Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования(ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Стремительное развитие техники требует от шинников интенсивного обновления и расширения ассортимента продукции, оснащения предприятия на современном техническом уровне; квалифицированного персонала, внедрения достижений науки и техники, а также модернизации производственных процессов, позволяющих выпускать продукцию, соответствующую самым высоким требованиям потребителей. В ОАО ежегодно утверждается и вводится в действие Программа качества предприятия.

Программа разрабатывается с целью совершенствования системы

менеджмента качества, повышения удовлетворенности потребителя и других заинтересованных сторон, улучшения процессов и качества выпускаемой продукции, включает мероприятия, направленные на создание условий для реализации политики в области качества и достижения целей в области качества . С целью повышения ходимости шин разработаны и внедрены мероприятия по корректировке рецептур и конструкции покрышек, что позволило снизить имеющиеся несоответствия и повысить эксплуатационную ходимость. Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Белшина» за 2014—2016 гг., млн р. таблица 1. (приложение А)

Из таблицы 1. видно, что на протяжении 2014—2016 гг. наблюдается тенденция роста объема производства продукции (на 30,94 % по сравнению с

2015 г. и на 55,64 % по сравнению с 2016 г.) одновременно со снижением доли себестоимости реализованной продукции в выручке от реализации.

Основными целями стратегии маркетинга ОАО «Белшина» являются:

- увеличение доли Общества на внутреннем рынке, территории стран СНГ и в странах дальнего зарубежья;

- увеличение объёмов и расширение ассортимента поставляемой продукции на предприятия первичной комплектации.

Для достижения поставленных целей ОАО «Белшина» ставит перед собой следующие задачи:

- поддержание соответствия качества выпускаемой продукции установленным требованиям и постоянное ее совершенствование;

- использование качественного сырья, материалов и комплектующих при производстве продукции посредством постоянного мониторинга поставщиков;

- производство новой конкурентоспособной продукции, отвечающей требованиям потребителей по качеству;

- формирование плана продаж на основании складывающейся конъюнктуры рынка для максимального удовлетворения спроса;

- разработка комплекса маркетинговых мероприятий, направленных как на удержание завоеванных позиций Общества на различных рынках сбыта, так и на поиск и завоевание новых рынков;

- применение различных форм продвижения продукции в зависимости от рынка и группы шин;

- проведение гибкой ценовой политики с учётом данных маркетинговых исследований и анализа цен конкурентов;

- повышение эффективности взаимодействия с существующими клиентами и поиск новых партнеров.

Ассортиментная политика ОАО формируется на основании изучения спроса, выявления востребованных и перспективных типоразмеров шин, и внедрения их в производство. Поэтому постоянными процессами на предприятии стали техническое перевооружение, внедрение современных технологий и материалов, повышение качества изделий. Чтобы разрабатывать и внедрять новую продукцию на предприятии созданы и успешно функционируют инженерно-технический центр, исследовательская и экспериментальная базы.

Основными принципами сбытовой стратегии при реализации продукции на внешних рынках являются:

- реализация продукции потребителям через собственную товаропроводящую сеть. Основными преимуществами функционирования собственных торговых организаций ОАО за рубежом являются:

- расположение складов шинной продукции в непосредственной близости к потребителю;

- сокращение количества посреднических структур в цепочке товародвижения;

- представление на рынке наиболее полного ассортимента выпускаемой продукции;

- оперативное реагирование на тенденции изменения спроса в конкретном регионе деятельности.

С целью максимального удовлетворения потребностей потребителей, увеличения объемов продаж и прибыли ОАО «Белшина» разработана политика продаж на 2016 год, в которой изложены основные принципы работы с товаропроводящей сетью Общества за рубежом, а также основными контрагентами по рынкам сбыта. ОАО проводит постоянную работу по наращиванию своего присутствия на внешних рынках стран СНГ и дальнего зарубежья.

Динамику продаж шин формируют несколько ключевых факторов. Прежде всего, отрасль напрямую зависит от динамики развития автомобильного рынка, причем на уровень продаж шин в текущий момент влияют показатели продаж на автомобильном рынке 3-4 года назад. Во-вторых, на рынок серьезное влияние оказывает общая экономическая ситуация в стране. Экономический кризис естественным образом приводит к сокращению использования автомобилей, как следствие, потребность в обновлении существенно сокращается.

2.2. Организационная структура управления ОАО «Белшина»

Структура управления Общества представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев управления, обеспечивающих функционирование организации как производственной системы.

Для ОАО «Белшина» характерна высокая централизация функций управления, позволяющая эффективно осуществлять единую политику в производственной, технической, экономической, кадровой и других областях.

Вспомогательные подразделения осуществляют техническое обслуживание и ремонт оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее техническое состояние всей технологической оснастки, находящейся в эксплуатации, обеспечивают организацию электроэнергией, тепловой энергией, газом, сжатым воздухом, водой.

Заводы и централизованные структурные подразделения входят в состав служб, возглавляемых генеральным директором и его заместителями:

- служба генерального директора;

- служба главного инженера (в ее составе — механический завод);

-служба заместителя генерального директора по производству (в ее составе три шинных завода);

- служба заместителя генерального директора по экономике и финансам;

- служба заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению;

- служба заместителя генерального директора по реализации продукции;

- служба заместителя генерального директора по транспорту;

- служба зам. генерального директора по капитальному строительству и инвестициям;

- служба заместителя генерального директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам.

Служба генерального директора осуществляет юридическое обеспечение, бухгалтерский учет и отчетность, обеспечение режима безопасности и охрану подразделений ОАО «Белшина», выявление и нейтрализацию причин и условий, способствующих утечке коммерческой тайны, нанесению материального, морального ущерба, предотвращает выпуск некачественной продукции, проводит маркетинговые исследования продаж продукции Общества и функции закупок, контрольно-ревизионную работу.

Служба главного инженера осуществляет: охрану труда и окружающей среды; организацию энергообеспечения, технического, метрологического обеспечения и развития шинного производства; совершенствование техники и технологии; организует, координирует и контролирует работу заводов и служб по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию системы качества; проведение обслуживания, текущего и капитального ремонта оборудования.

Служба заместителя генерального директора по производству организует своевременный выпуск качественной продукции, координирует работу заводов и подразделений служб по производству шин; осуществляет ремонт шин внешних потребителей, выпуск продукции из переработанных отходов шинного производства.

Служба заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению занимается таможенным оформлением грузов, комплексным, своевременным и равномерным обеспечением потребностей производства сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, запасными частями, металлопродукцией, обеспечением нужд ремонтно-эксплуатационных и транспорта Общества.

Служба заместителя генерального директора по реализации продукции занимается анализом, прогнозом, координацией продвижения и сбыта продукции на рынке Республики Беларусь, стран СНГ и дальнего зарубежья.

Служба заместителя генерального директора по экономике и финансам организует и совершенствует экономическую и финансовую деятельность Общества, направленную на достижение максимальных результатов при наименьших затратах. Осуществляет организацию труда и заработной платы, бизнес-планирование Общества, заводов и анализ финансово – хозяйственной деятельности.

Служба заместителя генерального директора по капитальному строительству и инвестициям проводит инвестиционную деятельность, ведет строительство хозяйственным способом, ремонт и технический надзор зданий и сооружений.

Служба заместителя генерального директора по транспорту осуществляет организацию и обеспечение междугородних, международных и внутрипроизводственных перевозок, доставку сырья, материалов и продукции общества.

Служба заместителя генерального директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам проводит кадровую политику Общества, осуществляет подготовку кадров, хозяйственную, информационную и социальную работу.

Потребность в кадрах рассчитана в соответствии с планом производства, исходя из естественного движения кадров (с учётом увольнения работников, достигших общеустановленного пенсионного возраста, призыва в Вооруженные силы, с учётом наличия рабочих с высшим образованием и обучающихся в учреждениях образования без отрыва от производства).

Осуществление подбора, подготовки и рационального использования персонала производится в соответствии с документами системы менеджмента качества организации: документированной процедурой на процесс «Управление человеческими ресурсами», стандартами предприятия «Организация профессионального обучения рабочих (служащих), «Организация обучения руководителей и специалистов», «Подбор и расстановка персонала».

Основным источником подбора руководителей всех звеньев управления на предприятии были и остаются работники предприятия, имеющие высшее образование, работники, обучающиеся в высших учреждениях образования, повысившие свою квалификацию, прошедшие переподготовку, и, как правило, включенные в списки резерва руководящих кадров, в том числе

перспективного.

При наличии вакантной должности предпочтение при подборе отдается работнику, состоящему в резерве на эту должность и имеющему соответствующий уровень образования.

Подбор и расстановка кадров на предприятии осуществляется за счет выпускников учреждений образования (молодые специалисты) (внешнего источника) и состоящих в резерве руководящих кадров, прошедших профессиональное обучение на предприятии и в учреждениях образования, повышения квалификации и переподготовку (внутренние источники).

Для подбора и расстановки персонала основой являются: штатные расписания руководителей, специалистов и служащих, штатные расписания рабочих, фактическая численность персонала, сведения о наличии вакансий должностей руководителей, специалистов, других служащих и рабочих профессий, заявки руководителей структурных подразделений о наборе персонала с визой УОТиЗ и разрешительной резолюцией генерального директора.

Подбор персонала осуществляется за счет внешних и внутренних источников К внешним источникам относятся:

- граждане, находящихся на учете в УТЗСЗ;

- выпускники учреждений образования (молодые специалисты);

- иные категории граждан, обратившиеся по вопросу трудоустройства.

К внутренним источникам относится персонал предприятия:

- прошедший профессиональное обучение на предприятии и в учреждениях образования, повышения квалификации и переподготовки кадров;

- высвобожденный в результате упорядочения штатного расписания;

- состоящий в резерве руководящих кадров;

- руководители и специалисты, рекомендованные на вышестоящие должности по результатам аттестации.

Подбор персонала производится на основе следующих принципов:

- объективности при оценке их профессионально-деловых и морально-психологических качеств;

- необходимости полного учёта всех требований трудового законодательства.

К внутренним источникам относится персонал предприятия:

• прошедший профессиональное обучение на предприятии и в
• учреждениях образования, повышения квалификации и переподготовки кадров;
• высвобожденный в результате упорядочения штатного расписания;
• состоящий в резерве руководящих кадров;
• руководители и специалисты, рекомендованные на вышестоящие должности по результатам аттестации.