ВУЗ: Финансовый университет при правительстве Российской Федерации
Категория: Методичка
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 30.10.2018
Просмотров: 1710
Скачиваний: 4
16
Операции над фрагментами текста
1. Выделенный фрагмент можно удалить: для этого следует нажать
клавишу <Delete> > или кнопку
ГЛАВНАЯ
/
ВЫРЕЗАТЬ
либо команду
ВЫРЕЗАТЬ
контекстного меню.
2. Выделенный фрагмент можно переместить в новую позицию - нажать
кнопку
ГЛАВНАЯ
/
ВЫРЕЗАТЬ
. Далее следует перевести курсор в позицию
перемещения текста и нажать кнопку
ГЛАВНАЯ
/
ВСТАВИТЬ
или задать команду
ВСТАВИТЬ
контекстного меню.
Другой способ перемещения состоит в следующем: подвести указатель
мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой
левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию.
3. Выделенный фрагмент текста можно скопировать - нажать кнопку
ГЛАВНАЯ
/
КОПИРОВАТЬ
или задать команду
КОПИРОВАТЬ
контекстного меню.
Затем перевести курсор в позицию копирования текста и нажать кнопку
ГЛАВНАЯ
/
ВСТАВИТЬ
или задать команду
ВСТАВИТЬ
контекстного. Еще быстрее
выделенный фрагмент копируется, если установить курсор мыши в выделенной
области и при нажатой клавише <Ctrl> переместить указатель курсора в нужную
позицию.
4. Выделенный фрагмент можно просто забить другим текстом (фрагмент
исчезает при первом нажатии буквенной клавиши или пробела).
5. В выделенном фрагменте можно заменить строчные буквы на заглавные
и наоборот - нажав клавиши <Shift><F3>.
1.7. Поиск текста в документе
Задать команду
ГЛАВНАЯ
/
НАЙТИ
. В левой части экрана откроется окно
НАВИГАЦИЯ
. Чтобы выполнить поиск в тексте документа, нужно ввести нужное
слово (до 255 символов) в поле поиска. Если задан расширенный поиск,
Н
ажав
кнопку
БОЛЬШЕ
, можно включить параметр
ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ
- в этом
случае будет осуществляться только поиск текста, представляющего собой
целые слова, а не часть одного слова. Можно включить параметр
УЧИТЫВАТЬ
17
РЕГИСТР
- тогда поиск будет вестись с учетом строчных или заглавных букв;
можно указать
НАПРАВЛЕНИЕ
: Везде, Вперед, Назад.
После задания всех этих параметров надо нажать кнопку
НАЙТИ ДАЛЕЕ
или
клавишу Enter. На экране появится выделенным первый найденный текст. Для
продолжения поиска следует нажимать кнопку
НАЙТИ ДАЛЕЕ
. Для прерывания
поиска нажать клавишу Esc или кнопку
ОТМЕНА
.
1.8. Замена текста в документе
Задать команду
ЗАМЕНИТЬ
из вкладки
ГЛАВНАЯ
. В поле
НАЙТИ
ввести
искомый текст. В поле
ЗАМЕНИТЬ НА
:
указать заменяющий текст. Аналогично
команде
НАЙТИ
могут быть включены параметры
ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ
,
УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР
и
НАПРАВЛЕНИЕ
.
Далее можно либо выполнить пошаговую замену текста, либо заменить
текст автоматически сразу во всем документе.
Для пошаговой замены нажать кнопку
НАЙТИ ДАЛЕЕ
- на экране появится
выделенным первый найденный текст. Следует или нажать кнопку
ЗАМЕНИТЬ
-
для его изменения, или нажать кнопку
НАЙТИ ДАЛЕЕ
,
чтобы оставить данный
текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста.
Для автоматической замены текста во всем документе нажать кнопку
ЗАМЕНИТЬ ВСЕ
.
Пользуясь командой
ЗАМЕНИТЬ
, можно слить весь текст документа в один
абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого
редактора). Для этого в команде
ЗАМЕНИТЬ
установить курсор в поле
ЧТО
,
нажать кнопку
СПЕЦИАЛЬНЫЙ
и выбрать пункт
СИМВОЛ АБЗАЦА
. В поле
ЗАМЕНИТЬ НА
не указывать ничего. Нажать кнопку
ЗАМЕНИТЬ ВСЕ
.
1.9. Автозамена текста
Режим автозамены позволяет автоматически исправлять наиболее часто
встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки.
Word предоставляет возможность дополнения списка автоматических
18
исправлений, например, заменять прямые кавычки «парными», делать первые
буквы предложений прописными, вместо длинных названий вводить буквенные
сокращения.
1. Выбрать команду
ФАЙЛ
/
ПАРАМЕТРЫ
/
ПРАВОПИСАНИЕ
/
ПАРАМЕТРЫ
АВТОЗАМЕНЫ
.
2. Установить флажок
ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ
.
3. В поле
ЗАМЕНИТЬ
ввести сокращение слова или словосочетания,
которое часто может встречаться в текстах (например, "ИТ").
4. В поле
НА
ввести правильное написание этого слова или
словосочетания (например, "Информационные технологии").
5. Нажать кнопку
ДОБАВИТЬ
.
При вводе любого слова из первого столбца окна
АВТОЗАМЕНА
(например,
"ИТ") и пробела или любого другого знака препинания, это слово автоматически
заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например,
"Информационные технологии").
2. Операции над документами
2.1. Создание нового документа
Для создания нового документа нажать кнопку
СОЗДАТЬ
панели быстрого
доступа или задать команду
СОЗДАТЬ
вкладки
ФАЙЛ
и выбрать
НОВЫЙ
ДОКУМЕНТ
и нажать кнопку
СОЗДАТЬ
.
2.2. Сохранение документа на диск
При сохранении вновь созданного документа следует задать команду
СОХРАНИТЬ
вкладки
ФАЙЛ
или нажать кнопку
СОХРАНИТЬ
панели быстрого
доступа, в поле
ИМЯ
ФАЙЛА
ввести имя файла. При необходимости можно
переопределить имена папки или диска:
переход в другую папку низшего уровня осуществляется двойным
щелчком мыши по ее имени, имеющемуся в перечне,
19
переход к папке высшего уровня или к другому диску производится
выбором соответствующего имени папки или диска после нажатия кнопки со
стрелкой около поля
ПАПКА
.
Для перезаписи на диск ранее уже сохранявшегося файла задать команду
ФАЙЛ
/
СОХРАНИТЬ
или нажать кнопку
СОХРАНИТЬ
стандартной панели. При этом
перезапись документа на диск производится автоматически без появления
диалогового окна.
Если необходимо создать копию ранее сохраненного документа на другом
диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду
ФАЙЛ
/
СОХРАНИТЬ КАК
и изменить соответствующие атрибуты.
Для включения режима автоматической сохранения редактируемого
документа на диск через определенные интервалы времени задать из вкладки
ФАЙЛ
команду
ПАРАМЕТРЫ
, выбрать
СОХРАНЕНИЕ
, включить параметр
АВТОСОХРАНЕНИЕ
, в поле
КАЖДЫЕ
...
МИН
указать интервал автосохранения.
Для выхода из режима корректировки документа (прекратить работу с
документом) нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду
ФАЙЛ
/
ВЫХОД
,
ответив на вопрос о сохранении изменений.
2.3. Одновременная работа с несколькими документами
Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. Для
перехода из одного открытого документа в другой можно воспользоваться
одним из следующих способов:
если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно
щелкнуть мышью в любой позиции этого окна;
открыть вкладку
ВИД
и выбрать имя нужного документа;
нажимать клавиши <Ctrl><F6> до тех пор, пока на экране не появится
нужный документ.
Для одновременного отображения на экране всех открытых документов
задать команду
УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ
из меню
ВИД
.
20
2.4. Предварительный просмотр текста и печать документа
Задать команду
ПЕЧАТЬ
вкладки
ФАЙЛ
или нажать кнопку
ПРОСМОТР И
ПЕЧАТЬ
панели быстрого доступа. В открывшемся окне справа будет видна
страница текста, листать страницы документа можно стрелками <вправо>
<влево>. В левой части располагаются команды:
ПЕЧАТЬ
,
ПРИНТЕР
,
НАСТРОЙКА
,
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
.
Для увеличения / уменьшения текста надо использовать «бегунок»
масштаба внизу страницы
Для выхода сразу в режим печати следует нажать кнопку
ПЕЧАТЬ
. Для
выхода из режима просмотра в обычный режим корректировки текста нажать
клавишу <Esc>.
Если для печати документа задана команда
ПЕЧАТЬ
, то в поле
КОПИЙ
можно указать количество печатаемых экземпляров, а в поле
ДИАПАЗОН
СТРАНИЦ
выбрать один из следующих параметров:
ВСЕ
- для печати всего документа.
ТЕКУЩАЯ СТРАНИЦА
- для печати страницы, в пределах которой находится
курсор.
НОМЕРА
- для печати определенных страниц. Подлежащие печати
страницы указываются справа. Если надо распечатать выборочные страницы,
они перечисляются через запятые. Если надо распечатать диапазон страниц, то
они указываются через дефис.
ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ
- для печати только выделенного фрагмента
текста.
3. Работа со списками
3.1. Создание маркированного списка
Нажать кнопку
МАРКЕРЫ
вкладки
ГЛАВНАЯ
. Можно воспользоваться
командой
ОПРЕДЕЛИТЬ НОВЫЙ МАРКЕР
и выбрать другой символ из
представленных или нажать одну из кнопок
СИМВОЛ
,
РИСУНОК
или
ШРИФТ
и