Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета....pdf

Характеризуя значение бухгалтерского баланса, можно выделить, что баланс это:

• это основа бухгалтерской отчетности о результатах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период;
• основной источник информации об имущественном и финансовом состояния субъектов хозяйствования;
• информационная база для налоговых органов, кредитных учреждений и органов государственного управления имуществом;
• информационное обеспечение для финансового планирования предприятия, контроля денежных потоков в соответствии с полученной прибыли.

Содержание бухгалтерского баланса составляют следующие характеристики:

• полнота охвата совокупности всех хозяйственных процессов предприятия;
• осуществление экономической группировки хозяйственных процессов;
• отображение связей между хозяйственными явлениями с соблюдением типовой корреспонденции счетов. 11, с. 283

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса - это показатель, который отражает величину определенного экономически однородного вида средств, источников их образования и средств в денежном выражении на определенную дату.

Статьи баланса, составленные по определенной системе согласно действующему законодательству, состоят из таких разделов, как актива и пассивы. К активам относятся статьи, отражающие степень подвижности имущества - степень ликвидности. Ликвидность баланса - это возможность мобилизовать средства (активы ), которые есть в наличии для оплаты долгов в установленные сроки. К пассивам относятся статьи, которые показывают размер капитала, вложенного в хозяйственную деятельность предприятия.

2.3 Основы классификации счетов и ее значение

Разносторонние задачи хозяйственного руководства и контроля требуют своевременной и всесторонней информации о составе средств предприятия и источников их формирования, хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности. Это обусловливает необходимость использования в бухгалтерском учете значительного количества различных по своему содержанию счетов. Для более глубокого и правильного понимания и обоснованного использования в учете счетов необходимо знать их экономическое содержание, назначение и структуру, а это требует научно обоснованной классификации счетов.

Под классификацией счетов понимают их группировки по определенным однородным признакам.

Классификация счетов помогает изучению содержания и строения счетов. Зная общие, наиболее существенные и отличительные признаки отдельных групп счетов, легче определить, для чего предназначен и как используется тот или иной счет в бухгалтерском учете.

Счета бухгалтерского учета классифицируют по двум основным признакам: по экономическому содержанию и по назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию устанавливает, что именно учитывается на данном счете, какие конкретно объекты отображаются на нем в зависимости от их экономического содержания в процессе хозяйственной деятельности. Эта классификация дает возможность определить систему счетов, подлежащих использованию на предприятиях той или иной отрасли. 4, с. 315

Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для чего, для получения какой-либо информации предназначены те или иные счета и какова их структура, то есть содержание дебета, кредита и характер остатка. Одинаковые по структуре счета могут отражать различные по экономическому содержанию хозяйственные средства и процессы.

Обе классификации счетов научно обоснованные, тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Классификация счетов по экономическому содержанию соответствует содержанию предмета бухгалтерского учета и обусловлена ​классификации объектов учета, т.е. хозяйственных средств , их источников и процессов.

Отсюда по экономическому содержанию счета бухгалтерского учета делятся на две группы:

1. Счета учета хозяйственных средств (активов) предприятия и процессов;
2. Счета учета источников формирования хозяйственных средств.

В зависимости от функциональной роли в процессе деятельности хозяйственные средства предприятия, как известно, делятся на: внеоборотные активы и оборотные активы.

Для учета необоротных активов, их наличия, движения, износа в процессе деятельности и восстановления используют счета учета необоротных активов. Для учета наличия и движения оборотных активов используются счета таких групп:

• счета учета запасов;
• счета учета денежных средств, расчетов и других активов;
• счета учета расходов деятельности.

Счета бухгалтерского учета, используемые для учета источников формирования активов предприятия, делятся на две группы:

• счета учета источников собственных средств;
• счета учета источников привлеченных (заемных) средств.

Для учета источников собственных средств предприятия используют:

• счета учета собственного капитала;
• счета учета доходов и результатов деятельности.

Для учета источников привлеченных (заемных) средств используют:

• счета учета долгосрочных обязательств;
• счета учета текущих обязательств.

Классификация счетов по экономическому содержанию, показывая, на каких счетах должен вестись учет тех или иных объектов бухгалтерского учета, раскрывает экономическое содержание отдельных счетов. Такая группировка позволяет определить систему счетов, необходимых для учета внеоборотных и оборотных активов, источников их формирования, хозяйственных процессов и результатов деятельности предприятий различных отраслей и форм собственности.

Классификация счетов по экономическому содержанию положена в основу построения Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций.

Счета, предназначенные для учета активов, объединены со счетами, предназначенными для учета хозяйственных процессов. Это объясняется тем, что с помощью внеоборотных и оборотных активов предприятия обеспечивают осуществление хозяйственных процессов, а поэтому при классификации активы группируют в зависимости от того, в каком процессе они функционируют. Хозяйственные процессы взаимосвязаны между собой: процесс производственного потребления осуществляется одновременно с процессом производства; процесс производства сопровождается процессом реализации, возникновением расчетных отношений; поступлением денежных средств на предприятие и т.п.. Поэтому при классификации счетов по экономическому содержанию не всегда можно выделить в самостоятельные группы сопроводительные процессы , поскольку их учет ведется на тех же счетах, что и основные процессы.

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета группируются в зависимости от их учетно-технических качеств, т.е. как учитываются те или иные средства, их источники и хозяйственные процессы на счетах, отражается на дебете, кредите счета, характеризующий остаток соответствующего счета. Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах, обеспечивает четкое представление о показателях деятельности предприятия. 10, с. 417

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на следующие группы:

• счета основные;
• регулирующие счета;
• операционные счета;
• финансово – результатные счета;
• забалансовые счета.

2.4 Двойная запись, ее сущность и значение

Каждая хозяйственная операция влияет на две статьи баланса. Поэтому для полного отражения операции в бухгалтерском учете необходимо показать ее влияние на каждую из этих двух статей, независимо от того, относятся ли они к активов, капитала или обязательств. Эта необходимость вызвана появлением системы двойной записи, в которой для отражения такого двойственного эффекта каждая операция записывается дважды - первая запись показывает изменение одной статьи, вторая - изменение другой статьи.

Двойная запись на счетах является одним из наиболее специфических приемов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Его суть заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение как минимум в двух объектах учета, отраженных на соответствующих бухгалтерских счетах. Например, если бюджетное учреждение получает наличные в банке, то в результате такой операции денег в кассе становится больше, а на текущем счете - меньше. Если учреждение получает товарно-материальные ценности у поставщиков, то этих ценностей в организации становится больше, но одновременно на стоимость этих ценностей растет задолженность организации перед поставщиками. Если за товарно-материальные ценности организация рассчитывается с поставщиками, то денежных средств на текущем счете становится меньше, но одновременно снижается и задолженность перед поставщиками. 7, с. 241

Сущность приведенных примеров заключается в том, что с помощью двойной записи осуществляется двойное отражение средств на счетах учета, вызванных соответствующей хозяйственной операции.

Механизм действия двойной записи заключается в одновременном и взаимосвязанном отражении каждой хозяйственной операции в дебете одного счета и в кредите другого в одинаковых суммах.

Запись одной суммы на двух счетах - на одном по дебету, а на втором по кредиту, называется корреспонденцией счетов, или бухгалтерской проводкой, а задействованы счета - корреспондирующими.

То есть, под корреспонденцией счетов понимают форму выражения взаимосвязи между двумя и более счетами, возникающие при отражении на них хозяйственных операций методом двойной записи. Взаимосвязанные счета в этом случае является корреспондирующими.

По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.

Простое проведение - это проведение, в котором сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит одного счета, то есть один счет дебетуется и один кредитуется.

Сложное проведения - это проведение, в которых несколько счетов дебетуются, один - кредитуется или наоборот, один счет дебетуется, а несколько - кредитуются. При этом общая сумма по дебету и кредиту должна совпадать. Так, можно дебетовать счет "Счета в банке" с кредитом трех других счетов, но сумма, которая отражается по кредиту этих трех счетов, должна равняться дебету счета "Счета в банке". Итак, приведенная выше бухгалтерская проводка является сложной. 12, с. 381

Двойная запись позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в учетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен равняться обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует об ошибках в записях, которые должны быть обнаружены и исправлены.

Правила двойной записи для обязательств и капитала противоположные правилам для активов, поскольку активы содержатся в другой части баланса и поэтому подчиняются противоположным правилам.

Заключение

Бухгалтерский учет, в качестве основы информационной системы управления национальной экономикой, является незаменимым инструментом при планировании экономического и социального развития страны, в научной организации и управлении экономическими процессами, в эффективном использовании материальных и финансовых ресурсов. Хорошая экономическая информация составляет основу компетентного управления экономическими процессами.

Бухгалтерский учет ставит перед собой задачу предотвратить нарушение бюджетной дисциплины, обеспечить использование средств в рамках утвержденного бюджета.

Выполняя должным образом задачи по учету бухгалтерский учет обеспечивает необходимыми показателями каждый орган государственного управления для ознакомления с процессом исполнения бюджета, а также с недостатками при поступлении доходов и осуществлении расходов для принятия соответствующих мер по исправлению ситуации.

Успешное выполнение важных задач, стоящих перед бухгалтерским учетом обусловлено степенью квалификации бухгалтерского персонала и тем как руководители государственных учреждений понимают финансовые проблемы и пути их оптимального решения.