Файл: Эффективная проектная команда ООО «Алмед».pdf

Также им совместно с исполнительным директором, необходимо разработать бланки анкет  для заполнения претендентами на вакантные позиции на проведение собеседований.

Собеседования, которые будут проводиться директором, строятся по схеме:

- заполнение анкеты – краткий рассказ о проекте – интервью с претендентом.

Проведение собеседования таким образом (сначала анкета, затем беседа) значительно упрощает работу по подбору персонала.

Всем соискателям выдается типовой бланк, на котором все вопросы систематизированы в определенном порядке. После того, как бланки заполнены соискателями, остается лишь сравнить характеристики каждого претендента и уточнить какие-либо детали, которые по тем или иным причинам остались за рамками анкетного опроса.

Опишем процедуру подбора команды, начиная с главного бухгалтера.

В соответствии с составленными должностными инструкциями, к бухгалтеру ООО «Алмед» предъявляются следующие требования:

Пол  - не важен;

Образование  - высшее, програмист;

Опыт работы  - не менее 3-х лет по специальности;

Возраст  - от 30 лет.

Дополнительно : отсутствие судимости, вредных привычек; знание иностранного языка (желательно английского или немецкого), коммуникабельность, умение работать в команде, приятная внешность, аккуратность.

Кроме всего прочего должны быть сформулированы критерии эффективно работающей команды:

1. Управленческая команда должна легко собирается вместе. Никто не опаздывает. Насколько слаженно собирается команда, настолько согласованно будут решаться другие задачи.

2. Члены команды должны иметь единое представление об общекомандных целях и задачах, перспективах развития. Должна быть ориентация на общекомандный результат, а не на выполнение отдельных операций участниками команды.

3. Каждый член команды должен иметь личную заинтересованность в достижении командных целей.

4. Информация внутри команды будет передаваться без затруднений и искажений т.к. этот критерий отражает доверие членов команды друг к другу.

5. В команде должна быть единая система ценностей и единство правил внутри неё.

Таким образом, процесс формирования команды должен быть тесно связан с бизнес-проектом, целями компании и ценностями, которые разделяют все члены команды.

В своей работе, члены команды должны быть нацелены на результат, стремиться к достижению единой цели.

Ценностями команды должны иметь место: доброта, эмоциональный комфорт и взаимовыручка. Члены команды должны стремиться поддержать друг друга, помогать, в создании комфортной обстановки для работы всей команды.

Отношения должны строиться не на формальной бюрократической основе, а на личных отношениях и носить не официальный, а дружеский характер.

Члены команды должны уметь оценивать положительно деятельность организации, чувствовать полезность компании и гордиться своей причастностью к организации.

Руководство должно определить, какого персонала не достаточно, исходя из функций, которые необходимо выполнять и на которые не хватает трудовых ресурсов.

Участники проекта

Главный редактор осуществляет контроль и организацию помощи в осуществлении исполнения проекта.

Проектная группа

Директор проекта – гл. редактор

Функциональные обязанности:

• определяет финансовые ресурсы проекта, предлагает основные мероприятия и сроки платежей;
• осуществляет общий контроль исполнения проекта и этапов работ, утверждает основные документы проекта;
• принимает окончательные решения в спорных ситуациях, изменениях, защищает проект от внешних факторов;

назначает Руководителя проекта со стороны компании

Функциональные обязанности руководителя проекта ООО «Алмед»:

• Разработка плана и плана-графика проекта.
• Контроль и обеспечение прогресса и результатов проекта.
• Проведение совещаний по открытию проекта и регулярных встреч по текущему статусу проекта.
• Периодическая отчетность по состоянию проекта перед директором проекта.
• Планирование и распределение ресурсов, используемых на проекте.
• Обеспечение своевременного решения вопросов и проблем, возникающих в ходе проекта.
• Управление запросами на изменение.

Управление процессом Контроля качества (Тестирования).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, мы можем сказать, что организация эффективной деятельности проектной команды является главной задачей управления проектами в целом и для каждого проекта индивидуально.

Команда проекта - одна из ключевых концепций управления проектами. Это группа сотрудников, которые непосредственно работают над реализацией проекта и под руководством последнего; основной элемент его структуры, поскольку реализация его командного проекта обеспечивает свою цель. Эта группа создается во время проекта и после расцвета.

Существует два основных принципа построения команды для управления проектом.

1. Ведущие участники проекта - клиент и подрядчик (помимо них могут быть и другие участники) создают свою собственную группу, возглавляемую руководителями проектов, соответственно, заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются одному менеджеру проекта. В зависимости от организационной формы проекта руководителем проекта может быть руководитель заказчика или подрядчик. Менеджер проектов во всех случаях у устройства есть собственный персонал, осуществляющий координацию всех участников проекта.

2. Для управления проектом создана команда под руководством менеджера проекта. В состав команды входят уполномоченные представители всех участников проекта для выполнения функций в соответствии с распределением обязанностей.

Должен сформировать руководителя команды. руководитель группы должен представить конкретную цель команды, которую он должен будет создать. руководитель группы должен знать потребности группы и иметь достаточно четкую перспективу создания команды из-за прохождения нескольких последовательных этапов развития.

Наибольший эффект и качество управления проектной командой достигается, когда система используется в методах комплекса.

Важнейшим фактором успеха организации или проекта является создание структуры управления и решения о создании команды или нет.

система управления проектной группой включает в себя организационное планирование, кадровую поддержку проекта, создание проектной группы, а также функции контроля и мотивацию трудовых ресурсов для эффективного выполнения проекта и завершения проекта.

Система нацелена на руководство и координацию деятельности проектной группы, использует стили управления, методы мотивации, административные методы, обучение персонала на всех этапах жизненного цикла проекта.

Для эффективной организации команды необходимо:

1) четкое разделение ролей и обязанностей;

2) реализация всех целей членов команды и текущих целей проекта;

3) записи и личные и профессиональные качества специалистов путем объединения их в команду;

4) менеджеров по работе с клиентами и достижения целей проекта, а также создания дружеской рабочей атмосферы.

Команда - это не просто социальная группа людей, и, прежде всего, средство для достижения цели.

Поэтому формирование команды должно происходить из целей организации, проекта и его стратегии.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Управляющая команда и организация Вартаняна А.А. в деловой среде. - М .: Хорошее слово 2013.

2. С. Гончаренко Управление проектами // Управление качеством. - 2014. - N 8. - стр. 44-46.

3. Зинкевич-Евстигнеева Т., базовая технология. SPB 2014.

4. Зинкевич-Евстигнеева Т. Эффективная команда: шаги к созданию, Санкт-Петербург, 2013.

5. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.

6. Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2012. -313 с.

7. Ивасенко А.Г. Управление проектами: учебник для студентов. - Ростов н / Д: Феникс, 2014. - 330 с.

Свердловская областная универсальная научная библиотека; ВЧ; Инвойс номер 2311822-HF.

8. Управление проектом ПМСОФТ // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - № 7. - стр. 102.

9. Кузнецов А.А. Процессы управления проектами на предприятии // Управление сегодня. - 2011. - N 4. - стр. 206-212.

10. Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. - СПб: BHV-Петербург, 2011. - 416 с.

11. Комаров Е.И. Стимуляция и мотивация в современном HR // Управление персоналом -2012 № 1. - С. 38-41.

12. Кричевский Р.А. Если вы - голова. Элементы психологии управления в их повседневной работе. - М .: Дело, 2012.- 199 с.

13. Кузнецов Ю.В., Подлесный В.И. Основы управления. Издатель Olbis, 2012-192-е годы.

14. Лапыгина Ю.А. М. Оценка эффективности управления проектами // Экономический анализ: теория и практика. - 2011. - № 15. - С. 50-53.

15. Мазур И. И. Управление проектами: учебное пособие / Мазур И.И., Шапиро В.Д., Олдерог Г.Г. Второе издание, 2014, 431 с.

16. Матвеева Л.Г. Управление проектами: учебное пособие. - Ростов н / д.: Феникс, 2013. - 423 с.

17. Мескон М., Альберт М., Хедури Ф. Основы управления [Текст]: Пер. с английского. - М .: Дело, 2012 C-701.

18. Управление организацией: Учебник (С.П. Румянцев, Саламатин Н.А., Акбердино Р.З. и ин-М.: INFRA-M, 2009. -481 с.