Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования(ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

• Региональное разделение труда;
• Разделение по виду выпускаемой продукции;
• Разделение по виду потребителей;
• Проектное разделение труда.

Вертикальное разделение труда – ситуация, при которой возникает необходимость управлять трудом большого количества людей, занимающихся различной деятельностью.

В основу структуры управления положена определённая система.

ЛИНЕЙНАЯ – представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях. Достоинством линейной структуры является личная ответственность руководителя за конечный результат.

ЛИНЕЙНО – ШТАБНАЯ – представляет собой такую же «Линейную», только с организацией штаба при управлении. Целью его является информационное обеспечение руководителя и тех подразделений, которыми он руководит. Достоинства данной структуры: более глубокая и осмысленная подготовка управленческих решений. Освобождение линейных руководителей от чрезмерной нагрузки. Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях. Недостаток данной структуры – усложнение процесса разработки решения, нечеткая ответственность, т.к. разработчики не принимают участие в реализации этого решения[6].

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т.д. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

ЛИНЕЙНО – ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ – структура, в которой разделение труда, при котором линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством, а функциональные – занимаются консультированием. Преимущества этой структуры в том, что линейный руководители освобождены от решений, связанных с планированием, финансированием, материально-техническим обеспечением. А недостаток – при увеличении структуры управления увеличивает число уровней, что ведет к неэффективности (разрастается штаб).

МАТРИЧНАЯ – посторенние двойного подчинения исполнителя. Преимущества: гибкость и оперативность при выполнении нескольких проектов. Недостатки: конфликт между руководителями, высокие материальные затраты на содержание управленческого аппарата, громоздкого по своему составу.

ДИВИЗИОННАЯ – структура, предполагающая централизованное планирование на высших уровнях. Сочетается с децентрализованной деятельностью нижних уровней . Преимущества: позволяет организации рост и эффективное управление разными видами деятельности. Недостаток – увеличение числа уровней управления за счет роста структурных подразделений, дублирование на разных уровнях функций управления, отсюда вытекают и конфликтные ситуации в организации.

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования ОСУ. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом.

1. Организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ТРУДОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ОАО" БЕЛШИНА"

2.1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности  ОАО" Белшина"

Основной целью работы Общества является: освоение и внедрение в производство новых типоразмеров шин, разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности, импортозамещения продукции, в которых предусмотрено техническое перевооружение действующих мощностей, обновление ассортимента продукции, увеличение экспортного потенциала, внедрение новых перспективных технологий и материалов, снижение затрат на производство.

Концепция развития ОАО на период до 2025 года предполагает на основе изученного спроса освоить производство новой продукции:

• легковых и легкогрузовых шин для зарубежных автомобилей с посадочным диаметром до 20 дюймов;
• грузовых радиальных ЦМК шин с посадочным диаметром в диапазоне 17,5-24 дюйма для автомобилей, прицепов и полуприцепов, городских и междугородних автобусов;
• сельскохозяйственных радиальных шин для тракторов и сельско-хозяйственной техники отечественного и импортного производства;
• индустриальных шин, предназначенных для погрузчиков, бульдозеров и сочлененных самосвалов с посадочным диаметром 25-29 дюймов.

В настоящее время ОАО «Белшина» тесно сотрудничает с инжиниринговыми компаниями из Германии и Словакии с целью повышения технических и качественных характеристик шин (производятся конструктивные и рецептурные изменения в шинах, что позволяет достичь высоких показателей

ходимости).

-произведены кардинальные изменения в конструкции ЦМК шин:

изменены углы полок подошвы борта, что позволило обеспечить улучшенную

посадку борта шины на обод;

-изменены наполнительные шнуры в бортовой зоне шин, с целью увеличения боковой жесткости;

-изменен профиль пресс-форм по протектору, с целью обеспечения улучшенного распределения материала в пятне контакта шины с дорожным покрытием, что позволило исключить неравномерный износ шин.

Проведенные мероприятия по улучшению качества грузовых радиальных шин ЦМК позволяют, при соблюдении правил эксплуатации, гарантировать средний пробег на дорогах с усовершенствованным типом покрытия:

-Шины для автобусов 150 тыс. км;

-Шины для грузовых автомобилей (ведущая, рулевая ось) 180 тыс. км;

-Шины для прицепов грузовых автомобилей 220 тыс. км.

Направления по повышению эффективности закупок сырья.

Для организации производственного процесса выпуска шин предприятию требуется порядка 230 сырьевых компонентов. Более 70% основных видов сырья, таких как каучуки, технический углерод.

Основной сырьевой базой остается Российская Федерация, предприятия которой поставляют на ОАО синтетический каучук, технический углерод, химикаты. Натуральный каучук поставляется из Малайзии, Таиланда, Индонезии, стран Африки.

Основные направления повышения эффективности закупки сырья:

-возврат к прямым контрактам по приобретению натурального

каучука и химии;

-повышение эффективности прямых контрактов закупки синтетических каучуков и технического углерода;

-применение новых видов сырья, улучшение качественных характеристик шинной продукции с перемещением её в премиальный

сегмент.

Стратегия увеличения эффективности поставок:

1. ОАО «Белшина», как надежный партнер:

В связи с длительным отсутствием свободных оборотных средств предприятие потеряло и продолжает терять «кредит доверия» у стратегических партнеров по поставкам сырья. Производители сырья в свою очередь закладывают в цену на сырье риски неплатежей или вовсе наделяют полномочиями другие субъекты хозяйствования, посредников, которые берут на себя данные риски, что так же приводит к увеличению цены закупки.

Ужесточение политики расчетов за поставленное сырьё, а также возврат к таким финансовым инструментам, как аккредитивная форма, позволит восстановить «кредит доверия», что положительно скажется на конкурентной среде и формировании цены поставок сырья и материалов в сторону ее снижения.

1. Возврат к прямым контрактам по приобретению натурального каучука и химии:

На протяжении трех лет ведутся переговоры с производителями натурального каучука: VRG, Вьетнам, Thai Hua Rubber Public Company Limited, Тайланд и др. Потенциальные партнеры готовы к сотрудничеству с ОАО однако всех останавливает риск возврата денежных средств за поставленный каучук.

Для продолжения переговоров по улучшению действующих

предложений необходимы свободные оборотные средства, а так же

инструмент оперативной закупки.

В настоящее время доля прямых закупок импортного химического

сырья составляет около 30%. В целях снижения цен приобретения химического сырья возможен выход на производителя при изменении

структуры финансирования.

Для оперативности и снижения стоимости поставляемого сырья

будут привлечены субъекты собственной товаропроводящей сети в местах дислокации непосредственно производителей.

1. Улучшение эффективности прямых контрактов закупки синтетических каучуков и технического углерода:

Провести переговоры с поставщиками сырья по снижению стоимости, улучшению формульного ценообразования для ОАО «Белшина», использование аккредитивной формы расчета, как гарантии оплаты.

В целях снижения стоимости поставляемых синтетических каучуков по прямым контрактам провести переговоры с владельцами ресурсов исходного сырья для каучуков (ШФЛУ, изопентановые, бутадиеновые фракции) такими, как Роснефть, Газэнергосети и др.

1. Применение новых видов сырья в целях снижения себестоимости, повышения качественных характеристик продукции с перемещением её в премиальный сегмент:

Применение полимерсвязанных химикатов, регенерированных каучуков нового поколения, внедрение сырья с применением нанотехнологий. ООО «Омсктехуглерод» разрабатывает новые виды технического углерода с применением нанотрубок, который улучшает характеристики конечной продукции.

С целью снижения затрат на приобретение сырья и материалов

осуществляется системный контроль состояния запасов сырья. При оплате за поставляемое сырье, используются такие финансовые инструменты, как непокрытый и неподтвержденный аккредитив с отсрочкой платежа, что

позволяет не отвлекать оборотные средства сразу же при длительной доставке

груза из стран азиатского региона, Китая, Малайзии, Таиланда.

Одной из целей в области качества является проведение технического

перевооружения производства. С 2005 года в ОАО началась инвестиционная

деятельность по масштабному техническому перевооружению действующего производства шин для легковых автомобилей и модернизация производства ЦМК грузовых шин.

Реализация планируемых мероприятий будет способствовать повышению качества выпускаемой продукции и освоению новых типов шин.

Специалистами ОАО производится анализ ассортимента шин на соответствие требований потребителя. Исходя из этого, с целью увеличения конкурентноспособности продукции производятся работы по разработке новых шин и снятию с производства шин, не удовлетворяющих требованиям потребителей.

Стратегическая цель ОАО «Белшина» - это утверждение стабильных позиций на освоенных рынках и расширение географии поставок. Поэтому на предприятии постоянно совершенствуется деятельность в области исследования как традиционных, так и перспективных рынков сбыта.

Учитывая требования рынка и новейшие достижения шинной промышленности, специалисты технологических и конструкторских служб предприятия постоянно работают над обновлением и расширением ассортимента выпускаемой продукции, повышением ее качества. Благодаря надежности, долговечности, комфортабельности российские шины завоевали высокую репутацию как у отечественных, так и у зарубежных потребителей.