Файл: Управление рисками в проектной среде (Определение понятия проект и проектная среда).pdf

Введение

В современном мире, в условиях динамичного развития и постоянной, увеличивающейся конкуренции, для каждой организации, остается очень важным сохранять свою «актуальность». Для этой цели незаменимым является проектный менеджмент и его составляющие. Главной целью проектного менеджмента является создание и воссоздание в жизнь проектов, которые в свою очередь направлены на выполнение какой либо цели или задачи.

Однако, несмотря на то, что проект является отличным инструментом для поддержания актуальности компании, он, как и многие другие составляющие подвержен некоторым факторам риска. Большинство управленческих решений принимаются в условиях риска, среди которых отсутствие полной информации, наличие противоположных тенденций, ряд случайностей и.т.д.

В подобных условиях риска возникает неуверенность в том, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям и в том числе растет вероятность возможных финансовых потерь. Однако, как и все предпринимательские решения, проект и его среда существуют, постоянно находясь в той или иной степени риска. Грамотное руководство способно выявить и максимально устранить возникшие в процессе выполнения проекта либо после, риски и их последствия.

Для раскрытия более подробного определения и темы понятий проект и риски в проекте была использована рекомендованная литература, учебные пособия, а также материалы научных конференций. Объектом для практического рассмотрения примеров управления рисками в проектной среде представлен конно-спортивный комплекс «Аргамак».

1. Определение понятия проект и проектная среда

Существует множество определений понятия проект и проектная среда и каждое из них имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Общее значение проекта можно представить в виде следующего определения:

Проект – это комплекс, взаимосвязанных мероприятий, направленных на усовершенствование либо внедрение чего-либо нового, ограниченный по времени, бюджету, ресурсам и срокам.

В качестве примеров проекта могут служить:

• Разработка нового продукта или услуги
• Осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации
• Разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы
• Строительство здания или сооружения
• Внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии

---

Под понятием проектная среда можно считать все условия необходимые для воплощения конкретного проекта в жизнь.

Сущность любого проекта заключается в деятельности. Принимая во внимание определения проекта, можно дать определение проектной деятельности, или проектированию. Термин «проектирование» происходит от латинского projectus — проекция, брошенный вперед. Проектная деятельность носит двойственный характер. С одной стороны, это деятельность идеальная, поскольку она связана с планированием будущего, промысливанием того, что должно быть. С другой стороны, проектная деятельность — это деятельность технологическая, так как она отражает процессы реализации того, что задумано. Для того чтобы точно осмыслить суть.

Среди характеристик проектирования особое место занимают условия проектной деятельности или проектный фон. Это совокупность внешних по отношению к объекту проектирования условий, существенно влияющих на его функционирование и развитие. Речь идет о необходимости учета местных условий. Какие-то возможности, альтернативы могут быть реализованы, а какие-то нет — это зависит от местных условий, окружения проекта, внешних ограничений. Цель проектирования — разработка определенного будущего состояния системы, процессов, отношений. Средства — совокупность приемов и операций для достижения цели. В общем плане средства проектирования можно определить, как все то, при помощи чего получается, анализируется информация о состоянии процессов и тенденций их развития. Сюда же относятся средства, при помощи которых ведется непосредственное проектирование, создаются словесные описания, таблицы, схемы, сети взаимодействий.

2. Определение понятия риск и теоретические аспекты управления рисками

Риск – это неопределенное событие или условие, которое, в случае наступления, влияет хотя бы на одну цель проекта.

Управление рисками проекта включает в себя все процессы, относящиеся к планированию и управлению рисками, то есть их идентификацию, анализ, реагирование, контроль и управление.

По своей сфере возникновения риски могут быть:

• Внешние риски – риски, которые не связаны с непосредственной деятельностью организаций. К ним относятся политика, экономика, демография, география
• Внутренний риск – риск, возникающий в результате деятельности предприятия и его контактной аудитории.

---

Главной целью управления рисками является повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения неблагоприятных для проекта событий в ходе его реализации. Общая схема управления проектами представлена в таблице 1:

Общая схема процессов управления рисками Таблица 1

Планирование управления рисками	Процесс определения порядка выполнения действий по управлению рисками в рамках проекта
Идентификация рисков	Процесс идентификации рисков, которые могут повлиять на проект, и документирования их характеристик
Качественный анализ рисков	Процесс расположения рисков по степени их приоритетности для дальнейшего анализа, управление ими путем оценки и суммирования вероятностей их возникновения и воздействия на проект
Количественный анализ рисков	Процесс численного анализа воздействия определенных рисков на общие цели проекта
Планирование реагирования на известные риски	Процесс разработки вариантов и действий, способствующих расширению благоприятных возможностей и снижению угроз для достижения целей проекта
Мониторинг и управление рисками	Процесс применения планов реагирования на риски, слежения за выявленными рисками, контроля остаточных рисков, идентификации новых рисков и оценки их эффективности на протяжении проекта

Окончание таблицы 1

Каждый из рисков можно классифицировать по определенной группировке и классификационному признаку.

Предпринимательские риски могут быть:

• Финансовый риск – риск неадекватного управления структурой капитала.
• Кредитный риск – риск потери денежных средств

По своей природе возникновения риски могут быть:

Объективные риски – риски связанные с настоящими процессами жизни, оценка которых не зависит от оценивающего его субъекта, а так же ситуации и сложившейся вокруг конъюнктуры.

Субъективные риски – риски, оценка которых находится в зависимости от субъекта, занимающегося его оценкой, а также от конъюнктурных интересов конкретной ситуации.

По своему периоду появления риск может быть краткосрочный и долгосрочный:

Долгосрочный риск – риск, последствия от которого значительно удалены от момента принятия решения. Он связан с решением стратегических вопросов.

Краткосрочный риск – риск, результаты которого проявляются через короткий промежуток времени. Этот риск связан с решением повседневных вопросов.

---

По своей изменяемости во времени риск может быть:

Статический риск – риск, величина которого не изменяется с течением времени; возможные потери вследствие изменения законодательных проектов; возможные потери вследствие небрежности и халатности; возможные потери вследствие смерти собственников либо ключевых работников предприятия; риск мошенничества;

Динамический риск – риск, величина которого зависит от течения времени; изменение вкусов и предпочтений потребителей; новые достижения в технологиях управления и производства;

На этапе решения проблемы существуют такие риски как:

1. Риск неверного целеполагания – риск, в результате неверно выбранной цели, либо средств ее достижения;
2. Риск принятия неверного решения – риск, являющийся следствием принятия неверного решения вследствие неполноты или недостоверности информации, а также субъективности восприятия информации лицом, принимающим решения.
3. Риск неверной оценки качества реализации решения – риск, появляющийся в результате субъективности восприятия информации лицом, принимающим решения, а также отсутствие формализованных критериев оценки.

По своему масштабу объекты риска могут иметь вид:

Индивидуальный риск – возникает на уровне функционирования отдельной, конкретно выделенной системы.

Риск на уровне предприятия – возникает на уровне организации.

Государственный риск – возникает на государственном уровне.

Межгосударственный риск – возникает на межгосударственном уровне.

2.1. Неопределенность и ее влияние на риски

Анализ успехов и неудач показывает, что главной причиной

провалов является плохое планирование. Общие рекомендации заключаются в том, чтобы уделять больше времени и внимания определению четких границ и развитию плана проекта. Однако плохое планирование может явиться причиной высокой степени неопределенности.

В количественном отношении неопределенность подразумевает возможность отклонения проектного результата от ожидаемого значения, как в меньшую, так и в большую сторону при одновременной недостаточности информации для оценки вероятности и других характеристик соответствующего отклонения.

Факторы и причины рисков в свою очередь также являются немаловажными при управлении рисками проекта, к ним относятся – незапланированные события, которые могут потенциально состояться и оказать воздействие на успех проекта. Причиной может быть существующее или потенциальное требование, допущение, ограничение или условие, которое создает вероятность возникновения каких-либо последствий.

---

Как правило, выделяют три типа неопределенности:

1. Ситуация полной определенности – означает выбор из множества возможных исходов конкретного варианта решения с заранее известным исходом

2. Ситуация частичной неопределенности – это выбор конкретного плана действий может привести к любому исходу из их фиксированного множества, однако предполагает при этом наличие факторов неопределенности и воздействие окружающей среды.

3. Ситуация полной неопределенности – в случае если событие, отмеченное как рисковое, произойдет.

Учитывая вышеперечисленные атрибуты можно утверждать, что произведение вероятности и воздействия позволяет определить показатель важности риска, который может использоваться в процессе принятия решения и при формировании механизма мониторинга и контроля реализации проекта. Очень важно точно рассчитать степень риска и его определенность, чтобы при дальнейшем выполнении проектных работ суметь грамотно учесть его и минимизировать возможные убытки.

Рассматривая неопределенность будущих результатов бизнеса, можно

выделить две ее разновидности. Во-первых, речь идет об устранимой неопределенности, которую можно либо преодолеть, используя обращения к существующим базам и банкам данных или к иной доступной информации, а также применяя те или иные статистические методы, методы экономического прогнозирования или иные методы обработки информации, либо оценить, учитывая те и иные объективные данные. Но это может потребовать дополнительных расходов на получение необходимой информации, целесообразность которых как раз и определяется возможностью улучшения надежности предсказания будущих результатов и улучшения качества принимаемых решений. Во-вторых, следует отметить так называемую неустранимую неопределенность, существование которой в значительной степени определяется либо случайностью реализации известных факторов, либо возможностью появления новых условий и факторов, которые, как отмечено выше, могут быть неизвестны на момент принятия решения и не могут быть оценены на основе каких-либо объективных данных, проводимых наблюдений или иных форм исходной информации в текущий период.

Недостаток информации стал характерной чертой риска потому, что риск необходимо отличать от неопределенности в рамках информационного подхода. Если неопределенность связана с тем, что исход не был определен, распределение вероятностей оставалось неизвестным (неизмеримая неопределенность), то риск представляет собой измеримую неопределенность или вероятностную (стохастическую) определенность при известном распределении случайной величины моделируемой рисковой ситуации. Поэтому, с нашей точки зрения, эта характеристика связана с неполным определением риска, когда его идентифицируют. Процесс же идентификации призван трансформировать неопределенность в риск.

---