Файл: Управление запасами (Понятие, сущность товарных запасов).pdf

Первый этап настоящего анализа – проверка соблюдения нормативов товарных запасов в действующей оценке по ООО «ИСТР-НН» (табл. 4).

Так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально, то и их изучение проводится прежде всего по каждому кварталу в отдельности. Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами. Изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения товарных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем розничного товарооборота за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода. При анализе принято считать в месяце 30 дней, квартале - 90, в году - 360 дней^[6]. При изучении фактических товарных запасов по данным за квартал их обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала.

Таблица 4 - Проверка соблюдения нормативов товарных запасов в действующей оценке по ООО «ИСТР-НН» за 2015г.

При их анализе по данным за месяц фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца.

Фактические товарные запасы в первом квартале отчетного года по ООО «ИСТР-НН» составили: на 1.01 — 20150 тыс. руб.; на 1.02 - 21820 тыс. руб.; на 1.03 - 21610 тыс. руб. и на 1.04 - 22033 тыс. руб.

Фактический розничный товарооборот за 2015г. (с поквартальной разбивкой) составляет (тыс. руб.):

Товарные запасы в первом квартале по ООО «ИСТР-НН» составили (в днях):

Оценку состояния товарных запасов следует давать прежде всего в днях, т.е. увязывать их размер со степенью выполнения плана и динамикой розничного товарооборота. Норматив товарных запасов (в днях) на первый квартал по ООО «ИСТР-НН» установлен в размере 13 дней. Таким образом, товарные запасы в первом квартале занижены: на 1.02 — на 0,25 дня; на 1.03 – на 0,38 дня; на 1.04 – на 0,13 дня, а на 1.01 они занижены на 1,3 дня.

В процессе анализа устанавливают, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями; отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления; недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

Анализируя данные табл.4, можно отметить, что товарные запасы текущего назначения в изучаемом периоде в небольших размерах отклонялись от установленных нормативов. Однако на конец анализируемого периода они оказались заниженными (в днях оборота).

Товарные запасы на конец квартала одновременно являются и остатками товаров на начало следующего квартала. В связи с этим их следует также сопоставлять с нормативом в дням на следующий квартал. Предварительно необходимо фактические товарные запасы на конец квартала определить в днях исходя из плана товарооборота на следующий квартал. Фактические запасы товаров по ООО «ИСТР-НН» на конец первого квартала (на 1 апреля) составили 22033 тыс. руб. На второй квартал план товарооборота установлен в размере 150000 тыс. руб. Фактические товарные запасы в днях на конец первого квартала, исчисленные к плановому товарообороту второго квартала, составили 13,22 дня [22033 / (150000 / 90)]. Норматив товарных запасов на второй квартал установлен в размере 15,5 дня. Следовательно, ООО «ИСТР-НН» на начало второго квартала имеет заниженные товарные запасы на 2,28 дня (15,50 - 13,22), что создаст определенные трудности в развитии товарооборота.

Анализ товарных запасов проводят также в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала (табл. 5). В результате устанавливают, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года.

Анализ товарных запасов в динамике показывает, что отклонение норматива товарных запасов в ООО «ИСТР-НН» составляет:

• в днях:
• в 1-3 кварталах – превышение на 0,18-1,77 дня (что можно считать незначительным);
• в 4 квартале – снижение фактического норматива по сравнению с плановым на 0,2-0,19 дня.
• в абсолютном выражении:
• в 1-3 кварталах – превышение на 273,3-2804,2 тыс. руб. (максимальное отклонение составляет менее 0,5% от годового товарооборота);
• в 4 квартале – снижение фактического норматива по сравнению с плановым на 37-331 тыс. руб. (несущественно).

Заключительным этапом анализа товарных запасов ООО «ИСТР-НН» является комплексная оценка показателя товарооборачиваемости предприятия.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.п. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

Таблица 5 - Динамика товарных запасов в действующей оценке по ООО «ИСТР-НН» за 2015г.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной из следующих формул:

(10)

или

(11)

или

(12)

где Т_ДН — товарооборачиваемость в днях;

Д — количество дней анализируемого периода (год — 360 дней, квартал — 90 и месяц — 30 дней);

Р — товарооборот за изучаемый период;

Р_ДН — среднедневной объем товарооборота.

По формуле (11) определим время обращения товаров по ООО «ИСТР-НН» (в днях):

По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 1,60 дня (14,98 - 16,58), в динамике она замедлилась на 0,57 дня (14,98 - 14,41). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По ООО «ИСТР-НН» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 1646,08 тыс. руб. (592590 / 360). Ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 1,6 дня высвободило оборотных средств в размере 2633,728 тыс. руб. [(1646,08 * (- 1,6)]. Замедление времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 0,57 дня увеличило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме -938,26 тыс. руб. [1646,08 * (- 0,57)].

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) можно рассчитать по следующим формулам:

(13)

или

(14)

где Т_об — товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров).

По торговому предприятию скорость обращения товаров составила (в оборотах):

Итоговые результаты анализа товарооборачиваемости по ООО «ИСТР-НН» оформим таблицей (табл. 6).

Таблица 6 - Расчет товарооборачиваемости товарных запасов по ООО «ИСТР-НН» за 2014-2015гг.