Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

• Аккордная. Здесь рассматривается совокупность заработка в случае выполнения определенной стадии(й) работы.

В понятие учет труда и заработной платы на предприятии также входит одна из основных бухгалтерских задач. Как известно, большинство доходов граждан так или иначе облагается налогом. Так, например, устраиваясь на работу с оплатой в виде оклада, стоит сразу понимать, что из данной суммы будет вычитаться налог на доходы физических лиц.

Еще одной задачей бухгалтерского отдела является определение размера пособия по временной нетрудоспособности сотрудника. Для этого нужно учитывать такие факторы, как:

• Размер заработной платы работника;
• Стаж его работы, с учетом и предыдущих мест;
• Причина, по которой требуется оформление больничного листка.

Особое внимание стоит уделить стажу работы. От него достаточно сильно зависит сумма выплат. Рассмотрим данную зависимость:

• Когда стаж сотрудника до пяти лет, то больничный лист оплачивается в виде шестидесяти процентов от его зарплаты;
• Если стаж работника расположен в промежутке между пятью и восемью годами, то процент несколько другой. Его значение увеличивается на двадцать. То есть, по итогу, получается 80%;
• В том случае, когда стаж работы превышает значение в восемь лет, то такой сотрудник удостоен выплаты в размере ста процентов от его доходов за трудовую деятельность;
• Если же количество отработанного времени меньше предыдущих значений и даже не превышает порог в полгода, то происходит несколько иной способ расчета. Здесь отправной точкой считается минимальный размер оплаты труда на данной территории Российской Федерации.

Важной задачей бухгалтера в этой области является оформление справки 182H. Она являет собой совокупность заработной платы сотрудника, его стажа и прочих начислений, важных для оформления больничного листка.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что учет труда и заработной платы играет достаточно большую роль на предприятии. Именно по этой причине бухгалтера с опытом работы являются очень ценными сотрудниками для любой организации.

1.2Документы по учету труда и заработной платы

Для организации производственной, коммерческой и иной деятельности каждый хозяйствующий субъект определяет необходимую численность соответствующих работников, совокупность которых составляет основное содержание понятия «трудовые ресурсы». В более широком смысле трудовые ресурсы включают в себя как трудоспособное население, так и престарелых лиц и подростков, которые участвуют или могут участвовать в трудовой деятельности.

Организации должны вести учёт личного состава всех работников, который должен обеспечить своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещения по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении и т.д.

Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (ф. № Т-1) издаётся руководителем предприятия при приёме на работу лица на предварительно оговорённых условиях (должность, оплата труда, режим труда и отдыха и т.д.). В приказе обязательно необходимо указать полностью фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, условии оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка, разряд и т.д.), для сезонных и временных работников – продолжительность работы в организации, основание для зачисления на работу.

Действующим законодательством строго регламентируется, что при приёме на работу предъявляются только трудовая книжка, паспорт и документ об образовании (для лиц, имеющих профессиональную подготовку), военный билет (для военнослужащих). Какие-либо другие документы, кроме предусмотренных законодательством, требовать запрещено.

С приказом (распоряжением), составленным в одном экземпляре и подписанным руководителем организации, знакомят работника, где он должен расписаться. После этого в бухгалтерии предприятия на работника открывают лицевой счёт.

При устройстве на работу, надо обязательно заключить с работодателем трудовой договор-контракт, причём один экземпляр иметь у себя, чтобы проконсультироваться у инспектора по поводу его условий. В договоре-контракте оговариваются условия работы, оплата труда, рабочее время, социальные гарантии и т.д. По истечении пяти дней пребывания на работе должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке, независимо от вида работы (сезонная, временная, постоянная).

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется и ведётся в одном экземпляре на работников всех категорий, работающих в организации. Она первоначально заполняется на основе опроса работника и соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, инвалидности и т.д.) и подписывается за эту часть данных лично работником. Все остальные сведения (изменения в образовании, семейном положении, места жительства, номера телефона и т.д.) заносятся на основе приказов, распоряжений, дипломов и других документов.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) издают при предоставлении очередных, дополнительных и других видов отпусков членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Эту форму заполняют в одном экземпляре, его подписывают руководители структурного подразделения и организации.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издаётся для оформления увольнения работников всех категорий, кроме лиц, освобождаемых от работы вышестоящим органом. А разделе «Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях» делают отметку о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа (распоряжения), подписанного руководителями структурного подразделения и организации, бухгалтерия производит расчёт с работником.

Трудовая книжка (типовая форма) служит основным документом о трудовой деятельности работника, является основанием для исчисления трудового стажа, расчёта размера пенсии и признаётся документом строгой отчётности. Трудовая книжка ведётся на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, и содержит общие сведения о нём (фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, профессия, личная подпись владельца книжки и дата её первичного заполнения), сведения о работе (порядковый номер вносимой записи, дата приёма на работу, полное наименование организации, его структурного подразделения, должность и разряд, дата и номер приказа (распоряжения), сведения о поощрениях и награждениях (порядковый номер записи, дата поощрения или вознаграждения, кем и за что премирован или награждён, дата и номер приказа о поощрении или награждении).

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются.

В каждой организации трудовые книжки должны храниться с соблюдением правил хранения документов строгой отчётности. В день увольнения книжка выдаётся работнику на руки под его подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда.

Так, основными первичными документами для учёта отработанного времени при повременной оплате труда служат:

Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12);

Табель учёта использовании рабочего времени (ф. № Т-13).

В табель учёта использования рабочего времени в алфавитном порядке вписываются фамилии работников с указанием табельных номеров, должности и оклада. Затем ежедневно в течение месяца записывается количество отработанных часов, что позволяет правильно начислять заработную плату, а в случае отсутствия работника на работе используется буквенный или цифровой код, который объясняет причины невыхода на работу.

После окончания месяца в табеле подсчитываются итоги отработанных дней и часов, а также производится начисление оплаты труда.

Основной первичный документ для учёта труда, связанного с выполнением работ или выпуском продукции – наряд на сдельную работу. Он выписывается для учёта труда и начисления заработной платы работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтных работах, в промышленных цехах, ремонтных мастерских, а также на отдельных хозяйственных работах. Наряд на сдельную работу применяется в двух вариантах и выписывается на бригаду или индивидуально на отдельного работника для учёта выполнения конкретных работ за определённый период продолжительностью не больше месяца. В нём даётся задание, и по мере закрытия нарядов определяется количество затраченного труда (в человеко-днях и человеко-часах) и подсчитывается сумма начисленной заработной платы.

После этого он подписывается бригадиром (звеньевым), утверждается руководителем предприятия и передаётся в бухгалтерию для составления расчётно-платёжной ведомости и отражения данных на счетах бухгалтерского учёта.

Первичными документами дл учёта труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля имеет три формы:

№4-с (сдельная) – при перевозке грузов на условиях оплаты шофёров по сдельным расценкам;

№ 4-п (повременная) – при перевозке грузов на условиях оплаты шофёров по повременным тарифам;

№ 4-м (междугородная) – при междугородных перевозках грузов.

Перед началом каждого рабочего дня (сиены) диспетчер или другой работник гаража организации выписывает путевой лист грузового автомобиля и , зарегистрировав его в журнале регистрации путевых листов, вручает водителю. Путевой лист служит пропуском, дающим право выезда из гаража.

Помимо этого врач должен вести журнал предрейсового осмотра для того, чтобы в путевом листе сделать отметку «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен», расписаться и поставить штамп.

Путевой лист легкового автомобиля (типовая ф. №3) является первичным документом для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей и ведётся ежедневно. Так же как и в путевом листе грузового автомобиля, в нём при выписке указывают порядковый номер, дату выдачи, сведения об автомобиле (марка, государственный номер) и задание на рабочий день (смену). Водитель должен записывать в путевом листе сведения о каждой ездке, подтверждённые ответственным лицом, в чьё распоряжение был выделен автомобиль, и о расходе горючего. По окончании дня (смены) путевой лист сдают диспетчеру (или бухгалтеру) гаража для последующего оформления и начисления заработной платы водителям.

Итоговые данные путевых листов ежедневно переносят в соответствующие ведомости: «Накопительную ведомость работы грузового автотранспорта» и в «Накопительную ведомость работы легкового автотранспорта», которые должны вестись в течение месяца по каждому автомобилю отдельно.

В конце месяца в накопительных ведомостях подсчитываются итоги, на основании которых составляется производственный отчёт (отчёт по гаражу).

Расчётно-платёжная ведомость (ф. №Т-49) и расчётная ведомость (ф. №Т-51) применяют и в условиях механизированного учёта, и немеханизированного учёта. Они являются основными документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпускам и прочим выплатам.

Расчётно-платёжная ведомость подписывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации, а при её закрытии кассир делает запись «По данной ведомости выдано…» (указывает сумму прописью) и составляет расходный кассовый ордер.

Если в расчётно-платёжной ведомости была произведена переплата вследствие арифметической ошибки, то это должно быть подтверждено актом, заключением бухгалтерской экспертизы и т.д. Только в таком случае возможно взыскание заработной платы излишне выплаченной работнику. Но администрация вправе сделать распоряжение об удержании только в течение одного месяца со дня неправильного исчисления выплаты, если же был пропущен этот срок, то взыскание может производиться только в судебном порядке.

1.3Бухгалтерский учет заработной платы

Организуя учёт оплаты труда и отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского учёта, необходимо разделять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) и выплаты, возмещаемые из других источников.

Себестоимость продукции включает в себя затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере – изготовлением продукции, выполнением работ или обслуживающих производство.

Синтетический учёт расчётов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открываться соответствующие субсчета. По кредиту счёта 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, поощрительных, гарантийных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счёта 70 показывает наличие у организации задолженности перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счёта отражаются суммы, выплаченные работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращённые подотчётными лицами авансы, суммы за причинённый материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, а также суммы по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учёт по счёту 70 ведётся по каждому работнику организации.