Файл: Автоматизация учета труда, заработной платы.pdf

Введение

Современная IT компания - это находящаяся в постоянном развитии, динамическая система со сложными иерархическими организационно-управленческими структурами и подразделениями. Достижение стоящих перед компанией стратегических целей может осуществляться путем разработки и внедрения информационной системы управления компанией, либо ее подразделениями. Информационная система должна позволять решать ряд задач по сбору, учету, хранению, контролю, обработке и анализу информации об основных процессах компании ООО «JSTeams» . Автоматизация учета труда и заработной платы остается актуальной задачей для большинства компаний. В настоящее время предлагаются различные решения в этой сфере и в то же время создание универсальной полномасштабной ERP-системы для компаний только декларируется. Информационные системы и технологии становятся средством повышения эффективности и производительности работы человека, позволяют быстро и качественно анализировать информацию, принимать правильные решения. Данная курсовая работа направлена на изучение теоретических основ и их реализации на практике посредством разработки автоматизированной системы учета труда и заработной платы. Цель работы - создать конфигурацию, обеспечивающую эффективно-организованный документооборот и реализующую следующие функции: ·ведение учета сотрудников; ·формирование всевозможных документов в работе управляющего и менеджеров, бухгалтерии, и на основе этих документов, создание разнообразных отчетов; ·организация быстрого и удобного ввода документов и вывода отчетов на печать. Гипотеза курсовой работы: если в работу компании будет внедрено программное средство автоматизации учета труда и заработной платы, то можно предположить, что оно будет способствовать эффективности системы управления, и облегчит работу сотрудников компании ООО «JSTeams». Цель и гипотеза определили следующие задачи: ·изучение специальной литературы по вопросу предметной области; ·проектирование структуры конфигурации; Администрирование информационных систем, решение типовых проблемы интеграции ИС. Данная курсовая работа состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованной литературы.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Целью предприятия является задача по оказанию удалённой технической поддержки готового приложения или программы. История организации ООО «JSTeams» началась с того, что в 2014 году маленькой команде разработчиков «RarntaGames» видеоигры «MTA Province» понадобилось техническая поддержка данной видеоигры. В ходе сотрудничества сотрудники ООО «JSTeams» решили создать организацию для предоставления технической поддержки другим командам разработчикам и игровым студиям. С 2016 года организация ООО «JSTeams» начала свою полноценную деятельность. В середине 2018 года организация ООО «JSTeams» уже помогала в предоставлении технической поддержки на игровой площадке «MTA» - (Multi Theft Auto) таким проектам как: «MTA Province», «MTA CCD Planet», «MTA NEXTRP» «DriftPride» В 2019 году организация ООО «JSTeams» расширила сферу работ от «МТА» до других мультиплеерных площадок таких как «RedAgeMP» и «V-MP».

Виды деятельности компании:

• Техническая поддержка
• Тест и отладка обновлений
• Создание утилит и макросов

Таблица 1 Технико-экономические показатели объекта управления

1.2 Организационная структура управления предприятием

Компания ООО «JSTeams» имеет свою организационную структуру Рисунок 1

Рисунок 1 Организационная структура

В организации ООО «JSTeams» Соблюдается вертикальная подчинённость. Директор реализует управленческую деятельность организации. Управляющий выполняет задачу по построению и распределению задач по отделам, в каждом отделе есть свой менеджер, который занимается конкретной игровой площадкой, такой как «МТА» и д.р. Так же управляющий собирает данные от менеджеров о учёте труда и составляет расписание. Так же управляющий передаёт эти данные в бухгалтерию, которая на основе отчётов выдаёт заработную плату. Отдел маркетинга занимается продвижением компании ООО «JSTeams» на рынке предоставления услуг технической поддержки. Отдел бухгалтерии ведет подсчёт расчётов и доходов организации.

1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 2 компьютера, 3 сервера (Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов), 2 МФУ, коммутатор и роутер, 1 ноутбук.

Таблица 2 – Описание основных характеристик технической программной архитектуры.

Рисунок 1.2 Схема технического комплекса отдела бухгалтерия

Рисунок 1.3 Схема программного комплекса отдела бухгалтерии.

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

2.1 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы

Автоматизированная информационная система «Автоматизация учета труда и заработной платы», в дальнейшем именуемая АИС «Бухгалтерия».

1.2. Заказчики исполнители работ

Заказчик: Фирма ООО «JSTeams»

Представитель заказчика: Александр Власов

Разработчик: Сафронов Константин

1.3. Основание для проведения работ

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем”.

ТЗ в ходе выполнения работ может быть изменено и (или) дополнено с согласия всех сторон и с занесением отметки об этом в раздел дополнения данного ТЗ.

1.4. Стадийность работ

Стадийность работ определяется календарным планом, включающим этапы выполнения работ. Календарный план представлен в таблице 2.

Таблица № 1

Стадийность работ

Таблица 1

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Автоматизация бухгалтерского учёта.

Разрабатываемая система предназначена для применения на складе ООО «JSTeams».

2.2. Цели

Целью создания подсистемы является автоматизация работы бухгалтерского учёта.

3. Требования к системе

Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика;

3.1. Требования к системе в целом

Надёжность, скорость, понятный интерфейс.

3.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав АИС «Бухгалтерия» должны входить следующие подсистемы:

Подсистема учета труда. Предназначена для ввода данных в АИС.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема формирования отчетов. Предназначена для формирования отчетов по определенным критериям, с последующим выводом на печать. Доступна только пользователям с правами администратора.

3.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Система «Бухгалтерия» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система «Бухгалтерия» должна иметь трехуровневую архитектуру, состоящую из источника данных, хранилища данных и отчетности. Система должна быть простой и понятной пользователю, также внедрение должно дать положительный экономический эффект.

Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния.

Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.

Также в разрабатываемой системе должно присутствовать:

Графический пользовательский интерфейс Windоws;

Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест;

Возможность наращивания форм отчетности;

Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя;