Файл: Социально-психологический портрет современного руководителя (МОДЕЛЬ ИДЕАЛЬНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ).pdf

Что такое имидж и его составляющие

Имидж – это образ, который вы сознательно создаете для окружающих. У артистов, певцов или политиков даже есть собственные имиджмейкеры, которые работают над созданием нужного образа. Правильно сформированный имидж помогает вызвать у людей положительное впечатление о вас как о руководителе, прислушиваться к вашим просьбам и пожеланиям, вести открытый диалог. Прежде, чем приступить к созданию имиджа руководителя, не лишним будет узнать, каковы его составляющие.

1. Каждый знает, что первое впечатление обусловлено характеристиками личности. Речь идет о внешнем виде, манере разговаривать, характере принятия решений, темпераменте человека, словом обо всем, что определяет яркую индивидуальность. Некоторые руководители пренебрегают этой составляющей имиджа, однако не нужно забывать, что первое впечатление зачастую самое сильное.
2. Вторым компонентом образа являются ценности, опираясь на которые, принимаете решения. Например, если руководитель во главу угла ставит получение выгоды любыми способами, то он будет строже относиться к подчиненным, вынуждать их работать сверхурочно и лишать премий. Для более демократичного руководителя важной ценностью является поддержание с сотрудниками дружеских отношений, поэтому он не будет относиться к ним с чрезмерной строгостью, а подчиненные, в свою очередь, поддержат такого босса в сложных ситуациях, задерживаясь на работе по собственной инициативе.
3. Любой руководитель должен иметь представление о том, чего он хочет добиться, занимая свой пост, и каким он хотел бы видеть предприятие в будущем, эту составляющую можно назвать личной миссией.
4. Последним компонентом имиджа является статус руководителя, который определяется происхождением, уровнем обеспеченности, а также тем, насколько высокую должность он занимает.

Как создать имидж руководителя?

Разумеется, создать приятный образ за один день невозможно, да и недели для этого будет мало. Формирование имиджа руководителя – это долгий и кропотливый процесс, ведь придется обдумывать каждый свой шаг. Здесь мы раскроем только об основных принципах создания имиджа, которые помогут взять хороший старт.

Первым делом оцените себя как личность, определите сильные и слабые стороны, честно признайтесь, какие положительные и отрицательные качества у вас имеются. Это и есть факторы, влияющие на формирование имиджа руководителя, ведь исходя из них, вы начнете создавать образ – хорошее подчеркивать, а плохое устранять.

---

Для начала оцените свой гардероб. Руководитель вовсе не обязан каждый день приходить на работу в новом дорогущем костюме, достаточно просто иметь пару хороших костюмов, сидящих по фигуре, несколько мужских сорочек и галстуков. Следите, чтобы одежда всегда была свежей и отутюженной, всегда помните, что неряшливый внешний вид может серьезно подпортить имидж. При необходимости отработайте походку, исправьте дикцию и осанку.

Не стесняйтесь проявлять эмоции, пользуйтесь своим чувством юмора при общении с подчиненными, главное, чтобы все это было в меру. Излишне эмоциональный руководитель вряд ли сможет расположить к себе сотрудников, так же, как и начальник с вечно каменным выражением лица.

Само-менеджмент и имидж руководителя – вещи, связанные неразрывно. Руководителю необходимо уметь:

• ставить конкретные цели;
• расставлять приоритеты;
• планировать рабочий день и придерживаться этого плана;
• объективно оценивать полученный результат.

Хороший руководитель не боится брать на себя ответственность за неудачи своего предприятия, он не сваливает вину на сотрудников, он признает, что не достаточно хорошо организовал и мотивировал подчиненных и ищет способы решения проблемы.

Культура речи и деловое общение

Всем известны старые поговорки про то, что слово не воробей, да и из песни его не выкинешь. В корпоративной культуре эти поговорки действуют безотказно. Малейшая интонация или не вовремя сказанное слово руководителя может лишить сотрудника работоспособности на весь день. А незначительная похвала работы какого-нибудь одного отдела может в два раза увеличить прибыль компании. Форма делового общения имеет свои правила и нормы, которые обязан соблюдать каждый руководитель и подчиненный. Речь здесь даже не о субординации, хотя она тоже входит в культуру общения. В деловом общении смысл имеет каждая мелочь – начиная от интонации и заканчивая невербальной речью, т.е. жестами и расстоянием между партнерами.

Речь и язык делового общения

Любой руководитель признает, что основная часть рабочего времени уходит на всевозможные согласования, приказы, поручения и совещания. И в большинстве случаев от интонации и формы общения зависит исход сделки или решение рабочих моментов. А культура речи и деловое общение – это тот механизм, который позволяет установить психологический контакт между руководителями, подчиненными или определенной аудиторией.

---

Речь в деловом общении принято делить на три составляющих – содержательную, выразительную и побудительную. Содержательная речь характеризуется четкостью и логичностью мыслей. Выразительная сторона речи связана с эмоциональной окраской, которую в свои слова вкладывает говорящий. Побудительная речь способна оказывать влияние на чувства и мысли слушателей.

Культура речи в деловом общении проявляется в виде следующих показателей:

• словарный запас. Чем большее количество слов в него входит, тем более яркой является речь и оказывает большее впечатление на окружающих;
• словарный состав. Жаргонные и просторечные слова негативно воспринимаются обществом;
• произношение. В современном русском языке самой приемлемой формой произношения является старомосковский диалект;
• стилистика. В стилистике деловой речи относятся такие характеристики как отсутствие лишних слов, правильный порядок слов в предложениях и отсутствие стандартных выражений;
• грамматика. В деловой речи обязательно должны соблюдаться общие грамматические правила. Например, большее предпочтение в речи отдается именам существительным.

Культура речи и деловое общение нередко имеют второе название – корпоративная коммуникация. Главная цель такого общения – постановка определенных задач, а также их совместное решение. Еще одно важное отличие деловой речи – это невозможность прекратить коммуникацию без потери для одной из сторон. Роль речи в деловом общении в основном служебная, т.е. общение чаще всего происходит в рамках одной организации в определенные рабочие часы. Однако деловое общение в более широком смысле также подразумевает различные виды коммуникации партнеров, наемных работников и прочих участников рабочего процесса, как в организации, так и вне ее стен. Деловое или корпоративное общение может являться частью процесса переговоров и иметь несколько видов. К ним относятся – поучительный (менторский), одухотворяющий (вдохновляющий новые силы) конфронтационный (вызывающий возражения) и информационный (передача или восстановление в памяти определенных знаний).

Помимо видов, культура речи и деловое общение также имеют несколько форм:

• деловое совещание – открытое обсуждение задач или проблем группой коллег или специалистов;
• деловые переговоры – главное средство приятия решений в процессе коммуникации двух заинтересованных сторон, имеющее конкретные цели, задачи, и направленное на заключение контрактов и сделок;
• деловая переписка – различные документы, связанные с особым способом передачи текста;
• публичное выступление – передача одним человеком информации различной аудитории, с использованием ораторского искусства;
• спор – столкновение мнений и разногласий, при которой каждая из сторон отстаивает свою точку зрения.

---

Деловое общение позволяет людям организовать свою совместную деятельность, познать друг друга, а также сформировать и развить межличностные отношения. Соблюдение основных принципов и норм деловой речи - залог успешности любого делового человека.

ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 1

Безусловно, глава организации должен быть уверенным в себе и уметь влиять на людей. Не обойтись и без такого качества как стресс-устойчивость. Ведь в рабочей обстановке часто могут возникать неприятные ситуации. Исходя из этого, в любой из них следует постараться быть эмоционально невозмутимым человеком. Потеряв самообладание в трудных обстоятельствах, можно так же легко потерять и авторитет.

Несомненно, идеальный руководитель должен иметь лидерские качества характера, а также быть строгим, но справедливым, понимающим по отношению к своим сотрудникам.

Хороший начальник – это тот, кто умеет подать правильный пример подчиненным. В первую очередь, важно следить за своей дисциплиной и нести ответственность за собственные поступки. Если руководитель будет требовательным к себе, то и остальные обязательно постараются соответствовать его уровню.

Для каждого руководителя одним из важных качеств является человечность. Ко всем своим сотрудникам необходимо относиться уважительно и с пониманием: никогда не унижать человека, а наоборот дарить ему веру в собственные силы. Такого начальника работники станут ценить и стараться радовать его, делая работу на совесть.

В данной главе мы рассмотрели «модель идеального руководителя», основной акцент сделали на личные качества руководителя, имидж, авторитет, лидерство и культуру общения.

ГЛАВА 2

РУКОВОДИТЕЛЬ КАК ЧАСТЬ КОЛЛЕКТИВА

Роль руководителя в управлении

Современному руководителю чтобы эффективно управлять компанией (фирмой, организацией, предприятием, структурным подразделением, отделом, коллективом и т.д.) важно в своей деятельности успешно сочетать шесть основных ролей: от хозяина и предпринимателя до эффективного профессионала и цивилизованного человека. Роли современного руководителя в управлении компанией:

Роль №1 — Цивилизованный человек. Эта роль руководителя в системе управления демонстрирует социально приемлемые нормы поведения. Современный руководитель в различных ситуациях должен всегда вести себя подобающе и проявлять уважение к сотруднику в частности и к коллективу в общем. Цивилизованный человек (руководитель) умеет расположить человека и ни когда не нарушает достигнутых договоренностей.

---

Роль №2 — Эффективный профессионал. Данная роль руководителя в организации подразумевает максимальное достижение положительных результатов в работе, путем активного использования своих знаний и способностей. Как эффективный профессионал руководитель показывает глубокие знания в своей области, при этом постоянно их совершенствует. Также эта роль руководителя в коллективе заключает в себе такие действия как демонстрация опыта и умений своим сотрудникам и коллегам и оказание им помощи.

Роль №3 — Командный игрок. Одним из главных предназначений ролей руководителя в управлении является привлечение людей с учетом их мотивации и квалификации, распределение обязанностей, умение правильно делегировать полномочия, эффективное взаимодействие с другими членами команды, обмен информацией, внесение личного вклада в достижение целей, поддержание командного духа и здоровой психологической атмосферы в коллективе. Командный игрок приветствует множественность мнений.

Роль №4 – Менеджер. Значение этой роли в общей система ролей руководителя сложно переоценить. Ведь основные навыки руководителя как раз и заключаются в умении организовать сотрудников, правильно поставить цели и следить за их своевременным достижением. Общую роль руководителя в системе управления нельзя представить без менеджерских навыков. Управленец, для выполнения поставленных задач должен уметь быстро находить ресурсы и рационально их распределять, повышать продуктивность труда организации и ее подразделений, а также эффективно взаимодействовать с подчиненными, партнерами и вышестоящими руководителями. Менеджмент — роль руководителя №1, хоть в этом списке и находится не на первом месте!

Роль №5 – Предприниматель. Руководитель, последовательными действиями должен добиваться продвижения компании по намеченному пути и формулировать (как для себя, так и для персонала) видение будущего. Роль современного руководителя немыслима без умения видеть возможности для создания новых ценностей. А еще, настоящий управленец всю полноту ответственности за результаты организации всегда берет на себя.

Роль №6 – Хозяин. Не менее значимая роль руководителя в управлении организацией, чем предыдущая. Она заключается в умении добиваться долгосрочных результатов с помощью твердой профессиональной воли и сочетания выдающихся личных качеств (в том числе и лидерских качеств личности). «Хозяин» интересы фирмы ставит выше личных интересов, а также выше интересов сотрудников и всегда когда принимает решения и действует, то думает о возможных последствиях для компании. Чтобы добиться успеха он фокусируется на долгосрочное развитие и целенаправленно развивает своих последователей.

---