Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счёта 70 производятся на основании расчётно-платёжных ведомостей, других документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат.

По кредиту счёта 70 отражают суммы:

- оплаты труда – в корреспонденции со счетами учёта активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и иных источников;

- пособий по социальному страхованию – в корреспонденции со счётом 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»;

- доходов от участия в капитале организации – в корреспонденции со счётом 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;

- оплаты труда, начисленного за счёт образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет – в корреспонденции со счётом 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

- Оплаты труда в счёт расходов будущих периодов – в корреспонденции со счётом 97 «Расходы будущих периодов»;

- оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счётом 99 «Прибыли и убытки».

Выдача работнику заработной платы и пособий оформляется бухгалтерскими записями:

Дт 70 Кт 50 – выдана из кассы заработная платы наличными;

Дт 70 Кт 51 – перечислена с расчётного счёта Сбербанка заработная плата на лицевой счёт работника.

Неполученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учёт такой заработной платы ведётся по каждому работнику в реестре не выданной заработной платы, в специальной книге не выданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в срок (из-за неявки получателей) суммы отражают по дебету счёта 70 и кредиту счёта 76, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчётный счёт организации, что отражается в бухгалтерском учёте записью:

Дт 51 Кт 50.

Выдачу депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учёта фиксируют проводкой:

Дт 76 Кт 50.

Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трёх лет относится на финансовые результаты деятельности предприятия. При этом составляется следующая запись:

Дт 76 Кт 91.

Организации вправе создавать резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Для расчёта отпускных необходимо рассчитать средний заработок работника за предшествующие 12 календарных месяцев.

Чтобы рассчитать сумму выплат отпускных, необходимо также определить виды выплат для расчета среднего заработка, предусмотренные системой оплаты труда.

В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, районные коэффициенты, совмещение должностей, работу в ночное время и др.

Согласно п. 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Поделив сумму выплат, начисленных работнику за отчетный период, на 12, а потом на 29,4, найдем средний дневной заработок. Умножив его величину на число календарных дней отпуска, можно рассчитать сумму отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Резерв предстоящей оплаты отпусков работников организация создаёт с целью равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции. Для расчёта отчислений в резерв используют сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитывают в процентах к начисленной оплате труда. При уходе работников в отпуск резерв уменьшают на сумму начисленной им оплаты. По неиспользованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Расчет и оплата отпуска производятся не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Бухгалтерский учёт формирования и использования резерва ведётся на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчёт «Резерв предстоящей оплаты отпусков» По кредиту счёта 96 отражают создание резерва, по дебету – его использование; остаток может быть только кредитовым.

Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год предусматривается в распорядительном документе об учётной политике организации на предстоящий год.

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

• 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
• 44 — для торговых предприятий.

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

• Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
• Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов». 

Итак, для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.

Глава 2. Анализ труда и заработной платы на предприятии

2.1 Организационно-экономическая характеристика СХК «Агрофирма «Согратль»

Сельскохозяйственный кооператив Агрофирма «Согратль» образовано в результате перерегистрации колхоза «Согратль» в соответствии с законодательством Российской Федерации и является правопреемником последнего, действует на основании своего Устава и законодательства Российской Федерации.

Место нахождения СХК агрофирмы «Согратль»: Россия, Республика Дагестан, Гунибский район, селение Согратль.

Центральная контора расположена в городе Махачкала по ул. М. Гаджиева, 94.

Агрофирма «Согратль» осуществляет следующие виды деятельности:

- производство переработка и сбыт сельскохозяйственной и иной продукции;

- выполнение работ;

- торговля;

- бытовое обслуживание;

- оказание других услуг.

СКХ агрофирма «Согратль» ставит основной задачей получение максимальной прибыли, что достгается за счет укрепления и развития кооператива, неуклонного повышения производительности труда и эффективности кооперативно-долевого производства, увеличения производства и продажи сельскохозяйственной продукции посредством интенсификации и дальнейшего технического перевооружения производства, также полного удовлетворения растущих материальных потребностей членов кооператива, улучшения бытовых условий их жизни.

Экономической основой СХК агрофирма «Согратль» наряду, с землей закрепленной за ним государством, является коллективно-долевая собственность хозяйства.

Организационная структура СПК «Агрофирма Согратль» представлена на рисунке 2. Высшим органом управления кооператива является общее собрание членов кооператива. Общее собрание кооператива избирает председателя правления и ее членов, а также ревизионную комиссию.

Основным исполнительно-распорядительным органом предприятия является Правление, которым руководит председатель Правления.

Птицеводство

Юрисконсульт

Общее собрание кооператива

Правление

Председатель правления

Ревизионная комиссия

Главный бухгалтер

Производственный

отдел

Главный инженер

выращивание, переработка и реализация зерна

разведение крупного и мелкого рогатого скота

Молочное

животноводство

Рисунок 2. Организационная структура СПК «Агрофирма Согратль»

Территория агрофирмы расположена на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря. Селение Согратль расположено на небольших площадках на склоне Хочарорской котловины. Расстояние от правления агрофирмы до районного центра Гуниб 34 км, до блажащей железнодорожной станции Буйнакск - 110 км, до республиканского центра - 196 км. Селение Наказух находится на расстоянии 15 км от селения Согратль.

Хозяйство хорошо обеспечено водой рек и множеством ручейков. Имеется так же много мелких: колодцев и 20 артезианских колодцев. Среднегодовое количество осадков, выпадаемых на территории агрофирмы равно 600 - 800 мм, из которых до 100 мм выпадает за холодный период года, а за теплый период более 400 мм. Среднегодовая температура воздуха равна +15 °С, а среднемесячная температура января - 5 °С, июня - + 20 °С. Число дней в году с температурой воздуха более + 5 ° С, бывает от 200 до250. Почвенный состав территории - агрофирмы представлен горно-степной с нагорными ксерофитами и поля с лесной и луговой растительностью. В состав агрофирмы входят 2 населенных пункта: с. Согратль и с.Наказух с 762 жилыми домами. В агрофирме имеются 8 комплексных бригад и 7 овцетоварных ферм.

2.2 Бухгалтерский учет труда на предприятии

В СХК «АФ Согратль» работает в общей численности более 100 человек, и у всех сотрудников, и для каждого сотрудника установлен должностной оклад или расценки по сдельной оплате

Все операции по начислению и выдаче заработной платы оформляются в программе 1С.

Перед непосредственной выдачей зарплаты каждому сотруднику на руки выдается так называемый Расчетный листок, где содержится информация о начислениях и удержаниях касаемо зарплаты данного сотрудника.

Далее рассмотрим, как это происходит на рассматриваемом предприятии в программе 1С, начиная от приема работника на работу и заканчивая начислением ему заработной платы.

Рассмотрим последовательность действий по учету заработной платы в программе.

1. Принимаем сотрудника на работу.

Для этого в программе есть документ Прием на работу. Предварительно данные сотрудника заносятся в справочники Физические лица и Сотрудники организации.

Документ Прием на работу формирует печатную форму приказа Т-1.

Заполненная форма должна выглядеть так:

Если на работу принимается группа сотрудников, то ставим флаг Приказ на группу сотрудников.

Оформляем документ Начисление зарплаты работникам организации.

С помощью этого документа можно зарегистрировать в программе сведенья о начисленных работнику суммах заработной платы и об удержанном НДФЛ.

Документ можно заполнить автоматически данными, введенными в документ Прием на работу.

Для этого нажимаем кнопку Заполнить – По плановым начислениям в верхней части табличной форме.