Файл: Наиболее успешные PR-акции по продвижению спортивных событий в России (Особенности связей с общественность в спорте).pdf

Сообразно распорядку МОК, 2 октября 2006 года началась масштабная информационная кампания «Сочи-2014». Данному событию была посвящена интернациональная пресс-конференция, санкционированная в Москве и Сочи, а еще пресс-мероприятия для представителей основных иностранных СМИ в 6 населенных пунктах мира.

Также, мы энергично презентуем заявку Сочи на важных спортивных форумах и конгрессах, распространяем листовки и прочие информационные материалы, проводим пресс-конференции, выстраиваем коммуникации с корреспондентами в мире.

Несомненно, такой объем работы просит тесного сотрудничества с основными глобальными консультантами. Более года назад нами прошел тендер, в масштабах которого были подобраны партнеры и консультанты, представляющие интересы «Сочи-2014» по всему миру. Это агентства, имеющие опыт удачного продвижения мегаполисов, ставших хозяевами Олимпийских игр в процессе прошлых заявочных кампаний.

Мы работаем с одним из крупнейших мировых агентств в области связей с общественностью Weber Shandwick, крупнейшим агентством в области спортивного маркетинга IMG, одним из ведущих креативных агентств FCB MA, американской консалтинговой компанией Helios Partners. Эти компании имеют отличный опыт в спортивной индустрии, в том числе успешные кампании по выдвижению Пекина, Атланты, Афин, Сиднея и других Олимпийских городов.

Что касается продвижение в сети Интернет, то можно подчеркнуть следующие выводы.

Рис.4. Твитты за 30 дней

2.4.Сравнение с американским продвижением Олимпийских игр

Для сопоставления рассмотрим одну из самых эффективных PR-кампаний в мировой практике, а непосредственно Эстафету Олимпийского факела 1996 года.

Обзор
Комитет по Олимпийским играм в Атланте (The Atlanta Committee for the Olympic Games, ACOG) - некоммерческая организация, занимавшаяся организацией и постановкой юбилейных Олимпийских игр 1996 г., столкнулась с обескураживающей ситуацией. Всего годом ранее популярность Атланты среди американцев, живущих за пределами штата Джорджии, как городка, где станут проходить Олимпийские игры, составляла 44%. Ужаснее того, по мере их приближения, увеличивающийся цинизм относительно к глобальной коммерциализации игр грозил омрачить цель благой воли Олимпиады и ее мысли. ACOG обещал сплотить американцев в проведении данного действия. Для решения этой трудной задачи была задумана Олимпийская эстафета 1996 г., ставшая лично крупной эстафетой, которая подобрала посетителей более, чем когда-то. Поездка протяженностью 15 тысяч миль (в пределах 24 тысяч км), состоявшееся по 42 штатам, обязано было сделать мощное объединяющее чувство гордости по всей Америке. Ибо триумф эстафеты был должен установить тон Играм, информация подавалась осмотрительно, сосредоточивая внимание американцев на Олимпийском огне и отвлекая социальное мнение от вопроса сверх коммерциализации Олимпиады.

Было проведено тщательное исследование. На шаге первичного исследования расширенная команда ACOG пересекла страну чтобы найти самый безопасный, более легкодоступный, обеспеченный культурными достопримечательностями маршрут и лучший из лучших путь для эстафеты Олимпийского огня.

Целевые группы, на которых было сосредоточено основное внимание, обозначили ключевые принципы организации эстафеты такие как:

1) предпочтение общественных факелоносцев звездам,

2) предпочтение всевозможных факелоносцев "корпоративному спонсору" и

3) восприимчивость аудитории к известиям о исторической значимости Олимпийского огня.

Проведено 2 пробных мероприятия, привлекших наиболее 150 штатных работников, помогавших воплощать в жизнь взаимосвязь и воздействия.

Анализ поступков дал возможность составить четкий график движения Олимпийского огня в руках бегунов, на велосипедах, лошадях, мотоциклах и обеспечивать его прибытие к началу церемонии открытия.
Встречи с руководителями города и добровольных организаций посодействовали квалифицировать лучшие приемы поддержки эстафеты и проведения городских торжеств.

Вторичное исследование: Исследование истории и традиций Олимпийского огня и Олимпийских игр для выработки протокола сопровождения факела. Был проведен обзор использовавшихся ранее методов освещения эстафет в СМИ. Тщательное исследование работы долголетних инициаторов эстафет утвердило предположения, приобретенные методом анализа. Исследование ситуации Соединенных Штатов и достопримечательностей посодействовало составить заслуживающий освещения в СМИ маршрут.

На шаге планирования было предпринято всестороннее планирование материально-технической поддержки и работы СМИ. Цели были последующими:

1) известия о Олимпийском огне обязаны охватить более 50% народонаселения Соединенных Штатов;

2) мотивировать американцев для роли в эстафете и праздничном дне Олимпийских игр 1996 г.;

3) подстегивать в стране национальную гордость и олимпийский дух.
Дальше была разработана стратегия, которая состояла из последующих положений:

Создать маршрут, который бы был размещен в 2 часах езды от 90% народонаселения Соединенных Штатов;

Пригласить социальных деятелей в виде факелоносцев;

Сосредоточить внимание СМИ на значимости Олимпийского огня и миссии людей, которые его несут, но не на корпоративных спонсорах;
Вести радио и телепрограммы с празднеств, дабы воодушевить районное народонаселение на участие; продемонстрировать Олимпийский огонь и отразить отличительные черты районной культуры;

Обеспечить легкий доступ СМИ к эстафете, используя свежайшие информационные технологии;

Создать многосторонний проект реакции всевозможных изданий, чтобы управлять репутацией ACOG;

Целевая аудитория этой pr-кампании:

1) общественность в целом;

2) олимпийцы

3) СМИ Соединенных Штатов.

Бюджет: 1,2 миллионов долл. на протяжении 12 месяцев; зарплата 30 работников СМИ, даже 18 работников Ketchum.

Реализация

Эстафета передачи Олимпийского света 1996 г. стала Олимпийским событием, непохожим на некоторое событие, проводившееся раньше. На протяжении 84 дней караван из 12 передвижных телеустановок передавал новости о Олимпийском огне, о тех, кто его нес, и людях, участвующих в празднествах, подстегивая патриотический интерес по поводу Игр в Атланте. Служебный персонал и добровольцы действовали под управлением ACOG и приняли на вооружение следующие события для реализации поставленных целей.

Начало этой кампании - 27 апреля 1996 г. Чтобы незамедлительно завладеть вниманием Америки, ACOG организовал главное событие в Колизее, в Лос-Анджелесе (место проведения Олимпийских игр 1984 г.), к которому было привлечено внимание более 150 СМИ и тыс. посетителей. Соблюдая старинные традиции Греции, представляя олимпийцев и этнических героев, инициаторы сумели вызвать бурю чувств, которая прокатилась по всей стране.

Работая совместно с правоохранительными органами, региональные команды придумали маршрут, проложенный по 42 штатам, протяженностью 15 тысяч миль, находящийся в двух часах езды от 90% населения. Из сочетания общенациональных и районных достопримечательностей, открывающихся панорам и уникальных средств передвижения (пароход, поезд фирмы Union Pacific, фуникулер) был соткан неотразимый видеоряд.
Непривычный расклад был подобран и к подбору факелоносцев. Чтоб отдать дань почтения добровольцам, ACOG начал с программы "Народный герой". Вследствие общенационального телефонного выборочного опроса и процесса выбора на местах 5500 социальных деятелей получили честь нести Олимпийский огонь. (Дополнительные программы дали ещё 4500 жителям право нести огонь.

Социальные торжества. 500 населенных пунктов организовали торжества, приуроченные к встрече Олимпийского огня и районной культуре.

Взаимосвязь со СМИ. Для управления информацией ACOG сосредоточил внимание СМИ на Олимпийском огне, его ситуации и на людях, которые его несли, рассказав сотни занимательных ситуаций о них. Данные ситуации захватили национальные и районные СМИ на 84 дня. Для большей отдачи была организована трехуровневая структура взаимосвязи со СМИ: наступательная команда, команда путешествующего каравана и команда координационного центра в Атланте. За несколько месяцев до начала событий дискутировалось то, как станет, обеспечена организация маршрута. Горячие линии, веб-сайты (даже подробные карты маршрута) и повседневные порции фотографий и отснятого киноматериала обеспечивали легкий доступ СМИ к информации. Начальное соглашение с NBC гарантировало освещение событий в прайм-тайм (пиковое время). Многостороннее проектирование отзывов на действия и день за днем координируемые связи с караваном, с командой наступления и центром в Атланте могли помочь править наиболее, нежели 25 "кризисными точками".

Оценка этой PR-кампании:

Олимпийский огонь и информация о нем дошла более чем до 50% народонаселения Соединенных Штатов.

Эстафета прошла 15 тысяч миль за 84 дня, пронеся Олимпийский огонь на дистанции двух часов езды от 90% народонаселения Америки. 10-ки тыс. жителей, в пределах 1100 общин приветствовали его. Более 2 миллионов составил тираж сообщений в СМИ, любой американец слышал положительные известия примерно 8 либо более раз. Примерно 24 статьи выходили каждодневно. Действия эстафеты появлялись на первой странице за день до начала, наиболее 4000 корреспондентов получили мандат для сопровождения эстафеты; 230 из них несли Факел, такой как Кейт Курик (Katie Couric) из Today Show и Гленн Руффенах (Glenn Ruffenach) из Wall Street Journal. Associated Press, USA Today и Atlanta Journal-Constitution освещали события каждодневно. Согласно с соглашением NBC демонстрировала факелоносцев в прам-тайм и включала спецрепортажи в передачу Боба Костаса (Bob Costas). Тысячи американцев имели каждодневный доступ на веб-сайты для получения информации.

Заключение

По результатам проведённой работы следует сделать выводы, которые разрешат показать на степень достижения поставленной в работе целей и задач, и еще приобретенных сопутствующих последствий.
В работе была изучена суть и природа коммуникаций как требуемого условия сопровождения событий в области спорта.
Значимость коммуникаций в спортивной сфере ориентируется следующей совокупностью причин:

Коммуникации позволяют оповестить всевозможные категории общественности о каких-нибудь спортивных событиях;
Коммуникации становятся средством построения вида и восприятия всевозможных спортивных организаций (например, бренда футбольной команды, репутации клуба и др.);

Коммуникации важны с точки зрения социальных действий, позволяя сформировывать отношение людей к спорту;

Коммуникации позволяют организациям из сферы спорта улаживать собственные стратегические задачи.

В процессе исследования был сделан вывод, что коммуникации представляют собой обмен информацией между отправителем и получателем, и еще внедрение системы кодировки и декодирования, благодаря которым делаются и интерпретируются известия.
На современном шаге основным прибором коммуникаций в области спорта считаются взаимосвязи с населением, так как непосредственно они позволяют в неназойливой форме доставить нужные посылы до целевых потребительских групп.

По последствиям исследования был сделан вывод о многогранности группы PR, а еще принято последующее его определение – это спец работа муниципальных и других организаций, обеспечивающих установление взаимопонимания и доброжелательности между организациями, исполняющими PR, даже правительственными, и людьми, общественными группами, на которых обращена данная работа.

В работе были раскрыты и охарактеризованы особенности планирования и организации коммуникационных кампаний, которые позволяют устроить вывод про то, что основными категориями в ходе планирования коммуникационных событий считаются целевые аудитории организации, также цели и задачи, которые ставит организация в отношении каждой из данных целевых аудиторий и в отношении всей коммуникационной кампании, в целом.

В работе были осмотрены и изучены задачи, решаемые коммуникационными способами на основе анализа дел русских и иностранных исследователей. В процессе исследования была проанализирована особенность формирования коммуникаций в спортивной сфере. Резюмируя эту часть исследования, возможно, сделать вывод, что особенность осуществления взаимосвязей с населением в спортивной сфере обусловлена отличительными чертами продвигаемых товаров. Коммуникации в спортивной сфере жизни исполняются для события, продукта или же предложения, организации, местности, личности, мысли, связанных со спортом.

Особенность коммуникационного сопровождения событий муниципальных структур в области спорта обусловлена для начала общественной тенденцией и предназначением данных структур.

Отличительными чертами коммуникационной работы муниципальных структур в области спорта, в отличие от платных считаются:

направленная на достижение общественного блага, но не выгоды работа;

условная абстрактность задач (продвижение мыслей);

проблемы бюджетирования коммуникационных событий, связанные с нечёткостью задач и нередко неимением сравнительной базы;

сложность измерения итогов коммуникационного сопровождения каких-нибудь событий в виду абстрактности задач.

Государственные структуры в области спорта становятся «проводниками» мыслей здорового образа жизни, реализуя собственную политику средством коммуникационного сопровождения.

Исследование коммуникационной активности Комитета по физической культуре и спорту С-Петербурга в лице эксперта по взаимосвязям с населением продемонстрировало очень разнонаправленный характер новостной активности, а еще организовываемых PR-мероприятиях осматриваемым учреждением, что говорит о выходе Комитета по физической культуре и спорту С-Петербурга на отменно новый уровень коммуникаций с населением и, бесспорно, считается существенным шагом вперёд по достижению стратегических задач данного учреждения.