Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала . ..pdf

Результаты производственно-хозяйственной деятельности института следует считать удовлетворительными.

В таблице 3.1 проанализируем обеспеченность БелГИСС кадрами.

Таблица 3.1 – Обеспеченность БелГИСС кадрами за 2013‑2015 гг.

Показатели	Годы
	2013	2014	2015
Фактическая численность работников, чел	440	448	450
Плановая численность работников, чел	450	450	460
Коэффициент обеспеченности	97	99	97

Из представленной таблицы видно, что количественный состав института, с каждым годом увеличивается, что свидетельствует о расширении организации. Но следует заметить, что фактическая численность работников за все три года, не соответствует плановой.

Проанализируем численность и половой состав сотрудников института за 2014 -2015 гг. в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Численность и половой состав сотрудников института за 2014 - 2015 гг.

Пол	2014 год		2015 год		Темп изменения, %	Отклонение (+/-)
	Чел.	Удельный вес, %	Чел.	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7
Мужской	148	33	138	30	93	-10
Женский	300	67	312	70	104	12
Итого	448	100	450	100	101	2

Из таблицы 3.2 видно, что наибольший удельный вес среди работающих занимают сотрудники женского пола, что естественной для научной организации.

Количество мужчин работающих в институте за последний год сократилось на 7 %.

Проведем качественный анализ состава работников организации в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Численность и качественный состав сотрудников института за 2014 -2015 гг.

---

Работники, имеющие образование	Годы				Темп изменения, %
	2014		2015
	Чел	Уд. вес, %	Чел	Уд. вес %
Высшее	300	65	312	70	104
Среднее-специальное	111	24	110	25	99
Профессионально- техническое	20	6	18	4	90
Общее среднее	17	5	10	1	58
Всего	448	100	450	100	101

В соответствии с данными, представленными в таблице 3.3, видно, что в организации, за исследуемый период 2014-2015 гг. списочная численность сотрудников на конец 2015 года возросла на 2 человека.

Основной удельный вес составляют лица, имеющие высшее образование. Их удельный вес равен 70 %.

Следует заметить, что из наглядных данных видно, что количество сотрудников БелГИСС, имеющих высшее образование, за 2015 год увеличилось на 4 %.

Далее в таблице 3.4 проанализируем возрастной состав сотрудников института за 2014‑2015 гг.

Таблица 3.4 – Возрастной состав сотрудников БелГИСС за 2014‑2015 гг.

Возрастной состав работников	Годы				Темп изменения, %
	2014		2015
	Чел	Уд. вес, %	Чел	Уд. вес %
20-30	40	8	40	10	-
30-40	100	22	102	23	102
40-50	150	33	150	33	-
50-60	149	33	147	32	98
60-65	9	4	11	2	122
Всего	448	100	450	100	101

---

Из таблицы 3.4 видно, что наибольший процент в возрастном составе составляют сотрудники, которым от 40 до 50 и 50-60 лет.

Их удельный вес составляет 66 %. Надо заметить, что в организации очень маленький процент молодых специалистов. Их удельный вес за 2015 год составляет всего 10 %.

Далее в таблице 3.5 проанализируем распределение сотрудников института по стажу работы.

Таблица 3.5 – Распределение работников института по трудовому стажу за 2014-2015 гг.

Группы работников по трудовому стажу	Годы				Темп изменения, %
	2014		2015
	Чел	Уд. вес, %	Чел	Уд. вес %
До 1 года	10	1	8	1	80
От 1 до 3	15	3	20	5	133
От 3 до 5	10	1	18	1	180
От 5 до 10	90	22	90	20	-
От 10 до 15	252	56	260	58	103
От 15 и выше	71	17	54	15	76
Всего	448	100	450	100	101

Данные таблицы 3.5 в целом отражают положительную динамику состава работников БелГИСС по трудовому стажу.

За анализируемый период снизился удельный вес работников со стажем работы до 1 года. Наблюдается снижение удельного веса работников со стажем от 15 и выше.

Это ставит перед руководством предприятия задачу, направленную на устранение снижения профессионального опыта работников и мотивированный подход к работе с персоналом.

Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены абсолютными и относительными показателями. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

---

Таблица 3.6 – Динамика изменения численности персонала БелГИСС

Показатель	Годы
	2013	2014	2015
Плановая численности персонала	450	450	460
Среднесписочная численность персонала	440	448	450
Недостаток персонала, %	97	99	97
Количество принятого персонала	61	59	60
Количество уволившихся работников	53	57	51
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	53	57	50
Количество работников проработавших весь год	387	391	399
Коэффициент оборота по приему рабочих	0,13	0,13	0,14
Коэффициент оборота по выбытию	0,12	0,12	0,11
Коэффициент текучести кадров	0,12	0,12	0,10
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0,87	0,87	0,86

Как видно из представленной таблицы, за исследуемый период наблюдался дефицит персонала.

Плановая численность не достигнута ни в отчетном, ни в прошлом периоде. Строка «недостаток персонала» отражает в процентном отношении недовыполнение плана по численности персонала. Следующие 4 строки отражают факторы текучести кадров.

Как видно из таблицы, в 2015 году количество принятых на работу превысило значение уволившихся, что было и в прошлом году. Следующие 4 коэффициента являются показателями текучести и постоянства персонала данной организации.

Так, возросший в отчетном периоде коэффициент оборота по приему рабочих указывает на положительный социальный эффект при условии снижения коэффициента оборота по выбытию. Уменьшилась текучесть кадров, о чем свидетельствует динамика коэффициента текучести кадров, соответственно снизился показатель постоянства персонала предприятия.

---

В первую очередь, бросается в глаза то, что в течение анализируемого года предприятие работало с недостачей персонала около 2-3%.

Это явилось результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую было вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяла и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено, ввиду ошибочного нормирования производственных показателей работы специалистов, служащих и технических исполнителей.

Справедливости ради нужно сказать, что основная недостача численности персонала складывается по статье «Специалисты», а это говорит о необоснованном расширении штатов управленческого звена, свидетельствует о необходимости пересмотра штатных расписаний в сторону уменьшения численности. Приятно отметить наметившуюся тенденцию к стабилизации кадрового состава и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент постоянства персонала предприятия, уменьшившийся на 0,1. Как было сказано ранее, организационная структура института является линейно-функциональной.

Эффективность организационной структуры зависит от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов.

В этом смысле анализ оргструктуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии и перечисленных в таблице 3.7, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях.

Положение об организационной структуре в БелГИСС отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля над деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.

Таблица 3.7 – Классификация нормативно-методических документов

Тип документов	Виды документов
Нормативно-справочные	Гражданский кодекс РБ; Трудовой Кодекс РБ; Закон РБ «О защите прав потребителей»
Организационно-распорядительные	Правила внутреннего распорядка; Коллективный договор; Штатное расписание
Организационно-регламентирующие	Положение о подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика
Организационно-методические	Рекомендации по организации подбора и отбора персонала; Положение о системе оплаты труда; Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические	Положение о премировании работников

---