Файл: Управление запасами (Понятие, сущность товарных запасов).pdf

Следовательно, в отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 24,04 раза при плане в 21,71 раза. В динамике оборачиваемость товаров замедлилась на 0,95 оборота.

Глава 3 Разработка мероприятий по совершенствованию управления запасами

3.1 Минимизация текущих затрат ООО «ИСТР-НН» по обслуживанию товарных запасов

В данном разделе работы представляется целесообразным рассмотреть возможность применения в ООО «ИСТР-НН» двух альтернативных методик расчета оптимальной величины товарных запасов (с помощью математических формул и таблиц прогнозных затрат) на примере конкретного изделия – пластмассовой мыльницы (код товара – П322658; далее - изделие).

Объем продаж (N) - 273 тыс. шт. в год (по данным 2012г.). Величина спроса равномерно распределяется в течение года. Закупочная цена одного изделия - 6,52 руб. (среднегодовая цена 2012г.) Оформление одного заказа в 2012г. обходилось ООО «ИСТР-НН» в 2150 руб. Время доставки заказа от поставщика составляет 5 рабочих дней. Согласно данным управленческого учета расходы на хранение составляют 20% закупочной цены изделия.

Определим оптимальный размер закупок, минимизирующий стоимость запасов, и временной интервал между ними. Количество рабочих дней в 2012 году - 260.

Обратимся к первому методу - оптимизации запасов с помощью формулы. Она имеет следующий вид:

qо = 2Sо * N / Sh (15)

где N - объем продаж в год;

Sо - стоимость оформления заказа;

Sh - расходы на хранение одной единицы изделия.

qо = 2 * 2150 * 273000 / (0,2 * 6,52) = 30000 изделий.

Минимальный годовой размер дополнительных затрат, связанных с заказом партии товаров и их хранением, определяется по формуле:

(So * N / q) + (Sh * q / 2) = (2150 * 273000 / 30000) + (0,2 * 6,52 * 30000 / 2) = 39125 руб. в год.

Общая стоимость закупленных 273000 изделий (ТС общ.) в год составляет:

ТС общ. = Стоимость заказа, транспортировки и хранения запасов + Закупочная цена товара

ТС общ. = 39125 + 6,52 * 273 000 = 1819085 руб. в год.

Если бы специалист отдела закупок подавал заказы на партию в 28000 изделий, то их транспортировка и хранение обошлись бы ООО «ИСТР-НН» в следующую сумму:

(2150 * 273000 / 28000) + (0,2 * 6,52 * 28000 / 2) = 39218 руб.

Оформление нового заказа специалист отдела закупок должен осуществлять каждый раз по истечении периода, равного:

t = 30000 * 12 / 273000 = 1,3 мес.

Поскольку в году 260 рабочих дней, временной интервал между заказами составит:

t = 30000 * 260 / 273000 = 29 рабочих дней.

Объем продаж изделий за 5 дней (Q), в течение которых осуществляется поставка заказа, рассчитывается по формуле:

Q = Годовой спрос на товар / (Число рабочих дней в году * Продолжительность поставки)

и определяется следующим образом:

(273000 / 260) * 5 = 210 изделий.

Следовательно, заказ на поставку очередной партии изделий следует производить в тот момент, когда уровень их запасов составит 210 шт.

Второй метод исчисления оптимального размера заказа основывается на составлении таблицы прогнозных затрат для заказов разных размеров. Для ее составления используем представленную ранее информацию:

• цена одного изделия - 6,52 руб.:
• стоимость хранения одного изделия - 20% от 6,52 руб., то есть 1,3 руб.;
• расходы на оформление одного заказа - 2150 руб.

Таблица совокупных расходов на заказы различной величины будет выглядеть следующим образом (табл.7).

Таблица 7 - Совокупные расходы на заказы различной величины

* При равномерной реализации товара средний размер запаса (стр.1) равен половине заказанной партии товара.

** Рассчитывается путем деления годового объема продажи товара (273000 изделий) на размер заказа. Например, для заказа в 20000 изделий количество заказов будет: 273000 / 20000 = 13,65 (полученный результат округляем до 14) и т.д.

Выполненные расчеты свидетельствуют о том, что оптимальным является заказ размером в 30000 изделий. Этот же результат был получен при вычислениях, сделанных первым методом. В этом случае наблюдается равенство затрат на хранение с расходами, связанными с оформлением заказов. Наблюдаемое в таблице небольшое расхождение данных (19500 и 19350 руб. соответственно) объясняется допущенными при решении задачи округлениями полученных результатов. По сравнению с другими альтернативами оформление заказа в объеме 30000 изделий и его последующее хранение потребует от ООО «ИСТР-НН» минимальных затрат (38950 руб.).

Однако на практике при оформлении заказа на поставку товара контрактная цена может зависеть от объема закупки: на заказы большого объема, как правило, предоставляются скидки. Конечно, заказы более крупных партий товаров влекут за собой увеличение стоимости запасов, которое в некоторой степени может быть компенсировано снижением закупочной цены. Выясним, как повлияет предоставление скидки на общую стоимость запасов ООО «ИСТР-НН».

Поставщик данного изделия (ООО «Полимербыт») предлагает следующую систему скидок (табл. 8).

Таблица 8 - Система скидок, предлагаемая поставщиком изделия П322658

Следует ли ООО «ИСТР-НН» воспользоваться одной из скидок? Будет ли компенсировано увеличение расходов на хранение запасов снижением закупочных цен?

Рассмотрим три варианта закупки. В первом случае заказываемая партия товара (q) составит 30000 штук, что предполагает закупочную цену 6,52 руб. за изделие. Во втором - размер партии равняется 50000 штук, следовательно, закупочная цена будет снижена до 6,39 руб. за изделие. При третьем варианте количество изделий составит 80000, а цена - 6,26 руб.

При q = 30000 стоимость закупки, хранения и приобретения товара будет равняться:

(2150 * 273000 / 30000) + (1,3 * 15000) + (6,52 * 273000) = 1819025 руб.

Если q = 50000, ТС общ. составит:

(2150 * 273000 / 50000) + (1,3 * 25000) + (6,39 * 273000) = 1788709 руб.

При q = 80000 будем иметь:

(2150 * 273000 / 80000) + (1,3 * 40000) + (6,26 * 273000) = 1749536 руб.

3.2 Альтернативные варианты управления оборачиваемости запасов

Альтернативные варианты управленческих решений представлены в табл.9.

Таблица 9 -Альтернативные управленческие решения по формированию товарных запасов

Следовательно, ООО «ИСТР-НН» наиболее выгодна третья альтернатива, предполагающая заказ в размере 80000 штук. В сравнении с первой альтернативой существенно возрастут затраты на хранение запасов (52000 руб. против 19500 руб.). Однако этот рост компенсируется экономией на закупочных ценах. Если в первом случае поставщику будет перечислено 1779960 руб., то при третьей альтернативе кредиторская задолженность ООО «ИСТР-НН» составит 1690200 руб. Более чем в два раза снизятся и расходы на оформление заказов. Если в первом случае эта сумма за год составит 19565 руб., то при закупке партии в 80000 изделий оформление заказов обойдется ООО «ИСТР-НН» в 7336 руб.

Таким образом, в сравнении с первым, базовым вариантом третья альтернатива позволит ООО «ИСТР-НН» снизить общую стоимость товарных запасов по данной позиции на 69489 руб. в год (1819025 руб. - 1749536 руб.). Однако, следует помнить, что подобное управленческое решение может быть принято лишь при наличии у ООО «ИСТР-НН» соответствующих финансовых возможностей и свободных складских помещений.

Заключение

Подводя краткие итоги настоящей работы, можно следующим образом выделить её ключевые моменты.

Товарные запасы торгового предприятия были определены в настоящей работе как часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю (с общеэкономической точки зрения) и как разновидность активов предприятия (с бухгалтерской точки зрения).

Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий: при недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий. Поэтому вопрос количественного измерения величины товарных запасов торгового предприятия и определения соответствия величины потребностям товарооборота является весьма актуальным.

Процесс анализа и управления товарными запасами торгового предприятия был рассмотрен в настоящей работе на примере конкретного субъекта хозяйствования – ООО «ИСТР-НН» (г. Н. Новгород). Основным видом деятельности ООО «ИСТР-НН» является оптовая торговля товарами народного потребления на нижегородском рынке. Процессом товароснабжения в ООО «ИСТР-НН» ведает специальное структурное подразделение – отдел закупок.

В процессе написания работы было отмечено, что процесс товароснабжения – это определенные коммерческие и экономические действия, совершаемые в рамках правового поля. Это означает, что основные составляющие товароснабжения (закупка, доставка, продажа) в той или иной степени регулируются нормами действующего законодательства РФ с этой точки зрения соответствуя правовым конструкциям договоров поставки, купли-продажи, мены и т.д.

Исходной базой для принятия управленческих решений по формированию товарных запасов торгового предприятия являются результаты их анализа, который применительно к ООО «ИСТР-НН» был проведен в разделе 2.3. и позволил выявить следующие основные тенденции:

1) Товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 1,60 дня, в динамике она замедлилась на 0,57 дня. По ООО «ИСТР-НН» ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 1,6 дня высвободило оборотных средств в размере 2633,728 тыс. руб., а замедление времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 0,57 дня увеличило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме -938,26 тыс. руб.