Файл: Управление рисками в проектной среде (Определение понятия проект и проектная среда).pdf

Необратимость последствий действия, с одной стороны, связана, по нашему мнению, с тем, что последствия действия риска происходят тогда, когда риск уже трансформирован в конкретный вид убытка или дополнительного дохода. Поздно проводить превентивную минимизацию и локализацию риска, превентивные меры проводятся до реализации риска в конкретные последствия, особенно негативной природы. С другой стороны, поскольку практически большинство больших долгосрочных социально-экономических прогрессивных изменений относится к необратимым процессам, то количество рисков в обществе имеет устойчивую тенденцию к абсолютному положительному росту. В обратимых общественных процессах масштаб рисков остается неизменным. В необратимых процессах риски возрастают.

Невозможность длительного избежания. Эта характеристика риска инвестиционной деятельности связана с краткосрочной эффективностью избежания риска как метода управления им при временной стабильной благоприятности внешних условий. Но с течением времени этот метод управления риском приводит к большим потерям прибыли и капитала из-за отказа осуществлять высокодоходные и рискованные операции, особенно связанные с коммерциализацией инноваций. Более того, риски, от которых предприятие уклонилось, как правило, через определенное время возвращаются более опасными, действуют с еще большей разрушительной силой. Последнее особенно свойственно рискам массовой и систематической природы.

Данная характеристика риска связана с тем, что возрастание масштабов экономической деятельности ведет к постоянному количественному и качественному изменению связей и отношений, к которым как отдельные индивиды, так и социальные группы и даже целые народы не могут приспособиться, поэтому возрастает риск их социальной и экономической деградации.

2.2. Факторы риска в проекте

Факторы риска, как правило, обусловлены внешней или внутренней средой проекта и могут иметь как экзогенный, так и эндогенный характер. Описание экзогенных и эндогенных факторов приведено в таблице 2:

Описание экзогенных и эндогенных факторов Таблица 2

Экзогенные (внешние) факторы	Политические факторы, социально-экономические, национальные и межэтнические факторы, специфические факторы региональной среды, отраслевые особенности, состояние финансового рынка, устойчивость экономического развития, инвестиционный климат, спрос на продукцию, производство которой предусмотрено проектом и пр.
Эндогенные (внутренние) факторы	Состояние материально-технической базы, уровень инновационности используемых технологий, организационные факторы, уровень капитализации ресурсов предприятия, целевые ориентиры развития хозяйствующего субъекта, инновационный потенциал хозяйствующего субъекта и пр.

---

В проектном менеджменте по определению риск имеет три основных атрибута, это – случай, вероятность и воздействие.

Случай – неразрывно связан с фактором риска и характеризует важность определения ситуаций и условий, в которых могут возникать внешние или внутренние проектные риски, так как оценка вероятности возникновения риска требует понимания его природы.

Вероятность можно характеризовать как частоту возникновения рисков событий и традиционно при оценке рисков варьируется в диапазоне от 0 до 1.

Воздействие предполагает измерение того, насколько тяжелы будут последствия от наступления какого либо риска для проекта.

3. Планирование управления рисками

Процесс планирования управления рисками по своей степени важности следует приравнивать к планированию стоимости и срокам проекта. Качественное планирование повышает вероятность получения положительных результатов не только остальных процессов управления рисками, но и всего проекта в целом.

Планирование управления рисками – это процесс определения подходов и планирования операций по управлению рисками проекта. Для разработки плана управления рисками необходимы такие документы, как описание содержания проекта, план управления стоимостью проекта, план управления расписанием проекта, план управления коммуникациями проекта, факторы внешней среды предприятия и активы организационного процесса. В качестве инструментов и методов планирования управлением рисками в основном применяются совещания по планированию и анализу. Команда проекта проводит совещания для разработки плана управления рисками, в которых могут принимать участие руководитель проекта, отдельные члены команды проекта и участники проекта, представители организации, отвечающие за операции по планированию рисков и реагированию на них. На совещаниях составляются базовые планы по проведению операций управления рисками. Также разрабатываются элементы стоимости рисков и плановые операции, которые включаются соответственно в бюджет проекта и расписание.

Возможные стратегии реагирования на риски и угрозы:

– Уклонение. Уклонение от риска предполагает изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить угрозу, вызванную негативным риском, оградить цели проекта от последствий риска или ослабить цели, находящиеся под угрозой (например, расширить рамки расписания или уменьшить содержание проекта). Некоторых рисков, возникающих на ранних стадиях проекта, можно избежать при помощи уточнения требований, получения информации, улучшения коммуникации;– передача. Передача риска подразумевает переложение негативных последствий угрозы с ответственностью за реагирование на риск на третью сторону.

---

- Передача риска. Передача риска просто переносит ответственность за его управление другой стороне, риск при этом не устраняется. Передача ответственности за риск является наиболее эффективной в отношении финансовых рисков. Передача риска практически всегда предполагает выплату премии за риск стороне, принимающей на себя риск. Инструменты передачи рисков многочисленны и разнообразны; они включают в себя, в частности, использование страховки, гарантии выполнения контракта, гарантийные обязательства и т. д.

Важным моментом является также предвидение рисков. Высокий потенциальный риск может стать следствием того, что сроки и затраты оценивались и планировались на основе маловероятных, а часто просто оторванных от реальности предположений. Отсюда очень часто вытекает невыполнение проектных задач, которые ставились, исходя из подобных предположений. Поэтому для более точного планирования необходимо опираться на твердых предположениях.

• 1. Идентификация рисков

Идентификация рисков предусматривает определение рисков, способных повлиять на проект, и документальное оформление их характеристик. Процесс идентификации рисков целесообразно рассматривать в первую очередь и только после этого переходить к проведению анализа и оценки рисков и определению связанных с ними проблем, хотя фактически эти процессы должны проводиться параллельно. Этап идентификации рисков производит мониторинг внешней и внутренней среды. Идентификация рисков начинается со сканирования (распознавания) происходящих изменений во внешней среде организации, в дальнейшем способствуя раскрытию всех элементов неизвестности (рисков), используя мониторинг предстоящих изменений с определенной степенью риска.

Для проведения эффективной оценки всех рисков при выполнении проектов в рамках предприятия необходимо знать, как конкретные риски соотносятся между собой и установленными целями, а также понимать вероятные общие или предполагаемые причины рисков в случае, если они существуют. При необходимости в операциях по идентификации рисков могут принимать участие руководитель проекта, члены команды проекта, команда управления рисками (если таковая создана), эксперты в определенных областях, не входящие в команду проекта, заказчики, конечные пользователи, другие руководители проектов, участники проекта и эксперты по вопросам управления рисками. Хотя главная роль в идентификации рисков принадлежит этим специалистам, следует поощрять участие в данном процессе всего персонала.

---

Идентификация рисков – итеративный процесс, поскольку по мере развития проекта в рамках его жизненного цикла могут обнаруживаться новые риски. Частота итерации и состав участников выполнения каждого цикла в каждом случае могут быть разными. В этом процессе должны принимать участие члены команды проекта с тем, чтобы у них вырабатывалось чувство «собственности» и ответственности за риски, а также за действия по реагированию на них. Участники проекта, не входящие в команду проекта, могут предоставлять дополнительную объективную информацию.

Как правило, за процессом идентификации рисков следует процесс качественного анализа рисков. Но иногда, особенно если идентификация рисков осуществляется под управлением опытного менеджера по рискам, непосредственно за идентификацией может следовать количественный анализ рисков. В некоторых случаях уже сама идентификация риска может определять меры реагирования, которые должны фиксироваться для дальнейшего анализа и осуществления в ходе процесса планирования реагирования на риски. Для идентификации рисков могут быть необходимы следующие документы и информация:

1) устав проекта – приложение к уставу «Профиль неопределенности проекта»;

2) план управления рисками. Ключевыми входами для процесса идентификации рисков из плана управления рисками являются схема распределения ролей и ответственности, резерв на операции по управлению рисками в бюджете и в расписании, а также категории рисков;

3) оценка длительности операций. Продолжительность выполнения операции и особенно ширина диапазона необходимых трудозатрат связаны со степенью риска. Чем шире примерный диапазон, т. е. чем меньше точность, с которой указана продолжительность операции, тем больше степень риска;

4) оценка стоимости операций. Чем больше ширина разброса данных в определении стоимости операций, тем выше степень риска;

5) базовый план по содержанию; Допущения проекта приводятся в описании содержания проекта. Неопределенность в допущениях проекта следует рассматривать в качестве потенциального источника возникновения рисков проекта;

6) реестр участников проекта. В нем указывается не только перечень лиц, но также осуществляется их классификация. Поэтому на основании этого списка мы можем определить, какие участники увеличивают риск проекта, а какие увеличивают возможности;

7) план управления стоимостью. Наличие или отсутствие данного плана, а также его содержание и структура тоже могут быть источником риска;

---

8) план управления расписанием. Наличие или отсутствие данного плана, а также его содержание и структура тоже могут быть источником риска;

9) план управления качеством. Наличие или отсутствие данного плана, а также его содержание и структура тоже могут быть источником риска;

10) другие документы проекта. Различная проектная документация также может способствовать идентификации рисков. К ней можно отнести различные отчеты о выполненных работах, журнал проблем, отчетность по выполненному объему и т. д.;

11) факторы внешней среды предприятия. Информация из открытых источников, в том числе коммерческие базы данных, научные работы, бенчмаркинг и другие исследовательские работы в области управления рисками;

12) активы организационного процесса. Информация о выполнении прежних проектов.

4. Управление рисками

Управление рисками – это систематический процесс снижения неопределенности и управления вероятностью событий в проекте.

Цель управления рисками проекта – повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

Риски проекта должны быть идентифицированы, оценены, после чего следует разработать план мероприятий по их уменьшению и ликвидации последствий от событий, которые могут наступить в результате реализации рисков. Далее должен следовать инвестиционные процессы требующие формирования определенных ресурсов (источников). Значит, прежде чем вложить в инвестиционный процесс какие-то средства, надо иметь определенные источники (ресурсы).

При анализе проекта технического перевооружения учитываются различные факторы риска в целях выявления максимального количества видов рисков и принятие предупреждающих и корректирующих мер по их минимизации. Если по итогам такого анализа принимается решение о реализации проекта, то перед его инициаторами и финансирующими структурами встает задача управления выявленными рисками.

Риски могут классифицироваться на следующие виды:

• Финансовые;
• Организационные;
• Маркетинговые;
• Политические;
• Юридические;
• Экологические;
• Технические;

Использование аналитических методов позволит не только измерить риски, но также оценить и выделить их основные факторы, которые будут влиять на реализацию проекта.

---