Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования(ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

• возрастные ограничения (если имеются).

РСП представляет сформированную заявку на рассмотрение генеральному директору и с разрешительной резолюцией передает начальнику УП.

На основании заявок подразделений о потребности в персонале с резолюцией генерального директора начальник УП совместно с РСП осуществляет подбор и расстановку персонала.

Определение текущей потребности в персонале.

В ОАО «Белшина» текущая потребность в персонале обуславливается условиями и видами деятельности и определяется генеральным директором на основании штатных расписаний. Штатные расписания руководителей, специалистов и служащих и штатные расписаний рабочих, сформированные УОТиЗ, утверждает генеральный директор, заместитель генерального директора или директор завода (по принадлежности).

Таким образом, рассматривая проблему управления персоналом, можно сказать, что: С целью недопущения снижения темпов роста производительности труда, ухудшения качества выпускаемой продукции принимаются меры по трудоустройству работников, подлежащих высвобождению при проведении оптимизации численности с учетом их профессии, квалификации, ранее занимаемой должности, в том числе с переобучением, на другую работу.

Подбор персонала

Набор персонала, находящегося на учете в УТЗСЗ государственной службы занятости.

Ежегодно Бобруйский городской исполнительный комитет своим решением устанавливает бронь приема на работу граждан, не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, и бронь приема на работу молодежи 16-18 лет, детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении и др.

Начальник УП по мере образования вакансий рабочих профессий, должностей руководителей, специалистов и служащих, обусловленных условиями и видами деятельности, направляет в УТЗСЗ сведения о потребности в работниках по состоянию на определенную дату.

После получения сведений о вакансиях УТЗСЗ направляет граждан для трудоустройства на предприятие. Форма направления УТЗСЗ предусматривает ответ о принятом решении, который подлежит возврату в УТЗСЗ.

Набор выпускников учреждений образования (молодых специалистов)

Ежегодно на основании сведений о профессиональном и возрастном составе персонала предприятия генеральный директор направляет письма в учреждения образования о потребности в выпускниках по определенным специальностям. Согласно заявок в учреждения образования о потребности в специалистах в соответствии с «Положением о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22 июня 2011 г. № 821 на предприятие направляются выпускники учреждений образования.

В соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления первого рабочего места выпускникам государственных учреждений образования, лицам с особенностями психофизического развития и военнослужащим срочной военной службы, уволенным из Вооруженных Сил или других войск и воинских формирований Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 19 декабря 2006 г. № 1681 молодому специалисту предоставляют первое рабочее место в структурном подразделении в соответствии со специальностью и квалификацией и имеющимися на предприятии вакансиями. Начальник УП при необходимости резервирует вакансии рабочих профессий и должностей служащих для обеспечения трудоустройства молодых специалистов.

Списки молодых специалистов, принятых на работу на

предприятие, менеджеры по персоналу предоставляют в ОПК УП для организации стажировки.

Подбор персонала из числа работников, высвобожденных при упорядочении штатного расписания

При проведении сокращения численности или штата начальник УП предлагает работнику, подлежащему сокращению все вакансии, которые соответствуют роду его деятельности (квалификации) и не противопоказаны по состоянию здоровья. При отсутствии таких вакансий сокращаемому работнику предлагают другие, в том числе с переобучением.

Если работник согласен на предлагаемую работу специалисты, инспекторы по кадрам оформляют перевод в установленном порядке.

Подбор персонала из числа работников предприятия, закончивших учреждения образования, прошедших профессиональное обучение на предприятии (повышение квалификации, переподготовку и др.)

Работники предприятия, закончившие учреждения образования, предоставляют в ОК УП копии документов об образовании. Копии документов о профессиональном обучении работников предприятия передаются в ОК УП начальником ОПК УП служебной запиской с по фамильным списком и копией приказа об обучении.

В ОК ведущий специалист по кадрам регистрирует копии документов об образовании, копии документов о профессиональном обучении в журнале учёта копий документов об образовании и профессиональном обучении работников ОАО «Белшина» и под роспись передает работникам ОК УП в соответствии с закреплением за участками работы.

Копии приказов о присвоении профессий и разрядов рабочим регистрируются в ОК в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Специалисты и инспекторы по кадрам направляют копии документов об образовании в УИКО для внесения в базу данных о персонале, в УОТиЗ (по персоналу служащих) для изменений в штатных расписаниях (при необходимости); сведения о профессиональном обучении, подтвержденные приказом руководителя и удостоверением установленного образца (не менее 70 учебных часов), сведения об образовании сведения о присвоении профессии или разряда рабочему вносят в трудовую книжку и личную карточку Т-2; копии документов об образовании (профессиональном обучении) служащих подшивают в личные дела работников, копии документов об образовании по персоналу рабочих передают специалисту по кадрам для формирования дел и хранения в соответствии с номенклатурой дел ОК УП.

Работники предприятия, закончившие учреждения образования, прошедшие профессиональное обучение в соответствии с СТП БШК СМК 6-05-2015 и изъявившие желание изменить свою профессию (должность), имеют право обратиться к начальнику УП или быть представлены РСП начальнику УП для перевода на другую работу при наличии вакантных рабочих мест.

Подбор персонала из числа иных категорий граждан

Граждане, обратившиеся к генеральному директору предприятия по вопросу трудоустройства, могут быть приняты на работу при наличии вакантных рабочих мест в установленном порядке с соблюдением требований трудового законодательства, закона Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь», с учётом гарантий Коллективного договора.

По решению генерального директора в УП оформляют приём работника из другой организации в порядке перевода.

Подбор персонала на конкурсной основе

При возникновении спорных вопросов, при подборе из большого числа кандидатов на вакантные должности служащих и в других случаях Зам ГД по УП и начальник УП могут принять решение о подготовке проекта приказа об объявлении подбора персонала на определенную вакантную должность на конкурсной основе.

По указанию зам. ГД по УП или начальника УП заместитель начальника управления-начальник ОК УП готовит проект приказа, в котором должно быть отражено:

-состав конкурсной комиссии;

-должности, на которые объявлен конкурс;

-перечень критериев оценки кандидата;

-порядок подачи заявлений, представляемых документов;

-форма и сроки проведения конкурса;

-задачи конкурсной комиссии и УП по проведению конкурса и оформлению его результатов.

Порядок проведения и оформления результатов подбора и расстановки персонала

Все граждане, обратившиеся или направленные на предприятие по вопросу трудоустройства, работники предприятия, претендующие на освободившиеся вакантные рабочие места, проходят предварительное краткое собеседование с начальником УП.

При собеседовании начальник УП изучает представленные документы, определяет уровень образования, возможность приема на работу на предприятие, возможность подбора на определенное вакантное рабочее место, соответствие установленным критериям подбора.

После собеседования начальник УП направляет граждан и работников предприятия на собеседование к РСП (Зам. ГД, директору завода). РСП определяет соответствие уровня квалификации кандидатов на вакантные места требованиям штатного расписания, должностных, рабочих инструкций, иных критериев подбора, определяет расстановку персонала.

При положительном решении РСП кандидат определяется в выборе рабочего места и оформляет в ОК УП свое волеизъявление письменно в

виде заявления на имя генерального директора. Заявление о приёме (переводе) согласовывается в установленном порядке с вышестоящими руководителями по подчинённости, начальником УП, Зам ГД по УП.

Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний менеджер по персоналу, специалист, инспектор по кадрам направляет кандидата на предварительный медицинский осмотр, за исключением включенных в список работников, не подлежащих предварительным медицинским осмотрам.

Форма совместного бланка «Направление на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу (при переводе на другую работу) в ОАО «Белшина» и «Справка о результатах предварительного медицинского осмотра», согласованная с начальником управления здравоохранения Бобруйского горисполкома .

Анализ численности и движения персонала

Ежемесячно, после проверки отчетов подразделений о численности и движении кадров (с соответствующей отметкой на отчетах), ведущий специалист по кадрам формирует сводный отчет о списочной численности работников ОАО «Белшина», сверяет фактическую численность с данными УИКО и движением персонала. При необходимости организовывает проверку правильности представленных отчетов. Представляет сводный отчет начальнику УП для сведения и руководства.

Ведущий специалист по кадрам изучает движение кадров (сверяет книги учета приказов по личному составу о приеме на работу, переводе, увольнении, фактическую численность работников списочного состава на конец отчетного периода), ежемесячно формирует (отчеты, сведения и др.) и представляет:

в УОТиЗ: сведения к отчёту по форме 12-т;

в ОКиП, концерн «Белнефтехим»: сведения о количестве принятых и уволенных работников, текучести кадров.

Ежегодно, по утвержденной Министерством статистики и анализа Республики Беларусь форме и в установленные сроки ведущий специалист по кадрам ОК УП совместно с ОПК УП составляет отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров за год по форме № 6-т (кадры). К отчету прилагает пояснительную записку. В ней дает пояснения по образовательному уровню, возрасту, категориям, движению кадров и профессиональному обучению.

Отчет готовит в 3-х экземплярах, один экземпляр направляет органу государственной статистики, второй – своей вышестоящей организации – концерну «Белнефтехим» с пояснительной запиской; третий с пояснительной запиской – хранится в ОК УП до сдачи на хранение в архив.

Для подготовки отчетов, информации о численности и движению персонала УИКО предоставляет сведения по заявкам ОК УП, ОПК УП, УОТиЗ, при необходимости распечатывают списки по подразделениям.

На основании статистических отчетов и сведений о численности и составе персонала, в зависимости от условий и видов деятельности предприятия, в соответствии с планами производства, организационной структурой управления предприятием, мероприятиями по созданию новых рабочих мест УОТиЗ определяет потребность в персонале и разрабатывает штатные расписания.