаются ответственными за конечный результат общей деятельности.

Любая служба и работник управления для выполнения своих функций нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия информации, включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации.

Управляющие могут получать информацию непосредственно от объекта управления либо она поступает в обработанном виде от специальных информационных служб, важнейшей из которых является бухгалтерия. В настоящее время она - единственный поставщик документально обоснованной и системно обобщенной экономической информации [26]:

• о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации,
• о хозяйственных процессах и результатах деятельности,
• о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Информацию бухгалтерии условно подразделяют на данные текущего учета и отчетность. Показатели текущего учета содержатся в первичных документах, накопительных регистрах (карточках, ведомостях, машинограммах, видеограммах), определяются путем выборки или с помощью расчетов. Они используются для повседневного оперативного управления на уровне самой бухгалтерии и других административных служб. По данным текущего учета можно увидеть:

• наличие запасов,
• состояние расчетов предприятия с поставщиками и покупателями, дебиторами и кредиторами,
• принимаются решения о видах и формах кредитования,
• целесообразности дополнительных затрат,
• о поставках продукции,
• о применении санкций и т.п.

Бухгалтерская отчетность содержит регламентированную информацию. Причем, ее состав, форма, вид и сроки представления должны быть четко определены. Отчетная информация является итогом деятельности бухгалтерии, ее продуктом.

Всю совокупность итоговой информации бухгалтерского учета, в конечном счете, можно свести к внешней и внутренней отчетности организации. Данные внешней отчетности служат для [7]:

• обобщения экономической информации в отраслевом и общегосударственном масштабах,
• построения системы национальных счетов,
• исчисления совокупного общественного продукта,
• валовой добавленной стоимости,
• других народнохозяйственных сводок и обобщений.

В конечном итоге эти данные используют для:

• управления процессами расширенного воспроизводства,
• контроля за народнохозяйственными пропорциями и темпами развития,
• экономического и социального планирования на общегосударственном уровне.

Для решения задач повседневного внутризаводского управления нужна

внутренняя отчетность. Внутренняя отчетность характеризует фактическое наличие ресурсов, состояние хозяйственной деятельности и основные ее результаты на любую дату или за определенный период в течение месяца. Да и по итогу за месяц организации часто нужны, кроме показателей, содержащихся в официальной внешней отчетности, дополнительные сведения и данные. Ну, например, данные об:

• отклонениях от норм затрат,
• по причинам и виновникам,
• об экономических результатах работы бригад, участков, цехов.

Получить внутреннюю отчетность традиционными методами не представляется возможным. Такая проблема возникает часто, т.к. существующая система бухгалтерского учета ориентирована на исчисление итоговых данных в расчете на сравнительно длительный отчетный период: месяц, квартал, год. Для текущего повседневного управления такая периодичность явно недостаточна. Необходимы новые методологические решения, позволяющие при сохранении основополагающих принципов системного учета добиваться представления требуемых отчетных сведений за более короткий, чем месяц, промежуток времени. Это достигается разработкой и внедрением в организациях систем управленческого учета.

Из всей учетной информации важно выделить данные, используемые самой бухгалтерией для управления хозяйственной деятельностью и контроля за ней. Кстати, с внедрением персональных компьютеров время работы по ведению записей и подсчетов у бухгалтерского аппарата уменьшается и возрастает значение и объем управленческой грани его деятельности. До последнего времени управленческие функции бухгалтерии ограничивались:

• контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных операций,
• установленных правил приема и отпуска товарно-материальных ценностей,
• правильным расходованием фонда заработной платы,
• надзором за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины,
• соблюдением установленных правил и сроков проведения инвентаризации,
• взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности,
• соблюдением платежной дисциплины,
• контролем за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, потерь, просроченных долгов и т.п.

При современной организации управления бухгалтерия в условиях автоматизации обработки экономической, в том числе и учетной, информации должна участвовать в [10,13]:

• оценке и контроле экономичности принимаемых решений,
• экономическом анализе хозяйственной деятельности,
• разработке рекомендаций и мероприятий по улучшению использования ресурсов,
• мобилизации резервов роста эффективности производства.

Вместе с этим, меняется и целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его значения как наиболее организованной части информационной системы, которая работает на качественно новом техническом уровне, он во все большей степени должен становиться составной частью управляющей системы организации. К сожалению, этот процесс развивается медленно и явно отстает от темпов совершенствования технического оснащения учета. Здесь имеется ввиду, внедрение измерительной и вычислительной техники. По существу, остались без изменения:

• рост объема учетной информации, вызванный увеличением ее источников и потребителей,
• возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета,

связанное с внедрением ЭВМ,

• повышение оплаты труда всем категориям учетных работников,
• потребительная стоимость бухгалтерской информации.

Одна из основных причин такого положения - отсутствие во многих российских организациях нового, соответствующего современным требованиям теории и практики управления подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту, в первую очередь речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого учета и контроллинга.

Бухгалтерский учет в его нынешнем виде в основном отражает минувшие события. При этом, его отчетность характеризует изменение состояния средств и результаты их использования только по окончании месяца, квартала, года.

Внешняя и внутренняя отчетность организации. Существующие в