Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление товарными потоками»..pdf

Сами учетные данные соответствующим образом хранятся в регистрах.

И наконец, непосредственно отчеты завершают эту схему.

Отчеты представляют собой объекты конфигурации, созданные на основе предопределенного шаблона объекта – прототипа «Отчеты». Отчеты позволяют представить информацию из регистров в удобном для пользователя виде.

Отчеты в системе «1С: Предприятие 8» являются самым развитым механизмом системы, что ярко выделяет систему «1С: Предприятие 8» среди многих информационных систем, так как включают себя очень богатые возможности.

В ходе разработки прикладного решения предполагается создать следующие отчеты:

• Состояние заказов клиентов.
• Спецификации на производство.
• Готовая продукция на складе.
• Издержки на стерилизацию.
• Отчет о прибыли и издержках ЗАО "МедСил".

Рассмотрим сформированную базу данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».

Физическая структура базы данных ЭИС в представлении метаданных (бизнес-сущностей) представлена на рис. 16.

Рисунок - 16 Физическая структура базы данных ЭИС «Прием и сопровождения заказов» ЗАО «МедСил» в 1С: Предприятие 8.3

Физическая структура базы данных включает в себя метаданные – бизнес-сущности (объекты конфигруации) предметной области в виде структуры высокого уровня в системе 1С: Предприятие 8.3

Каждый созданный объект метаданных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» формирует в базе данных SQL-сервера физические таблицы и индексы.

Физическая структура базы данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил» представлена на рисунке 17.

Она сформирована с помощью метода глобального контекста ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() в отладчике программы «1С: Предприятие 8.3».

Она показывает, как хранятся объекты системы на сервере SQL,а именно физическое название таблиц на английском языке и их однозначное определение в виде названия таблиц на русском языке и связи с метаданными (объектами конфигурации) – бизнес-сущностями ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».

Рис. 17 «Физическая таблица структуры БД ЭИС «Прием и сопровождение заказов»

Данная физическая таблица структуры базы данных представляет собой список таблиц объектов, созданных в базе данных информационной системы.

Список из таблицы можно вывести в виде таблицы Excel благодаря встроенной функции платформы «1С: Предприятие 8.3» «Вывести в список».

База данных разработанной системы включает в себя 17 таблиц, часть из них являются системными, другая часть отображает объекты непосредственно ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».

Перечислим основные таблицы ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил»:

1. "Reference8" – "Справочник.Клиенты".
2. "Reference9" - "Справочник.Договоры".
3. "Reference10" – "Справочник.Номенклатура".
4. "Reference33" - "Справочник.Склады".
5. "Reference34" - "Справочник.Специалисты".
6. "Document11" - "Документ.ЗаказКлиента".
7. "Enum12" – "Перечисление.ТипДоговора".
8. "InfoRg47" – "РегистрСведений.СостояниеЗаказовКлиентов".
9. "Document57" – "Документ.СпецификацияНаПроизводство".
10. "Reference82" - "Справочник.Кладовщики".
11. "Document118" - "Документ.ОтгрузкаНаСтерилизацию".
12. "AccumRg146" - "РегистрНакопления.ИздержкиПоСтерилизации".
13. "AccumRgOpt73" - "РегистрНакопления.ОбъемПродаж".
14. "AccumRgOpt183"- "РегистрНакопления.ПрибыльИУбытки".
15. "AccumRgOpt184""РегистрНакопления.ИздержкиПоСпецификациям".
16. "Document83" - "Документ.ПриемкаНаСкладГотовойПродукции".
17. "Document58" - "Документ.ОтгрузкаПродукции".

Таким образом, мы рассмотрели физическую структуру базы данных ЭИС «Прием и сопровождение заказов» в ЗАО «МедСил».

3.2 Описание технологии работы с ЭИС

После установки и запуска ЭИС отображается окно входа, представленного на рисунке 18, предназначенное для определения прав доступа пользователей к хранящейся в ЭИС информации. В данном окне указываются параметры учетной записи — её имя и пароль. Список учетных записей пользователей хранится непосредственно на сервере баз данных и доступен только системному администратору.

Рисунок 18 - Окно входа в систему

Аутентификация в разработанной ЭИС базируется на внутренней системе безопасности СУБД. В Microsoft SQL Server существует служебная таблица, в которой хранится информация обо всех пользователях сервера (их имена и пароли) и информация о предоставленных каждому пользователю правах.

Использование данного подхода имеет следующие преимущества:

• повышение надежности разрабатываемой ЭИС вследствие обеспечения

значительной части информационной безопасности в самой СУБД;

• гибкое управление пользователями системы, простое создание резервных копий и архивирование списка логинов и паролей на сервере.

В представленном далее описании процесса эксплуатации ЭИС использован тестовый пример и соответствующий ему набор исходных данных.

После указания существующих имени учётной записи, пароля происходит соединение с базой данных системы и на экране отображается основное окно ЭИС, представленное на рисунке 19.

Рисунок 19 - Основное окно ЭИС

В качестве вывода по главе, можно обобщить, что таким образом при работе с программой специалисту с правами администратора доступны следующие действия, представленные на рис. 20 – 23, которые приведены в Приложении:

1. Работа с подсистемой «CRM»
2. Работа с подсистемой «Медицинская продукция»
3. Работа с подсистемой «Производство и стерилизация»
4. Работа с подсистемой «Учет и Склад»

Заключение

Целью написания данного курсового проекта являлась реинжиниринг бизнес-процессов «МедСил» и разработка экономической информационной системы сопровождения заказов. ЭИС приема и сопровождения заказов в позволяет качественно и быстро производить обработку заказов и эффективно отслеживать статус обработки отслеживаемых заказов, что позволяет компании своевременно реагировать за запросы клиентов и оперативно решать возникающие проблемы, все это способствует более низкому уровню издержек для компании. Система позволяет вносить в базу данных, хранить и редактировать информацию о сформированных заказах и информацию о них, в том числе статус заказа в рамках бизнес-процесса приема и сопровождения заказов на производство.

ЭИС позволяет учитывать издержки и прибыли компании в рамках бизнес-процесса приема и сопровождения заказов на производство и предоставляет необходимую аналитическую отчетность об итоговых показателях работы компании.

ЭИС удовлетворяет требованиям Заказчика – ЗАО «МедСил» и отражает их ожидания.

Внедрение ЭИС «Прием и сопровождение заказов» принесет компании ЗАО «МедСил» значительную оптимизацию производственных и складских издержек, повысит оперативность принятие заказов и их обработку, регистрацию, отслеживание и мониторинг в целом.

Таким образом, внедрение данной ЭИС значительно повысит финансово-экономическую эффективность.

Итогом курсового проекта являются оптимизированные процессы приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» и экономическая информационная система, автоматизирующая реорганизованные бизнес-процессы.