Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией (Анализ кадровой стратегии организации на примере ОАО «ЛИТ - ФОНОН»).pdf

Так как, в связи с планируемым сокращением персонала, ОАО «Лит-Фонон» будут требоваться универсальные сотрудники, вес каждого критерия из группы профессиональных навыков является одинаковым, что обеспечивает определение списка ключевых специалистов, способных выполнять все необходимые задачи.

После проведения оценки и после анализа результатов должен быть сформирован список, в котором будут выделены ключевые сотрудники, которые отлично проявили себя за все время работы, а также которые показали наилучшие количественные и качественные результаты. Помимо этого, руководитель отдела должен предоставить фамилии тех людей, которые показывают наихудшие результаты и проявляют себя с отрицательной стороны. Таким образом, станет очевиден разрыв между квалифицированным и недостаточно квалифицированным персоналом.

Необходимо проинформировать всех сотрудников, которые подлежат выведению за штат о решении, принятом руководством ОАО «Лит-Фонон». Те сотрудники, которые являются ключевыми, также должны быть оповещены об увеличении перечня выполняемых обязанностей и числа объектов, находящихся в их ведении.

Необходимо объединить все вышеприведенные идеи и составить список рекомендаций, которые были разработаны для текущей ситуации и адаптированы под деятельность предприятия ОАО «Лит-Фонон» (табл. 4). Это поможет получить полное представление о рекомендуемых нововведениях, способствующих развитию организации.

Таблица 4

Общий обзор рекомендаций

Для эффективной кадровой стратегии в ОАО «Лит-Фонон» рекомендуется регулярно (не реже одного раза в полгода) проводить аудит процесса «Формирование кадровой политики». Основные цели и риски данного процесса представлены в Приложении 7. Для эффективной оценки рекомендуется воспользоваться услугами специализированных компаний.

В связи с тем, что на данный момент на предприятии не производится набор сотрудников, у одного из менеджеров высвобождается часть рабочего времени, которая может быть направлена на помощь в разработке мотивационных и прочих программ. К тому же, если по данным рекомендациям часть персонала будет выведено за штат, количество текущей работы с документацией и отчетами также будет сокращено. Таким образом, среди сотрудников по работе с кадрами также должна быть проведена оценка, по результатам которой штат должен быть оптимизирован и число сотрудников должно сократиться.

Анализ эффективности процедуры сокращения представлен в таблице 10.

Так, в ходе сокращения персонала ежемесячный размер ФОТ сократится на 371 000 рублей, что является существенной экономией в текущем финансовом положении. Часть данных средств может быть в дальнейшем потрачена на материально стимулирование сотрудников.

Таблица 5

Экономия ФОТ после процедуры сокращения

Для оценки эффективности внедрения будут оценены следующие параметры: затраты на содержание персонала компании; вовлеченность сотрудников в процесс карьерного планирования. Для оценки затрат на содержание персонала компании нужно оценить затраты на операции по процессу карьерного планирования до внедрения информационной системы и после. Будут оценены следующие операции, которые являются основными для процесса: самооценка сотрудника по компетенциям; оценка сотрудника прямым руководителем; предоставление отчетности руководящим лицам.

Для анализа эффективности проведённого мероприятия необходимо сравнить данные по выручке компании до и после проведения мероприятия по совершенствованию деятельности службы управления персоналом в ОАО «Лит-Фонон» (табл. 6).

Таблица 6

Соотношение ФОТ и выручки компании

Анализируя эффективность разработанных мер, с учетом того, что количество заказов предприятия ОАО «Лит-Фонон» в прогнозном периоде останется на прежнем уровне, а, значит, выручка также будет неизменной, сокращение кадров позволит сэкономить организации значительную часть расходов. Таким образом, будет высвобождено 4 832 000 рублей за год, которые могут быть потрачены на развитие бизнеса. Благодаря внедрению информационной системы развития карьеры сотрудников в деятельность отдела кадров будет сэкономлено 40500 тыс. руб. в год. Это означает, что применение приведенных выше рекомендаций является обоснованным.

Заключение

Исходя из анализа подходов к определению кадровой стратегии, можно сделать вывод о том, что это генеральное направление работы с персоналом, обеспечивающее совмещение целей предприятия с целями его работников и предполагающее процедуры нормирования, программирования и мониторинга персонала. Задачей кадровой стратегии является обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями организации, требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда.

На кадровую стратегию оказывают влияние внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: особенности законодательного регулирования трудовых отношений, ситуация на рынке труда, деятельность профессиональных и общественных объединений. К внутренним факторам относятся: цели деятельности предприятия, его направления деятельности, востребованность и конкурентоспособность предприятия на рынке, условия труда, стиль управления и руководства на предприятии, качественные характеристики трудового коллектива предприятия.

Основу концепции управления персоналом организации в настоящее время должны составлять такие факторы, как возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формулировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.

Проведенный анализ показал, что на исследуемом предприятии ОАО «Лит-Фонон» Отдел кадров использует только часть технологий по управлению персоналом, а именно такие их компоненты, как подбор персонала, аттестация, профессиональное обучение, кадровое делопроизводство.

Отдел кадров концентрирует свои усилия в основном на сборе форм внутренней отчетности (по движению кадров, качественному составу, списков резервистов и т.д.) и консолидации их для представления сводного отчета начальнику подразделения и генеральному директору предприятия ОАО «Лит-Фонон». Практически не уделяется внимания разработке и совершенствованию действующих персонал – технологий и их внедрению на местах.

Для совершенствования деятельности существующей службы управления персоналом на предприятии ОАО «Лит-Фонон» предложено оптимизировать число ее сотрудников в соответствии с текущими реалиями и потребностями предприятия, расширить блок деятельности по развитию карьеры сотрудников предприятия и автоматизировать данные процедуры путем внедрения информационной системы.

Информационная система не только сокращает временные трудозатраты на проведение операций по определенным процессам в компании, но также повышает эффективность и вовлеченность в процессы компании сотрудников при помощи понятного отображения процессов и удобного интерфейса. В работе описана эффективность внедрения информационной системы управления карьерой сотрудников при помощи определения разницы затрат на персонал, вовлеченности сотрудников в процессы ОАО «Лит-Фонон» до внедрения и после внедрения системы.

Список используемых источников

1. Аверин А.Н. Управление персоналом: учебное пособие / А.Н. Аверин. - М.: Изд-во РАГС, 2017.
2. Бобрешова И.П. Роль современной оценки персонала в кадровой стратегии организации: В сборнике: Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры Материалы Всероссийской научно–методической конференции. 2016. – С. 1446–1449.
3. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014.
4. Бушуева И. А. Кадровая стратегия организации в условиях кризиса / И. А. Бушуева, А. А. Семенов // Первый шаг в науку, 2015 ‒ № 9-10. ‒ С. 36-40
5. Веснин В. Р. Основы менеджмента. / Учебник. - М.: Проспект, 2011.
6. Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика. Учебник. - Издательство: Проспект, 2015.
7. Гапоненко А., Савельева М. Теория управления / Учебник. Бакалавр. Академический курс. - Издательство: Юрайт, 2015.
8. Егоршин, А. П. Основы управления персоналом: учебное пособие по специальности «Управление персоналом» / А. П. Егоршин . – 3-е изд., перераб. и доп . – М.: ИНФРА-М, 2013. - 352 с.
9. Еремина Е.В., Ретинская В.Н. Управление персоналом: учебно- методическое пособие. – Пенза, 2015. – 95 с.
10. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая стратегия и стратегия управления персоналом: учебно-практическое пособие / под ред. А.Я. Кибанова. – Москва: Проспект, 2013.
11. Кочетков В. П. Основы теории управления. - Феникс, 2012.
12. Кязимов К.Г. Управление человеческими ресурсами: уровни и стадии. Монография. - М.: ИИЦ «АТиСО», 2016
13. Маслова Е. Менеджмент. / Учебник. Учебные издания для бакалавров. - Издательство: Дашков и Ко, 2015.
14. Моргунов Е. Управление персоналом. Исследование. Оценка. Обучение. Учебник. Бакалавр. Академический курс - Издательство: Юрайт, 2015.
15. Одегов Ю. Г. Управление персоналом в структурно-логических схемах. - М.: Альфа-Пресс, 2014.
16. Пархимчик, Е.П. Кадровая стратегия организации: учеб. пособие / Е.П. Пархимчик. – Минск: ГИУСТ БГУ, 2013.
17. Сергеев И. В., Веретенникова И. И. Экономика организации (предприятия): Учеб. пособие. – М.: Юрайт, 2011– 560 с.
18. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2014.
19. Теоретические основы управления персоналом: учебное пособие / С.А. Шапиро, Е.К. Самраилова, Н.Л. Хусаинова, А.В. Шилаев. - М.: ИД «АТИСО», 2012.
20. Турчинов А.И. Социальное измерение государственной кадровой стратегии // Человек и труд. – 2011. – №7. – С. 58
21. Управление персоналом организации. Учебник / Под. ред. А.Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2014.
22. Управление персоналом: Учебник для вузов / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ЮНИТИ, 2011.
23. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я. Кибанова и Л.В. Ивановской. – М.: «Издательство ПРИОР», 2010.
24. Федоркевич Д.Ю. Обоснование теоретико-методических подходов к диагностике кадровой стратегии организаций: автореф. дис…к.эконом.н. – Омск: БТИ АлтГТУ, 2011. – 22 с.
25. Шапиро С.А. Основы управления персоналом: учебное пособие. Бакалавриат. - М.: КНОРУС, 2016.

Приложения

Приложение 1

Организационно-штатная структура ОАО «Лит-Фонон»

Приложение 2

Информация о сотрудниках ОАО «Лит-Фонон»