Файл: Определение.основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В процессе производства используются не только средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют труд. Труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. За свой труд – выполненную работу, произведенную продукцию, оказанные услуги – работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы является обеспечение роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

В этой связи в процессе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда должно уделяться особое внимание.

Контроль за рациональным и эффективным использованием трудовых ресурсов, соблюдением принципов оплаты труда является действенным средством борьбы за повышение его производительности. Поэтому в процессе проверки необходимо проверить:

-соблюдение действующего законодательства;

-правильность организации труда и использования рабочего времени; использование фонда заработной платы;

-соблюдение трудовой дисциплины и действующих положений об оплате труда;

-соблюдение штатной дисциплины по административно-управленческому персоналу;

-правильность и своевременность расчетов с работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, правильность применяемой системы материального поощрения работников;

-правильность ведения учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда.

Объектом исследования работы является КСУП «Гадиловичи» Рогачевского района Гомельской области. Основной вид деятельности – производство и реализация сельскохозяйственной продукции.

Предмет исследования – методика и организация проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель курсовой работы состоит в изучении порядка проведения проверки и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и использование трудовых ресурсов, изучении нормативных документов и обобщений мнений авторов по данному вопросу.

Из цели следуют задачи:

- изучить теоретические аспекты контроля использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы;

-проанализировать организационно-экономическую характеристику и система внутреннего контроля организации;

- исследовать методику проверки обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов;

- изучить использования рабочего времени;

- проанализировать контроль использования фонда заработной платы;

- изучить основные направления совершенствование контроля использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы.

При написании курсовой работы использовались следующие методы: монографический, аналитический, экономико-статистический, монографический, исторический и расчетно-конструктивный.

Анализируемый период представлен 2013-2015гг.

Курсовая работа выполнена на сновании данных литературных источников и данных конкретного предприятия – КСУП «Гадиловичи»Рогачевского района Гомельской области. В связи с этим она приобретает теоретическую и практическую значимость.

Источниками информации для проверки являются: производственно-финансовый план; текущая и годовая отчетность о численности работников и использовании фонда заработной платы; первичные документы по начислению оплаты труда; документы по учету использования рабочего времени; ведомости на выплату заработной платы; регистры по учету фонда заработной платы и расчетов с работниками; документы по учету личного состава; приказы и распоряжения директора по вопросам оплаты труда; листки по нетрудоспособности; нормативно-правовая документация, регулирующая эти вопросы.

Глава 1. Теоретические аспекты контроля использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

1.1. Сущность, объекты, задачи, источники и направления контроля

Наиболее популярным среди бухгалтеров в Республике Беларусь периодическим изданием является журнал «Главный бухгалтер» (издатель – «Агентство В. Гревцова»). В данном издании содержится информация обо всех изменениях в законодательстве, публикуются важные нормативные документы и подробные комментарии к ним, официальные аналитические материалы и авторские статьи по учету налогов и сборов, имеющие прикладное значение.

Практические материалы по аудиту расчетов по налогам и сборам можно найти в издании «Главный Бухгалтер. Ревизор». В данном издании публикуются статьи по следующим вопросам: какие государственные органы имеют полномочия на проведение проверок; какие вопросы подлежат проверке; какова процедура проведения проверки и оформления ее результатов; как исправить ошибки, выявленные организациями самостоятельно; как правильно организовать внутренний контроль в организации; виды административных штрафов, порядок их обжалования. Также в журнале рассматриваются все этапы процедуры восстановления бухгалтерского и налогового учета, возможные ошибки, методики их исправления, на что стоит обратить внимание, чтобы не допустить подобных ошибок в будущем, даются рекомендации по минимизации потерь в ходе проведения данной процедуры и достижению максимальных результатов в короткие сроки.

В учебном комплексе В. А. Хмельницкого «Ревизия и аудит» [34] раскрываются понятие и виды контроля, предмет, метод и приемы контроля, рассматриваются вопросы классификации ревизий, их правовая основа, планирование и организация контрольно-ревизионной работы, порядок оформления и рассмотрения результатов комплексной проверки, исследуются предпосылки возникновения аудита, особенности его становления, правовое и нормативное регулирование организации и планирования аудиторских проверок, методика проведения аудита всего комплекса финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий.

Учебное пособие Дробышевского Н.П. «Ревизия и аудит» [6] рассматривают организационные формы и виды контроля в рыночной экономике. В них раскрывается сущность, содержание, виды и организация аудита и проверки, излагаются приемы документального и фактического контроля, используемые в процессе аудирования и проверки, показаны способы и приемы контроля всех видов расчетных операций.

В законе РБ «Об аудиторской деятельности» от 12.06.2013 года №56-З впервые закреплены принципы аудиторской деятельности: независимость, конфиденциальность, профессиональная компетентность, профессиональное поведение[16].

Планирование аудиторской деятельности регулируется Правилами аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 № 81 (в редакции постановления от 24.03.2008 № 41). Правила устанавливают единые требования к действиям аудиторских организаций и аудиторов - индивидуальных предпринимателей по планированию аудита, а также документальному оформлению общей стратегии и плана аудита.

Основным нормативным документом, регулирующим взаимоотношения между работодателем и работником, является Трудовой кодекс Республики Беларусь[30], принятый 30 июня 1999 года с изменениями и дополнениями от 24 апреля 2014 года. Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс закрепляет легальное определение заработной платы. 

Объектами внутрихозяйственного контроля расчетов является использование средств и состояние их учета и отчетности в процессе следующих операций: расчеты с снабжения и закупок, расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты по претензиям и возмещению причиненных материальных убытков, другие расчеты предприятия.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по организации, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источники информации:

— положение об учетной политике организации;

— бухгалтерский баланс (форма № 1);

— отчет о движении денежных средств (форма № 4);

— приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

— штатное расписание;

— коллективный договор;

— главная книга;

— учетные регистры по счетам 68, 69, 70, 73, 76 и др.;

— сводные ведомости по начислению зарплаты;

— приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера;

— табели учета рабочего времени;

— наряды, путевые листы;

— листки временной нетрудоспособности;

— исполнительные листы;

— расчетно-платежные ведомости;

— лицевые счета;

— налоговые карточки работников;

— личные карточки и пр.

Задачами проверки расчетов с персоналом являются:

• оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
• проверка правильности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Проверяется также организация аналитического и синтетического учета, правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям.

1.2 Нормативно – правовое регулирование контроля использования трудовых ресурсов .

Вопросы оплаты труда нашли отражение в многочисленных законодательных и нормативно-правовых актах. Они касаются совершенствования механизма оплаты труда, оплаты труда на основе тарифной сетки, оплаты труда руководителей предприятий, надбавок и доплат, премирования и материального стимулирования, индексации доходов населения, исчисления среднего заработка, обеспечение своевременности выплаты заработной платы и порядка ее выплаты и т.д. К ним относятся:

Конституция РБ 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г), определяет право граждан на труди закрепляет основополагающие принципы и нормы правового регулирования важнейших общественных отношений .

Основным нормативным документом, регулирующим взаимоотношения между работодателем и работником, является Трудовой кодекс Республики Беларусь[30], принятый 30 июня 1999 года с изменениями и дополнениями от 24 апреля 2014 года. Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс закрепляет легальное определение заработной платы. 

Основными нормативными документами, которыми следует руководствоваться при проверке расчетов с персоналом по оплате труда, являются следующие:

1) Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности"[18] обязывает всех хозяйствующих субъектов обеспечить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах. Факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Систематизация и накопление информации в хронологической последовательности, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражение ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности должны осуществляться в регистрах бухгалтерского учета;