Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования(ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

-Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, подготовка и представление в органы социального обеспечения документов для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям и необходимых документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

-Предоставление всех видов статистической отчётности по работе с кадрами.

-Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, предоставления отзывов, характеристик по запросам соответствующих организаций. Формирование и ведение личных дел служащих, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

-Участие в подготовке материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

-Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек: ведение установленной документации по кадрам и обеспечение её сохранности, подсчёт трудового стажа.

Координация работы в области профессиональной подготовки персонала структурных подразделений предприятия, обеспечение методического руководства организацией профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации, переподготовки и стажировки руководителей и специалистов.

- Планирование и организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации, обучающих курсов для рабочих и повышения квалификации, переподготовки и стажировки руководителей и специалистов. Организация разработки учебных планов, программ и экзаменационных билетов по профессиональной подготовке, переподготовке, обучающих курсов и повышению квалификации кадров.

-Оформление договоров с учреждениями образования на подготовку, переподготовку, повышению квалификации кадров и обучающих курсов для работников [11]. Подбор преподавателей теоретического обучения и инструкторов производственного обучения, руководителей производственной практики из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих. Заключение соглашений с преподавателями теоретического обучения, инструкторами производственного обучения.

-Осуществление методического руководства профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации кадров и обучающих курсов на предприятии. Осуществление контроля соблюдения сроков и качества обучения, выполнения учебных планов, программ. Формирование квалификационных комиссий, организация их работы и участие в проведении квалификационных экзаменов. Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, оформление протоколов по результатам подготовки кадров. Организация производственной практики студентов и учащихся учреждений образования на предприятии. Организация работы с

молодыми специалистами, прибывшими на предприятие.

- Анализ итогов работы по профессиональному обучению рабочих структурных подразделений.

- Подготовка информации для руководства предприятия о работе по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

- Организация системы сбора, накопления, обработки, представления руководству, архивирования данных о профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников предприятия. Контроль выполнения утвержденных планов профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, выполнения учебных программ, качества проведения занятий по теоретическому обучению, ведению учебно-отчетной документации обучения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одной не маловажной проблемой для современных белорусских предприятий является низкий уровень пополнения технологического персонала молодыми специалистами, способных к подобному труду. Существующий низкий уровень заработной платы затрудняет не только обновление организационной структуры предприятия, но и обновление ассортимента выпускаемой на предприятии продукции. Данные проблемы в настоящее время изучаются и исследуются на различных уровнях. Соответственно, для белорусских предприятий для поддержания конкурентоспособности важная роль отводится формированию и реализации правильной кадровой политики.

Формирование организационной структуры предприятия на современном уровне развития экономики является сложным процессом, который включает в себя обязательные процедуры по найму рабочей силы при условии существования на предприятии вакантных рабочих мест, то есть неполной занятости предприятия; расстановку работников на рабочих местах в соответствии со штатной расстановкой, а также требованиями технологического процесса[10].

Персонал предприятия является главным ресурсом. Комплектование, правильный подбор, расстановка и воспитание кадров руководителей, специалистов и служащих, рабочих завода. Организация труда и расстановка работников в соответствии со специальностью, квалификацией и утвержденными штатными расписаниями. Обеспечение высокой трудовой дисциплины, проведение работы по исключению нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, снижению текучести кадров. Организация морального и материального стимулирования работников за образцовое выполнение трудовых обязанностей - важнейшая задача кадровой политики предприятия . В качестве мотивации может быть использован рост карьеры и квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы, улучшение психологического климата в коллективе, условий труда, моральное удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей и

нестандартного мышления.

Реализация кадровой политики предприятия основана на обучении персонала на рабочем месте, в случае необходимости проведения переквалификации, подготовки и переподготовки персонала, а также создании нормальных условий труда и достойного уровня заработной платы, который рассчитывается пропорционально затраченному труду.

Подбор и расстановка кадров на ОАО осуществляется заместителем начальника управления - начальником отдела кадров управления персонала и руководителями структурных подразделений.

Ежемесячно проверку численности и движения персонала по структурным подразделениям осуществляют лица ответственные за табельный учет и ведущий специалист по кадрам ОК УП в соответствии с картой мониторинга этапа «Подбор и расстановка кадров».

При приеме на работу начальник управлении персонала проводит анализ образовательного уровня кандидата на вакантное место, руководители структурных подразделений определяют соответствие уровня квалификации требованиям штатного расписания, выполняемой работы.

Оплата труда работников Общества производится на основе:

- рабочих – часовых тарифных ставок рабочих;

- служащих – месячных должностных окладов служащих.

Замещение руководителей и специалистов, достигших пенсионного

возраста, производится за счёт рабочих, имеющих опыт работы в подразделениях предприятия .

Осуществление подбора, подготовки и рационального использования персонала производится в соответствии с документами системы менеджмента качества организации: документированной процедурой на процесс «Управление человеческими ресурсами», стандартами предприятия «Организация профессионального обучения рабочих (служащих), «Организация обучения руководителей и специалистов», «Подбор и расстановка персонала».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь. [Текст]: От 14.07.2000 №415-3 // Национальный реестр правовых актов РБ. – 2012. - № 69/190. - ISBN 5-21942-224-0.

2 .Трудовой кодекс Республики Беларусь [Текст]: - Мн.: Амалфея, 2012.-288с. - ISBN 5-5631-0142-Х.

3. Э.Абель, Б.Бернанке – СПб. : Питер, Макроэкономика 5-е издание [Текст] /2015. – 768с. – ISBN: 978-5-469-01110-1.

4. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.c 192

5. Бригхэм Ю.Ф. Финансовый менеджмент: учебное пособие/ [Текст]. – СПБ.: Питер, 2013. – 960 с. – ISBN: 978-5-94723-537-1.

6. Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методика./ [Текст]. – М.:Альпина Паблишер,2013. – 152 с. – ISBN 978-5-9614-1728-9.

7. Виханский, О.С. Стратегическое управление. [Текст] /О.С.Виханский.- М.:Экономистъ, 2013.-527с.- ISBN: 978-5-98118-037-4

8. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. 2-е изд., перер. и доп. М.: ЮНИТИ, 2013. 560 с.

9. Экономика фирмы [Текст] / Максимов В.А. Ермишина А.В., Спиридонова М.А. – М.:Феникс, 2013. – 576с. – ISBN: 978-5-222-14981-2.

10. Все про персонал [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://opersonale.ru/

11. Консультант Плюс: справочно-правовая система [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица 1

Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Белшина» за 2014—2016 гг., млн р.