Файл: «Этапы внедрения проектных технологий в организацию».pdf

JIRA – система, которая более подходит для организации помощи и разработки, но имеет возможность быть примененной и в планах для управления задачами. Сильные стороны – это надежность, важные способности для привыкания под необходимы фирмы, большое численность плагинов и расширений, добрая система для управления бизнес-процессами. В начале JIRA была разработана как баг-трекер, и в данном она довольно хороша, тем более с дополнением в облике плагина Service Desk.

К проблеме возможно прикрепить файл, связать ее с иной проблемой, производить по ней переписку, взглянуть на текущие изменения.

Собственно что готовит это приложение вправду массивным инвентарем, например это Бизнес-процессы (workflow), с поддержкой коих отслеживается житейский цикл запросов. При данном процесс имеет возможность быть различным для различных типов запросов, различных планов, и его возможно настраивать в зависимости от качеств запроса и роли юзера. В кое-каких из компаниях JIRA пользуют как BPM-машину (управление бизнес-процессами), и проделывают на ней систему, обеспечивающую документооборот, управление договорами, согласование командировок и т.д.

Минусом для управления планами считается то, собственно что в JIRA буквально отсутствуют способности управления сроками. Планирование сроков приходится создавать вовне, в MS Project. В JIRA по оставшемуся размеру дел возможно расценить примерную вероятность выполнения запланированных дел к конкретной вехе, и для сего есть интегрированные доклады и диаграммы. Но для полновесного календарного планирования сего мало.

Цена JIRA колеблется в от 10$ в луна за 10 юзеров, 300$ в луна за 100 юзеровпользователей и до 24 000$ за сервер для коллективного применения. Возможно трудиться в облаке, возможно назначать на личный сервер. Плюс к ведущей стоимости добавляются плагины, кое-какие из коих в высшей степени могут быть полезны, к примеру Service Desk, а еще JIRA Agile (в минувшем GreenHopper), способы для управления разработкой и т.д.

Рис. 2 Пример главного окна JIRA

MS Project

MS Project оперирует 3-мя сущностями – задачи, ресурсы, численник и связи меж ними. По сущности – это основа данных, пользовательский интерфейс для сотворения и редактирования сущностей и наименьшая, достаточно обычная автоматизация (то, собственно что Project готовит сам, в ответ на введенные данные).

Задача содержит продолжительность, размер, оговоренный ресурс вероятность прибавить собственные качества, в случае если интегрированных хватает. Задачи имеют все шансы быть связаны меж собой разными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).

Ресурс содержит большое количество описательных качеств, для него возможно задать доступность во времени, для сего применяется численник. Ресурс имеет возможность быть назначен на задачу. На основе данных в Projectе возможно создавать всевозможные представления с внедрением

фильтров, группировок, сортировок и т.п. Не считая этого, в него входит фукнция вычислять сроки начала и завершения задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей меж задачами.

Рис. 3 Пример главного окна Microsoft Project

В случае реализации проектного расклада программа Project может помочь улаживать надлежащие задачи: Пошагово разрабатывать план, воспользовавшись умными подсказками на различных уровнях. К примеру, вблизи с номерами задач показываются специальные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о добавочных параметрах задачи, в случае если навести на их курсор. А прогресс задачи (при наличии купленной Project Online) возможно следить именно на временной шкале. Делать задачи, распределять ресурсы, свидетельствовать сроки выполнения и получать модель, которая станет очень максимально приближена к действительности. Делать сетевую диаграмму плана, то есть свидетельствовать связи задач и ценностей с выравниванием ресурсов по мере реализации плана. Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач. Применить консолидированный тест групп планов и артельный пул ресурсов, собственно, что разрешает улучшить проектный проект на уровне организации в целом. Представлять с поддержкой графических указателей проблемные задачи. Заменять обозначенный этап выполнения задач в случае надобности. Разбирать как текущее положение дел, например, и веяния становления плана с поддержкой автоматических средств подготовки отчётов (причём, программа разрешает уяснить промежуточное текущее положение плана, дабы возвратиться к его анализу позднее). Делать шаблоны планов. Добавлять макросы и VBA-программы. Моделировать варианты каждых заключений (например, по замене схемы финансирования, подмене устройств и поставок и др.), а еще разбирать результаты гипотетичного принятия этой или другой модели плана.
Мегаплан

Мегаплан (megaplan.ru) - это система, рассчитывающая на абсолютный цикл управления, начиная с управления отношениями с покупателями и заканчивая учетом денег (см. Рис. 4). При этом разработчики сохраняют максимальную простоту, например, нужную для маленького фирмы, в котором нет жалоб на уникальность бизнес-процессов. Конструкция задач в Мегплане очень эластичная. Задача может быть поставлена сама по себе, либо быть включенной в состав плана, имеются подзадачи, а внутри задачи есть ещё «Дела» – аналог чек-листа, как и в Trello. У задачи есть Старт, Продолжительность, Финиш и Дедлайн. Возможно ещё поставить симптом «Горит». Плановые трудовые затраты по задаче пишется словом, в соответствии с этим собрать совместную трудозатратность по всем задачам ветки не получится. Возможно связать задачи, указывав предыдущие, и просматривать график в диаграмме Ганта.

Рис. 4 Пример главного окна Мегаплан

Дополнительные функции Мегаплан:

• синхронизация, импорт и экспорт самых различных данных;
• хранение данных в облаке, гарантирующем сохранность и защиту от изъятия;
• шифрованная передача данных для защиты от злоумышленников;
• API и интеграция с другими приложениями для бизнеса;
• поиск, фильтрация и настройки;
• доступ к системе Мегаплан с помощью мобильных устройств.

1.3 Этапы внедрения проекта

Этапы управления проектом в данной работе приняты следующие:

Определение процесса с «узким» местом – выявление проблем в деятельности предприятия.

Разработка модели компетенций.

Определение ключевых компетенций.

Выбор стратегии.

Реализация стратегии.

Термин проект происходит от латинского слова projectus, что в переводе означает «выступающий», «выдающийся», «брошенный вперед». Существует множество определений понятия «проект», наиболее универсальным из них является:

Недостаточное осмысление и проработка теоретических и методологических основ в реализации решений исследуемой проблемы ведет к понижению эффективности управления предприятием, усилению кризисных явлений, сдерживанию внедрения прогрессивных инновационных процессов в их реструктуризации и выхода на уровень развитых стран.

В данном случае значение имеют исследования, связанные с совершенствованием управления предприятием на разных стадиях жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл представляет собой этапы, которые проходит предприятие в процессе ведения своей деятельности.

Рассмотрим особенности жизненного цикла.

Основными этапами жизненного цикла являются:

создание;

рост;

зрелость;

спад;

реорганизация (реструктуризация) или санация;

банкротство,

ликвидация.

Стадия создания подразумевает его образование и становление. Данный этап знаменуется свидетельством о регистрации юридического лица.

Данная стадия также характеризуется процедурами:

уточнения сферы деятельности предприятия;

определения целей и выбор стратегии деятельности;

разработки производственной и организационной структуры предприятия;

подбора необходимого персонала;

закупки оборудования, сырья;

организации производства продукции (услуг) и управления предприятием.

Этап роста предприятия и расширения его деятельности на рынке характеризуется следующими процессами: позиционирования продукции предприятия; поиском лучших партнеров; завоеванием доли рынка; обеспечения рентабельности работы предприятия.

Характеристиками стадии зрелости предприятия являются:

успех работы предприятия;

применение отработанной технологии и организации производства;

применение прогрессивных форм и методов управления предприятием;

проведение активной маркетинговой деятельности.

Предприятие способно добиться успеха в случае, если обладает следующими характеристиками:

способностью к изменениям;

быстротой реакции на динамику внешней среды;

скоростью адаптации к потребностям рынка.

При этом предприятию не грозят: снижение рентабельности; банкротство.

В случае отсутствия своевременной реакции предприятия на требования, предъявляемые к организации на этапах жизненного цикла, то предприятию будут грозить:

• спад деловой активности;
• банкротство.

При этом приводятся факторы, посредством которых можно обеспечить нормальное функционирование предприятия.

К таким факторам относятся:

разработка качественных маркетинговых планов;

ведение прогнозирования состояния рынка и предприятия;

учитывать потребности рынка;

выявлять факторы, представляющие угрозу для предприятия.

При этом руководство предприятия должно отслеживать изменения как внутренние, так и внешние.

Такие изменения могут свидетельствовать об ухудшении деятельности организации.

Задачей менеджмента как науки выступает предложение универсальных и эффективных моделей жизненного цикла предприятия в различных ситуациях деятельности предприятия.

Примером такой модели выступает модель Ларри Грейнера, разработанная в 1972 г.

Согласно автору на построение модели организационного развития влияют всего пять факторов: возраст организации; размер организации; этапы эволюции; этапы революции; темпы роста отрасли.

Л. Грейнер в своей модели выделил пять этапов эволюции и революции, получивших название «стадий роста». Одна такая стадия является следствием предыдущей и причиной следующей стадии. Все эволюционные периоды имеют доминирующий стиль управления, который применяется с целью поддержания роста. Все революционные периоды при этом имеют характеристику доминирующей проблемы управления, которую необходимо решить для возможности продолжения роста предприятия.

Л. Грейнер выделяет 5 стадий роста предприятия посредством различных факторов: рост через креативность; рост через директивное руководство; рост через делегирование; рост через координацию; рост через сотрудничество.

Ицхак Адизес развивал теорию Л. Грейнер. И. Адизесом была предложена циклическая динамика организационного развития также как в физических, социальных и биологических системах. Его теория называется теория жизненных циклов организации

Для каждого из данных этапов предусмотрены собственные методы управления и стратегия развития предприятия.

Нами были рассмотрены модели жизненного цикла организации авторов И. Адизеса и Л. Грейнера, являющихся продолжением друг друга. Такие модели необходимы для выбора предприятием оптимальной для себя модели и корректировки, в соответствии с ней, своей деятельности и повышения эффективности предприятия.

С целью исследования жизненного цикла проекта следует оценить такой параметр проекта, как период или время реализации проекта. Такой параметр включает в себя также параметры:

дата зарождения проекта;

начало реализации проекта;

срок исполнения проекта;

дата завершения проекта.

Также менеджеры проекта разбивают проект на фазы для облегчения работ по проекту. Совокупность таких фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Таким образом, жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, разделяемый на фазы или этапы.

Существуют различные способы определения жизненного цикл проекта, его структуры фаз проекта.

На выбор жизненного цикла проекта влияние оказывают многие факторы. Основными такими факторами являются:

тип проекта;

финансовые возможности;

выбранная стратегия реализации;

технологические особенности реализации.

Приведем рейтинг факторов в зависимости от уровня их влияния на проект:

тип проекта – самое большое влияние;

финансовые возможности – следующий фактор;

технологические особенности реализации проекта – третья позиция;

выбранная стратегия реализация проекта.

Приведем общие для всех жизненных циклов проектов характеристики:

фазы последовательны и ограничены передачей технической информации или сдачей технического элемента;

уровень затрат и численность возрастают в процессе реализации проекта и снижаются на завершающем этапе проекта.

Данный фактор обусловлен тем, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок увеличивается в процессе выполнения проекта.