Файл: «Этапы внедрения проектных технологий в организацию».pdf

Составлено автором по данным предприятия.

Внедрение проектного мероприятия и получения социальных результатов в ближайшее время зависит также от действий самого руководства. Если руководитель компании будет сам придерживаться данного Положения, декларировать его, приводить в пример сотрудникам, то принятие данных внедрений будет максимально быстрым и успешным в организации.

Постоянные затраты до проведения мероприятия – 28654 тыс. руб.

Переменные затраты до проведения мероприятия – 14327 тыс. руб.

Выручка от реализации до проведения мероприятия – 61147 тыс.руб.

Планируемая выручка от реализации 61147/100*10+61147=67261,7 тыс. руб.

-планируемый индекс выручки от реализации: 67261,7/61147=1,1;

-планируемые переменные затраты = 14327*1,1=15759,7 тыс. руб.

Таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 28654+15759,7 =44413,7 тыс. руб.

Таблица 11

Технико-экономические показатели эффективности мероприятия 1

Составлено автором по данным предприятия.

Анализ технико-экономических показателей эффективности мероприятия показывает, что рост себестоимости составил 3,33 %, темп роста себестоимости продукции растет медленнее темпа роста выручки (10 %). Фонд оплаты труда остался таким же, рост производительности труда составил 10 %.

В качестве мероприятий по совершенствованию управления персоналом в торговом предприятии предлагается внедрить систему грейдов.

Для построения системы грейдов выделим следующие факторы оценки должностей:

• управление сотрудниками;
• ответственность;
• самостоятельность в работе;
• опыт работы;
• уровень специальных знаний (квалификация);
• уровень контактов;
• сложность работы;
• цена ошибки.

Таблица 12

Ключевые факторы оценки должностей

Составлено автором по данным предприятия.

Факторы распределяются по уровням сложности. От точного и понятного описания каждого уровня во многом зависит корректность оценки должности.

Шаг между уровнями должен быть одинаковым. Для описания факторов были приняты шесть уровней сложности - А, В, С, D, E, F.

Каждому уровню присваиваются баллы в зависимости от степени сложности и проявления уровня. Поскольку штат организации состоит из 93 человек, то каждому уровню большие баллы не присваиваются, для исключения усложнения методики расчета.

Проведем оценку уровней.

 А – 1 балл;

В – 2 балла;

С – 3 балла;

D – 4 балла;

E – 5 баллов;

F – 6 баллов.

Составим таблицу с перечисленными факторами и разделением на уровни, с определением количества баллов по нарастающему принципу на примере должности директора предприятия.

Таблица 13

Должность Директора предприятия

Составлено автором по данным предприятия.

Проведем оценку веса фактора на основании степени важности каждого фактора для организации по 5-балльной шкале. При подсчете нужно учитывать степень важности по нарастанию баллов от 1 до 5.

Рассчитаем суммарный балл по всем должностям в данной организации:

• уборщица – 10 баллов;
• грузчик – 36;
• охранник – 55;
• бухгалтер- – 72;
• техник– 90;
• продавец – 128;
• Инспектор по кадрам – 136;
• заведующий отделом – 170;
• директор предприятия - 240.

Формулы расчетов количества баллов

Рис. 9. Расчет количества балло

Составлено автором по данным предприятия.

Затем должности организации формируются в иерархическую пирамиду на основании полученного суммарного балла. Затем эту пирамиду необходимо разбить на грейды по принципу получения приблизительно одинакового количества баллов, на основании выполняемых функций и в зависимости от степени значимости данной позиции для предприятия.

Так, в грейд попадают близкие по полученным оценкам должности. В рассматриваемой организации было сформировано 9 грейдов. Распределим между этими грейдами баллы:

• в 9-й - от 191 до 240 баллов;
• в 8-й – от 171 до 190 баллов;
• в 7-й – от 136 до 170 баллов;
• в 6-й – от 101 до 135 баллов;
• в 5-й – от 81 до 100 баллов;
• в 4-й – от 66 до 80 баллов;
• в 3-й – от 46 до 65 баллов;
• во 2-й – от 26 до 45 баллов;
• в 1-й – от 8 до 25 баллов.

Произведем категоризацию должностей

Таблица 14

Категоризация должностей

Составлено автором по данным предприятия.

Составим таблицу с описанием всех внутрикорпоративных позиций, включающих название должностей, их линейную принадлежность, подчинение, номер грейда, интегральные показатели ценности каждой должности, принадлежность к уровню грейда.

Таблица 15

Описание грейдов

Составлено автором по данным предприятия.

Набравшему большее количество баллов предлагается главный мотивирующий фактор – тур по Европе.

При использовании системы грейдов эффективность ФОТ увеличивается на 10-30 %. Поскольку ФОТ организации составляет 1,3 млн. руб., то экономия составит от 135 тыс. руб., до 405 тыс. руб.

Постоянные затраты до проведения мероприятия – 28654 тыс. руб.

Переменные затраты до проведения мероприятия – 14327 тыс. руб.

Выручка от реализации до проведения мероприятия – 61147,00 тыс.руб.

Планируемая выручка от реализации 61147,00/100*20+61147,00=73376,40 тыс. руб.

-планируемый индекс выручки от реализации: 73376,40/61147,00=1,2;

-планируемые переменные затраты = 14327*1,2=17192,40тыс. руб.

Таким образом, планируемая себестоимость после внедрения мероприятия составит: 28654+17192,40 = 45846,40 тыс. руб.

Таблица 16

Технико-экономические показатели эффективности мероприятия

Составлено автором по данным предприятия.

Анализ технико-экономических показателей эффективности мероприятия показывает, что рост себестоимости составил 6,67 %, темп роста себестоимости продукции растет быстрее темпа роста выручки (20 %). Фонд оплаты труда остался таким же, рост производительности труда составил 20 %.