Файл: Участники проекта, роли и функции.pdf

Источник: составлено на основании: Ковалев А.Т. Маркетинговая среда компании. – М.: Инфра-М. – 2013. – 249 с. – С. 63.

На основании таблицы 3 можно сделать вывод о том, что ООО «Атлант ЖБИ» обладает рядом наиболее важных для него компетенций это:^[40] эффект опыта, выгодное расположение, технические параметры продукции, технические характеристики используемого оборудования, отношения с потребителями на их основе и создаются ключевые компетенции для компании ООО «Атлант ЖБИ».^[41]

2.2. Идея проекта

Количество и степень выбрасываемых в окружающую среду вредных веществ автомобилем, зависит напрямую от экологического класса двигателя. Не секрет, что автомобили с низким экологическим классом значительно дешевле в обслуживании, стоимость запасных частей к данной технике и сами автомобили существенно ниже, чем аналоги с высоким экологическим классом. Постановлением мэра Москвы, уже запрещен въезд автомобилей с экологическим классом Евро-3 и ниже в большинство районов Москвы.

Обновление автопарка - затратный процесс во всех смыслах. Требует финансовых средств, а так же значительные административные ресурсы, которые должны оперативно выполнить данный проект. Потому большинство российских компаний продолжает использовать устаревшую технику, не взирая на все плюсы, которые следуют с оптимизацией автопарков.

Идея проекта заключается в выводе из эксплуатации грузовых автомобилей экологического класса Евро-3 и Евро-2 с последующим обновлением автопарка на автомобили Евро-4 и Евро-5. При выполнении проекта компания получит ряд конкурентных преимуществ:

1. Экономия на дизельном топливе. Новая техника расходует на 20% меньше горючего, чем устаревшие аналоги. Что позволит окупить проект в течении 42 месяцев.

2. Расширение зоны доставки. Владельцы транспорта экологического класса Евро-4 и Евро-5 могут претендовать на въездные пропуски в зоны МКАД, ТТК, СК. Это даст преимущества над конкурентами и прибавление доли рынка.

3. Лояльность клиентов и дистрибуторов. Компании, которые заботятся о окружающей среде, выглядят более привлекательными в глазах потенциальных покупателей.

Руководство компании считает инновационный проект экономически выгодным и приняло решение о создании проект группы для выполнения задачи.

2.3. Цель и задачи проекта внедрения экологического менеджмента

Главной целью проекта является обновление грузовых автомобилей экологического класса Евро-2 и Евро-3 на аналоги отвечающие требования Евро-4 и Евро-5. В связи с этой целью необходимо решить спектр задач:

1) Вывод из эксплуатации техники экологического уровня «Евро-3» и ниже;

2) «Трейд ин» грузовых автомобилей не подходящих по проектируемым стандартам;

3) Проведение обучения персонала основам работы по новым стандартам.^[42]

Руководство компании уверено, что при выполнении поставленных задач, система будет надежно функционировать и соответственно принесет пользу компании и окружающей среде.^[43]

2.4. Руководство проектными работами

В рассматриваемом к внедрению проекте выделяется 5 групп процессов:^[44]

- инициирования;

- планирования;

- выполнения;

- контроля;

- завершения (рис. 6).

Рисунок 6 - Система управления проектом

Источник: составлено на основании: Володин В.В. Особенности планирования реализации инновационных проектов. - Актуальные проблемы современного управления и экономики. / Под ред. д.т.н., проф. Ильенковой С.Д. - Межвуз. сборник научных трудов. – Вып. 4. – М.: ИНИОН РАН, 2002. – 872 с. – С. 639.

На схеме рис. 6 для каждой группы процессов управления проектом существуют основные и вспомогательные процессы; определены «входы» и «выходы», пути трансформации первого во второе и используемые управленческие инструменты.^[45]

Охарактеризуем участников проекта.^[46]

1. Активные участники проекта, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя являются субъектами управления в системе управления проектом.

2. Управляет проектом команда проекта, которую возглавляет руководитель (менеджер) проекта.

3. Участники проекта – физические лица и организации, непосредственно вовлеченные в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

4. Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.

5. Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.

6. Положительно влияющие участники - это те, кому выгодно успешное завершение проекта, тогда как отрицательно влияющим участникам успешное завершение проекта представляется нежелательным.

7. В обязанности менеджера проекта входит управление ожиданиями участников проекта, что может быть достаточно сложно, так как у участников проекта могут быть разные или противоположные цели (рис. 7).^[47]

Выделим ключевых участников проекта:

1. Инвестор – лицо или организация, которые финансируют проект.

2. Заказчик – лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта (ООО «Атлант ЖБИ»..

3. Потребитель (пользователь) – лицо или организация, которые получат продукты проекта и будут непосредственно его использовать (ООО «Атлант ЖБИ».^[48]

4. Исполняющая организация - предприятие/подразделение, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта в целом либо его отдельных этапов (ООО «Атлант ЖБИ).^[49]

Рисунок 7 - Ключевые участники проекта

Источник: составлено на основании: Михеев В.Н. Современная команда менеджмента проекта. – Журнал «Директор ИС». - № 5. - 2000. – С. 10 – 11

Рассмотрим роли участников в проекте:^[50]

1. Каждый участник проекта в зависимости от выполняемых функций и играет определенную роль в проекте.^[51]

2. Ролью в проекте определяется зона ответственности, конкретные обязанности, права и полномочия.

3. Один сотрудник может выполнять несколько ролей в проекте.

4. Роли участников проекта не конфликтуют между собой.^[52]

Далее дадим описание процессу осуществления руководства проектными работами.

При планировании проектных работ в рамках поставленной цели было принято решение разработать план проекта на 6 календарных месяцев, который представлен ниже в таблице 4.^[53]

Таблица 4

Планирование проектных работ

Окончание таблицы 4

Источник: составлено автором

На основании таблицы 4 видно, что если выполнение проекта будет идти по плану, то он завершится ровно через 6 календарных месяцев после его начала.^[54]

2.5. Проектный анализ

На прединвестиционной стадии проекта с целью определения социально-экономической эффективности проекта и целесообразности реализации проекта в компании «Атлант ЖБИ» проводится проектный анализ.^[55]

Проектный анализ должен использоваться на всех стадиях жизненного цикла проекта.^[56] Результаты проектного анализа используются не только для принятия решения о его выполнении, но и для обеспечения соответствия фактической эффективности проекта его расчетной эффективности, представленной в проекте. Основными принципами проектного анализа являются:^[57]

а) системность, т.е. учет всей системы взаимоотношений между участниками проекта и их экономическим окружением, важнейших факторов, влияющих на затраты и результаты каждого участника, а также внутренних, внешних и синергических эффектов;

б) комплексный характер проектного анализа, предусматривающий применение различных видов анализа проекта и подготовку комплексного проекта;

в) учет всех наиболее существенных последствий проекта. При оценке эффективности должны учитываться все существенные последствия реализации проекта, как непосредственно экономические, так и внеэкономические (социальные, экологические).^[58]

От того, насколько конкретно сформулирована цель проекта, зависит стоимость проекта, оценка его эффективности. Поэтому для проекта по обновлению грузовых автомобилей экологического класса Евро-3 и Евро-2, была разработана следующая цель: Заменить все автомобили автопарка компании, не соответствующие экологическому классу Евро-4 и Евро-5 в течение 6 месяцев, потратив при этом не более 50 млн. рублей.

Бюджет проекта включают в себя затраты на персонал, закупку новых автомобилей, выплата процентов кредитным и лизинговым организациям, обучение персонала, необходимые для реализации проекта.^[59] Прежде чем приступать к реализации проекта, необходимо определить требования по объемам работ и требования к бюджету. Оба эти фактора являются крайне важными, поскольку представляют собой целевой план, с которым сравнивается выполнение проекта. В течение всего жизненного цикла проекта необходимо контролировать финансирование, сравнивать его с планом и при необходимости вносить поправки и изменения. По окончании проекта определяется освоение затрат, для чего фактические затраты сравниваются со значениями, заложенными в бюджете.^[60]

Стоимость и бюджет проекта определяются руководством компании «Атлант ЖБИ» и основывается на информации, полученной от поставщиков техники и услуг. На начальном этапе, исходя из цели проекта, было принято решение определить бюджет проекта в 50 млн. рублей.

Принято различать следующие виды проектного анализа: технический, финансовый, коммерческий, экологический, организационный (институциональный), социальный, экономический.^[61]

Технический анализ изучает технические альтернативы проекта, варианты его местоположения, сроки осуществления, доступность и достаточность сырьевых, трудовых и других ресурсов, затраты на проект и др. Его задачей является определение наиболее эффективных вариантов для данного инновационного проекта техники и технологии.