ВУЗ: Финансовый университет при правительстве Российской Федерации
Категория: Методичка
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 30.10.2018
Просмотров: 1700
Скачиваний: 4
21
выбрать новый маркер. Можно также задать размер символа и расстояние его от
текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка - тогда
его надо предварительно выделить, или до ввода списка - тогда после ввода он
должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки
МАРКЕРЫ
.
3.2. Создание нумерованного списка
Ввести список, выделить его, нажать кнопку
НУМЕРАЦИЯ
вкладки
ГЛАВНАЯ
. Можно изменить формат нумерации, задав знак пунктуации, которым
должен заканчиваться номер, и начальный номер. Можно также задать
расстояние от номера до текста. Данные действия могут выполняться для уже
введенного списка - тогда его надо предварительно выделить, или до ввода
списка - тогда после окончания ввода списка режим списка должен быть
отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки
НУМЕРАЦИЯ
.
4. Работа со сносками
1.
Вставка в текст сноски. Установить курсор в позицию появления
маркера сноски и задать команду
ВСТАВИТЬ СНОСКУ
из вкладки
ССЫЛКИ
или
вызвать дополнительное меню
СНОСКИ
. Осуществить выбор маркера сноски:
автонумерованная (параметр
АВТО
) или нестандартный маркер (параметр
ДРУГАЯ
). В случае нестандартного маркера ввести его в соответствующее поле.
В поле
НУМЕРАЦИЯ
можно задать:
ПРОДОЛЖИТЬ
нумерацию или
В КАЖДОМ
РАЗДЕЛЕ
.
Для выхода из окна
СНОСКИ
нажать
ВСТАВИТЬ
. При необходимости
размещения сноски в конце всего документа задать команду
ВСТАВИТЬ
КОНЦЕВУЮ СНОСКУ
.
Далее, если работа ведется в нормальном режиме
просмотра, экран разделится на два окна. Надо ввести текст сноски в нижнем
окне
СНОСКИ
и закрыть его, щелкнув по кнопке
ЗАКРЫТЬ
. Если же работа
осуществляется в режиме разметки страницы, то после задания команды
СНОСКА
курсор перемещается в конец страницы, где и осуществляется ввод текста
22
сноски. Тогда в дальнейшем возврат к тексту документа производится просто
клавишами перемещения курсора.
2.
Корректировка текста сноски. Для просмотра и изменения текста
сноски установить курсор на ее маркер и либо выполнить двойной щелчок мыши
по маркеру, либо задать команду
СНОСКИ
из меню
ВИД
. В появившемся окне
сносок выполнить все необходимые исправления.
3. Удаление сноски. Выделить маркер сноски и нажать клавишу Delete.
5. Создание и импортирование в текст графики
5.1. Вставка в текст диаграмм
Установить курсор в нужную позицию и задать команду
ОБЪЕКТ
из меню
ВСТАВКА
. Выбрать пункт
MICROSOFT GRAPH
. Перейти в область таблицы
(щелчком мыши или нажатием клавиш <Ctrl><F6>) и внести свои данные в
шапку, боковик, а также область значений - диаграмма сразу перестроится. В
строке меню добавится новый пункт –
ДИАГРАММА
,
командами которого
можно
выбрать другой тип диаграммы, добавить или удалить заголовки, легенды, метки
данных, стрелки. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста.
Диаграмма вставляется как графический объект.
5.2. Вставка в текст готовых рисунков
Для размещения в тексте рисунков, поставляемых вместе с Word, следует
установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду
ВСТАВКА
/
РИСУНОК
. В открывшемся рядом перечне выбрать пункт
КАРТИНКИ
и в
окне MS Clip Gallery выбрать один из рисунков.
5.3. Вставка в текст создаваемого рисунка
Установить курсор в нужную позицию и задать команду
ОБЪЕКТ
из меню
ВСТАВКА
.
Выбрать пункт
BITMAP IMAGE
,
в открывшемся окне графического
редактора
PAINT
нарисовать нужное изображение, затем щелкнуть в области
текста или выбрать команду
ФАЙЛ
/
ВЫЙТИ И ВЕРНУТЬСЯ К ДОКУМЕНТУ
.
23
5.4. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
1.
Выделение графического объекта. Щелкнуть мышью по объекту или
выделить его при нажатой клавише <Shift> и стрелок. Объект при этом
выделяется черными маркерами по каждой стороне рамки.
2.
Удаление графического объекта, Выделить объект и нажать клавишу
<Delete>.
3.
Перемещение графического объекта. Выделить его, вырезать в
буфер, переместить курсор в новую позицию и вставить.
4.
Копирование графического объекта. Выделить его, скопировать в
буфер, переместить курсор в новую позицию и вставить.
5.
Изменение размера графического объекта. Выделить его и протянуть
один из маркеров.
6. Для изменения содержимого графического объекта выделить его
двойным щелчком мыши.
6. Вставка перекрестных ссылок
Перекрестные ссылки удобно использовать, когда в тексте требуется
неоднократно ссылаться на определенные пункты заголовков, оформленные
стилем Заголовок.
Например: “… подробное описание смотрите в п. 4.7 ”.
Режим автоматической нумерации заголовков задается командой
ГЛАВНАЯ
/
АБЗАЦ
/
МНОГОУРОВНЕВЫЙ СПИСОК
.
Для вставки перекрестной ссылки курсор устанавливается в позицию,
откуда дается ссылка. По команде
ВСТАВКА
/
ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА
в окне
Перекрестная ссылка в поле Тип ссылки: выбрать Заголовок, в поле Вставить
ссылку на: выбрать Номер заголовка, в поле Для какого заголовка: выбрать
требуемый номер. Нажать кнопку Вставить, затем закрыть окно.
Вставленный номер является переменным полем, поэтому при изменении
структуры
документа
(вставке,
удалении
пунктов
заголовков)
для
24
автоматической перенумерации ссылки следует выделить весь текст, щелкнуть
правую кнопку и задать команду
ОБНОВИТЬ ПОЛЕ
.
7. Создание оглавлений
Для создания оглавления входящие в него пункты должны быть
отформатированы с использованием стилей
ЗАГОЛОВОК
,
ЗАГОЛОВОК
1,
ЗАГОЛОВОК
2
и т.д..
Установить курсор в позицию расположения оглавления (обычно - начало
или конец текста) и задать команду
ССЫЛКИ
/
ОГЛАВЛЕНИЕ
/
ОГЛАВЛЕНИЕ
. В поле
ВИД
выбрать подходящий вид и нажать
ОК
. Нажав кнопку
ПАРАМЕТРЫ
, можно в
окне
ПАРАМЕТРЫ ОГЛАВЛЕНИЯ
указать те стили, которые должны войти в
оглавление.
Чтобы изменения в тексте документа или заголовков отразились в
оглавлении, нужно выделить область оглавления, щелчком правой кнопки
вызвать контекстное меню и задать команду
ОБНОВИТЬ ПОЛЕ
.
8. Построение диаграмм в Excel
8.1. Работа с диаграммами
Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной
величины от другой. С помощью различных элементов (столбцов на
гистограмме или линий на графике) диаграмма отображает ряды числовых
данных в графическом виде. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными
становится более наглядной.
8.2. Создание диаграмм
Для создания диаграммы следует:
• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения
диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в
25
диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежными ячейками
таблицы.
• Перейти в меню
ВСТАВКА
/
ДИАГРАММЫ
и выбрать тип и вид диаграммы
в группе
РАБОТА С
ДИАГРАММАМИ
и
щелкнуть по рисунку с нужным
типом диаграммы.
• Далее, пользуясь кнопками открывшегося меню
РАБОТА
С
ДИАГРАММАМИ
(вкладки
КОНСТРУКТОР
,
МАКЕТ
,
ФОРМАТ
), настроить
параметры (заголовок, легенду и т.д.) и оформление диаграммы.
• После создания диаграммы с помощью инструмента
РАБОТА С
ДИАГРАММАМИ
/
КОНСТРУКТОР
/
РАСПОЛОЖЕНИЕ
можно разместить ее на
отдельном листе.
8.3. Объекты диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них
отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости.
Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или
изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы,
которые не требуется отображать.
Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной и
вертикальной осям. Ось Х называют осью категорий или осью независимых
переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей
зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью
построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) -
маркеры данных представляют конкретные числовые значения.
Область диаграммы - окно, содержащее область графика, заголовок
диаграммы, заголовки осей, легенду с описанием маркеров данных и др.
Область построения диаграммы - сама диаграмма. На плоских диаграммах
— ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных