Файл: Эффективная проектная команда ООО «Алмед».pdf

2.2 Отечественный и зарубежный опыт эффективного управления командой проекта

Если вы собрать национальный и международный опыт, мы можем сформулировать основные задачи управления проектной группой в современных условиях:

- определение общей стратегии формирования проектных групп;

- планирование человеческих ресурсов проекта программного обеспечения; привлечение, отбор и оценка персонала;

- обучение и переподготовка системы продвижения персонала проектной группы (управление карьерой)

- эффективное использование с точки зрения организации работы, занятости, условий труда, социальных условий;

- управление заработной платой и расходами на персонал.

Эффективное управление проектной командой - это основа управления проектами.

Западный опыт также нельзя переоценить из-за того, что он не учитывает специфику российского управления, хотя западная методология предназначена для управления проектной группой на рынке.

На самом деле сегодня UKP - это единая целостная методология, многократно проверенная на практике, и она дает хорошие результаты на рынке.

Однако следует отметить, что главной особенностью нынешнего этапа является интеграция развития SAR в России в глобальный процесс, инициированный созданием в России профессионального сообщества команды по управлению проектами и ее международной интеграцией.

Примером команды по управлению проектами за рубежом является компания Apple.

Apple стала известна в прессе как самая уважаемая компания в мире (вторая только для Goggle).

Действительно, Apple занимает первое место за четыре года. Это замечательное достижение компании. Apple занимает первое место в восьми из девяти оцениваемых категорий. Эти факторы включают восемь категорий:

- впечатления о потенциальных кандидатах;

- Управление людьми;

- качество управленческой команды;

- инновации;

- социальная ответственность.

В Apple нет демократии. Большинство постановлений и основных решений принимается старшим руководством. Правило «Двадцать процентов времени», как Google (в инженерах Google предоставляют 20% времени на проекты, которые их интересуют) не существует здесь. Хотя многие организации HR влияют на фактическое управление людьми в Apple, Stiv Dzhobs заслужил репутацию, что снижает роль HR в влиянии на бизнес компании. В то время как Apple была первой компанией, которая разработала основные функции HR, можно сделать вывод, что большинство инноваций в управлении талантами Apple поступают из отделов кадров. Компания предпринимает согласованные усилия по предотвращению принятия решения в «Комитете».

Учитывая вышеизложенное, становится очевидным, почему менеджеры Apple являются бесспорными властями (бесспорными королями). Результатом является уменьшение влияния вспомогательных единиц, а также увеличение полномочий помогает привлекать и удерживать менеджеров, которым действительно нравится управлять. К сожалению, такая концентрация власти привела к тому, что некоторые менеджеры обвиняются в микроуправляемых командах и подфункциях.

Теоретический аспект команды управления проектами можно проиллюстрировать опытом успешного опыта компаний BMW Group.

Опыт компаний BMW Group по реализации проекта открытия Школы водительских навыков в России может служить поддержкой и хорошим примером совместной работы с командой проекта российским компаниям.

BMW Group - одна из лучших компаний в мировой автомобильной промышленности, достойная модель для подражания.

Опыт такого великана, как BMW, может быть очень полезным для многих российских компаний.

В современных российских условиях найти хорошего сотрудника, которого рынок труда не много, становится серьезной проблемой и очень сложной задачей, которая успешно справляется в то время как отдельные российские компании и фирмы.

Западные компании понимают, что только команда (а не только группа сотрудников) может эффективно работать и добиваться успеха компании.

Российские организации этого понимания пока. В результате этого не всегда выполняются даже такие простые меры для введения нового сотрудника в созданной команде, как экскурсия по организации, обед с лидерами и выпуск нового сотрудника пакета документов, объясняющих политику компании и ее философии.

В то же время введение эффективной процедуры для должности должностных лиц может значительно снизить уровень оборота, связанный с неудовлетворенностью сотрудников и самопомощи в первые дни, а иногда и недели работы.

Согласно исследованию, эффективность команды по управлению проектами может заключаться в том, что руководители российских организаций и компаний должны узнать, что, игнорируя успешный опыт западных стран и существенные детали, как упомянуто выше, их организация может быть очень большими потерями, такими как низкая производительность, плохое качество или услуги, которые влекут за собой

Глава 3. Совершенствование управления командой проекта

3.1 Общая характеристика ООО «Алмед»

ООО «АЛМЕД» - российское общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в городе Гусь-Хрустальный 25 февраля 2003 года по юридическому адресу РОССИЯ, Гусь-Хрустальный 601501, Калинина Улица, 32/14, 22. Главной деятельностью компании является издание газет.

Уставной капитал Общества составляет 10000 (десять тысяч) рублей и составляется из номинальной стоимости долей его Участников.

Источником формирования имущества являются:

- переходящие основные и оборотные средства;

- доходы, полученные от реализации продукции, работ и услуг, а также от других видов деятельности, предусмотренных Уставом;

- кредиты банков и других кредиторов;

- безвозмездные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан.

Основным видом деятельности Общества является:

- редакционно-издательская деятельность, выпуск периодических изданий, изопродукции, информационно-рекламных материалов и иной печатной продукции;

- оказание информационных, коммерческих и представительских услуг предприятиям, организациям и частным лицам;

- оптовая торговля полиграфической продукцией

- рекламная деятельность

- другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством

Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество осуществляет свою деятельность на основе:

1. хозяйственного расчета и самофинансирования;

2. безналичного расчета с гражданами и юридическими лицами;

3. наличного расчета с гражданами и юридическими лицами.

Основу деятельности Общества составляют договоры с объединениями, предприятиями, организациями любых форм собственности, заключение, а также выполнение работ и оказание услуг населению непосредственно. Формы, содержание и сроки определяются условиями данных договоров.

Общество реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, по фиксированным государственным ценам.

3.2 Предложения о совершенствовании управления командой проекта

Команда проекта (Организации интернет-издания в соц. сетях, с целью привлечения дополнительных читателей и рекламодателей) будет состоять из группы сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта - основной элемент его структуры, так как команда проекта будет обеспечивать реализацию его замысла.

Эта группа должна быть создана на период реализации проекта и после его завершения распускается. Количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренных проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) составляют команду управления проектом.

Деятельность команды проекта должна быть направлена на участие в бизнес-планировании.

Для реализации работы над проектом, необходимо произвести подготовку и переподготовку руководителей и специалистов команды проекта. Ее проведение можно осуществить двумя путями.

1.Повышение общего профессионально-квалификационного уровня персонала.

Система повышения квалификации включает:

- краткосрочные (от 2-3 дней до недели),

- среднесрочные (от недели до 2-3 месяцев) и т. п.

2. Для обеспечения активности и заинтересованности персонала в реализации проекта, необходимо решить следующие задачи по развитию персонала, в первую очередь, управленческого:  

- уметь определить свои место и роль в процессе управления проектом, понимать цели и стратегии проекта в целом и функции в рамках команды проекта;  

- уметь четко сформулировать ключевые проблемы и задачи, которые должны решаться его подразделением и персонально;  

- овладеть знаниями по современным подходам и методам решения задач управления проектами;  

- приобретать навыки выбора и использования этих подходов и методов для эффективного решения конкретных задач;  

- освоить технологии групповой работы в процессе решения проблем;  

- освоить методы и навыки эффективной работы подчиненных и, прежде всего, мотивации их работы на требуемые результаты.

Для решения перечисленных задач необходима целевая подготовка, привязанная к задачам управления проектами и управления человеческими ресурсами проекта. Достигнуть такого результата можно с помощью привлечения:

- консультантов из специализированных фирм и предприятий, имеющих необходимый опыт в сфере бизнес планирования.

Таким образом, для успешной реализации проекта первостепенное значение имеет эффективная команда проекта, возглавляемая проект-менеджером, от профессиональных, организационных и личностных качеств которого в первую очередь зависит результат управления проектом.

Проект структуры управления командой проекта ООО «Алмед», представлен на рисунке 2.

Гл. редактор

Гл. бухгалтер

Менеджер -экономист

Управляющий

Рис. 2. Проект структуры управления командой проекта ООО «Алмед»

На рисунке показан «Костяк» команды проекта, состоящий из постоянных членов команды и отвечающие за принятие решений по управлению проектом в пределах своей компетенции.

При подборе команды проекта, должны учитываться присущие социальной группе качества и характеристики.

Как, формальная группа, КП занимает определенное место в структуре организации, имеет закрепленные функции и обязанности, пользуется формальными каналами информации.

Как, неформальная группа, КП достаточно устойчива к кризисам и конфликтам, пользуется различными неформальными связями и информационными каналами.

Критериями отбора, в команду проекта, обычно выступают: образование, опыт работы, медицинские данные и личные качества.

Известно, что специалистов со специальным образованием, в области управления проектами, в настоящее время очень немного и речь может идти или об опыте участия в проектах, или о дополнительном образовании в сфере менеджмента проектов. 

Представим функции членов команды проекта на примере бизнес-проекта, по расширению ассортимента реализуемых товаров для домашних животных.

Идея проекта - организации интернет-издания в соц. сетях, с целью привлечения дополнительных читателей и рекламодателей в условиях ООО «Алмед».

Чтобы приступить к исполнению бизнес-плана, необходимо во-первых изучить рынок потребителя предлагаемой товарной группы в городе и районе.

Как показал анализ трудовых ресурсов, ООО «Алмед», численность работников составила в 2016 году 10 чел., на 31.09 2017 года численный состав не изменился, но имеется вакантная должность в количестве – 1 чел.

Для того, чтобы точно знать, какой человек лучше всех подойдет на определенную должность, гл. редактором должны быть составлены должностные инструкции, для соответствующих должностей.