Файл: Определение.основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Примечание – Расчеты автора на основе данных формы № 7-АПК и формы № 2 годовой бухгалтерской отчетности

В качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации используют следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Таблица 2.10 - Динамика показателей финансового состояния

Примечание – Расчеты автора на основе данных формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2015 году составил - 0,28, что значительно ниже нормативного значения, то есть в организации достаточно источников собственных средств. Коэффициент текущей ликвидности предприятия составляет 0,78, что ниже нормативного значения. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2015 году составил 0,69, что ниже нормативного значения. В соответствии с Инструкцией о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования критерием для признания субъекта хозяйствования неплатежеспособным является наличие одновременно коэффициента текущей ликвидности и коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на конец отчетного периода в зависимости от основного вида экономической деятельности, имеющих значения менее нормативных.

Данные таблицы 2.10 свидетельствуют о том, что КСУП «Гадиловичи» является неплатежеспособной организацией.

Обобщая условия производства и результаты хозяйственной деятельности КСУП «Гадиловичи» можно отметить, что организация имеет все необходимые условия для эффективного ведения хозяйственной деятельности. В достаточной степени имеются земельные и трудовые ресурсы, есть тенденция к увеличению эффективности их использования. Однако по результатам анализа можно сделать вывод, что в существующих условиях есть резервы увеличения объема производства и повышения на этом основании его эффективности.

Бухгалтерский учет в КСУП «Гадиловичи» ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» по журнально-ордерной форме учета. Основные аспекты учета указаны в Положении об учетной политике (Приложение 1). В соответствии с Типовым планом счетов организацией разработан план счетов бухгалтерского учета (Приложение 2).

Центральную бухгалтерию организации возглавляет главный бухгалтер, обязанности между работниками бухгалтерии распределены в соответствии с должностными инструкциями. (Приложение 3)

В КСУП «Гадиловичи» в целях своевременного оформления первичных документов и представления их в бухгалтерию разработан График документооборота (Приложение 4).

Показатели автоматизации бухгалтерского учета представлены в Приложении 5.

Внутрихозяйственный контроль в КСУП «Гадиловичи» - составная часть ведомственного контроля, осуществляется ежедневно, непрерывно всеми должностными лицами предприятий в пределах их компетенций за обеспечением сохранности имущества, выявлением внутрихозяйственных резервов, устранением причин и условий, способствующих хищениям и бесхозяйственности, целевым использованием средств, соблюдением законности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Задачи внутрихозяйственного контроля – систематическая проверка всеми должностными лицами в пределах их компетенции использования производственных ресурсов, денежных средств, сохранности государственной собственности юридических лиц; соблюдения установленной технологии производства, внедрения передовых приемов возделывания сельскохозяйственных культур, повышения продуктивности животных, сохранности поголовья скота; выполнения договорных обязательств, а также контроль за соблюдением действующего законодательства, выявление нарушений и недостатков, их устранение, привлечение виновных к ответственности, возмещение причиненного ущерба, предотвращение повторных нарушений.

Организатором внутрихозяйственного контроля в КСУП «Гадиловичи» является главный бухгалтер. В осуществлении функции внутрихозяйственного контроля принимают участие счетные работники, руководители служб и подразделений, главные специалисты в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем в установленном порядке в соответствии с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

Ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля возлагается на руководителя КСУП «Гадиловичи».

Внутрихозяйственный контроль осуществляется на всех стадиях финансово-хозяйственной деятельности.

Предварительный контроль - проводится до совершения хозяйственных и финансовых операций, носит предупреждающий характер, предотвращает незаконные действия, нецелевое расходование средств, другие нарушения действующего законодательства.

Текущий (оперативный) контроль на анализируемом предприятии - осуществляется ежедневно в момент совершения, оформления хозяйственных операций, при осуществлении анализа для оперативного устранения обоев и нарушений, рассмотрении текущей финансовой информации.

Последующий контроль - проводится после совершения операций в виде контрольных мероприятий, в ходе которых устанавливается законность проведенных операций, полнота отражения доходов, целесообразность расходов, их целевое использование, достоверность отчетов.

По результатам последующего контроля принимаются меры по устранению выявленных нарушений.

Сочетание предварительного, текущего и последующего контроля обязательно.

Для тестирования системы внутреннего контроля в КСУП «Гадиловичи» нами разработан перечень вопросов для тестирования надежности системы внутреннего контроля проверяемой организации. (Приложение тест по внутреннему контролю ).

Так по данным тестирования выявлено 66,8% положительных ответов, можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в целом соответствует требованиям достоверности и полноты.

Эффективная система внутреннего контроля должна обеспечивать защиту и сохранность активов, регистров и информации, предотвращение и обнаружение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений руководства компании, обеспечение точности и полноты учетных записей и своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.

2.2 Основные направления совершенствование контроля использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

К критериям оценки состояния эффективности использования трудовых ресурсов можно отнести: уровень производительности труда, уровень трудового потенциала, уровень трудовой активности персонала, уровень структуры и динамики персонала, уровень издержек на персонал, тип кадровой службы.

Все вышеперечисленные критерии взаимосвязаны друг с другом и имеют широкий спектр характеризующих их количественных и качественных показателей.

К направлениям, способствующим повышению эффективности использования трудовых ресурсов, можно отнести: повышение технического уровня производства, совершенствование управления трудом, улучшение организации труда и производства, изменение структуры производства, повышение качества "человеческого фактора".

Суть указанных направлений состоит в следующем:

- повышение технического уровня определятся механизацией и автоматизацией труда, внедрением прогрессивных технологий, модернизацией оборудования, совершенствованием конструкционных и технических характеристик изделий;

- совершенствование управления трудом, организации труда и производства определяется оптимизацией структуры управления, рационализацией управленческого труда, повышением технического уровня управления, нормированием труда и численности персонала, рационализацией труда;

- изменение структуры производства определяется изменением отдельных видов продукции с разным уровнем удельной трудоемкости, изменением объемов производства;

- повышение качества "человеческого фактора" определяется ростом общеобразовательного и профессионально-квалификационного уровня, изменением трудовой мотивации.

Следует отметить, что факторы влияния, критерии оценки и направления эффективности использования трудовых ресурсов находятся в системной зависимости.

Разрабатывая и внедряя мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, следует учитывать тот факт, что снижение цены труда при постоянном росте уровня жизни и увеличении уровня затрат на восстановление трудоспособности ведет к снижению производительности, мероприятия по оптимизации следует проводить под контролем уровня мотивации и с учетом сопротивления персонала, в противном случае можно еще более усугубить ситуацию или получить результаты ниже ожидаемых.

Итак, повышение эффективности использования трудовых ресурсов является актуальной задачей для большинства современных организаций. Исходя из этого, главная задача, которую сегодня приходится решать службам управления персоналом, - это производительность труда. Аудит эффективности использования трудовых ресурсов - это диагностическое исследование результатов управления трудовыми ресурсами с целью определения их фактической эффективности, внесения необходимых корректировок в процесс управления и, в конечном итоге, повышения прибыльности организации.

В целях совершенствования действующей практики бухгалтерского учета особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате.

Направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фонда заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации Действенным средством совершенствования учета можно считать проведение в организации внутреннего контроля расчетов по выплатам сотрудникам.Потребность во внутреннем контроле в современных условиях обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить достоверность отчетности, предотвратить потерю ресурсов, своевременно осуществить необходимые изменения внутри предприятия.

Для улучшения системы внутреннего контроля расчетов по оплате труда необходимо реализовать следующие мероприятия:

- создать справочно-информационную систему для надлежащего законодательного обеспечения расчетов по оплате труда. Например, Консультан тПлюс, так как данная система является надежным помощником для многих специалистов. В ней содержится большое количество правовой и справочной информации;

- определить границы ответственности работников за допущенные ошибки.

Таким образом, внедрение вышеперечисленных мероприятий позволит повысить производительность труда и совершенствовать учет и контроль расчетов с персоналом по оплате труда.