Файл: Участники проекта, роли и функции.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Управление проектами является одним из самых сложных направлений деятельности, поскольку на разных стадиях реализации проекта меняются содержание и объемы работ, состав исполнителей, что требует изменения структуры проекта. Одним из главных условий эффективного управления проектом является определение и учет особенностей жизненного цикла проекта. Управление проектами интегрирует методику и технологию управления человеческими, материальными и финансовыми ресурсами, требует умения согласовывать интересы многих участников, умения по-новому решать производственные задачи, находить оптимальные решения в условиях неопределенности и риска.

Даже при эффективном управлении проектом, руководство отечественных организаций фрагментарно (преимущественно ситуационно) уделяет внимание распределению функций между участниками проекта, сопоставлению интересов участников проекта и степени удовлетворения этих интересов, а также учету особенностей жизненного цикла проекта. Научные работы и исследования в данном направлении не достаточно полно и систематизировано отражают взаимосвязь эффективного управления проектом, мониторинга функций, интересов его участников и особенностей жизненного цикла проекта.

Цель работы – исследование роли и функций участников проекта на примере разработки инновационного проекта для ООО «Атлант ЖБИ».

Объект исследования – проектная деятельность ООО «Атлант ЖБИ».

Предмет исследования – проектный анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «Атлант ЖБИ».

Для достижения поставленной цели в ходе выполнения работы предстоит решить следующие задачи:

1. Рассмотреть особенности управления проектами :

- охарактеризовать жизненный цикл, стадии и функции управления проектами;

- рассмотреть основные функции, роли и интересы участников проекта.

2. Разработать модель инновационного проекта по обновлению грузовых автомобилей экологического класса Евро-3 и ниже для ООО «Атлант ЖБИ», в рамках которой:

- дать характеристику направлениям деятельности и организационно-экономическую характеристику исследуемому предприятию;

- сформулировать идею проекта;

- определить цель и задачи проекта внедрения экологического менеджмента;

- разработать порядок руководства проектными работами;

- провести проектный анализ.

3. Дать оценку влияния проекта на эффективность деятельности рассматриваемой организации.

Структура работы обусловлена ее целью и задачами и включает введение; основную часть, состоящую из трех разделов; заключения и списка использованных источников.

1. Особенности управления проектами

1.1. Жизненный цикл, стадии и функции управления проектами

В наиболее общем понимании, управление проектами является применением специальных знаний и методов с целью удовлетворить или превзойти ожидания от проекта всех ключевых участников.^[1] Более детализировано управления проектом можем определить, как процесс управления человеческими, материальными и финансовыми ресурсами проекта, которое обеспечивает достижение запланированных результатов на основе согласования интересов и эффективного координирования взаимодействия участников проекта в течение его жизненного цикла.^[2] Управление проектами является одним из наиболее сложных видов деятельности современного менеджмента, поскольку на разных стадиях реализации проекта меняются содержание и объемы работ, состав исполнителей, что требует изменения структуры проекта.^[3] Место управления проектами в системе менеджмента показано на рис. 1.

По нашему мнению, особенности управления проектами, прежде всего, связаны со стадиями жизненного цикла продукта. Так, если жизненный цикл продукта, который выпускает предприятие, находится на стадии стабильности, то управление проектами сосредотачивается преимущественно в сфере совершенствования организации производства и маркетинга; при усиленной ценовой конкуренции акценты в управлении проектами смещаются в сторону снижения затрат или повышения качества, что требует управления технологическими процессами; если жизненный цикл продукта завершается, возникает необходимость в диверсификации деятельности, требующей проектного управления.

Управление организационными и маркетинговыми процессами

Управление процессами создания продукта

Управление технологическими процессами

Управление проектами (проектный менеджмент)

Рисунок 1 – Место управления проектами в системе менеджмента

Источник: составлено на основании: Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент. Учебник. Учебное пособие. М.: Изд-во «Альфа Пресс», - 2014. - 356 с. – С. 221.

Таким образом, базовым элементом концепции управления проектом является его жизненный цикл. Он отражает развитие проекта и охватывает работы, которые выполняют на различных стадиях подготовки, реализации и эксплуатации проекта. Ряд ученых полагает, что жизненный цикл проекта – это период развития проекта с момента вложения первых средств в его реализацию и до момента ликвидации (получение последней выгоды).^[4] Другие исследователи отмечают, что жизненный цикл проекта – это схема или алгоритм, в соответствии с которым осуществляются определенные действия при разработке и внедрении проекта, определяются его стадии.^[5] Мы присоединяемся к этой точке зрения, поскольку данное толкование, по нашему мнению, четко определяет содержание жизненного цикла проекта.^[6]

Проработав разные взгляды на концепцию жизненного цикла проекта, мы пришли к выводу, что однозначного разделения жизненного цикла проекта на стадии или фазы нет. Самыми распространенными классификациями стадий жизненного цикла проекта являются классификации, предложенные Программой промышленного развития ООН (UNIDO) 1 и Всемирным банком.^[7] Согласно Программе промышленного развития ООН (UNIDO), жизненный цикл проекта делится на прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную фазы.

Прединвестиционная фаза охватывает следующие стадии: определение инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов и предварительное технико-экономическое обоснование проекта, на основе которого принимается решение об инвестировании. Инвестиционная фаза имеет следующие стадии: установление правовой, финансовой и организационной базы для осуществления проекта; приобретение и передача технологий; детальная проектная разработка и заключение контрактов; приобретение земли, строительные работы и установка оборудования; предпроизводственный маркетинг; набор и обучение персонала; сдача в эксплуатацию и запуск.^[8]

Фазу эксплуатации рассматривают в долгосрочном и краткосрочном планах. В краткосрочном плане изучают возможность возникновения проблем, связанных с применением выбранной технологии, функционированием оборудования или с квалификацией персонала, в долгосрочном – оценивают выбранную стратегию и совокупные расходы на производство и маркетинг, а также поступления от продаж.^[9]

Всемирный банк предлагает жизненный цикл проекта делить на две фазы - проектирование и внедрение, каждая из которых охватывает три стадии (рис. 2).^[10]

Идентификация

Завершающая оценка

Реализация

Разработка

Экспертиза

Переговоры

Рисунок 2 - Жизненный цикл проекта (по классификации Всемирного банка)

Источник: составлено на основании данных Информационного портала поддержки инноваций и бизнеса. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.innovbusiness.ru.

На наш взгляд, этот подход является более универсальным, чем предыдущий, предлагаемый Программой промышленного развития ООН (UNIDO). Данный подход применяют для самых разнообразных проектов.^[11]

1.2. Основные функции, роли и интересы участников проекта

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта. Объем групп в проектной команде, установление связей между ними, степень централизации зависят от масштабности проекта: чем сложнее проект, тем сложнее его организационная структура.^[12] Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности - все это зависит от типа масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.^[13] Для определения состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур, для каждого проекта на стадии разработки концепции целесообразно устанавливать:

● предметную область - цели, задачи, работы и основные результаты, то есть определить, нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, предварительные сроки;

● отношения собственности, используемые для реализации проекта (стоимость и принадлежность);

● основные идеи реализации проекта (способы);

● основных активных участников проекта (исполнителей);

● основных пассивных участников проекта (назначения);

● мотивацию участников проекта (возможную прибыль, убытки, риск и т.п.).^[14]

Эти пункты позволяют четко выявить участников проекта, их цели, мотивацию, определить взаимоотношения и на этой основе принять обоснованные решения по организации и управления проектом. Систематизируем основные функции участников проекта и определим их интересы.

Инициатор - сторона, которая является автором идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению. Инициатором может быть практически каждый из участников проекта, но деловая инициатива по осуществлению проекта должна поступать от заказчика.^[15]

Заказчик является основной стороной, которая заинтересована в осуществлении проекта и достижении его результатов. Заказчик, то есть будущий владелец и пользователь результатами проекта, определяет основные требования и масштаб проекта, обеспечивает финансирование проекта за свой счет или за счет привлеченных инвесторов, заключает контракты с главными исполнителями проекта, отвечает по этим контрактам, руководит процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. ^[16]

Инвестор (ы) - это сторона (ы), которая вкладывает инвестиции в проект. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то инвесторами обычно являются банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в деловые отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по выполнению проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и совладельцами всего имущества, которое привлекается за счет их инвестиций, пока им не будут возвращены все средства, полученные по контракту с заказчиком или по кредитному соглашению.^[17]

Руководитель проекта - это юридическое (физическое) лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно ставят задачи общего руководства и координации работ в течение всего жизненного цикла проекта до достижения определенных в нем целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.^[18]

Команда проекта составляет специфическую организационную структуру, возглавляемую руководителем проекта и созданную на период осуществления проекта. Задачи команды - выполнение функций управления проектом для эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик. Однако во всех случаях состав команды должен обеспечивать высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей.^[19]