Файл: рекомендации по выполенению контрольных работ.pdf

11 

ПО ПРАВОМУ КРАЮ

 - выравнивание по правой границе 

ПО ЦЕНТРУ

 - расположение по центру строки 

ПО ЛЕВОМУ КРАЮ

 - выравнивание по левой границе 

2).  Задать команду 

ФОРМАТ 

/

  АБЗАЦ

, во вкладке 

ОТСТУПЫ  И  ИНТЕРВАЛЫ

 в 

поле 

ВЫРАВНИВАНИЕ

 указать нужный вид выравнивания. 

Задание межстрочных интервалов 

Задать  в  контекстном  меню  команду 

АБЗАЦ 

и  из  списка  поля 

МЕЖДУСТРОЧНЫЙ 

выбрать нужный интервал. Если выбрать параметр 

ТОЧНО

, то 

в поле 

ЗНАЧЕНИЕ 

следует

ввести конкретное значение в “пунктах”. 

Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их задают  в 

поле 

ИНТЕРВАЛЫ ПЕРЕД 

и 

ПОСЛЕ 

команды 

ФОРМАТ

/

АБЗАЦ

. 

Возможности расположения абзацев на странице 

В  ярлыке

  ПОЛОЖЕНИЕ  НА  СТРАНИЦЕ

  группы  команд 

ГЛАВНАЯ   

/

  АБЗАЦ

задаются параметры расположения абзацев на странице.  

Если  абзац  обязательно  должен  начинаться  с  новой  страницы,  то  надо 

включить параметр 

С НОВОЙ СТРАНИЦЫ

. 

Если  данный  абзац  обязательно  должен  располагаться  на  одной  странице 

со  следующем  абзацем,  то  должен  быть  включен  параметр 

НЕ  ОТРЫВАТЬ  ОТ 

СЛЕДУЮЩЕГО

. 

Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить 

параметр 

НЕ РАЗРЫВАТЬ

АБЗАЦ

. 

1.3. Форматирование символов 

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или 

в  уже  набранном  тексте.  Если  форматирование  применяется  для  ранее 

введенного  текста,  его  предварительно  надо  выделить.  Если  форматирование 

осуществляется  по  мере  ввода  текста,  то  необходимая  команда  задается  до 

начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном 

12 

формате.  Команды  и  кнопки  форматирования  располагаются  во  вкладке 

ГЛАВНАЯ

. 

Выделение текста жирным шрифтом 

Нажать  кнопку 

ПОЛУЖИРНЫЙ

  группы  команд 

ШРИФТ 

или  включить 

параметр 

ПОЛУЖИРНЫЙ 

из команды 

ШРИФТ

.  Для отмены жирного шрифта еще 

раз нажать эту же кнопку или отключить параметр 

ПОЛУЖИРНЫЙ

. 

Написание текста наклонным шрифтом (курсивом) 

Нажать  кнопку 

КУРСИВ

  группы  команд 

ШРИФТ 

или  включить  параметр 

КУРСИВ 

из команды 

ШРИФТ

.  Для отмены курсива еще раз нажать эту же кнопку 

или отключить параметр 

КУРСИВ

. 

Подчеркивание текста 

Нажать  кнопку 

ПОДЧЕРКИВАНИЕ

  группы  команд 

ШРИФТ 

или  из  списка 

поля 

ПОДЧЕРКИВАНИЕ 

команды 

ШРИФТ 

выбрать  нужный  вид  подчеркивания. 

Для отмены подчеркивания еще раз нажать эту же кнопку. 

Изменение размера шрифта 

Выбрать  нужный  размер  из  списка,  появляющегося  после  щелчка    по 

кнопке со стрелкой, расположенной правее кнопки 

РАЗМЕР ШРИФТА

, или указать 

нужный размер в поле 

РАЗМЕР 

группы команд 

ШРИФТ

. 

Изменение названия шрифта 

Щелкнуть  мышью  по  кнопке 

ШРИФТ

  и  выбрать  нужный  шрифт  или  в 

группе  команд 

ШРИФТ 

выбрать нужное название шрифта из списка поля 

ШРИФТ

. 

Следует  иметь  в  виду,  что для  ввода  и  отображения  русских  букв  выбираемый 

шрифт должен поддерживать символы Кириллицы. 

Зачеркивание текста 

Включить параметр 

ЗАЧЕРКНУТЫЙ 

из группы команд  

ШРИФТ

.  Для отмены 

зачеркивания отключить параметр 

ЗАЧЕРКНУТЫЙ

. 

13 

Задание межсимвольных интервалов 

В  группе  команд 

ШРИФТ 

активизировать  вкладку 

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  и  в 

позиции 

ИНТЕРВАЛ 

и  из  списка  выбрать 

РАЗРЕЖЕННЫЙ 

или 

УПЛОТНЕННЫЙ

.  В 

поле 

НА

:

можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах. 

Копирование заданного форматирования 

Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и 

вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента.  Нажать кнопку 

ФОРМАТ  ПО    ОБРАЗЦУ

 вкладки 

ГЛАВНАЯ

, далее переместить курсор (около него 

появляется  значок  “кисти”)  в  начало  оформляемого  фрагмента  и  выделить  его. 

После  завершения  выделения  фрагмент  окажется  оформленным  должным 

образом. 

Для  копирования  формата  всего  абзаца  для  другого  абзаца  достаточно 

установить  курсор  внутрь  абзаца,  формат  которого  копируется,  нажать  кнопку 

ФОРМАТ

ПО    ОБРАЗЦУ

  вкладки 

ГЛАВНАЯ

  и  щелкнуть  мышью  внутри  абзаца,  на 

который копируется формат. 

1.4. Проверка орфографии и синтаксиса 

Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса 

Word  производит  заданную  по  умолчанию  автоматическую  проверку 

орфографии  и  синтаксиса  во  время  ввода  текста  (вкладка 

ФАЙЛ 

/

  ПАРАМЕТРЫ 

WORD 

/

  ПРАВОПИСАНИЕ

).  Слова,  отсутствующие  в  словаре  (с  которым 

осуществляется  сверка  вводимых  слов)  или  введенные  с  ошибкой, 

подчеркиваются  на  экране  красной  волнистой  чертой.  При  неправильно 

расставленных  знаках  пунктуации  фрагменты  текста  подчеркиваются  зеленой 

волнистой чертой. 

Команда проверки орфографии 

Проверка 

введенного 

текста 

на 

наличие 

орфографических 

и 

синтаксических  ошибок  осуществляется  по  команде 

РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ 

/

ПРАВОПИСАНИЕ

.. 

14 

По  этой  команде Word сверяет  каждое  слово  текста  со  словами  в  словаре 

CUSTOM.DIC.  При  нахождении  первого  несовпадения  на  экране  появляется 

диалоговое окно Орфография: Русский. 

В  поле  Нет  в  словаре  показывается  несовпавшее  (или  отсутствующее  в 

словаре)  слово,  в  поле  Варианты  предлагается  замена  на  одно  из  подобных 

имеющихся  в  словаре  слов.  В  зависимости  от  ситуации  используются  кнопки 

Пропустить,  Пропустить  все,  Заменить,  Заменить  все,  Добавить, 

Автозамена,  Вернуть.  Если  в  несовпавшем  слове  действительно  допущена 

ошибка,  следует  щелкнуть  мышью  на  этом  слове,  исправить  его,  а  затем 

продолжить проверку, нажав кнопку Возобновить. 

1.5. Простые способы корректировки текста 
ƒ  Нажатие  клавиши <Delete> приводит  к  удалению  символа  справа  от 

курсора. 

ƒ  Нажатие клавиши <Backspace> удаляет символ слева от курсора. 

ƒ  Нажатие  клавиши <Insert> или  двойной  щелчок  мыши  по  кнопке  ЗАМ 

строки  состояния  переводит  процессор  из  режима  вставки  в  режим 

замещения и наоборот. 

ƒ  Нажатие  клавиши <Enter> при  размещении  курсора  на  строке  с  текстом 

приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора. 

ƒ  Нажатие  клавиши <Enter> при  размещении  курсора  в  начале  строки 

(перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной.  

ƒ  Нажатие  клавиши <Delete> при  размещении  курсора  за  последним 

символом строки приводит к соединению данной строки со следующей. 

ƒ  Нажатие  клавиши <Delete> при  размещении  курсора  на  пустой  строке 

приводит к удалению данной пустой строки. 

Любую  последнюю  выполненную  операцию  по  корректировке  текста 

можно  отменить - нажать  для  этого  кнопку 

ОТМЕНИТЬ

  на  панели  Быстрого 

доступа. Word дает  возможность  отменить  несколько  уже  выполненных 

15 

операций  (до 100). Для  этого  следует  нажать  кнопку  со  стрелкой  справа  от 

кнопки 

ОТМЕНИТЬ

 и выбрать в списке первую отменяемую операцию. 

1.6. Работа с фрагментами текста 

Выделение фрагментов 

Редактируемый  фрагмент  прежде  всего  необходимо  выделить.  Для 

выделения фрагмента можно использовать один из следующих способов: 

ƒ  установить  указатель  мыши  на  начало  фрагмента  и  провести  этим 

указателем при нажатой левой кнопке до конца фрагмента; 

ƒ  установить  курсор  на  начало  фрагмента  и  клавишами  управления 

курсором довести его до конца фрагмента при нажатой клавише <Shift>; 

ƒ  двойной  щелчок  левой  кнопки  мыши  по  слову  приводит  к  выделению 

данного слова; 

ƒ  щелчок  левой  кнопкой  мыши  при  нажатой  клавише <Ctrl> приводит  к 

выделению текущего предложения; 

ƒ  щелчок  левой  кнопкой  мыши  при  размещении  указателя  мыши  у  левого 

края строки приводит к выделению данной строки; 

ƒ  двойной щелчок левой кнопкой мыши при размещении указателя мыши у 

левого края строки приводит к выделению текущего абзаца; 

ƒ  для  выделения  прямоугольного  фрагмента  текста  установить  курсор  в 

верхний  левый  угол  этой  колонки,  нажать  клавиши <Ctrl><Shift><F8> и 

выделить прямоугольный фрагмент клавишами управления, либо выделять 

мышью, нажав клавишу ALT; 

ƒ  для выделения текста всего документа нажать клавиши <Ctrl><А> (англ.), 

либо  при  нажатой  клавише  <Ctrl> щелкнуть  мышкой  слева  от  области 

текста, либо трижды щелкнуть мышью слева от области текста. 

Если фрагмент выделен ошибочно и это выделение необходимо снять, то 

следует  щелкнуть  мышью  в  любой  позиции  или  нажать  любую  клавишу 

управления курсором.