Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление товарными потоками»..pdf

Рисунок 11 – «Контекстная диаграмма бизнес-процесса приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» TO-BE»

Модель оптимизированной контекстной диаграммы приема и сопровождения заказов в компании ЗАО «МедСил» содержит в качестве механизма реализации новый ресурс – ЭИС «Приема и сопровождения заказов» в ЗАО «МедСил». Данный ресурс заменил прежний ресурс ЭИС «Заказы».

Рисунок 12 – Декомпозиция бизнес-процесса «Прием и сопровождение заказов в ЗАО «МедСил» TO-BE»

Модель оптимизированной декомпозированной контекстной диаграммы приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» содержит новый ресурс «ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» в качестве механизма и имеет связь с блоками:

1. Прием и обработка заказа в головном офисе, причем здесь ресурс «ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил»» заменяет старый ресурс «ЭИС Заказы».
2. Прием и обработка заказа на производстве, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
3. Осуществление складских операций с готовой продукцией, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
4. Передача продукции на стерилизацию о отгрузка, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.

Рисунок 13 – Декомпозиция процесса «Прием и обработка заказа на производстве в ЗАО «МедСил» TO-BE»

Модель оптимизированной декомпозированной диаграммы приема и обработки заказа на производство в ЗАО «МедСил» содержит новый ресурс «ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» в качестве механизма и имеет связь с блоками:

1. Прием и обработка заказа в головном офисе, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
2. Распределение заказа по участкам, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
3. Передача информации о заказе на производство, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.

Рисунок 14 – Декомпозиция процесса «Передача продукции на стерилизацию и отгрузка в ЗАО «МедСил» TO-BE»

Модель оптимизированной декомпозированной диаграммы передачи продукции и отгрузки в ЗАО «МедСил» содержит новый ресурс «ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил» в качестве механизма и имеет связь с блоками:

1. Информирование субподрядчика о готовности продукции, при чем,т ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
2. Отгрузка на газовую и радиационную стерилизацию, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
3. Информирование клиента о готовности продукции, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было.
4. Отгрузка продукции прошедшей стерилизацию, при чем, ранее на модели AS-IS данного ресурса в качестве механизма не было

Таким образом, во второй главе можно сделать вывод о том, что на всех представленных выше диаграммах в процессе приема и сопровождения заказов участвует ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил».

В качестве положительных результатов от внедрения и эксплуатации ЭИС можно отметить:

• облегчение работы специалистов, связанное с исключением лишнего ручного ввода информации, и её последующей обработки;
• упрощение проведения анализа структуры и динамики изменения состояния заказов клиентов;
• своевременное реагирование на увеличение или изменение потребностей клиента.

3. Проектирование и автоматизация ЭИС процесса управления приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил»

3.1Проектирование бизнес-сущностей в 1С Предприятие 8.3

Входная информация - информация, которую система воспринимает от окружающей среды. Такого рода информация называется входной информацией (по отношению к системе). Входная информация представляет собой совокупность объектов информации являющихся первичными (исходными) данными для дальнейшей их обработки.

К нормативно-справочной информации относятся данные справочного характера, которые используются для формирования выходных форм. Эти данные доступны для редактирования, добавления, обновления и удаления записей.

Как правило, проектирование и реализация фактографических экономических информационных систем начинается с разработки нормативно-справочной информации и справочных классификаторов.

Объект метаданных, создаваемый в предметно-ориентированной системе «1С: Предприятие 8.3» на основе предопределенного и неизменяемого шаблона «Справочники», представляет собой экземпляр данных, предназначен для хранения условно-постоянной информации, и наследует свойства своего объекта-прототипа. Для примера, такими объектами могут являться такие справочники как: контрагенты, физические лица, кассы контрольно-кассовых машин, договора контрагентов и любые другие схожие сущности.

Система «1С: Предприятие 8.3» предоставляет богатые возможности эффективного проектирования и хранения информации, когда учитываются требования в скорости, доступности и удобстве получения различной информации в различном качестве и представлении. Непосредственно некоторыми возможностями наделены и справочники, которые могут быть спроектированы и настроены с учетом различных информационных, функциональных, технических и других потребностей. Например, одни справочники в системе могут быть подчинены другим справочникам, при этом полностью соблюдается физическая целостность и такие известные проблемы при проектировании баз данных, как проблема аномалий, удаления родителей и потомков системой контролируется. Также справочники можно разделить по возможностям группировки информации на две группы: неиерархические и иерархические. В неиерархических справочниках отсутствует возможность хранения списка элементов на уровне итогов и групп, а в иерархических такая возможность группировки элементов по категориям существует – по элементам или по элементам и группам.

В системе «1С: Предприятие 8.3» справочники несут на себе не только функции непосредственного хранения информации, но и функции применения справочной информации в самом учетном процессе. Так, при правильном проектировании заметным плюсом станет повышение точности скорости ведения учета, когда справочную информацию не требуется дублировать в разных местах программы и снижаются риски и вероятность получения не корректной информации в разрезе требуемых показателей.

Обратная ситуация, когда один и тот же товар в системе учета может в различных документах именоваться по-разному, и, соответственно, это приводит к неэффективному принятию решений, к ошибкам в учете и в целом снижает экономический потенциал информационной системы, повышая тем самым издержки её эксплуатации и приводит к неудобствам в её использовании.

Справочники в системе 1С: Предприятие 8 наделены функциональностью использования их в системе отчетности и могут быть интегрированы в единую схему получения отчетов в различных аналитических разрезах и показателях.

Для ЭИС приема и сопровождения заказов ЗАО «МедСил» планируется разработать следующие справочники:

• Клиенты.
• Договоры клиентов.
• Номенклатура.
• Склады.
• Менеджеры.
• Услуги.
• Кладовщики.

Следующим этапом проектирования и разработки прикладного решения является этап разработки документов и регистров экономической информационной системы. Данный этап во многом определяет всю бизнес-логику разрабатываемой экономической информационной системы.

В системе «1С: Предприятие 8.3» экземпляры данных, созданные на основе предопределенного объекта – прототипа «Документы», представляют собой объекты, сущностное содержание которых очень близко к бумажным документам. Они предназначены для ввода первичной информации, связанной с регистрацией событий, воздействующих на учитываемые системой показатели.

Однако документы предназначены не только для отражения свершившихся событий, но и также могут быть использованы в задачах планирования и для построения других иных учетных схем.

Регистры представляют собой важнейший объект в системе «1С: Предприятие 8.3» Данные экземпляры данных - объекты также как и все другие в системе «1С: Предприятие 8.3» создаются на основе преопределенного шаблона объекта – прототипа, условно говоря - класса и наследуют свойства своего родителя, имея лишь незначительные возможности объектно-ориентированного программирования.

Всего видов таких объектов в системе «1С: Предприятие 8.3» четыре:

1. Регистр накопления;
2. Регистр сведений;
3. Регистр бухгалтерии;
4. Регистр расчета.

Каждый из объектов этих видов несет в себе предопределенную специфическую функциональность, направление и содержание которой реализуется и раскрывается в определенных учетных ситуациях и задачах. В основном для решения задач управленческого учета и управлении торговлей применяются регистры сведений и регистры накопления, хотя в управленческой схеме можно использовать и регистры бухгалтерии, и регистры расчета, исходное содержание которых проявляется в задачах бухгалтерского учета и периодических расчетах.

Если бы в системе «1С: Предприятие 8.3» использовались бы только документы, то отчеты формировались только на одних документах, тем самым это привело бы в будущем к медленному формированию отчетов и не гибкости используемой информационной системы к бизнес-процессам предприятия. Такие потенциальные и возможные проблемы решаются с использованием регистров, их правильным проектированием и применением в информационной системе.

Регистры позволяют накапливать информацию в различных разрезах по различным числовым или другим показателям с дополнительными произвольными сведениями, если это необходимо.

Все возможные ошибки, которые могут быть допущены на этапе разработке регистров, в дальнейшем очень тяжело исправить. Это приводит к удорожанию разработки и эксплуатации системы. При проектировании регистров очень важно сразу же определить информационные и функциональные потребности автоматизируемого объекта, а также потребности в хранении, удобстве и скорости доступа к данным. Это необходимо осуществить заблаговременно, так как в дальнейшем тяжело перепроектировать регистры с уже введенными в систему учета данными.

Документы и регистры представляют собой центральное звено всей бизнес-логики системы.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были разработаны документы и регистры, благодаря использованию встроенного языка программирования и встроенному языку запросов системы 1С: Предприятие 8.

С учетом требований к информационной системе и к базе данных, были спроектированы следующие документы, регистры и находящиеся в них бизнес-логика для ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил»:

• Заказ клиента.
• Спецификация на производство.
• Отгрузка продукции клиенту.
• Приемка на склад готовой продукции.
• Отгрузка на стерилизацию.
• Объем продаж.
• Издержки по стерилизации.
• Прибыль и убытки.
• Издержки на производство.
• Состояние заказов клиентов.

Завершающим этапом проектирования прикладного решения (ЭИС приема и сопровождения заказов в ЗАО «МедСил») является построение отчетов и отчетности.

На рис. 15 представлена примерная схема взаимодействия объектов метаданных системы 1С: Предприятие 8, где показана заключительная и итоговая роль отчетов в системе построения прикладных решений.

Рисунок 15 - Взаимосвязь объектов конфигурации

Как видно на рисунке, справочники, константы, перечисления, и планы выделены в группу условно - постоянной информации. В большинстве случаев информация из этих видов объектов метаданных изменяется редко и даже если она изменяется, то на учетные данные (остатки, суммы продаж, результаты взаиморасчетов) это влияние будет невелико.

Документы в свою очередь выделены в отдельную группу, так как они регистрируют события хозяйственной деятельности. И, в большинстве случаев, каждый документ вносит изменения в учетные данные.