Файл: Психофизиологический анализ содержания профессиональной деятельности менеджеров по персоналу.pdf

Стоит обратить особое внимание и на оценку персонала при приеме на работу в организацию. Оценка персонала — это установление соответствия деловых и личных качеств кандидата требованиям должности. Существует несколько методов, применяемых для оценки персонала. Прогностический метод. Сущность данного метода заключается в личной беседе с кандидатом, анкетировании, использовании письменных и устных характеристик, психологических тестов, рекомендаций коллег и мнения руководителя. Практический метод. На практике проверяется пригодность работника к выполнению поставленных задач. Имитационный метод. Претенденту предлагается определенная ситуация, которую он должен решить. В итоге проводится экспертная оценка деловых и личных качеств кандидата и принимается окончательное решение о приеме на работу. На основе мнений экспертов проводится оценка труда претендента в соответствии со следующими критериями: Количество труда — определяется объем, количество затраченного времени, результативность и интенсивность труда. Качество труда — устанавливается доля ошибок в работе, качество продукта, его соответствие лучшим мировым образцам и т. д. Отношение к работе — поведение и приспособление работника к различным ситуациям, творческий подход в работе, проявление инициативы, способность выдерживать большие нагрузки. Тщательность в работе — отношение к средствам производства, грамотное использование материалов, учет материальных затрат на рабочем месте^[26]. Готовность к сотрудничеству внутри предприятия — участи в командной работе, совместное решение проблем и поставленных задач, умение выслушивать критику и замечания, поддержание благоприятного климата в коллективе. На основании данных критериев эксперты дают оценку работнику и определяют его соответствие должности. Такой метод очень эффективный, так как выполняет сразу несколько целей фирмы. Административная цель — на основе оценки работника принимаются административные решения, например о переводе работника на другую позицию, повышении или понижении, прекращении трудового договора. Информационная цель — помогает работнику узнать свои сильные и слабые стороны в работе. Мотивационная цель — позволяет определить методы мотивации работников. Все три цели тесно взаимосвязаны, так как, к примеру, на основе информации принимается административное решение о продвижении работника по службе, и это решение должно его мотивировать к более усердному качественному труду. Основная цель предприятия сферы туризма — это снизить текучесть кадров, путем формирования стабильного коллектива и увеличения производительности труда и обеспечить возможности для профессионального развития персонала и повышения квалификации с целью оставаться конкурентоспособным на рынке труда. Возможности профессионального развития внутри собственной фирмы высоко ценится ее сотрудниками, повышает мотивацию сотрудников к хорошей работе, создает благоприятный психологический климат в организации и повышает преданность сотрудников данной организации^[27]

2 Анализ выполнения функций менеджмента на заводе «Полимир» ОАО «Нафтан» и пути повышения его эффективности

2.1 Организационно-экономическая характеристика завода «Полимир» ОАО «Нафтан»

Преодолевая последствия, вызванные мировым финансовым кризисом, которые стали ощутимы в ноябре 2013 г. посредством резкого обвального падения цен на продукцию нефтехимии, только 1 квартал 2014 года завод «Полимир» отработал с убытками от реализации продукции в сумме 1,7 млрд руб.

Со второго квартала наметилась положительная тенденция по увеличению спроса и цен на продукцию завода, что позволило уже за 4 месяца получить прибыль от реализации продукции на сумму 7,1 млрд руб.

В целом, 2014 год завод «Полимир» ОАО «Нафтан» отработал стабильно.

На протяжении периода 2013 - 2015 гг. загрузка производственных мощностей составила: 2013 г. – 98,1 процента, 2014 г. – 97,4 процента, 2015 г. – 95,5 процента. Снижение загрузки в 2015 году обусловлено уменьшением поставок углеводородного сырья с белорусских НПЗ в 1 квартале 2015 года в связи со сложившейся ситуацией с поставкой нефти в Республику Беларусь из РФ, что сказалось на снижении выпуска полиэтилена высокого давления и попутной продукции: фракции С4, ПГС, СПТ, пропана.

Выпускаемая заводом «Полимир» ОАО «Нафтан» продукция, благодаря своему высокому качеству и разнообразному ассортименту, имеет широкую известность и большое количество потребителей, как на внутреннем рынке, так и в странах СНГ и дальнего зарубежья. Ее потребителями являются предприятия по производству кабеля, переработке пластмасс, по производству упаковочных материалов, изготовлению ковров, текстильных тканей и трикотажных изделий, искусственного меха, по производству товаров бытовой химии, бумаги и других продуктов.

Основными продуктами, составляющими объем продукции завода «Полимир», являются полиэтилен (35 процентов) и волокно акриловое (26 процентов).

2.2 Анализ выполнения основных управленческих функций менеджера по персоналу на заводе «Полимир» ОАО «Нафтан»

Планирование. Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития предприятия с учетом наличия ресурсов и рыночной ситуации. Современный менеджмент основывается на использовании системного анализа и синтеза, на компьютерных технологиях сбора, передачи, обработки и хранения информации. Содержание менеджмента определяется составом функций и процессов управления, осуществляемых в организации.

На заводе «Полимир» составляются различные виды планов, основным из которых является бизнес-план. Планирование осуществляется в рамках выбранной стратегии развития.

Концепцией стратегического развития завода «Полимир» на период 2016 года предусматривается завершение основного инвестиционного проекта, направленного на снижение энергетической составляющей в себестоимости выпускаемой продукции, выпуск новых марок полиэтилена и уменьшение количества отходов, повышение промышленной безопасности за счет установки нового оборудования, реконструкция отделения компримирования цеха 105.

Основные целевые показатели завода «Полимир» в бизнес-плане на 2016 год составили:

- темп роста промышленной продукции в сопоставимых ценах 2016 года на уровне 97,2 процента к 2015 году;

- темп роста производства потребительских товаров – 101,1 процента;

- экспорт товаров – 107,1 процента;

- импорт товаров – 204,5 процента;

- сальдо внешней торговли товарами – «+» 301 446 тыс. долл. США;

- сальдо внешней торговли услугами – «-» 619 тыс. долл. США;

- рентабельность реализованной продукции, товаров, работ, услуг – 5,6 процента;

- показатель энергосбережения с учетом выполнения энергосберегающих мероприятий – «-» 3,0 процента;

- рост производительности труда – 98,3 процента;

- рост материалоемкости продукции – «+» 6,56 процента;

- удельный вес новой продукции в объеме промышленного производства – 1,5 процента;

- доля сертифицированной продукции в общем объеме промышленного производства – 83,7 процента;

- инвестиции в основной капитал – 105 573 млн руб.

Бизнес-план завода «Полимир» ОАО «Нафтан» разрабатывается на основе Рекомендаций по разработке бизнес-планов развития организаций концерна «Белнефтехим» на год. Бизнес-планы инвестиционных проектов разрабатываются на основе Правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов, разработанных Министерством экономики Республики Беларусь.

В соответствии с Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития организаций концерна «Белнефтехим» на год структура бизнес-плана определена следующим образом:

1 Резюме;

2 Характеристика предприятия и стратегия его развития;

3 Описание продукции (услуги);

4 Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга.

5 Производственный план;

6 Организационный план;

7 Инвестиционный план;

8 Мероприятия по ресурсосбережению, в том числе энергосбережению, совершенствованию техники, технологии и организации производства, повышению качества и конкурентоспособности продукции;

9 Реструктуризация;

10 Охрана окружающей среды, охрана труда и промышленная безопасность;

11 Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;

12 Показатели эффективности проекта;

13 Юридический план;

14 Информация о разработчиках бизнес-плана.

Средний объём бизнес-плана ОАО «Полимир» составляет 200 страниц.

Ключевую роль в процессе планирования на заводе играет отдел экономики. Отдел экономики (ОЭ) является структурным подразделением завода «Полимир», осуществляющим экономическое планирование и проведение экономического анализа деятельности завода, направленных на снижение себестоимости продукции, выявление и использование резервов, повышение рентабельности производства, производительности труда с целью достижения наибольшей экономической эффективности хозяйствования. (Приложение В)

В задачи отдела экономики входит:

– Разработка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов с выделением определенных внутрипроизводственных приоритетов, с трансформацией их в конкретные мероприятия:

– Проработка структурной политики наработки продукции с целью удовлетворения потребителя, с уделением внимания качеству, техническому прогрессу.

– Разработка проектов прогрессивных нормативов, проекты цен и тарифов на продукцию и услуги завода.

– Осуществление экономических расчетов по проектам и мероприятиям, связанным с реконструкцией, техперевооружением производств и цехов.

– Осуществление методического руководства при подготовке экономических обоснований к предложениям и изобретениям, внедренным на заводе.

– Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений.

– Проведение анализа эффективности производства и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности производства.

– Разработка методических материалов по внутризаводскому планированию.

– Совместная разработка с финансовым отделом проектов финансовых планов, балансов денежных доходов и расходов.

– Осуществление контроля за применением цен на готовую продукцию, сырье и тарифов на энергетику и услуги.

– Осуществление оперативного учета производства продукции и обеспечение передачи оперативной информации вышестоящим органам и руководству.

– Составление статистической отчетности.

Организация

На заводе «Полимир» ОАО «Нафтан», согласно организационной структуре, насчитывается семь уровней управления:

1 генеральный директор;

2 директорат (директор по кадрам, зам. генерального директора по управлению кадрами, директор по производству, технический директор и его заместитель, зам. генерального директора по инвестициям и совместным предприятиям, директор по экономике и финансам, главный бухгалтер, коммерческий директор и его заместитель, директор по строительству, ремонту и реконструкции);

3 начальники служб (главный технолог, главный метролог, главный механик, главный энергетики) и отделов.

4 начальники производств (производство полиэтилена, производство мономеров, производство синтетического волокна первой очереди, производство синтетического волокна второй очереди, производство товаров народного потребления);

5 начальники цехов (цеха №№ 101, 102, 103, 104, 105, 106, 201, 204, 207, 007, 301, 303, 401, 402, 407, 501, 502, 503);

6 старшие мастера цехов;

7 мастера участков.

Функции управления централизованы, поскольку в конечном итоге все подчиняются генеральному директору.

Структура управления – линейно-функциональная. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определённый коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, секторов, групп, бюро).

Функциональные структуры находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.